企業(yè)人事管理制度及考核辦法

第一節(jié)人事招聘及管理制度（一）招聘1、人事部收集一定時期內的求職人員信息，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：（1）招募職位名稱及名額；（2）資格條件限制；（3）職位預算薪金；（4）預定任用日期；（5）通報稿或登報稿（信息發(fā)布方式）擬定；（6）資料審核方式及辦理日期（截止日期）；（7）考試方式及日程安排（含面談主管安排）；（8）場地安排；（9）準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。2、信息發(fā)布：即將招募消息告訴大眾及求職人，內容如下：（1）登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定何時刊登何報，然后聯(lián)絡報社。（2）同仁推薦：以海報或公告方式進行。3、應征信處理：（1）訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受筆試或面試。（2）不合格者的應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應予以退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。4、考試：新進人員甄選考試分筆試及面談兩種方式（車間普通工人只進行面試）。（1）筆試包括下列內容：①專業(yè)測驗（由申請部門擬訂試題）；②定向測驗；③領導能力測驗（適合領導級）；④智力測驗。（2）面談：由申請部門主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；②要了解自己所要獲知的答案及問題點；③要了解自己要告訴對方的問題；④要尊重對方的人格；⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表:（3）如初次面談不夠周詳，無法做到有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。5、背景調查：經初試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。6、結果評定：經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商選用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。7、注意事項：應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。8、其他必要資料。（二）錄用時辦理的相關手續(xù)1、經核定錄用人員，由人事部依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請于報到時攜帶下列資料：①員工資料卡；②本人證件相片三張；③戶籍原本；④身份證原件及復印件；⑤體檢表；⑥學歷證件原件及復印件；⑦專業(yè)技術任職資格證書復印件；第條：領導層人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書二2、新進人員于報到日，人事部即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首次月薪薪資可暫時扣發(fā)。3、人事部隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：①領取員工手冊及識別證；②制考勤卡并解釋使用；③領制服及制服卡（總務科主辦）；④領儲物柜鎖匙（總務科主辦）；⑤若有需要，填“住宿申請單”；⑥登記參加勞保及參加工會；⑦視情況引導參觀公司各部門及安排職前訓練。4、前條逐項辦理完畢后，人事部即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向部門主管報到，由部門主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人力資源部，表示人員報到完畢。5、人事部依據報到程序單隨后應辦理下列事項：①填“人員變動情況記錄簿二②登記人事部管理用的“人員狀況表二③填制“薪資通知單”辦理核薪。④收齊報到應繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。（三）聘用公司各部門如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請，經總經理核準后，由人事部辦理考選事宜。1、新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事部辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者可縮短其試用時間；2、辦公室根據考核表有關情況：對試用合格者發(fā)給“試用期滿通知”；對試用不合格者，另發(fā)給通知單。3、新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，所在部門主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核，并填寫申請單，報請權限主管核定停止試用。4、試用人員如有品行不良或服務成績欠佳及無故曠工者，可隨時停止試用，予以解聘，試用不滿五日者不計發(fā)工資。5、試用人員于報到時，應向人事部繳驗下列材料：①全戶戶口本及體格檢查表。②最后服務崗位離職證明。③最近三個月內半身脫帽照片1寸X3張。6、凡有下列情況者，不得聘用：①受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。②受破產宣告，尚未撤銷者。③吸食鴉片或其他代用品者。④虧欠公款受處罰有案者。⑤品行惡劣，被工作單位開除者。⑥體格檢查經本公司認定不適合者。⑦未滿16周歲者。（四）遷調1、本公司基于業(yè)務上需要，可隨時調動任何一位員工職務或服務地點，被調員工應予配合。2、各部門主管應就所屬人員依其個性、學識、能力，調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。3、員工接到調職通知書后，單位部門主管應于7日內，一般員工應于5日內辦妥移交手續(xù)，前往新任職單位報到。4、員工調職，如駐地遠者，可比照出差規(guī)定發(fā)放差旅費，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明發(fā)放交通費。5、調任員工在接任者未到職前，其所遣職務由原直屬主管指派合適人員暫行代理。（五）退休1、人員屬退休年限，由人事部填寫“退休申請單”公文，詳細填寫理由及會簽該員工所在部門主管意見后，呈總經理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計部門核發(fā)薪金。2、經核準退休人員，于批準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給薪金。（六）解聘1、凡符合解聘規(guī)定者，由人事主管與所在部門主管商定后填寫申請單，簽注原因后轉呈總經理核準，然后發(fā)給“解聘通知單”及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)當其應得工資。2、解聘工作應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。（七）免職1、凡適合于免職規(guī)定者，可由所在部門主管或人事部填寫申請單并簽署意見后,呈總經理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。2、免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十條：經批準離職案件，人事部應填制薪資通知單辦理停薪，轉財務部作業(yè)。