健康安全委員會培訓(xùn)教材

健康安全委員會培訓(xùn)第一頁，共三十七頁。健康安全委員會的介紹01安委會會議025S與安全稽查03勞資對話與內(nèi)部溝通04第二頁，共三十七頁。健康安全委員會的介紹第三頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹什么是健康安全委員會？一個為公司和員工健康安全而負(fù)責(zé)的工作團隊，其目標(biāo)在于：確保公司員工、管理層以及公司財務(wù)的安全，調(diào)查與分析工傷事故；落實相應(yīng)的措施以減少工傷事故風(fēng)險；促進(jìn)勞資對話以改善公司的工作條件。第四頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹確保公司員工、管理層以及公司財務(wù)的安全，調(diào)查與分析工傷事故分析有關(guān)健康安全方面的信息，在必要的情況下參加各類風(fēng)險識別的活動第五頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹落實相應(yīng)的措施以減少工傷事故風(fēng)險：建立相應(yīng)的改善措施向公司高層建議重要的健康安全改善措施；當(dāng)各部門管理干部無法自行解決有關(guān)生產(chǎn)安全問題時，向其提出建議；根據(jù)會議確定下的各方職責(zé)和改善期限，確保改善項目有序進(jìn)行；在必要的情況下，對改善措施活動進(jìn)行督促。為公司全體員工建立相關(guān)的健康安全培訓(xùn)項目，并傳遞工作中健康安全的信息參與選擇和購買勞動保護用具的過程，并監(jiān)督勞動保護用具的使用情況執(zhí)行健康安全相關(guān)的內(nèi)部稽核活動（每月兩次），及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種安全隱患和違規(guī)現(xiàn)象，及時采取糾正措施。第六頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹促進(jìn)勞資對話以改善公司的工作條件收集員工的建議和意見；分析員工的意見和建議并與公司高層討論，以找出相應(yīng)的解決辦法；與員工溝通結(jié)果。第七頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會的組成健康安全委員會總負(fù)責(zé)人管理層代表員工代表第八頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的委期和任期代表的任期健康安全委員會各代表任期為2年。當(dāng)有一名代表離開公司時，其職位需在1個月內(nèi)由另一名代表補上。健康安全委員會的代表以及他們的聯(lián)系方式需要張貼在公司的公告欄。當(dāng)有信息更改時需要及時更新。第九頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的委期和任期除以下幾種情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被中止員工代表資格：員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表；員工代表被調(diào)動至其他部門或晉升至管理干部職務(wù)，自動失去員工代表資格；員工代表與工廠解除勞動關(guān)系；當(dāng)超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表；員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分，管理代表可建議其所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表；員工代表不履行其代表職務(wù)（不參加健康安全分析與調(diào)查，不與員工進(jìn)行溝通收集意見建議……），經(jīng)溝通后依然拒絕履行其代表職務(wù)的，健康安全委員會投票超過80%要求撤換該員工代表職務(wù)可認(rèn)定中止其員工代表資格。第十頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的角色與職責(zé)第十一頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的角色與職責(zé)系統(tǒng)性地進(jìn)行健康安全考察和內(nèi)部稽查工作了解內(nèi)部存在的風(fēng)險以及健康安全上的缺失與員工接觸了解實際情況對內(nèi)部稽查結(jié)果進(jìn)行記錄以準(zhǔn)備下一次安委會會議進(jìn)行內(nèi)部稽查的時間為上班時間并計算薪資第十二頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的角色與職責(zé)進(jìn)行工傷事故分析并提出改善建議所有的工傷事故都需要通知安委會成員；安委會可以對工傷事故進(jìn)行調(diào)查（不僅限于非常嚴(yán)重的工傷事故）；調(diào)查的目的是為了預(yù)防工傷并將風(fēng)險降到最低；安委會可以對《健康安全手冊》以及《員工手冊》中健康安全的部分的修改提出建議；用于工傷調(diào)查的時間記為上班時間并支付薪資；所有的調(diào)查必須進(jìn)行書面化記錄。第十三頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的角色與職責(zé)3.促進(jìn)員工與管理層之間的溝通第十四頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員的工作方法與工具給予專屬的時間用于執(zhí)行安委會的工作：專屬時間需提前報備給直屬上級干部；每個月2小時（與所在選區(qū)的員工溝通以及安委會會議的準(zhǔn)備）；專屬的時間只可以用于執(zhí)行安委會有關(guān)的工作內(nèi)容；會議時間以及特殊工傷事故調(diào)查分析的時間不計算在專屬的時間內(nèi)。第十五頁，共三十七頁。健康安全委員會介紹健康安全委員會成員可使用的工具專屬時間里在選區(qū)內(nèi)走動：安委會的員工代表可以進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查與檢查；安委會的代表能夠與員工進(jìn)行溝通，并進(jìn)行必要的接觸以了解其崗位的工作。安委會成員有權(quán)接受與其職責(zé)相關(guān)的各類培訓(xùn)以具備相應(yīng)的技能。第十六頁，共三十七頁。安委會會議第十七頁，共三十七頁。安委會會議會議召開會議頻率：每月一次或有嚴(yán)重工傷事故發(fā)生時會議時間：每月第一個周一的下午14

