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文檔簡介

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除做庫房管理外也可作為簡單的銷售賬目。除自動生成庫存數(shù)量外還有退貨功能、日、月、年結(jié)賬功能、入庫累計功能、自動生成日、月、年報表功能,含貨物正常流通與滯留信息(條件可調(diào))。日常操作只需輸入出入庫的數(shù)量,按下按鈕即可完成以上全部信息儲存與報表統(tǒng)計功能。日結(jié)賬前出入庫誤操作,可按鈕實現(xiàn)自動撤銷。,,,

1:打開文件時要啟用宏。因統(tǒng)計需要修改工作表名稱!除已設(shè)有無密碼保護頁外所有頁不得設(shè)置保護。如需要可保護整個工作簿。,,,

2:在“目錄”頁查找到相應(yīng)條目,填寫出入庫數(shù)量(在C或D列),按Tab退出編輯,按Ctrl+a鍵確認執(zhí)行記錄,信息會自動錄入在相應(yīng)存檔頁內(nèi)。沒有相應(yīng)條目時按新項輸入全部信息。預(yù)留1999項。,,,

3:每天工作結(jié)束時按Ctrl+r鍵作為日結(jié)賬。每月結(jié)束時按Ctrl+y鍵月結(jié)賬,每年結(jié)束時按Ctrl+n鍵年結(jié)賬,信息會自動轉(zhuǎn)移至相應(yīng)頁保存。歷年出、入庫頁條目過多時需手動另存為另一文件保存。,,,

6:目錄頁A列編號必須為數(shù)字形式并不得重復(fù),已預(yù)設(shè)1999個,順序不限。出錯時系統(tǒng)會自動提示,A列編號變成紅色,V列有編號備份。(已隱藏列保護)序號、出入庫數(shù)量、庫存、單價、金額、入庫累計、日期、V列、出入庫狀態(tài)、這些列的用途不可改變,如單價改為名稱等等。其它可更改。,,,

7:條目儲存數(shù)量--入庫信息頁、出庫信息頁最多2000項,入庫月、出庫月8000項,入庫年、出庫年頁40000項。系統(tǒng)會自動提示!請做相應(yīng)結(jié)賬操作。如果每年出或入庫條目數(shù)超過20000項小于40000項,建議歷年出、入庫頁只保存上一年的內(nèi)容。再上一年的可移出至另一個文件保存。,,,

9:目錄頁“此項作廢清除”按鈕---項目確認作廢不再使用時,單元格選定在本行內(nèi)點擊此按鈕,系統(tǒng)會自動清除此項并賦予新的編號。清除內(nèi)容自動儲存在另一頁備案。,,,

10:日結(jié)賬前如出入庫發(fā)生類似誤操作等情況,可按鈕實現(xiàn)自動撤銷。庫存量自動核對恢復(fù)。撤銷內(nèi)容自動儲存在另一頁備案。,,,

使用前,建議首先另存一份備用。實驗性操作熟悉后,清除除“操作說明”頁外所有頁的內(nèi)容,(標題行保留,目錄頁V列的編號備份保留)。目錄頁物品信息逐條輸入或整列復(fù)制選擇性粘貼數(shù)值過來皆可。注意!為避免意想不到的錯誤請一定使用選擇性粘貼數(shù)值功能粘貼。日常操作只需輸入出入庫的數(shù)量,按下按鈕即可完成全部信息儲存與報表統(tǒng)計功能。,,,

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2010年12月13日日報表,,,

科目,項數(shù),數(shù)量,金額

入庫,0,0,0

出庫,0,0,0

退貨入庫,0,0,0

返廠出庫,0,0,0

總庫存,0,0,0

庫存分析,,,

正常流通,0,0,0

滯留壓庫,0,0,0

滯留天以上,150,正常天以下,30

漲落庫分析

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