職業(yè)衛(wèi)生程序文件：檢測報告管理程序

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25.1.目的

為保證檢測報告的客觀、準確、完整、清晰。保證檢測報告所包含的信息符合檢測方法規(guī)定和客戶要求，特制定本程序。

25.2.范圍

本程序適用于我所檢測報告的版面設計、審核、簽發(fā)、傳遞等過程的控制。

25.3.職責

25.3.1.項目負責人負責編寫檢測報告，保證檢測報告的完整性和準確性。

25.3.2.室主任對檢測報告進行復核。

25.3.3.技術負責人(或授權簽字人)負責檢測報告的審核和簽發(fā)。

25.3.4.綜合管理室負責報告的發(fā)放，歸檔保存。

25.4.工作程序

25.4.1.報告格式

25.4.1.1.檢測報告應該包含以下信息：委托書、被檢測單位名稱、檢測點位、檢測項目、檢測日期、報告日期、檢測結果、檢測依據、報告編制人、復核人和簽發(fā)人。還需包括封面、送樣人信息及檢驗形式。

送檢樣品應包括送樣人和送檢樣品的有關信息及檢驗形式。送檢樣品分析報告必須明確注明對送檢樣品負責。

25.4.1.2.檢測報告程序

分析人員檢驗工作結束，確認無誤后在原始記錄上簽名。

本室相關人員對原始記錄進行復核后，在復核人中簽名。

室負責人對原始記錄進行最后審核，審核無誤后，填寫檢測結果統計表，提交綜合管理室。若審核發(fā)現檢測結果有誤，退回分析人員重新核對或重新分析。

綜合管理室項目負責人檢查各類檢測記錄后編制檢測報告，交室負責人復核后由技術負責人或授權簽字人審核。

綜合管理室對檢測報告進行登記，并在上述報告上加蓋"檢測報告專用章'，按規(guī)定或按委托人的要求發(fā)放檢測報告。

25.4.2.檢測報告的特殊要求。

25.4.2.1.如果對檢測結果需要進一步說明時，檢測報告還可以包括：

檢測方法偏離、增補或刪除，以及特定檢測條件的信息(如環(huán)境條件)。

符合/不符合要求(規(guī)范)的聲明。

評估測量不確定度的聲明，還應加入有關不確定度的信息。

對檢測報告進行評價和說明。

特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息等。

25.4.1.檢測報告的編制

25.4.3.1.檢測報告應按規(guī)范編制，做到整潔、內容完整、結果準確、評定恰當。

25.4.3.2.檢測報告上應注明"未經本實驗室書面許可，不得部分復制本報告'，屬客戶自送樣品，檢測報告上應注明"上述結果僅對送樣負責'。

25.4.3.3.若檢測報告中使用了分包實驗室提供的檢測結果，則應在檢測報告中注明"檢測結果系實驗室檢測'。

區(qū)域，并應有明確標識，防止不同檢驗狀態(tài)的樣品混淆。

25.4.2.復核和簽發(fā)應重點審查下列內容：

25.4.4.1.取樣、檢測標準是否符合要求。

25.4.4.2.檢測項目是否與要求相一致。

25.4.4.3.檢測數據和計算結果是否正確。

25.4.4.4.評定意見是否準確、適當。

25.4.4.5.報告編寫是否符合規(guī)范等。

25.4.3.檢測報告的修改及其有效性保證

25.4.5.1.對已出具的檢測報告做實質性修改，須經我所技術負責人同意后，補發(fā)新的檢測報告。補發(fā)報告上注明"對(編號)檢測報告的補充'或"對(編號)檢測報告做如下更改'。

25.4.5.2.客戶接到檢測報告后，如需增減或修改其內容，必須向我所提出申請，經項目負責人確認，技術負責人同意后方可按新的要求出具檢測報告。

25.4.5.3.因設備缺陷或其他任何原因而導致對已發(fā)放的檢測報告中

的結果正確性有疑問時，應及時報告技術負責人，按《不符合工作控制、糾正和預防措施程序》進行處理，并立即組織檢查或復核，如發(fā)現原結果確定有誤，應及時更正，并將更改結果書面通知客戶。

25.4.4.工作人員必須對客戶的檢測結果進行保密，注意保護客戶的專有權和秘密不受侵害。

25.1.相關文件

25.2.

《記錄管理程序》

《不符合工作控制