（A）辭職1、正式任用的員工如感工作不適應或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由所在部門主管及公司人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事部，人事部據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計部門執(zhí)行。2、人事部依據辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于批準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無誤后，并簽章轉會計部門核計當月薪資（除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。3、人事部根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：1）登記于人員主動記錄簿內。2）注銷人事部掌握的人員狀況表內登記。3）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。4、人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。（九）遣散1、員工有下列情況之一時，應予以遣散：①企業(yè)停業(yè)或轉讓時。②企業(yè)虧損或業(yè)務緊縮時。③企業(yè)暫停工作在一個月以上時。④企業(yè)業(yè)務性質變更，有減少員工必要，又無適當工作可安置時。⑤員工對于所擔任工作確不能勝任時。2、員工辭退先后順序：①歷年平均考核評價較低者。②曾受處分者。③工作效率低下者。④惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。⑤工作中酗酒致影響自己或他人工作者。3、員工辭退，通知日期如下：①在公司服務3個月以上未滿一年者，于5日前通知。②在公司服務1年以上未滿三年者，于10日前通知。③在公司服務3年以上者，于20日前通知。4、員工接到遣散通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過2個工作日，請假期間工資及津貼照發(fā)，員工遣散預告期限以“第三條”為準,經公司預告后到正式遣散，所有員工發(fā)給預告期間工資。5、員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不在遣散范圍內。第二節(jié)考勤管理制度（一）考勤1、本公司除特定人員外，其他人員均須填寫考勤表進行考核；2、員工因故延長上班時間或于假日出勤，應事先通知部門主管并登記于考勤表±o3、員工因公于上班中外出，應事先通知本部門主管并說明事由4、部門主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或向辦公室交代去處,聯(lián)絡方法，未趕回公司打卡下班，辦完公事回公司后在人事部的監(jiān)督下補回考勤并注明原因。5、下班忘記打卡，可由本人填送“未打卡證明單”并有相關人員的在場證明，然后上交人事部，部門主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證，視作未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。6、人事部應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應立即主動簽辦。第四十三條：員工出勤情況，人事部應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計部門核計薪資加扣，一份公布，三日內接受更正申請。①缺勤統(tǒng)計表；②全勤人員名單；③加班（勤）統(tǒng)計表；④值夜人員統(tǒng)計表；7、人事部應每一員工建立一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中），逐月依據考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。8、每一年度終了，人事部應即依據年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。9、每一年度終了后，人事部應即調查編制下一年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。10、有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。（二）出差1、員工因公出差，應至人事部領取“出差申請單”，經呈總經理核準后（可向會計部門申請預支差旅費）轉人事部備查。2、出差完畢三天內，須據實填寫旅費報告表連同各項單據，一并呈報核銷。3、出差作業(yè)，應參照出差辦法有關規(guī)定辦理。（三）請假1、員工請假，事假應于一日前請示本部門領導并留下書面請假條，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應迅速向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工。1）請假1天（含）以內時，報請班（組）長轉呈副廠長核準。2）請假2天（含）以上，報請主管轉呈經理或廠長核準。3）請假批準后，請假條一律送人事部留存辦理。2、請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，按比例扣減。1、員工因故請假，應寫書面請假條并上交人事部，以此作為考核依據2、休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。（四）休假1、車間操作人員每月休息兩日，休息時間由生產部根據生產情況統(tǒng)一安排；其他員工原則上每周日休息，特殊情況需要加班的由本部門具體安排；“五?一節(jié)”、“十?一節(jié)”各休息3天，元旦休息1天；其它民間節(jié)日“如端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”休息者一律以請假論處，至于可以請假多少天由公司視具體情況而定，這三個節(jié)日的請假不計算在考評內。2、前條休假日薪資及津貼照發(fā)，如工作需要加班時，應由主管領導與員工協(xié)商,并加倍發(fā)給薪資。3、員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假，其天數規(guī)定如下：（1）服務滿1年以上未滿3年者全年給3天特別休假。（2）服務滿3年以上未滿5年者全年給5天特別休假。（3）服務滿5年以上未滿10年者全年給7天特別休假。（4）服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以15天為限。4、員工特別休假，應自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生產或業(yè)務原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。5、特別休假因年度終結或契約終止而未休者，可按其應休未休天數發(fā)給薪資。（五）加班1、本公司如因生產或業(yè)務需要，可于上班時間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經主管核準者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領導論處。2、車間操作業(yè)員加班，事先由部門主管代為申請，呈該廠主管核準后方得加班,并須按規(guī)定打考勤，否則不發(fā)給加班費。3、加班費計算，作業(yè)員以平日加班每小時工資加發(fā)三分之一；假日加班加發(fā)假