:00（四月起）會議時長：約1小時會議通知：公告欄第十八頁，共三十七頁。安委會會議會議的準(zhǔn)備工作：安委會的會議不是即興會議，是需要進(jìn)行準(zhǔn)備的。會議之前，需要由會議主持人準(zhǔn)備一份《會議議程》。所有的與會人員在會議前三天收到《會議議程》，并準(zhǔn)備各自相關(guān)的內(nèi)容和發(fā)言討論。第十九頁，共三十七頁。安委會會議會議議程限定會議內(nèi)容，增加會議的討論效率；每次會議的主持人需要提前與各方代表聯(lián)絡(luò)以確定會議議程內(nèi)容；會議議程上內(nèi)容：討論的內(nèi)容發(fā)言/負(fù)責(zé)人員需要討論的時間請參考《會議議程》范本。第二十頁，共三十七頁。安委會會議第二十一頁，共三十七頁。安委會會議會議主持人每次的會議后指定一名會議主持人（管理層代表或員工代表）組織以及通知各與會者，與各代表交流以確定每次會議的議程；促進(jìn)會議上各方的交流以取得共識；指定每次會議的書記員，以進(jìn)行會議記錄。與會者根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備各自相關(guān)的討論內(nèi)容；安委會過程中參與討論；在會議記錄張貼前，確認(rèn)記錄內(nèi)容是否符合討論的結(jié)果；員工代表需與選區(qū)內(nèi)的員工通知相關(guān)的討論結(jié)果。第二十二頁，共三十七頁。安委會會議討論/解決問題的步驟第一步識別問題識別當(dāng)前存在的不理想的狀況

識別理想的狀況

什么無法產(chǎn)生作用？問題在什么地方？什么是期望的改變?希望的理想效果是什么?第二步分析問題探索各個方面回答以下問題：誰？什么時候？在哪里？怎么樣？為什么呢？……第三步尋求解決方案找到所有可能的解決方案記錄所有能想到的解決方案但第一時間不批判對方的想法第四步評估解決方案分析每個解決方案從有效性，可行性，和可接受的成本標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行判斷第五步選擇解決方案選擇最好的解決方案達(dá)成共識第二十三頁，共三十七頁。安委會會議會議記錄安委會會議主持人必須在每次會議前指定一名書記員進(jìn)行會議記錄。在會議記錄上，我們必須找到所有的摘要，包含討論紀(jì)要，采納的決策以及相關(guān)建議（包括對有關(guān)責(zé)任人員和改善限定日期）。會議記錄必須公布在員工信息欄上并和員工溝通。第二十四頁，共三十七頁。安委會會議第二十五頁，共三十七頁。安委會會議第二十六頁，共三十七頁。安委會會議第二十七頁，共三十七頁。安委會會議項目跟蹤對于安委會中采用的改善決策，會后必須由相應(yīng)的人員對需采取的改善措施進(jìn)行跟蹤。安委會負(fù)責(zé)人必須將所有的改善措施指定各相應(yīng)負(fù)責(zé)人以及改善期限，以確保其落實到實處。第二十八頁，共三十七頁。5S與內(nèi)部稽查第二十九頁，共三十七頁。5S與安全稽查5S與安全稽查目的：改善公司內(nèi)部的生產(chǎn)與工作環(huán)境，提高企業(yè)的形象；提高公司的效率保證公司與員工的健康與安全第三十頁，共三十七頁。5S與安全稽查5S與安全稽查的頻率：每月2次。在每月的安委會抽簽決定每位成員所屬的小組以及所稽查的部門：一名管理層代表（生產(chǎn)部門），管理層不稽查自己所管轄的部門。2–3名員工代表。2名稽查人員將會配合稽查小組在下月稽查上個月得分最低的兩個部門。在三月初管理層代表將會對所有安委會成員進(jìn)行一次內(nèi)部稽查的培訓(xùn)。第三十一頁，共三十七頁。勞資對話與內(nèi)部溝通第三十二頁，共三十七頁。勞資對話與內(nèi)部溝通為什么需要勞資對話與內(nèi)部溝通？組織的溝通效果決定了組織管理效率和工作效率；對促進(jìn)企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)起到事半功倍的效果；有利于信息在組織內(nèi)部的充分流動和共享，有利于增強民主管理；增加員工參與管理，促進(jìn)公司決策的科學(xué)性與合理性。第三十三頁，共三十七頁。勞資對話與內(nèi)部溝通怎樣收集員工的意見與建議？在專屬的員工代表時間內(nèi)，與所在選區(qū)的員工接觸，通過聊天的方式，以匿名的方式記錄員工提出的意見；通過意見箱采集上的員工意見與建議，進(jìn)行記錄和分析。第三十四頁，共三十七頁。勞資對話與內(nèi)部溝通怎樣收集與處理員工的意見與建議？在專屬的員工代表時間內(nèi)，與所在選區(qū)的員工接觸，通過聊天或意見箱的方式采集員工的意見與建議，之后以匿名的方式記錄員工提出的意見，并進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查和分析。將重要意見與建議在安委會會前匯報給會議主持人，以方便會議主持人將此定義為《會議議程》中的一項。在安委會上將此與其他安委會代表進(jìn)行討論，取得一致的共識。將結(jié)果與員工進(jìn)行溝通（個人溝通、集體溝通可通過早會或者公開會議記錄的方式）第三十五頁，共三十七頁。謝謝第三十六頁，共三十七頁。內(nèi)容總結(jié)健康安全委員會培訓(xùn)。參與選擇和購買勞動保護用具的過程，并監(jiān)督勞動保護用具的使用情況。分析員工的意見和建議并與公司高層討論，以找出相應(yīng)的解決辦法。了解內(nèi)部存在的風(fēng)險以及健康安全上的缺失。3.促進(jìn)員工與管理層之