會議策劃方案模板范本

會議籌劃方案模板范本會議舉辦要留意什么?要預(yù)先做什么準(zhǔn)備?讓我們?nèi)タ纯磿h籌劃方案的模板了解了解會議籌劃的內(nèi)容吧!

會議籌劃方案

一、會議背景

為了深化執(zhí)行《陜西省級政府辦公廳關(guān)于進一步穩(wěn)金融支撐促經(jīng)濟開展的看法》(陜政辦發(fā)〔2015〕51號)和《關(guān)于推動中小企業(yè)新三板掛牌工作的實施看法》(陜工信發(fā)294號)等文件精神，在陜西省中小企業(yè)促進局的指導(dǎo)下，

陜西中小企業(yè)融資效勞超市(陜西貝易達現(xiàn)代科技有限公司)踴躍努力，從三個方面完善相關(guān)效勞體系建立。

第一，完成了陜西中小企業(yè)融資效勞機構(gòu)和專家?guī)旖⒌牡谝浑A段的工作。

構(gòu)建了以銀行、擔(dān)保機構(gòu)、證券公司、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、基金、投資公司、財務(wù)管理公司、資產(chǎn)保理公司、融資租賃公司、培訓(xùn)機構(gòu)、探究機構(gòu)、融資信息效勞機構(gòu)及相關(guān)金融效勞專家為主體的效勞機構(gòu)庫和專家?guī)臁?/p>

目前征集機構(gòu)及專家共有432戶(名)，其中效勞機構(gòu)153家，專家老師279名，初步完成了省局第一階段的目標(biāo)。

其次，完成了陜西省中小企業(yè)融資效勞超市的功能升級和網(wǎng)站改版工作，增加了新三板專題版塊。

并在此根底上建立并運行了陜西省中小企業(yè)融資超市公眾號。

能夠更好的效勞我省中小企業(yè)的融資需求。

第三，開發(fā)陜西中小企業(yè)新三板備案登記數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，目前已完成開發(fā)、測試，進入試用階段。

遵照省局部署，為進一步完善中小微企業(yè)融資渠道，優(yōu)化和創(chuàng)新政銀保社等融資對接與效勞模式，完善我省中小企業(yè)融資及新三板企業(yè)培育效勞體系建立，健全適應(yīng)我省經(jīng)濟開展的多元化、多渠道投融資機制，促進全省中小企業(yè)又好又快開展。

特申請承辦召開陜西省中小企業(yè)“新三板”上市效勞工作推動會暨陜西中小企業(yè)“新三板”金融效勞大會。

二、會議內(nèi)容

1、會議主題

陜西省中小企業(yè)“新三板”上市效勞工作推動會暨陜西中小企業(yè)“新三板”金融效勞大會

2、會議目的

為加快完成我省中小企業(yè)新三板掛牌工作，做好省級新三板掛牌后備企業(yè)資源庫建立，實現(xiàn)2年內(nèi)全省100戶中小企業(yè)掛牌新三板的目標(biāo)。

吸納更多社會資源效勞中小企業(yè)新三板工作

3、會議時間

2016年01月

4、會議地點

5、會議組織

(1)主辦單位

陜西省工信廳、陜西省財政廳、陜西省中小企業(yè)促進局、陜西省銀監(jiān)局、陜西省證監(jiān)局、人民銀行西安分行、陜西省金融辦(等)

(2)承辦單位

陜西貝易達現(xiàn)代科技有限公司(陜西省中小企業(yè)融資效勞超市)(3)協(xié)辦單位

各地市中小企業(yè)促進局、建立銀行陜西分行、恒豐銀行、西安市投資擔(dān)保有限公司、陜西省中小企業(yè)再擔(dān)保公司、陜西省中小企業(yè)協(xié)會、陜西省中小企業(yè)擔(dān)保協(xié)會、長江證券、西部證券、陜脈俱樂部、阿米巴企業(yè)管理、我推網(wǎng)、西安市高新區(qū)金融效勞平臺(等)

(4)支持單位

各律所、會所、效勞機構(gòu)等50余家

(5)媒體支持

新華社、新華網(wǎng)、鳳凰財經(jīng)、陜西日報、西安晚報、華商報、陜西電視臺、西安電視臺(等國家級、省部級、市級媒體)

6、會議嘉賓

陜西省主管金融工作副省長領(lǐng)導(dǎo)、會議主辦方單位機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)辦單位機構(gòu)主要負責(zé)人、我省著名經(jīng)濟學(xué)專家代表

7、會議人數(shù)

800人

三、會議支配

(一)簽到接站與報到工作

1、時間：01月

2、簽到地點：

3、人員信息收集與會議資料發(fā)放

請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員需向報到者說明會議的流程及留意事項等狀況，與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函進入會場。

(二)會議支配

1、開幕式前準(zhǔn)備

2、會議流程

(1)主持人介紹本次大會，并進綻開幕式

(2)開幕式完畢，有請主辦方代表致辭

(3)主辦方致辭完畢，主管金融副省長領(lǐng)導(dǎo)致辭

(4)省局領(lǐng)導(dǎo)講解工作推動狀況

(5)協(xié)辦單位代表發(fā)言介紹工作推動準(zhǔn)備

(6)上板企業(yè)代表發(fā)言

(XX企業(yè))

(6)對在2015年踴躍參加我省中小企業(yè)“新三板”效勞工作的機構(gòu)和專家進展授牌、表彰

(暫定依次為省、廳領(lǐng)導(dǎo)授牌、三批十五家)

(7)啟動2016年深化陜西中小企業(yè)“新三板”的效勞工作

(暫定啟動儀式暫定摸球、領(lǐng)導(dǎo)在臺上)

