物料入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書確保物料得到及時(shí)合理的入庫(kù)處理

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書目的為規(guī)范和改善物料入庫(kù)作業(yè)程序，確保物料得到及時(shí)合理的處理，滿足業(yè)務(wù)需求，提高作業(yè)效率。適用范圍 適用于本公司所有需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)保管、中轉(zhuǎn)和需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)暫放的物料。引用文件職責(zé)與權(quán)限倉(cāng)庫(kù)保管員：負(fù)責(zé)物料的接收，清點(diǎn)，外觀檢驗(yàn)，入庫(kù)手續(xù)辦理及登錄帳目。物料需求部門：提供所需物資材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，并對(duì)來(lái)料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證（或會(huì)同專業(yè)人員驗(yàn)證）。采購(gòu)部：負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)管理，通知倉(cāng)管員驗(yàn)收并向倉(cāng)管員提供相關(guān)資料，負(fù)責(zé)物料入庫(kù)過(guò)程中異常情況的協(xié)調(diào)與處理。財(cái)務(wù)部主管：對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、審核倉(cāng)庫(kù)工作，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)查明原因，溝通協(xié)調(diào)解決。入庫(kù)程序所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)的物料均須辦理入庫(kù)手續(xù)。物料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)更新《物料標(biāo)識(shí)卡》及賬務(wù)處理。未經(jīng)驗(yàn)收的材料，倉(cāng)庫(kù)不得辦理入庫(kù)。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物料，不許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存區(qū)。采購(gòu)員要求供應(yīng)商正確填寫規(guī)范、完整、正確的《送貨單》或《銷售單》，單據(jù)名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容應(yīng)與實(shí)物一致，并通知供應(yīng)商送貨人員持單與物料送往公司指定門店。物料到達(dá)指定門店后，采購(gòu)員通知倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，并提供審批后的《采購(gòu)計(jì)劃》或《簽呈》等（附批準(zhǔn)號(hào)）、供應(yīng)商全稱、物料名稱、規(guī)格、單價(jià)等資料，供倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員引導(dǎo)供應(yīng)商送貨員將物料送至待檢區(qū)后，認(rèn)真核對(duì)《送貨單》或《銷售單》與本公司的《采購(gòu)計(jì)劃》或《簽呈》是否相符。不相符時(shí)，若為供應(yīng)商原因，則要求供應(yīng)商進(jìn)行糾正；若為本公司原因，則要求相關(guān)人員進(jìn)行糾正。直至完全正確后，方能對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn)與檢驗(yàn)。單據(jù)符合后，核對(duì)對(duì)方提供的《送貨單》或《銷售單》上列明的物料信息與實(shí)物是否一致，物料名稱有誤實(shí)物無(wú)誤時(shí)，通知采購(gòu)員或申請(qǐng)采購(gòu)人員進(jìn)行確認(rèn)，若物料不符合本公司的采購(gòu)要求，采購(gòu)員應(yīng)立即要求供應(yīng)商糾正，進(jìn)行退貨或換貨。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物料進(jìn)行細(xì)致的清點(diǎn)，并檢驗(yàn)物料的外觀及包裝。對(duì)數(shù)量較少的物料，若出現(xiàn)短料現(xiàn)象（實(shí)際數(shù)量少于單據(jù)數(shù)量），應(yīng)立即要求補(bǔ)貨并報(bào)采購(gòu)員；相同情況出現(xiàn)三次以上或短料嚴(yán)重時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)數(shù)量龐大的物料可按包裝進(jìn)行抽查，入庫(kù)時(shí)按抽查結(jié)果中最少數(shù)量的包裝做為標(biāo)準(zhǔn)辦理入庫(kù)手續(xù)，數(shù)字差異大的報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。