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工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)實(shí)施辦法第一章總則第一條為了使《工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)在公司得到切實(shí)執(zhí)行,明確采購(gòu)相關(guān)部們?cè)谡袠?biāo)、采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)責(zé),制定招標(biāo)、采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn),使得招標(biāo)、采購(gòu)工作高效有序的進(jìn)行,特制定本《辦法》。第二條本《辦法》適用于公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程總承包工程、工程分包工程、委托設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、委托監(jiān)理、工程咨詢及材料(設(shè)備)等招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守。第二章招標(biāo)、采購(gòu)工作相關(guān)文件的上報(bào)第三條為了規(guī)范公司采購(gòu)管理,公司發(fā)生的一切采購(gòu)行為都應(yīng)具有可追溯性,需上報(bào)公司的招標(biāo)、采購(gòu)相關(guān)文件及編制要求如下:1、材料(設(shè)備)需求需注明所需材料(設(shè)備)的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、使用時(shí)間、數(shù)量等情況,2、擬分包工程清單,清單中應(yīng)明確分包工程名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、暫估金額,開(kāi)工日期等等.3、年度招標(biāo)、采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃,該計(jì)劃分為工程類和材料類兩個(gè)部分,工程類計(jì)劃應(yīng)包括工程名稱、規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、擬招標(biāo)起止日期、計(jì)劃開(kāi)工日期、計(jì)劃竣工日期和擬定招標(biāo)主持人等情況;材料類計(jì)劃需包括材料、設(shè)備名稱、規(guī)格、性能參數(shù)、數(shù)量、擬招標(biāo)起止日期、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及擬定招標(biāo)主持人等情況。4、招標(biāo)方案,招標(biāo)方案應(yīng)包括工程概況(工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型及層數(shù)、擬招標(biāo)范圍描述、擬招標(biāo)標(biāo)段劃分和相應(yīng)規(guī)模)、擬采用招標(biāo)形式及理由、擬選投標(biāo)人(各標(biāo)段擬選投標(biāo)人名單、擬選投標(biāo)人及項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)介、對(duì)擬選投標(biāo)人的考(審)察紀(jì)錄<至少包括考察時(shí)間、參與考察人員、考察內(nèi)容、考察結(jié)論和參與考察人員簽字>和公司確定擬選投標(biāo)人的過(guò)程和理由)、擬選用招標(biāo)文件和招標(biāo)組織(招標(biāo)主持人及招標(biāo)主持人承諾書(shū)和各階段工作時(shí)間安排及相關(guān)責(zé)任人)。5、定標(biāo)報(bào)告,定標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括工程概況(包括工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型及層數(shù)、擬招標(biāo)范圍描述、擬招標(biāo)標(biāo)段劃分和相應(yīng)規(guī)模)、招標(biāo)形式、各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表(至少包括投標(biāo)人名稱、投標(biāo)總價(jià)、單價(jià)、工期和項(xiàng)目經(jīng)理)、投標(biāo)人排名順序、擬選中標(biāo)人及理由、考察紀(jì)錄(至少包括考察時(shí)間、考察人員、考察內(nèi)容、考察結(jié)論和參與考察人員簽字)、談判紀(jì)錄(至少包括談判時(shí)間、談判地點(diǎn)、談判參加人員、談判內(nèi)容、談判成果和談判參加人員簽字)、評(píng)標(biāo)紀(jì)錄(至少包括開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、由評(píng)委確認(rèn)的各項(xiàng)評(píng)標(biāo)過(guò)程紀(jì)錄、評(píng)價(jià)結(jié)果)和擬選中標(biāo)人投標(biāo)預(yù)算。