秘書崗位求職與應(yīng)聘

秘書崗位求職與應(yīng)聘第1頁/共15頁本次上課內(nèi)容回顧理論知識(shí)1面試模擬2同學(xué)點(diǎn)評3教師總結(jié)4第2頁/共15頁面試準(zhǔn)備面試技巧理論知識(shí)回顧應(yīng)聘流程幾個(gè)要點(diǎn)第3頁/共15頁應(yīng)聘流程投遞簡歷接到面試通知事前準(zhǔn)備面試筆試（若有需要）投遞簡歷接到面試通知投遞簡歷事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷投遞簡歷接到面試通知投遞簡歷事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準(zhǔn)備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試筆試（若有需要）事前準(zhǔn)備面試筆試（若有需要）接到面試通知事前準(zhǔn)備面試筆試（若有需要）投遞簡歷接到面試通知事前準(zhǔn)備面試筆試（若有需要）收集信息投遞簡歷接到面試通知事前準(zhǔn)備面試筆試（若有需要）等待上崗?fù)ㄖ油ㄖ蠉彽?頁/共15頁面試前的準(zhǔn)備充分了解對方了解該公司或企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營范圍和特色了解應(yīng)聘崗位要求（何種秘書；能力、資歷的具體要求）我們來看兩則秘書招聘要求第5頁/共15頁公司機(jī)關(guān)秘書人員公開招聘要求一、基本條件全日制大學(xué)專科以上學(xué)歷、文秘及中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先男女不限，年齡要求：24歲至40歲;相貌端正，身體健康，具有良好的形象和氣質(zhì)。

二、崗位要求具有扎實(shí)的文字能力，良好的團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)能力。能熟練使用各種計(jì)算機(jī)軟件，有過硬的多媒體制作和網(wǎng)站管理能力。吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、勤于鉆研的精神和正直正派、忠誠守密。第6頁/共15頁辦公室文秘人員招聘要求

基本要求：專科及以上學(xué)歷；文秘及相關(guān)專業(yè)；性別不限，男性優(yōu)先；30歲以下職位描述：日常文秘工作，包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件的起草、整理工作等;草擬公司各類文字材料，包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、信息等；協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識(shí)。崗位要求：擅長文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；具有基本的公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)，服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。第7頁/共15頁面試前的準(zhǔn)備（續(xù)）準(zhǔn)備相關(guān)資料(求職書、簡歷、佐證材料……)出行準(zhǔn)備(著裝、紙筆……)考慮可能的問題與應(yīng)答事先整理好思路，確定如何表達(dá)自己的學(xué)歷、能力、特點(diǎn)和愛好，所陳述的內(nèi)容應(yīng)和簡歷一致。準(zhǔn)備好對方可能提出的問題的應(yīng)對內(nèi)容第8頁/共15頁面試時(shí)應(yīng)注意的地方

儀表、守時(shí)（適時(shí)到達(dá)）、禮貌不卑不亢，充滿自信（注意體態(tài)語言、顯示良好形象）掌握分寸把握傾聽技巧第9頁/共15頁面試時(shí)的語言運(yùn)用技巧口齒清晰，語言流利，文雅大方語氣平和，語調(diào)恰當(dāng)，音量適中語言含蓄、機(jī)智、幽默注意聽者的反應(yīng)第10頁/共15頁關(guān)鍵要點(diǎn)簡潔明了把握重點(diǎn)條理清楚注意針對性面試時(shí)回答問題的技巧第11頁/共15頁接下來……特別提示：觀摩及思考時(shí)請結(jié)合剛才回顧的理論知識(shí)點(diǎn)。認(rèn)真觀摩兩組同學(xué)的模擬對比并思考第12頁/共15頁提問兩組模擬哪位應(yīng)聘者更優(yōu)秀？假如你是應(yīng)聘官，你會(huì)更中意誰？請說明理由。（秘書素質(zhì)的體現(xiàn)）請具體點(diǎn)評兩組同學(xué)在模擬過程中有哪些出色以及不足之處？（模擬面試的角度）請兩組參