學生宿舍管理信息系統(tǒng)設計報告

學生宿舍管理信息系統(tǒng)-------安雪嬌，解玉龍第一部分：系統(tǒng)分析書系統(tǒng)名稱學生宿舍管理信息系統(tǒng)需求分析1隨著社會的發(fā)展，21世紀人類已經(jīng)進入信息時代，走向信息化的社會，在這日新月異、千變萬化的新時代，信息技術將從根本上變更人類社會的生產(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼運用計算機來處理，可以說用計算機進行信息管理是一個總趨勢。2經(jīng)過對學生宿舍管理信息進行調查，發(fā)覺了隨著近幾年的高校招生人數(shù)的不斷擴大，學生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎，如住宿支配、衛(wèi)生評比、平安管理等種種問題，手工管理已不能滿意當前的須要，因此要對學生宿舍管理信息系統(tǒng)進行改善?？梢愿斓亓私獾矫總€學生的住宿狀況。開發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng)可以達到事半功倍的效果。三、可行性分析一經(jīng)濟的可行性：主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價,一方面是支出的費用,包括設備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等,另一個是取得的收益。這是個小型的管理系統(tǒng),從投入的人力,財力與物力來講是特別之小的,只要一臺電腦,一臺打印機,這個系統(tǒng)就可以搞起來,考慮到學校里有電腦,現(xiàn)只要購置一臺打印機就可以了。從節(jié)約人力方面,可以讓管理人員從繁與困難的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給宿舍里的管理提高一個層次二技術上的可行性：在目前的科學技術水平條件下,已經(jīng)勝利地創(chuàng)建了眾多困難的管理信息系統(tǒng),而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是特別簡潔的系統(tǒng)。因此，建立一個供學校內部運用的學生宿舍管理信息系統(tǒng)，在技術上不存在實質性的障礙。技術上的可行性分析要考慮將來要采納的硬件和軟件技術能否滿意用戶（這里是校方）提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外,還要考慮開發(fā)人員的水平，這個系統(tǒng)很簡潔，有肯定專業(yè)學問的人都可以完成。四、組織結構圖教務處教務處管理員住宿登記部平安管理部修理管理部五、業(yè)務流程圖與分析經(jīng)過對宿舍的管理信息進行調查可知，該系統(tǒng)主要有三個部分，分別住宿登記，平安管理以及修理等業(yè)務過程，為此我們畫出了一個簡潔的高層業(yè)務流程圖。如下所示。教務處教務處修理部學生住宿登記表修理管理信息修理管理住宿支配平安管理住宿生名單學生住宿信息平安管理信息學生處違紀信息輔導員管理員管理員1住宿登記住宿登記是學生住宿管理工作的起先，它主要是每年開學的時候，管理員依據(jù)學生的信息，如學院，專業(yè)，班級等支配新生的住宿并和老生的住宿調整結合，同時受理學生的宿舍變動申請。業(yè)務流程圖如下圖所示管理員管理員新生學生基本信息宿舍支配初步名單宿舍支配申請宿舍變動學生住宿信息申請狀況住宿登記表審核學生老生教務處2.平安管理該業(yè)務程序主要是對學生的宿舍平安進行管理，主要包括晚歸未歸狀況的登記存檔，違規(guī)電器的運用等違紀狀況，并通知違紀學生的輔導員的業(yè)務過程，則該業(yè)務流程圖如下圖所示：請假申請請假申請表審核學生輔導員請假學生表請假駁回單學生處住宿生名單查房管理員學生住宿平安管理違規(guī)電器運用者名單晚歸未歸名單違規(guī)電器檢查違規(guī)電器表違規(guī)處理違規(guī)處理狀況3.修理管理該業(yè)務程序主要是對學生的修理進行管理，主要學生登記報修，然后對故障狀況分類，并進行處理的過程，則該業(yè)務流程圖如下圖所示：學生學生故障分類登記報修管理員水工修理修理狀況修理部分類故障注銷故障登記報修狀況故障狀況電工修理六、數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務流程圖雖然能較好地描繪各項業(yè)務內各個處理環(huán)節(jié)之間的信息流,但卻不能反映出數(shù)據(jù)的處理細微環(huán)節(jié),因此,必需進行進一步的數(shù)據(jù)流程分析。1、高層數(shù)據(jù)流程圖：教務處教務處修理部管理員輔導員管理員修理管理住宿支配平安管理學生住宿信息學生學生處2住宿登記數(shù)據(jù)流程圖新生新生老生管理員學生宿舍支配審核申請宿舍變動學生住宿信息教務處3平安管理數(shù)據(jù)流程圖審核審核查房違規(guī)電器檢查輔導員學生處學生學生住宿平安管理管理員違規(guī)處理4修理管理數(shù)據(jù)流程圖學生學生修理部登記報修故障分類報修狀況分類故障水工修理注銷故障登記電工修理管理員其次部分系統(tǒng)功能分析一．結構圖宿舍宿舍管理住宿信息查詢修理管理查詢退出查詢二.數(shù)據(jù)庫表設計1學生住宿信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否姓名字符8無性別邏輯1無學號數(shù)字9有專業(yè)字符12無班級字符10無宿舍字符10無床號數(shù)字1無個人電話數(shù)字11無備注備注4無2宿舍變動表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否學號數(shù)字9有姓名字符8無宿舍變動字符50無申請理由字符50無3查房狀況表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否日期日期無宿舍字符10無學號數(shù)字9有姓名字符8無考勤邏輯1無違規(guī)電器邏輯1無備注備注4無4請假學生表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否宿舍字符10無學號字符9有姓名字符8無請假天數(shù)數(shù)據(jù)2無請假緣由字符50無5修理登記表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否日期日期無宿舍