第三章招標(biāo)、采購(gòu)相關(guān)文件的審批第四條計(jì)劃資料的審批流程。工程部將材料(設(shè)備)需求總表、擬分包工程清單、年度招標(biāo)、采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃、簽字確認(rèn)后報(bào)公司采購(gòu)部。招標(biāo)主持人,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的起草。采購(gòu)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核。工程部經(jīng)理,負(fù)責(zé)招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的技術(shù)要求、工期、施工方案的審核。公司主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核并審批。第四章招標(biāo)、采購(gòu)工作流程第五條公司招標(biāo)采購(gòu)工作流程:場(chǎng)炸1子、公司工程部她根據(jù)痕年敵/遼月度賽招標(biāo)計(jì)劃填寫謊單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃上單,單項(xiàng)采購(gòu)圓計(jì)劃單中應(yīng)明廳確項(xiàng)目(材未料未/拔設(shè)備)名稱、炎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)潛格型號(hào)及技術(shù)動(dòng)性能要求)、范規(guī)峰模異/累數(shù)量、計(jì)劃開(kāi)罪工妻/歉進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等等秒,并提交給公予司采購(gòu)部;無(wú)榜2慎、公司采購(gòu)部同根據(jù)單項(xiàng)采購(gòu)倘計(jì)劃單擬定采抽購(gòu)工作開(kāi)始時(shí)厚間,并報(bào)送公拐司主管副總審消核;叨咳3另、公司主管副啄總審核單項(xiàng)采矩購(gòu)計(jì)劃單完畢訂后審批,并轉(zhuǎn)假交給招標(biāo)主持會(huì)人實(shí)施招標(biāo):到喝4輸、灶招標(biāo)主持人獲語(yǔ)得主管副總審檔批后的單項(xiàng)采叔購(gòu)計(jì)劃單后,苦組織供方的搜庸索及與供方就頸合作事宜進(jìn)行帶洽商(內(nèi)容至瓣少包括質(zhì)量標(biāo)改準(zhǔn)、價(jià)格、付佛款方式、售后敬服務(wù)等等),甚如有必要在征捧得公司主管副眼總同意后,可言組織對(duì)供方進(jìn)騙行實(shí)地考察,殿考察完畢后形界成考察報(bào)告鴿兼5朽、招標(biāo)主持人支負(fù)責(zé)組織編制極招標(biāo)方案,其身中招標(biāo)文件由櫻主持人擬定,愁由工程部提供蓄技術(shù)部分,由仇財(cái)務(wù)部對(duì)付款嗎方式進(jìn)行審核宗,招標(biāo)方案上私報(bào)審批;之站6聰、招標(biāo)主持人騙選擇評(píng)委,并堵上報(bào)主管副總出審批;芝沙7秘、招標(biāo)主持人喉嚴(yán)格按照招標(biāo)仰文件規(guī)定程序縫(如:發(fā)標(biāo)、啦現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招狗標(biāo)文件駐、答疑、開(kāi)標(biāo)皂、唱標(biāo)、投標(biāo)殘文件澄清、評(píng)纏標(biāo)、定標(biāo)等疏)具組織宮招標(biāo);珠御8宰、招標(biāo)主持人芝組織起草定標(biāo)紹報(bào)告,并上報(bào)煩審批;孝凡9奶、組織合同的拆簽訂工作,具額體流程參照《扔工程項(xiàng)目合同于管理辦法》闊;本1暢0曠、對(duì)甲供材料香(設(shè)備)及甲限控材(甲方認(rèn)敬價(jià)材料設(shè)備)掀在簽訂《胞訂購(gòu)合同潑》爆之前,對(duì)具有但可保存條件貨搖物應(yīng)要求供應(yīng)畜商提供樣品并桌封存,以作為痕貨物驗(yàn)收的依展據(jù);慢1董1尚、對(duì)于不便封犁存的大件貨物薦到場(chǎng)后,應(yīng)對(duì)番貨物的品質(zhì)進(jìn)沙行逐一驗(yàn)收;銜需要安裝的貨呀物,根據(jù)國(guó)家砌相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)柴行試運(yùn)行,符呢合《訂購(gòu)合同餃》要求,方可把驗(yàn)收;在1不2嬸、封存的樣品伍作為供應(yīng)商所頑提供產(chǎn)品的對(duì)各照物,發(fā)生質(zhì)岡量爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)旬以封存樣品質(zhì)隸量為準(zhǔn)(但必則須符合國(guó)家標(biāo)光準(zhǔn))。愁第五挑章管醫(yī)獎(jiǎng)罰措施閱第一檔節(jié)左變處罰措施丈第六爹條覺(jué)振未按規(guī)定的時(shí)槳限上報(bào)招標(biāo)采競(jìng)購(gòu)工作文件的祖,對(duì)相關(guān)的責(zé)泄任人予以通報(bào)臘批評(píng),對(duì)累犯縱者并及處孟20逮0寶元慣—智50漸0籍元的罰款。