檢驗(yàn)合格，倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)同物料申購(gòu)部門主管或?qū)I(yè)人員對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的則要求退貨或換貨。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)保管員在對(duì)方《送貨單》或《銷售單》上簽字，并留取一聯(lián)做為收貨依據(jù)，開(kāi)具《入庫(kù)單》倉(cāng)庫(kù)保管員、對(duì)方送貨員、驗(yàn)收人簽字。《入庫(kù)單》需一次復(fù)寫，填寫應(yīng)整潔、規(guī)范，禁止出現(xiàn)大頭小尾的單據(jù)。單價(jià)、金額填寫要準(zhǔn)確，不得涂改。表頭應(yīng)有收貨門店、日期、供應(yīng)商名稱、批準(zhǔn)號(hào)、等科目?jī)?nèi)容，表體有物料名稱規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素。入庫(kù)單一式四聯(lián)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳，一聯(lián)采購(gòu)結(jié)算，一聯(lián)財(cái)務(wù)審核，一聯(lián)供應(yīng)商對(duì)帳。百花井、大東門暫定周例會(huì)時(shí)將上周《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)聯(lián)和采購(gòu)聯(lián)傳至所屬系統(tǒng)錄入員處。自提物料（經(jīng)辦人自行去供應(yīng)商處提取的物料）由經(jīng)辦人會(huì)同采購(gòu)員攜物料和單據(jù)（己簽字的《采購(gòu)計(jì)劃》和供應(yīng)商《送貨單》）至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)物品與單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，申購(gòu)部門主管或?qū)I(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具《入庫(kù)單》，三方簽字確認(rèn)。自提物料未經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核需要退貨或換貨的，由經(jīng)辦人自行協(xié)調(diào)和處理。對(duì)己到貨的急需物料，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)立即通知申購(gòu)部門進(jìn)行領(lǐng)料。需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)保管的物料，倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)轉(zhuǎn)移到倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)做好物資標(biāo)識(shí)卡并入賬。對(duì)已經(jīng)入庫(kù)登記和入帳的單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)記，避免重復(fù)入帳或少入帳的現(xiàn)象發(fā)生。并對(duì)單據(jù)進(jìn)行分類整理，保管代查。月末編制《物料入庫(kù)明細(xì)表》交往財(cái)務(wù)。相關(guān)表單《送貨單》或《銷售單》《采購(gòu)計(jì)劃》或《簽呈》《入庫(kù)單》《物料標(biāo)識(shí)卡》《物料入庫(kù)明細(xì)表》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物流基地倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范全文目錄一、目的 2二、適用范圍 2三、職責(zé) 2四、術(shù)語(yǔ)和定義 2五、物流基地倉(cāng)管部作業(yè)流程及規(guī)范 31、 入庫(kù)作業(yè) 31.1接收入庫(kù)計(jì)劃 31.2入庫(kù)前準(zhǔn)備應(yīng)包括 31.3單據(jù)和證件查收 31.4進(jìn)行車輛檢查和?？?41.5安排裝卸作業(yè) 41.6常規(guī)驗(yàn)收貨物 41.7清點(diǎn)件數(shù)，檢查貨物生產(chǎn)日期 51.8復(fù)核 51.9簽收單據(jù) 51.10掃碼入庫(kù)上架 51.11單據(jù)處理 51.12作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清理 61.13收貨驗(yàn)收入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖 72、出庫(kù)作業(yè) 82.1接收出庫(kù)計(jì)劃 82.2打印單據(jù) 82.3車次訂單匯總分析 82.4補(bǔ)貨 82.5出庫(kù)分揀 82.6備貨區(qū)分揀復(fù)核 92.7裝車交接 92.8作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整理 102.9分揀出庫(kù)裝車交接標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖 103、盤點(diǎn)作業(yè) 113.1盤點(diǎn)計(jì)劃 113.2制定現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)計(jì)劃 113.3現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)作業(yè) 113.4復(fù)盤 113.5提交盤點(diǎn)報(bào)告 113.6整理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 113.7盤點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖 12六、實(shí)施保障 121、管理制度 122、人員 123、設(shè)施設(shè)備 134、信息管理 135、安全管理 13一、目的規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和提升服務(wù)質(zhì)量制定本管理規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于物流基地的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。本規(guī)范規(guī)定了物流基地倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的流程和作業(yè)規(guī)范，以及對(duì)作業(yè)規(guī)范的評(píng)價(jià)、改進(jìn)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)等方面的內(nèi)容。三、職責(zé)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中心：負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)訂單和盤點(diǎn)計(jì)劃的需求提出和審核。物流配送計(jì)劃管理中心：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)或出庫(kù)訂單信息收集、整理、排單（根據(jù)訂單要求時(shí)間、地點(diǎn)等因素進(jìn)行平衡），制定入庫(kù)計(jì)劃和配送計(jì)劃。物流中央指揮中心：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)計(jì)劃和配送計(jì)劃的下達(dá)和監(jiān)控，包括過(guò)程的跟蹤，異常的處理及反饋，完成結(jié)果的核實(shí)及費(fèi)用的發(fā)起。物流基地倉(cāng)管部：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)計(jì)劃配送計(jì)劃和盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、異常的主動(dòng)上報(bào)、單證的收集及上交。物流基地倉(cāng)管部收發(fā)貨驗(yàn)收管理組：負(fù)責(zé)對(duì)每日入庫(kù)、出庫(kù)、驗(yàn)收工作的操作。物流基地倉(cāng)管部叉車小組：負(fù)責(zé)配合每日入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)工作的叉車操作。物流基地倉(cāng)管部揀貨管理組：負(fù)責(zé)每日入庫(kù)、出庫(kù)和在庫(kù)工作的分揀操作和盤點(diǎn)作業(yè)。物流基地倉(cāng)管部裝卸搬運(yùn)小組：負(fù)責(zé)配合每日入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)工作的裝卸操作。物流基地配送部配送組：負(fù)責(zé)貨物裝車和收發(fā)貨驗(yàn)收管理組的貨物單據(jù)交接。四、術(shù)語(yǔ)和定義1、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)就是在指定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為，倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)過(guò)程中需要用到的倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)物流設(shè)備。2、倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施布局和設(shè)計(jì)以及倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。