老會計記賬小技巧

第頁老會計記賬小技巧按照登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同，記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式記賬法的。

單式記賬法

單式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權(quán)債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)，有時也登記實物。必須要什么資料登記什么資料，賬戶與賬戶之間沒有必定的內(nèi)在聯(lián)系，也沒有互相對應(yīng)平衡的概念。單式記賬法只能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一個側(cè)面，會計記錄之間不存在互相勾稽關(guān)系，因此，不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，也不便于檢查賬簿記錄的正確性。

復(fù)式記賬法

復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展演變而來的。這種記賬方法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在復(fù)式記賬法下，由于對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在互相對應(yīng)的賬戶中作雙重記錄。因此，賬戶之間存在互相勾稽關(guān)系，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。

復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法，被世界各國廣泛采納。復(fù)式記賬方法有多種，如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現(xiàn)金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預(yù)算會計曾經(jīng)長期采納收付記賬法，從1998年起，預(yù)算會計全部改為借貸記賬法。

1、借貸記賬法。用"借'和"貸'作為記賬符號，以"有借必有貸，借貸必相等'為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法，是國際上通用的記賬方法。

2、收付記賬法。用"收'和"付'作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法，是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種復(fù)式記賬法，現(xiàn)已停用。

3、增減記賬法。用"增'和"減'作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法，是我國上世紀60年代商業(yè)系統(tǒng)采納的記賬方法，現(xiàn)已停用。

大部分〔財務(wù)〕軟件采納的是：借貸記賬法，例如：易記賬。通過借貸平衡實現(xiàn)記賬的對錯。

2財務(wù)會計做賬技巧

1、應(yīng)算出各個重要科目或比率的臨界點

如流動比率、速動比率，資產(chǎn)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。

當然，從我們專業(yè)角度來說，主要是五大類的比率：即償債能力比率、營運能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會責任比率。

2、注重幫助老板解讀重要的財務(wù)信息

很多老板是不懂財務(wù)的，或者說不太懂。如果財務(wù)人員只是把做成的財務(wù)報表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思說，一定會被那幾個報表嚇得心臟病都出來了。因此財務(wù)人員應(yīng)主動做好信息解釋工作，明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思，并做好通俗易懂的報表分析說明。

3、財務(wù)人員應(yīng)主動向老板請示參加公司的營銷會議

目前一個普遍的問題是財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)。而公司開會時財務(wù)人員又不在場，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時以為公司有錢，實際沒錢，以為項目沒問題，實際經(jīng)過計算是賠本買賣。如何解決這個問題，請財務(wù)人員參加公司的營銷會議與一些重大會議就是一個很好的解決之道。

財會人員只有參加了營銷會議，才知道資金用在哪里，才知道公司的發(fā)展目標是什么，才知道公司將來兩三年要做什么事情，才知道將來缺不缺錢，才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸，才知道公司如何進行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財務(wù)的觀念，而不是整天呆在財務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。

4、注意顏色〔管理〕

也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急，用綠色表示最緊急但次重要，用桔色表示最重要次緊急，用黑色表示次重要次緊急。

5、按順序排列自己公司最嚴重的財務(wù)危機，注意提醒老板

一般來說，一個公司最嚴重的財務(wù)危機有以下幾種：1.現(xiàn)金不夠;2.過多的應(yīng)收賬款沒有收回來;3.過多的存貨沒有賣出;4.公司買了過多的房子和土地，占用了大量資金第五位：向銀行借的錢都是短期貸款。

3會計查找錯賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標準賬戶'。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此，把這個差數(shù)用"2'除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商擴大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以"9'，商為"3'，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法必須要與原始憑證逐一核對。

4會計調(diào)賬小技巧

1.紅字沖銷法和補充登記法忌用

記賬憑證不僅是登記明細賬的依據(jù)，也是匯總登記總賬的依據(jù)。在同一記賬依據(jù)的基礎(chǔ)上，如果總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為更正這一明細科目差錯，而采納了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，馬上原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。

如果記賬憑證正確，只是登記入賬時發(fā)生誤記，導(dǎo)致總賬和明細科目金額的不一致，在月末結(jié)賬前可以采納劃線更正法進行更正。

2.紅字沖銷法和補充登記法妙用

有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對，不能保證其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。

所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜采納劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)假設(shè)采納劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數(shù)太多，而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且關(guān)于會計科目串戶等誤記更正，會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記，由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補記數(shù)無行次登記。

過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤，可依據(jù)紅字沖銷法或補充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發(fā)現(xiàn)時馬上過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。關(guān)于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強調(diào)要互相注明，這是十分必要的。這樣，便于在賬證中互相對照，也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算。

3."跨年調(diào)整法'的運用

如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有