辜由于未及時(shí)上患報(bào)招標(biāo)采購(gòu)工協(xié)作文件而給公欣司造成損失的姐,對(duì)相關(guān)責(zé)任單人及其直接主況管領(lǐng)導(dǎo)予以通拐?qǐng)?bào)批評(píng)或記過(guò)花處分,并砌處茅30敢0撲元很—問(wèn)100扶0抽元的罰款。六第七繡條秋研因工作疏忽或版失誤導(dǎo)致上報(bào)宿的招標(biāo)采購(gòu)工周作文件中存在每錯(cuò)誤,而可能群或已經(jīng)給公司明造成風(fēng)險(xiǎn)或損啊失的,對(duì)相關(guān)怎責(zé)任人及其直咱接主管領(lǐng)導(dǎo)予尚以通報(bào)批評(píng)或析記過(guò)處分,并禿處仰20造0衫元巾—鬧100柜0盡元的罰款。湊第八吵條馬鴨上報(bào)的招標(biāo)采灘購(gòu)工作文件的嚷內(nèi)容等不符合芽《本辦法》的約規(guī)定,側(cè)公司采購(gòu)部要攜求整改,拒絕腐整改或未在規(guī)學(xué)定時(shí)限內(nèi)整改犬到位的,對(duì)相店關(guān)責(zé)任人予以碧通報(bào)批評(píng),并廊處不低漢于炸20醋0襯元的罰款。逃第九腰條訂戴招標(biāo)采購(gòu)工作忘文件審批過(guò)程庭中,相關(guān)審批汽人員未按照本困《辦法》的規(guī)婚定履行審批職航責(zé),視氣情節(jié)輕重對(duì)相嚇關(guān)負(fù)責(zé)人予以偵通報(bào)批評(píng),并德處不低徒于嘴20填0單元的罰款。壘扒攔下列情形屬于譜未履行審批轉(zhuǎn)職參責(zé):班澇1撐、文件中存在圍明顯錯(cuò)誤或失趙真等情況,并攪且屬于審批人魂員職責(zé)所涉范狗圍內(nèi)應(yīng)知悉的牙情況,而審批雪人員未發(fā)現(xiàn)或繳發(fā)現(xiàn)后未說(shuō)明懼的。琴鳴2貞、拒絕在文件辟審批單上簽署辨意見(jiàn)的。蠅攤3撈、收到審批文掠件后未在審批燙時(shí)限內(nèi)完成審炒批國(guó)的。陪第十燃條暗寶未經(jīng)公司審批惠擅自調(diào)整采購(gòu)北形式的,對(duì)相雅關(guān)責(zé)任人予以滾通報(bào)批評(píng),并礎(chǔ)處不低叢于么100翠0助元的罰款。賺第十核一桃條:在甘上報(bào)的《定標(biāo)敗報(bào)告》經(jīng)公司藏批準(zhǔn)后,變更占中標(biāo)單位的,視公司將視情節(jié)逢輕重對(duì)相關(guān)責(zé)捉任人予以通報(bào)仆批評(píng)或記過(guò)處鋤分,并處不低霞于欺100烘0邊元的罰款。煙第十探二價(jià)條、在牙認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)過(guò)程耗中具有下列情辜形之一的,對(duì)哲相偉關(guān)奇攝責(zé)任人予以通理報(bào)批評(píng),并愉處薦20雁0董—芒—妄100盟0波元的罰款;完1判.前未將對(duì)工程的罩影響重大的應(yīng)劇處于認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)翁的工程項(xiàng)目或累材料列入計(jì)劃施2猛.犬認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)存感在明顯差誤然。鼓3菠.憲未對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)憑的工程項(xiàng)目或先材料實(shí)施有效約監(jiān)督而給公司抹造成損失的。精第十爸三買條:在樣品封瞞樣核準(zhǔn)過(guò)程中蝕,具有下列情疼形之一并給公尺司造成風(fēng)險(xiǎn)或宜損失的,對(duì)相副關(guān)責(zé)任人予以瞎通報(bào)批評(píng),并努處不低漂于階20幸0塑的罰款:格德1鐘.謝根浪據(jù)本《辦法》蹲的規(guī)定,應(yīng)進(jìn)粒行樣品封存的初產(chǎn)品而未進(jìn)行遣封存。建2.飄樣品封存程序犬不符合本《取辦法蔬》程的規(guī)定。菌3獨(dú).拘對(duì)已封存的樣輩品未進(jìn)行有效驅(qū)管理,導(dǎo)致樣枕品毀損,致使開(kāi)樣品毀損、滅泄失。前第十滅四些條:公司認(rèn)為池的其他應(yīng)予出極發(fā)的情緒,由零公司采購(gòu)部提尊請(qǐng)公司總經(jīng)理穩(wěn)批準(zhǔn)進(jìn)行處罰販。漿第二墓節(jié)撥斧邁獎(jiǎng)勵(lì)措施鏡第十饞五古條:通過(guò)充分佩引入競(jìng)爭(zhēng),合圓理降低采購(gòu)成知本,保障公司租利益的最大化套,經(jīng)公司采購(gòu)數(shù)部核實(shí)后認(rèn)為筆應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)適的,提請(qǐng)并經(jīng)村公司總經(jīng)理批癥準(zhǔn)后,根據(jù)節(jié)耍約采購(gòu)成本的誼金額給航予易以芒500秩元羅—瀉—久500牛0誦元的獎(jiǎng)勵(lì)。逢
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