資料、信息管理措施

資料、信息管理措施一、竣工驗收及移交1、竣工驗收符合合同及國家規(guī)范的要求，及滿足主管部門對竣工驗收的要求；按合同圖紙及發(fā)包單位不時發(fā)出的對合同圖紙的修改；填妥及整理的一切檢查/檢驗報告，及其它一切必須的作為竣工資料一部分的所有文件，報告等；盡一切努力令發(fā)包單位可在適當(dāng)時間提前向有關(guān)行政主管部門申請竣工。總體工程進行驗收時，我們派人員參加，并聽取相關(guān)意見；檢驗合格后，將承建的項目的有關(guān)資料移交給總包單位。2、竣工移交單位工程質(zhì)量驗收合格后10天內(nèi)，我們協(xié)助業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告、有關(guān)文件等整理成移交手冊，協(xié)助項目經(jīng)營管理單位盡快熟悉工程項目各部分、各系統(tǒng)情況，為項目經(jīng)營單位的接收、使用、維護、管理做準備。.二、竣工資料竣工資料質(zhì)量的形成直接受施工管理工作質(zhì)量高低的直接和間接因素控制和制約。為了保證竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，我們將安裝使用北京市建筑主管部門推廣的《竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表管理系統(tǒng)》軟件，同時注重加強資料的日常管理和后期整理，切實做到“三同步”，即：工程立項開工與竣工資料收集同步、工程施工過程與竣工資料形成同步、工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步，確保資料能達到魯班獎申報要求。1、資料生成管理施工過程中，按照工程需要分階段、定期進行資料自查；在工程分部驗收和竣工驗收前，由項目技術(shù)負責(zé)人組織技術(shù)部、工程部、質(zhì)量安全部成員對項目所有質(zhì)量管理資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量評定資料及分包單位資料進行一次內(nèi)部審查。2、資料傳遞管理資料傳遞包括資料發(fā)放、資料接收兩個環(huán)節(jié)。在本工程施工中，將通過填寫“文件發(fā)放紀錄表”和“收文登記表”來實現(xiàn)對資料傳遞的控制管理。.3、資料使用管理項目部分類編制并根據(jù)受控資料變化情況不斷更改受控資料清單，清單連同資料一并妥善保存。如受控資料需復(fù)印，按規(guī)定辦理認可發(fā)放手續(xù)。如資料持有人工作調(diào)動或發(fā)生崗位變化，根據(jù)資料內(nèi)容及性質(zhì)，由技術(shù)設(shè)計管理部或機電安裝管理部收回其持有資料并在原發(fā)放紀錄中注明。4、竣工資料的后期管理在工程臨近竣工首尾階段，即由項目技術(shù)負責(zé)人牽頭成立竣工資料整理小組，明確各成員的責(zé)任分工，專門負責(zé)竣工資料的后期整理工作。嚴把竣工驗收關(guān)，對約定分包商和平行分包單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設(shè)計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排列是否合理等等，指導(dǎo)各專業(yè)施工單位整理工程資料，使氣滿足評優(yōu)申報和檔案接收要求?？⒐べY料提請監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。對整理裝訂成冊的竣工資料編制總目錄，并在每頁的下方統(tǒng)一編號，以便查找；對記錄、反映施工過程的一些影像資料、照片等刻盤備份。三、施工過程中的檔案資料的收集做好甲方、設(shè)計單位有關(guān)文件的收到和發(fā)放工作，并保留原件存檔。根據(jù)施工進度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門收集有關(guān)原始資料。所有資料必須符合要求，做到齊全。根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時拍攝有關(guān)工程照片或錄像。四、施工過程后檔案資料的收集整理根據(jù)竣工資料收集整理辦法，作好歸檔、整理工作。施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑有關(guān)照片、錄像。五、竣工資料編制的主要措施項目部負責(zé)人組織有關(guān)人員按文件規(guī)定和公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進行竣工資料收集，匯總組卷工作。施工技