學(xué)生時間管理

學(xué)生時間管理第1頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六時間管理培訓(xùn)第2頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六第3頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六我們生活的差異來源于時間管理在我們的各種學(xué)習(xí)、活動和未來的工作中，時間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應(yīng)該在什么時間完成多少任務(wù)，我們要求提高學(xué)習(xí)和工作的效率和成本，我們用好時間與浪費(fèi)時間的差別主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、生活、和學(xué)生工作的有效性和結(jié)果上。第4頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六一、什么是時間管理？二、有效時間管理的障礙三、時間管理技術(shù)四、提高時間效率技巧目錄第5頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六一、什么是時間管理？時間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達(dá)到個體水平的滿意度。有效的時間管理，不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。不是讓你有更多的時間，而是讓你能更好地利用已有的時間，享受自覺支配時間的自由感。時間管理的重要性管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。有效的時間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；不懂管理時間的人，不可能是有效的管理者；一個人連時間都管不了，則什么也管不了。你要么是時間的主人，要么是時間的奴隸。第6頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六二、有效時間管理的障礙我們的時間究竟花到哪里了呢？可能你大概有個印象，但印象極容易騙人，實際上，要想知道自己的時間到底花費(fèi)在哪里，必須作時間紀(jì)錄。同學(xué)們記錄時間每學(xué)期至少要進(jìn)行二次，每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時間記錄下來，而且必須真實。必須要把事情發(fā)生的確切時間記錄下來，干萬不可事后憑記憶再來追記。使用時間管理表做過記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時間安排。在進(jìn)行時間記錄的過程中，要建立一張管理表，忠實地記錄每個時間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時間段、有效利用的時間、用途即這段時間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度、時間使用效率、改進(jìn)意見等字段。對剛著手記錄的同學(xué)來說，對時間段應(yīng)劃分得越詳細(xì)越好根據(jù)時間表評價時間價值與改進(jìn)意見然后，按照表格評價你的時間的價值，“改進(jìn)意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項下次活動”、“以更高效的方法處理類似活動”、“將活動交由更具有該方面的特長的人處理”等等最后就是忠于你的改進(jìn)意見，嚴(yán)格遵守自己的承諾。第7頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六二、有效時間管理的障礙根據(jù)時間表考慮調(diào)整自己的行為記錄好了時間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時間而又不產(chǎn)生效果的事情?？紤]“記錄上的哪些活動可以不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會發(fā)現(xiàn)你認(rèn)為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事，都沒有足夠的時間去做。解決這一問題的唯一辦法是把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡單的說，能不做的就不做，同時控制自己不要浪費(fèi)別人的時間。通常來說，浪費(fèi)時間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學(xué)生自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。根據(jù)時間管理表杜絕浪費(fèi)時間找出那些因缺乏目標(biāo)、缺乏自控或缺乏遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的各種浪費(fèi)時間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學(xué)生常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象過分打牌或游戲隨意開始一門輔課的學(xué)習(xí)或考取某個證件過分的睡眠進(jìn)行過分的人際交流學(xué)生干部過多的會議等。第8頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六二、有效時間管理的障礙時間段用途即這段時間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度時間使用效率改進(jìn)意見7:00

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使用時間管理表：維持現(xiàn)狀取消該項下次活動以更高效的方法處理類似活動將活動交由更具有該方面的特長的人處理第9頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細(xì)記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。地點：進(jìn)行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。計劃：用百分?jǐn)?shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。二、有效時間管理的障礙第10頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六二、有效時間管理的障礙第11頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字1．你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？2．你在一天中的什么時段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3．開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結(jié)果也許會令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時間有多少個小時？5．你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？6．你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時間保護(hù)自己的健康？二、有效時間管理的障礙第12頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六三、時間管理技術(shù)１、明確你的價值觀２、確定你的目標(biāo)３、排列優(yōu)先次序４、確定時間表５、執(zhí)行第13頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六１、明確你的價值觀價值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進(jìn)行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達(dá)別的地方。例如，周末有一對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報告。如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對它們的重視程度取決于你的價值觀。把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。再如，任務(wù)表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價值觀和目標(biāo)。三、時間管理技術(shù)第14頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六２、確定你的目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉(zhuǎn)到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍崿F(xiàn)需要是最高級的需要，越是低級的需要，對個體的重要性越強(qiáng)，獲得滿足的力量越大，同時，只有低一級的要求被滿足時，人們才會向高一級要求轉(zhuǎn)化。但是同時，需求并不是不可逾越的，有時，會越過較低級需要層次而向高級層次躍進(jìn)。目標(biāo)往往不能由單個行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時間，并需要采取若干步驟。如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮——興趣、價值、能力、個性是否喜歡？是一時喜歡、還是長期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。是否值得？有時許多喜歡的事我們沒有去做，卻在做不喜歡的事。是否可能？沒有永遠(yuǎn)的世界冠軍？目標(biāo)必須的經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。是否適合？如果選擇的目標(biāo)與你的個性不符，你就不會感到幸福。了解環(huán)境要考慮——天時、地利、人和發(fā)展趨勢：無法讓趨勢做出改變，只能讓自己關(guān)鍵時刻更過得硬。組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則，要么認(rèn)同，要么離開。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。人際網(wǎng)絡(luò)：天時不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導(dǎo)師。確立目標(biāo)要有所為有所不為——有得必有失人偉大是因為目標(biāo)偉大，但合適的才是好的。完全合適目標(biāo)是沒有的，但人是可以改變的。選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。選擇就是自由，更是責(zé)任，必須對選擇負(fù)責(zé)。確立大學(xué)目標(biāo)捷徑——參加畢業(yè)就業(yè)招聘會。確立人生目標(biāo)捷徑——尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘三、時間管理技術(shù)第15頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案，以一年為例：我希望在這一年過去以后得到什么？除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時間？我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時候完成？這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？三、時間管理技術(shù)第16頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責(zé)任和工作的重要性將它們排序。（1）ABC等級次序方法（2）排列圖原則（80/20原則）（３）重要－緊急方法三、時間管理技術(shù)第17頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六日期：