3、堆碼將產(chǎn)品整齊、規(guī)則的碼放在托盤上的作業(yè)。4、盤點(diǎn)指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況（入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況），對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量五、物流基地倉(cāng)管部作業(yè)流程及規(guī)范1、 入庫(kù)作業(yè)1.1接收入庫(kù)計(jì)劃1.1.1接收物流配送計(jì)劃管理中心入庫(kù)計(jì)劃采用電子郵件OA、企業(yè)QQ或信息系統(tǒng)等方式傳遞的作業(yè)計(jì)劃；1.1.2接收計(jì)劃訂單時(shí)，應(yīng)確認(rèn)訂單的有效性、完整性與準(zhǔn)確性，內(nèi)容包括：訂單編號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、體積、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系方式、有效的證件信息；1.1.3接收物流中央指揮中心入庫(kù)計(jì)劃后，形成倉(cāng)儲(chǔ)收貨作業(yè)指令。1.2入庫(kù)前準(zhǔn)備應(yīng)包括1.2.1根據(jù)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中心的入庫(kù)訂單和銷售退單產(chǎn)品類別、堆碼和裝卸要求、出入庫(kù)流量及頻率等因素，規(guī)劃庫(kù)位能否滿足，是否要啟用備用貨架，以合理存放貨物；1.2.2根據(jù)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中心的入庫(kù)訂單，提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備，包括作業(yè)時(shí)間、裝卸搬運(yùn)設(shè)備及作業(yè)人員等的安排（由物流配送計(jì)劃管理中心負(fù)責(zé)計(jì)劃制定）。1.3單據(jù)和證件查收物流基地收發(fā)貨驗(yàn)收管理組管理人從送貨司機(jī)處接收送貨單，并對(duì)送貨單證的有效性進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的項(xiàng)目包括以下內(nèi)容：1.3.1送貨單的格式是否正確；1.3.2是否有提供相關(guān)證件；（1） 動(dòng)物檢疫合格證明（當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督所及本市道口檢疫中心的監(jiān)督檢查章）；（2） 食品出廠檢驗(yàn)合格單、檢測(cè)報(bào)告；（3） 動(dòng)物防疫條件合格證；（4） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證；1.3.3送貨物流基地是否正確，入庫(kù)訂單是否在有效期內(nèi)；1.3.4送貨明細(xì)填寫是否完整，包括品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期等；1.3.5審核無(wú)誤后，在入庫(kù)單證上登記車輛到庫(kù)日期、時(shí)間，并簽名確認(rèn)到達(dá)；1.3.6主動(dòng)反饋車輛到達(dá)信息至物流中央指揮中心。1.4進(jìn)行車輛檢查和?？?.4.1檢查封鉛是否完好，并將溫度記錄儀取下讀取數(shù)據(jù)，檢測(cè)運(yùn)輸過(guò)程車廂溫度是否合格；1.4.2檢查到貨車廂內(nèi)產(chǎn)品堆碼有無(wú)異常情況；1.4.3根據(jù)卸貨庫(kù)位指揮車輛?？恐付ㄐ敦浀揽?，倉(cāng)管員進(jìn)行收貨作業(yè)。1.5安排裝卸作業(yè)對(duì)裝卸人員進(jìn)行作業(yè)要求監(jiān)督。（監(jiān)督整個(gè)入庫(kù)過(guò)程）1.5.1裝卸行為要求和監(jiān)督：（1） 裝卸工應(yīng)著裝整齊，夏季不得赤足、赤膊或穿拖鞋作業(yè)。（2） 嚴(yán)禁攜帶任何與工作無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入庫(kù)區(qū)。（3） 禁止在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)區(qū)吸煙、飲食、飲水，吸煙必須在指定區(qū)域。（4） 禁止作業(yè)期間飲酒、嬉戲。1.5.2裝卸作業(yè)要求培訓(xùn)（1） 裝卸工必須服從倉(cāng)庫(kù)管理人員的作業(yè)安全指揮，裝卸過(guò)程中必須輕拿輕放，文明作業(yè)，不得直接踩踏貨物，拿取貨物必須雙手抱貨，從上到下逐層逐件進(jìn)行，不得使用不規(guī)范的抓取、提、丟貨物。搬運(yùn)貨物不得倒置、側(cè)放等。（2） 貨物在托盤上的堆碼要嚴(yán)格做到堆碼整齊、規(guī)范，標(biāo)志向上，標(biāo)簽朝外,不得超出托盤邊緣。