印章管理管理制度15篇

印章管理管理制度15篇【第1篇】文廣局印章管理制度

文廣局印章管理制度

一、單位印章由辦公室指定專(zhuān)人保管,局長(zhǎng)印章由財(cái)務(wù)室專(zhuān)人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。

二、 單位行政印章由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。

三、 印章使用實(shí)行審批制度

(一) 凡重大事項(xiàng)、對(duì)外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;

(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長(zhǎng)審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(三) 機(jī)關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請(qǐng)示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);

(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書(shū),凡需上報(bào)的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類(lèi)報(bào)表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;

(五) 局長(zhǎng)印章用于本局財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行支票、合同協(xié)議書(shū),由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時(shí),須經(jīng)局長(zhǎng)簽字為據(jù);

(六) 其他需使用印章問(wèn)題,由辦公室主任報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。

(七) 行政許可專(zhuān)用章、行政審批專(zhuān)用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時(shí)做好登記。音像制品、出版物、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類(lèi)文化場(chǎng)所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場(chǎng)稽查大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)審核,分管副局長(zhǎng)審查,局長(zhǎng)審批后用印。

(八) 實(shí)行所有印章使用登記制度,用印時(shí)經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。

四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時(shí)必須存入專(zhuān)柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。

【第2篇】部門(mén)印章管理制度

部門(mén)印章管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。

使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);

發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。

經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。

凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、收(付)訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、收訖或付訖時(shí)使用。

3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

【第3篇】公司印章管理制度-參考版

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書(shū)》

【第4篇】x公司印章管理制度

某公司印章管理制度

第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。

第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

第五條印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

第六條任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。

第七條需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

【第5篇】集團(tuán)公司印章管理制度格式怎樣的

建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度1.印章的刻制、改刻與廢止(l)公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會(huì)審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(

2) 集團(tuán)公司成立的二級(jí)公司單位及部門(mén),其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門(mén)指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(

3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3年;(

4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2.用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)"公司印章申請(qǐng)單"(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3.印章保管(l)集團(tuán)公司辦公室對(duì)所有印章應(yīng)建立臺(tái)賬并逐一登記。根據(jù)印章類(lèi)別由總經(jīng)理指定保管部門(mén),保管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;(

2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對(duì)每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔

3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時(shí)取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(

4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(

5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司印章。對(duì)于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(

6) 保管人員對(duì)保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;"

7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(

9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(

10) 各種證明材料用公司印章時(shí),需由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(

11) 任何情況下不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(

12) 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含各種申請(qǐng)表)須逐步填寫(xiě)清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫(xiě);(

13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時(shí)間,批準(zhǔn)人及承辦人。4.所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

【第6篇】k集團(tuán)印章管理制度

一、總則

1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。

2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。

3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章,必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。

三、印章的保管

1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。

4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

五、附則

1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

2、本制度自2022年3月*日起施行。

3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【第7篇】投資公司印章管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

(一)印章保管

1.公司財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。

2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替。

3.公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),印章管理員做特別登記。

4.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)印章外帶審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(二)印章使用程序

1.各類(lèi)材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門(mén)填寫(xiě),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認(rèn)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。

2.按公司規(guī)定,各部門(mén)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對(duì)外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫(xiě)多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個(gè)數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補(bǔ)蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.外來(lái)單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。

5.法人章用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

6.印章管理員離職或調(diào)離時(shí),應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

7.所有公司印章的刻制、領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

【第8篇】印章管理規(guī)章制度書(shū)

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門(mén)

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類(lèi)

1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

三、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1.文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

【第9篇】公司財(cái)務(wù)印章管理制度

公司財(cái)務(wù)印章的管理

1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

(3)發(fā)票專(zhuān)用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀,并做出記錄。

5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫(xiě)出書(shū)面材料。

【第10篇】企業(yè)公司印章管理制度

企業(yè)(公司)印章管理制度

1、機(jī)關(guān)印章是機(jī)關(guān)職權(quán)方面的合法代表,由辦公室主任保管,用印要嚴(yán)格遵守印章管理制度。

2、用印人對(duì)用印文件和介紹信的內(nèi)容必須掌握,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對(duì)不符合用印手續(xù)和不讓管印人看內(nèi)容的信、文件或空白介紹信,要拒絕用印,由辦公室主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定辦理。

3、用印只能在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)拿出或由別人代蓋。

4、不屬機(jī)關(guān)人員的用印,和不屬本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用印必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

【第11篇】印章管理制度格式怎樣的

印章管理制度

第一條 印章的種類(lèi)

(一) 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

(二) 職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

(三) 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條 印章的使用規(guī)定

(一) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二) 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

(三) 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四) 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

第三條 印章的監(jiān)印

(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印章蓋用

(一) 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

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【第12篇】a物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理公司印章管理制度

印章是公司或部門(mén)權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:

1.所有印章要由專(zhuān)人保管。

2.加蓋公司印章,須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

3.加蓋部門(mén)印章,須經(jīng)過(guò)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人同意。

4.加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

5.印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可刻制。

6.廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

7.由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

【第13篇】省中醫(yī)院教育處印章管理制度

省中醫(yī)院教育處印章管理制度

為了加強(qiáng)教育處的基礎(chǔ)管理，規(guī)范處室行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程，完善分工責(zé)任制，特制定本管理制度。

1、"z省中醫(yī)院教育處"印章、"南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處"印章、"z省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)"印章、"z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)"章、"z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章"、"省中繼教"印章、"崗位培訓(xùn)"印章、"學(xué)術(shù)活動(dòng)"印章、"進(jìn)修錄取通知"印章、"南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館分館"印章、"z省中醫(yī)院圖書(shū)館"印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋印。

3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對(duì)所蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。

4、任何人不許私自攜帶公章外出。

5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專(zhuān)人保管和使用，不得給無(wú)關(guān)人員保管，保管印章要有專(zhuān)柜或?qū)?，隨時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

6、對(duì)新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀。

7、印章保管人員應(yīng)對(duì)其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，馬上報(bào)告處長(zhǎng)，查明情況及時(shí)處理。

z省中醫(yī)院教育處

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【第14篇】房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)