勞動合同管理辦法(2015年第一版)

勞動合同管理制度書目1.目的 22.適用范圍 23.職責(zé) 24.管理內(nèi)容 24.1勞動合同的簽訂： 24．2勞動合同的變更： 34.3勞動合同的續(xù)簽： 34.4勞動合同的解除 44．5勞動合同的終止 64.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 74.7.終止、解除勞動合同證明 75.其他 86.相關(guān)模版及表單 8

勞動合同管理方法（第一版）1.目的為了確立企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系，明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本方法。2.適用范圍公司所屬全體正式員工3.職責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng)，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。4.管理內(nèi)容4.1勞動合同的簽訂：4.1.1員工一經(jīng)錄用，依據(jù)從事的詳細(xì)工作以及公司的詳細(xì)要求，與公司簽訂《勞動合同》。所運(yùn)用的勞動合同書制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動合同管理臺帳進(jìn)行管理。4.1.2公司辦理聘請、錄用手續(xù)時，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關(guān)證明。4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續(xù)，特別狀況下來不及辦理的，必需在30日內(nèi)辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動關(guān)系不成立，且公司對勞動者不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。對于符合國家有關(guān)規(guī)定的狀況，簽署無固定期限勞動合同。4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動合同法》約定試用期，一般為2個月，試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動關(guān)系。4．2勞動合同的變更：4.2.1勞動合同一經(jīng)簽訂，雙方必需嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一樣，可以變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一樣或15日內(nèi)無回復(fù)，視為不同意變更勞動合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。4.2.4公司要求變更勞動合同，由薪酬主管發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一樣后方可變更勞動合同。4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動合同。4.2.6勞動合同變更時，由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。4.3勞動合同的續(xù)簽：4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續(xù)簽勞動合同名冊》（附件二），上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后依據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動手續(xù)。4.3.2勞動合同期限屆滿，勞動合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn)，勞動合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動合同即終止。4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧尤耸虏块T辦理相關(guān)手續(xù)。4.4勞動合同的解除4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動合同：1）員工在試用期的，累計(jì)或連續(xù)請病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動合同；2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的狀況。應(yīng)聘時所供應(yīng)的資料和信息不實(shí)的，供應(yīng)虛假身份證明等狀況，解除勞動合同；3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；4）嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊》中甲類過失達(dá)4次，違反乙類過失達(dá)2次或違反丙類過失的；5）嚴(yán)峻失職，假公濟(jì)私，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，公司有權(quán)解除勞動合同；6）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)峻影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動合同無效的；8）被依法追究刑事責(zé)任的；9）員工患病或者因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行支配的工作的；10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；11）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大改變，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，解除勞動合同：1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行支配工作的；2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大改變，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。4.4.3員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者依據(jù)勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未依據(jù)勞動合同約定擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同。4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未依據(jù)勞動合同約定擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續(xù)，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同（辭職）：1）在試用期內(nèi)；2）公司以暴力威逼或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動；3）公司未依據(jù)勞動合同約定支付勞動酬勞或供應(yīng)勞動條件。4）除上述狀況外，員工提出解除勞動合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。4.4.7解除勞動合同的手續(xù)依公司《員工離職管理方法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個人緣由未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。4．5勞動合同的終止4.5.1符合下列條件之一的，勞動合同即行終止：1）勞動合同期滿的；2）勞動者起先依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4）公司被依法宣告破產(chǎn)的；5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位提早解散的；6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.5.2勞動合同期限屆滿前，公司人事行政部門提前30日將終止勞動合同意向以書面形式通知員工，員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)，辦理勞動合同終止手續(xù)之前必需正常上班。勞動合同期限屆滿前，員工提出不再續(xù)訂勞動合同，須提前30日將終止合同的意向以書面形式通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部經(jīng)理，所在部門在規(guī)定時間內(nèi)指定人員進(jìn)行工作交接，員工辦理終止勞動合同手續(xù)之前必需正常上班。4.5.4勞動合同終止時，員工應(yīng)按要求辦理離職程序，人事行政部可依據(jù)須要供應(yīng)《解除（終止）勞動合同證明書》。因員工個人緣由未辦理合同終止手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償4.6.1因勞動合同解除、終止等狀況發(fā)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償時，按公司所在地區(qū)勞動部門頒布的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行，當(dāng)?shù)貨]有明確標(biāo)準(zhǔn)的，參照《勞動合同法》執(zhí)行。公司按要求支付給員工的補(bǔ)償金，由人事部門核定，在離職工資中發(fā)放。4.6.2員工應(yīng)支付給公司的補(bǔ)償金、賠償金、由員工所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部門部核定，員工個人交財(cái)務(wù)部。4.6.3員工如拒不交納賠償金，公司將不予辦理相關(guān)手續(xù)，后果由員工本人擔(dān)當(dāng)。同時公司保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利并在結(jié)案前懇求凍結(jié)該員工的社會保險(xiǎn)金和人事關(guān)系。4.7.終止、解除勞動合同證明4.7.1員工、公司雙方終止、解除勞動合同后，人事行政部應(yīng)按規(guī)定開具解除證明書。5.其他5.1本規(guī)定未盡事宜，按《勞動法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。5.2本規(guī)定由公司人事行政部負(fù)責(zé)說明。5.3本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。6.相關(guān)模版及表單6.1勞動合同臺賬6.2解除勞動關(guān)系協(xié)議（辭退）6.3解除勞動關(guān)系協(xié)議(自動離職)6.4勞動合同期滿通知書6.5續(xù)簽勞動合同名冊6.6員工離職管理方法解除勞動關(guān)系協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一樣同意，自年月日解除勞動關(guān)系，甲方已按有關(guān)規(guī)定賜予乙方一次性補(bǔ)償，雙方今后不再產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛。甲方：（蓋章）乙方（簽字）：法定代表人或托付代理人（簽字或蓋章）年月日年月日解除勞動關(guān)系協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一樣同意，自年月日解除勞動關(guān)系。因乙方主動提出辭職申請，故甲方不再賜予乙方一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。甲方：（蓋章）乙方（簽字）法定代表人或托付代理人（簽字或蓋章）年月日年月日勞動合同期滿通知書編號：女士/先生：一、您與公司簽訂的《勞動合同》將于年月日期滿，因公司經(jīng)營須要，公司確定在您勞動合同期滿時，不再續(xù)簽聘用。二、合同期滿，請您依公司規(guī)定在單位直屬領(lǐng)導(dǎo)支配下辦理工作交接，公司將按您的實(shí)際出勤狀況核發(fā)薪資。三、請您攜“員工工作交接單”、本通知書于合同到期日，到人事行政部辦理勞動合同終止手續(xù)。四、請您在收到本通知書時，在回執(zhí)上簽名并將回執(zhí)返回人事行政部。隨付：員工離職工作交接清單感謝您在公司工作期間的貢獻(xiàn)與努力！天影恒星（天津）投資股份有限公司人事行政部年月日回天影恒星（天津）投資股份有限公司人事行政部執(zhí)號《勞動合同期滿通知書》已于年月日收到。