（3） 清理作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生。（4） 完成倉(cāng)管員安排的其他裝卸搬運(yùn)工作任務(wù)1.6常規(guī)驗(yàn)收貨物1.6.1倉(cāng)管員指揮裝卸工堆碼時(shí)，逐件仔細(xì)查驗(yàn)產(chǎn)品外包裝；1.6.2正常產(chǎn)品入庫(kù)：按照產(chǎn)品的外包裝驗(yàn)收貨物，倉(cāng)庫(kù)只接收包裝完整、封口完好、無(wú)破損、清潔無(wú)污染的產(chǎn)品入庫(kù)；1.6.3非正常產(chǎn)品的入庫(kù)：按照公司的相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行操作；倉(cāng)管員需嚴(yán)格對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物的品種、數(shù)量等與送貨單相符，符合進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；A)外包裝殘損：產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況的外包裝殘損（內(nèi)包裝完好、內(nèi)裝貨物完好無(wú)損），不能作為完好產(chǎn)品簽收，但可簽收為待換包裝產(chǎn)品，按照公司的要求，單獨(dú)存放，由倉(cāng)庫(kù)更換包裝，或由送貨方更換包裝后，經(jīng)檢驗(yàn)執(zhí)行人檢驗(yàn)合格，可作為正常產(chǎn)品移入正常庫(kù)位，出現(xiàn)開(kāi)口包裝的情況下必須通知檢驗(yàn)執(zhí)行人到場(chǎng)，并使用二次封箱專用膠帶，進(jìn)行封箱并做記錄，外包裝殘損指：（1） 外包裝變形影響貨物的堆碼及正常發(fā)放；（2） 外包裝嚴(yán)重污染；（3） 外包裝破裂、劃傷（紙皮開(kāi)裂），長(zhǎng)度超過(guò)10CM，損傷深度超過(guò)紙箱深度的30%，影響產(chǎn)品的正常發(fā)放。（4） B)內(nèi)殘損：產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況，視為殘損產(chǎn)品，入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照公司的要求，作為殘損品簽收進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，通知化驗(yàn)管理人檢查，內(nèi)殘損指：（5） 內(nèi)裝產(chǎn)品發(fā)生破損的；（6） 沒(méi)有標(biāo)簽、或標(biāo)簽無(wú)法識(shí)別的。C)短少：整件短少或內(nèi)裝貨物短少的按照短少簽收。1.7清點(diǎn)件數(shù)，檢查貨物生產(chǎn)日期1.7.1倉(cāng)管員監(jiān)督裝卸工進(jìn)行裝卸作業(yè)，確保貨物在托盤上按照統(tǒng)一的方式，按照每個(gè)產(chǎn)品固定件數(shù)堆碼，并且標(biāo)簽朝外，便于清點(diǎn)件數(shù)和檢查標(biāo)簽；1.7.2倉(cāng)管員記錄每托盤數(shù)量，并且檢查每托盤貨物的標(biāo)簽與送貨單是否一致；1.7.3利用托盤每個(gè)產(chǎn)品定碼件數(shù)與到貨數(shù)量進(jìn)行尾數(shù)檢查，確保托盤尾數(shù)和計(jì)算的到貨尾數(shù)正確無(wú)誤。1.8復(fù)核1.8.1倉(cāng)管員與司機(jī)進(jìn)行數(shù)字交接，確認(rèn)數(shù)量及產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)；1.8.2倉(cāng)管員對(duì)卸入庫(kù)內(nèi)的實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn)包括托盤數(shù)及尾數(shù)，清點(diǎn)殘損貨物、待換包裝貨物，確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；1.8.3將實(shí)物的明細(xì)與送貨單進(jìn)行核對(duì)，包括品名、數(shù)量等。1.9簽收單據(jù)1.9.1倉(cāng)管員與司機(jī)在庫(kù)門口做好貨物數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)的交接之后，在送貨單上做好簽收，包括編號(hào)、品名、庫(kù)位、數(shù)量和異常備注同時(shí)簽收實(shí)收總件數(shù)（大寫和小寫）和倉(cāng)管員簽名及日期；1.9.2如出現(xiàn)實(shí)物編碼、品名、數(shù)量與來(lái)單不符等異常情況需反饋倉(cāng)管部管理人；1.9.3如實(shí)將驗(yàn)收信息反饋至物流中央指揮中心。1.10掃碼入庫(kù)上架1.10.1到貨產(chǎn)品按計(jì)劃庫(kù)位掃碼入庫(kù)且安排叉車工上架；1.10.2根據(jù)入庫(kù)實(shí)物正確填寫貨位卡，注明單號(hào)、到貨廠家、批次、品名、編碼、庫(kù)位、數(shù)量、倉(cāng)管員簽名；1.10.3將填寫好的貨卡懸掛在托盤貨物右上角指定的位置,不得將貨卡隨意擺放。