。1、 4、2、 5、3、 6、（寫下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。三、時間管理技術(shù)第18頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六（1）ABC等級次序方法這種方法包含了三個指定的字母A、B、C，以此來區(qū)分不同的職責(zé)：A代表最高優(yōu)先權(quán)的活動（必須立即執(zhí)行），B代表第二優(yōu)先權(quán)的活動（不屬于A或C的所有事情），C代表最低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)或者你愿意去做的事情（能夠等待）。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責(zé)列表，每個項目上都要對應(yīng)一個字母，按照新的等級次序重新改寫清單，然后完成相同等級的工作。三、時間管理技術(shù)第19頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六（2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的20%給了我們80%的或滿意感，因此被稱為80／20原則。這一原則認(rèn)為，個體應(yīng)該關(guān)注一件或者兩件有重大意義的工作，值得我們把時間投資在上面。根據(jù)這一原則，在我們列出來的每10項職責(zé)中，只有2項會有大家公認(rèn)的收獲。這些工作需要引起注意并花費(fèi)時間去做（這兩項工作非?？赡苈淙階類，因此我們假設(shè)完成C類甚至是Ｂ類工作，可能從長遠(yuǎn)來看都是沒有收獲的。第20頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六有時，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因為它們看起來同樣重要。運(yùn)用重要—緊急方法，將你一周的工作分別放在四個不同的表格里。記住，人們傾向于將能量放入表格“IV”中，因為這些職責(zé)看起來是快速而簡單的。但是，實際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格“I”上，因為這些項目既是重要的，又是緊急的。接下來，你的努力要放在表格“II”中，因為這些職責(zé)很重要，但沒有那么緊急，接下來是完成表格“III”中的項目，最后才是進(jìn)行表格“IV”中的工作。（３）重要－緊急方法緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會議重要客人突然造訪—無法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽課、聽講座、重要活動等—未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細(xì)沙型]第四象限[水型]突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪、電話、短信;同學(xué)生日聚會;車站等人;排隊等—被動、無奈的!

可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無聊的電視劇、閑聊、吵架等

—主動、多余的!第21頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六良好的時間管理緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV

≤20%

≥64%

≤15%

≥1%

第22頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六緊急不緊急重要第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話;回復(fù)客戶投訴信;

準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；不重要第三象限【細(xì)沙型】第四象限【水型】陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話；與下屬談話;觀看足球比賽；

第23頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六ABC等級次序方法指導(dǎo)語：在A列中寫下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。B列中寫下其余的所有事情。

A B C

第24頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六重要-緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要-緊急方法矩陣重新組織你表中所列項目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A.緊急程序B.B.C.C.低緊急IV.A.II.A.B.B.C.C.第25頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六排列圖原則

接下來開始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I.A.

B.

C.

II.A.

B.

C.

III.A.

B.

C.

IV.A.

B.

C.

第26頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六４、確定時間表確定時間表是對已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時間分配，或者是設(shè)計一個時間階段對應(yīng)匹配一個特定的工作或職責(zé)，并且完成它。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。第27頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六時間箱將你平時醒著的時間分解為3~5個小時的整塊時間，如上午、下午和晚上。在每一個時間箱中，你可以確定一個明確的職責(zé)。時間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時間的重大項目。例如：上午8~9點上午9~10點 在圖書館進(jìn)行學(xué)期論文研究上午10~11點中午11~12點 午飯/運(yùn)動下午1~2點下午2~3點 論文的文學(xué)加工下午3~4點第28頁，共32頁，2023年，2月20日，星期六四、提高時間效率技巧１、“累積時間的力量”就算沒有天分，只要愿意每天花一點時間，做同樣一件事，不知不覺就會走得很遠(yuǎn)。一個想法本買一個日歷或者日常計劃本在一個時間內(nèi)進(jìn)行一種活動知道/認(rèn)可你生理/精神的局限。一個好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)２、編輯你的生活：在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。創(chuàng)設(shè)個人邊界，并尊重此邊界時間表中斷。整理一個清單，列出最后限期或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個列表。３、委派：４、平衡：保持生活中的工作和游戲平衡。每天晚上睡個好覺。每天晚上推薦的睡覺時間為6~8小時。５、每周清理一次你的辦公室第29頁，共32頁，20