(8)會議休息

(9)金融效勞機構(gòu)代表發(fā)言

(10)效勞機構(gòu)代表發(fā)言

(暫定依次為XX律師事務(wù)所、XX會計師事務(wù)所、企業(yè)管理詢問機構(gòu)、省中小企業(yè)融資超市)

(11)經(jīng)濟學(xué)專家專題講座報告、

(新三板專家講解企業(yè)上板相關(guān)工作)

(12)閉幕式

中小型企業(yè)會議籌劃方案

一、會前準(zhǔn)備

1、了解會議根本狀況：包括了會議的人數(shù)、會議類型、名稱、時間、會議的特殊要求、與會者的風(fēng)俗習(xí)慣，付款方式和收費金額等。

2、會桌的要求：很多會議依據(jù)性質(zhì)、人數(shù)、類型的不同干脆影響會桌的選擇，組織人員必需在會前就了解這一信息，以免因為臨時的更改延誤會議。

3、物件排放：這一份沒有特殊要求，一般就好能預(yù)留出超過與會人數(shù)的10%作為備量，確保物品干凈干凈，沒有破損。

二、會中效勞

1、迎賓效勞：迎賓人員最好在會議起從前半小時就在門口處迎接來賓，正確引導(dǎo)參會人員到達指定地點是保證會議良好次序的關(guān)鍵。

2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會議起先半小時前就要開啟會場燈光，并保持燈光光明，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。

3、會中效勞微小環(huán)節(jié)：效勞期間要支配效勞員勤視察，保證剛好發(fā)覺以及解決會中問題，保證會議的正常進展。

4、茶歇效勞：在會議休息起從前至少5分鐘，將會議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準(zhǔn)備齊全，人員做好效勞準(zhǔn)備，完畢后整理餐臺，復(fù)原原貌，撤走并送洗餐具。

三、會議追蹤

會議組織者除了通知、組織會議外，必需要保證會上確定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。

與會者在會上在充分探討一個事情后，必需立即確定此事的負責(zé)人、須要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。

最終會議跟蹤、監(jiān)視工作更是不容無視。

只有監(jiān)視將會議議項完成了，會議才真正完畢了。

大型會議籌劃方案

預(yù)算

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。

通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面:

1、交通費用

交通費用可以細分為:

(1)、啟程地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能運用的預(yù)定交通。

(3)、歡迎交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

詳細可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特殊規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比方投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，

須要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能須要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此局部費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常須要支付必需的運用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。

值得留意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細要求(通常可向?qū)I(yè)的會議效勞公司詢問，以便獲得最適宜的性價比)，否那么可能影響會議的進展。

另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——假如不是特殊要求，通常而言此局部費用包含在會場租賃費用中。

假如有特殊要求，可以與專業(yè)的會議效勞商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書效勞、運輸與倉儲、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別找尋這些行業(yè)支持的話，其本錢費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議效勞商代理，將獲得價格相比照擬低廉且效勞專業(yè)的支持。

對于這些單項效勞支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂效勞協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)當(dāng)特殊好理解——值得留意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是須要另外加收政府稅金的。

對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會展效勞商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的效勞工程有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等效勞是否開放有關(guān)。

會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的效勞工程及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡潔，也可以很困難，這取決于會議議程須要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以接受圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)料就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否那么餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐根本屬于正餐，可以接受人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。

假如主辦方盼望酒水消費自行選購 而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會收取必需數(shù)量的效勞費用。

(3)、酒水及效勞費

通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常須要加收效勞費。

在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在根本消費水準(zhǔn)的根底上加收15%左右的效勞費。

(4)、會場茶歇

此項費用根本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含效勞人員費用，假如主辦方須要非程序效勞，可能須要額外的預(yù)算。

通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式根本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式那么以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會困難，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很簡潔計算。

但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能須要比擬長的時間確認(rèn):

6、視聽設(shè)備

除非在室外進展，否那么視聽設(shè)備的費用通?？梢詿o視。

假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進展，視聽設(shè)備的預(yù)算就比擬困難，包括:

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及限制技術(shù)人員支持費用，可讓會展效勞商代理

●音源——主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。

在適宜地點假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性支配產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀效勞、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞效勞、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。

雜費的預(yù)算很難準(zhǔn)備，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不行預(yù)見費用作為機動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有一樣的地方，也有不同的地方——

一樣的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(假如有考察準(zhǔn)備的話)。

不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃:假如展覽在固定的展覽場地進展，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。

國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。

標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。

展館業(yè)主通常有以下設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

假如是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)料了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

■邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然盼望適宜的對象(客戶)參加。

作為主辦者，邀請的方式特殊重要。

通常狀況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及支配、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參加者了解參加的意義及對會展的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)記之一。

回執(zhí)收到后，通常須要統(tǒng)計(在這之前，須要提示的是回執(zhí)單的設(shè)計特殊重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)料到達目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)記)，

接下來須要做的就是資源支配——主要是展位與酒店住宿的支配，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。

回執(zhí)須要留意的是，假如會展課題允許，應(yīng)當(dāng)考慮到參加者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，假如回執(zhí)清楚，那么對會展的有序支配會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——假如會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。

同時發(fā)出的應(yīng)當(dāng)還有會展的精確地點、時間、議程、簽到程序及會展留意事項等。

■簽到與入住支配

假如是小型商務(wù)會議，簽到相對簡潔，僅僅是名錄登記。

但假如是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項困難的工作。

通常狀況下，會議的簽到與住宿支配連在一起。

大型會議假如想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必需的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及幫助人員、住宿賓館精確的房間數(shù)量及房間號、房間支配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以供應(yīng))、

入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參加方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通運用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。

假如可能，盡量運用計算機作簽到。

一般狀況下，簽到效勞人員應(yīng)當(dāng)不少于6人——工作時間應(yīng)當(dāng)依