1.11單據(jù)處理1.11.1保存好入庫(kù)單證，并于作業(yè)完畢后第一時(shí)間交到指定單證員處；1.11.2收發(fā)貨驗(yàn)收管理組負(fù)責(zé)入庫(kù)系統(tǒng)單據(jù)的制作；1.11.3單證員負(fù)責(zé)入庫(kù)單據(jù)的存檔工作，及時(shí)回傳公司總部；1.11.4所有入庫(kù)單證必須拍照存檔，并在入庫(kù)3小時(shí)以內(nèi)將入庫(kù)單證電子檔發(fā)至物流中央指揮中心及相關(guān)部門。1.12作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清理1.12.1作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的托盤按16塊托盤的高度分類擺放；1.12.2作業(yè)工具擺放到指定區(qū)域；1.12.3清理作業(yè)區(qū)域的地面衛(wèi)生和雜物；1.12.4巡視作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)周圍有無(wú)異常情況,確保貨物安全和倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備完好；1.12.5清理現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員；1.12.6鎖門程序（一鎖、二拉、三檢查）。1.13收貨驗(yàn)收入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖2、出庫(kù)作業(yè)2.1接收出庫(kù)計(jì)劃2.1.1接收物流配送計(jì)劃管理中心出庫(kù)計(jì)劃采用電子郵件OA、企業(yè)QQ或信息系統(tǒng)等方式傳遞的作業(yè)計(jì)劃（車次物流分撥計(jì)劃單）；2.1.2接收計(jì)劃訂單時(shí)，應(yīng)確認(rèn)訂單的有效性、完整性與準(zhǔn)確性，內(nèi)容包括：訂單編號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、體積、送貨地址、收貨人及聯(lián)系方式、有效的收等信息；2.1.3接收物流中央指揮中心出庫(kù)計(jì)劃后，WMS自動(dòng)接收ERP系統(tǒng)的物流通知單，查收WMS里的發(fā)貨訂單后啟動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)分揀。2.2打印單據(jù)打印車次物流分撥計(jì)劃單、車次配送計(jì)劃單、發(fā)貨通知單、動(dòng)檢證（按需）。2.3車次訂單匯總分析2.3.1揀貨管理組管理人按車次物流分撥計(jì)劃單、車次配送計(jì)劃單，生成倉(cāng)管部?jī)?nèi)部揀貨使用的揀貨單，同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)波次需求數(shù)量與揀選位現(xiàn)有數(shù)量，判斷是否需要從存儲(chǔ)位的整板產(chǎn)品拆零補(bǔ)貨到揀貨位，并自動(dòng)生成補(bǔ)貨單、發(fā)送補(bǔ)貨指令到補(bǔ)貨員的掃碼槍上；2.4補(bǔ)貨2.4.1補(bǔ)貨人員對(duì)揀貨位庫(kù)存不夠的產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)貨；在揀選前將一個(gè)波次需求的量都補(bǔ)到揀貨位上，并用掃碼槍完成掃碼移庫(kù)作業(yè)。2.5出庫(kù)分揀2.5.1揀貨管理組管理人安排每個(gè)揀貨員分揀不同車次配送計(jì)劃單對(duì)應(yīng)倉(cāng)內(nèi)分揀單，為了便于考核工作量，揀貨員領(lǐng)取物流通知單時(shí)，登記員工姓名，統(tǒng)計(jì)工作量；2.5.2按車次的訂單產(chǎn)品品種、數(shù)量、所在區(qū)域的不同可按不同的分揀策略按車次物流分撥計(jì)劃單內(nèi)各個(gè)發(fā)貨單揀選，它是根據(jù)每一個(gè)客戶訂單的要貨要求，揀選作業(yè)人員或設(shè)備巡回于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各個(gè)儲(chǔ)存區(qū)，按照訂單所列的數(shù)量，直接到各個(gè)物品的儲(chǔ)位將客戶所訂購(gòu)的產(chǎn)品逐個(gè)取出，一次配齊一個(gè)客戶的訂單的產(chǎn)品，然后集中在一起的揀選方式，適用于品種少、數(shù)量大的車次物流分撥單；按車次物流分撥計(jì)劃單批量份揀按照產(chǎn)品品種類別加總揀貨，然后再依據(jù)不同客戶或不同訂單分類集中，將產(chǎn)品逐一揀貨，直至揀貨完成，適用于品種多且數(shù)量少的車次物流分撥單。2.5.3目前物流基地采取以下：以加盟批發(fā)類客戶為主的車次按發(fā)貨單單獨(dú)分揀方式，即一人持發(fā)貨單進(jìn)入分揀區(qū)分揀貨物，直至將發(fā)貨單中產(chǎn)品分揀完成為止，然后逐一分揀完成車次所有訂單；車次批量揀選方式將車次內(nèi)所有產(chǎn)品匯總，按照產(chǎn)品逐一揀貨，直至將車次配送計(jì)劃單所有產(chǎn)品揀貨完成。2.6備貨區(qū)分揀復(fù)核2.6.1在備貨區(qū)對(duì)車次物流分撥計(jì)劃單清點(diǎn)總件數(shù)，用掃碼槍掃描貨品、單據(jù)和備貨位信息，根據(jù)車次物流分撥計(jì)劃單的配送順序記號(hào)筆標(biāo)號(hào)，復(fù)核準(zhǔn)確后，第一時(shí)間上報(bào)物流中央指揮中心，反饋本車次物流分撥計(jì)劃完成情況。2.7裝車交接2.7.1倉(cāng)管員應(yīng)監(jiān)督裝卸工進(jìn)行裝卸作業(yè)，發(fā)現(xiàn)裝卸工有野蠻裝卸行為，或不按照要求的方式進(jìn)行裝卸作業(yè)的，應(yīng)立即糾正或制止；2.7.2倉(cāng)管員和物流配送員及司機(jī)必須仔細(xì)清點(diǎn)和驗(yàn)收貨物，按照《車次配送計(jì)劃單》和《發(fā)貨通知單》核對(duì)產(chǎn)品的品名、配送順序，清點(diǎn)貨物數(shù)量，并驗(yàn)收產(chǎn)品的包裝和質(zhì)量狀態(tài)，確保所提貨物的品種、質(zhì)量狀態(tài)和數(shù)量與單據(jù)完全一致。對(duì)于下列產(chǎn)品不得收貨裝車：外包裝殘損、水濕、受潮、污染或嚴(yán)重變形的產(chǎn)品；包裝二次封口（指非原封、雙重封口等）；產(chǎn)品外箱上的品名、產(chǎn)品代碼或主要商標(biāo)圖案印刷模糊、磨損、脫落、退色而難以辨認(rèn)；破損、滲漏的產(chǎn)品；待檢產(chǎn)品。2.7.3貨物必須按照規(guī)定的方式和堆高進(jìn)行堆碼，不得隨意改變貨物的堆碼方式，不得超高堆碼，貨物不得倒置、側(cè)置；2.7.4貨物必須堆碼整齊、穩(wěn)固，對(duì)貨物之間的空隙、貨與車廂、車門之間的空隙應(yīng)用紙皮、薄膜、泡沫等進(jìn)行必要的填補(bǔ)，避免貨物在途中因碰撞、傾斜、擠壓、摩擦而受損；2.7.5所有的運(yùn)輸車輛要保證冷凍措施完好才能放行。2.7.6倉(cāng)管員將該車次所有客戶發(fā)貨通知單、動(dòng)檢證（按需），以及相關(guān)證件交接給配送員或司機(jī)。2.8作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整理，產(chǎn)品零頭托盤的歸總整理和現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔。2.9分揀出庫(kù)裝車交接標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖3、盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)分為物流基地倉(cāng)管部?jī)?nèi)部自行盤點(diǎn)和公司計(jì)劃盤點(diǎn)。3.1盤點(diǎn)計(jì)劃接收財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中心盤點(diǎn)計(jì)劃指令單或者物流基地倉(cāng)管部自行擬定盤點(diǎn)計(jì)劃。3.2制定現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)計(jì)劃3.2.1倉(cāng)管部根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃需求信息（部分產(chǎn)品抽盤和倉(cāng)庫(kù)全部盤點(diǎn)），制定相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)計(jì)劃；3.2.2部分產(chǎn)品抽盤：倉(cāng)管部根據(jù)WMS系統(tǒng)產(chǎn)品信息，制定產(chǎn)品和存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)以及暫存區(qū)的貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系，制定產(chǎn)品逐一盤點(diǎn)，并且兩個(gè)組分別從不同產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)的計(jì)劃；3.2.3全部盤點(diǎn)：倉(cāng)管部直接按照庫(kù)區(qū)貨位順序，對(duì)貨位進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并且兩個(gè)組分別從不同庫(kù)區(qū)貨位進(jìn)行盤點(diǎn)的計(jì)劃。3.3現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)作業(yè)3.3.1盤點(diǎn)應(yīng)遵循真實(shí)性、一致性、效率性、協(xié)調(diào)性的作業(yè)原則，對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)、確認(rèn)、反饋；3.3.2每個(gè)小組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)計(jì)劃作業(yè)安排，進(jìn)行盤點(diǎn)，并且填寫產(chǎn)品盤點(diǎn)表包