Excel數(shù)據(jù)列表的建立和格式設置演示文稿

Excel數(shù)據(jù)列表的建立和格式設置演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有33頁\編輯于星期日1.四種數(shù)據(jù)類型－數(shù)值

數(shù)值只能包含：0～9+-Ee$￥%,.

輸入的數(shù)值默認方式：右對齊當數(shù)字超長時，自動轉為浮點數(shù)形式例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%

說明：分數(shù)輸入：前綴為：0空格。例如，2/3輸入方法為：02/3數(shù)值的顯示形式取決于單元格的格式，當數(shù)值寬度超過列寬時，將顯示一串#符號。2023/4/212大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是2頁\一共有33頁\編輯于星期日1.四種數(shù)據(jù)類型－文本

文本可以是：字母、數(shù)字、符號和漢字輸入的文本默認方式：左對齊分行：Alt+Enter

數(shù)字作為文本輸入方法：前面加’

例如：Excel2003、’01202023/4/213大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是3頁\一共有33頁\編輯于星期日1.四種數(shù)據(jù)類型－日期/時間日期格式用斜杠“/”或減號“-”分隔年、月、日部分。 例如：2008/9/1或2008-9-1

時間格式用冒號“:”分隔時、分、秒部分。例如：11:15:29

說明：日期和時間按數(shù)字處理，即默認右對 齊、可以與數(shù)字進行運算。2023/4/214大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是4頁\一共有33頁\編輯于星期日1.四種數(shù)據(jù)類型－邏輯

用邏輯常數(shù)True表示真，F(xiàn)alse表示假主要用于數(shù)值或文本大小的比較例如：=12>5結果為：TRUE ="12">"5"結果為：FALSE2023/4/215大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是5頁\一共有33頁\編輯于星期日2.快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列

記憶式輸入當輸入的文字與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其余文字。2023/4/216大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是6頁\一共有33頁\編輯于星期日2.快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列

選擇列表輸入右擊單元格，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，然后從中選擇所需的輸入項。2023/4/217大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是7頁\一共有33頁\編輯于星期日2.快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列

自動填充數(shù)據(jù)對于一些連續(xù)的數(shù)據(jù)可以使用“填充柄”。填充柄2023/4/218大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是8頁\一共有33頁\編輯于星期日使用“填充”命令

選擇“編輯”/“填充”/“序列”命令2023/4/219大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是9頁\一共有33頁\編輯于星期日自定義“自動填充”序列

選擇“工具”/“選項”命令2023/4/2110大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是10頁\一共有33頁\編輯于星期日3.數(shù)據(jù)有效性設置

選擇“數(shù)據(jù)”/“有效性”命令2023/4/2111大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是11頁\一共有33頁\編輯于星期日4.導入數(shù)據(jù)，表格行列轉換(1)導入數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)”/“導入外部數(shù)據(jù)”/“導入數(shù)據(jù)”命令選擇“數(shù)據(jù)源”文件2023/4/2112大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是12頁\一共有33頁\編輯于星期日(1)導入數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)源”文件中表格選擇“當前工作表”存放位置2023/4/2113大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是13頁\一共有33頁\編輯于星期日導入數(shù)據(jù)后結果2023/4/2114大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是14頁\一共有33頁\編輯于星期日(2)表格行列轉換

選擇“編輯”/“選擇性粘貼”命令2023/4/2115大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是15頁\一共有33頁\編輯于星期日5.設置工作表格式、條件格式(1)設置工作表格式使用“格式”工具欄合并及居中貨幣樣式增加小數(shù)減少小數(shù)2023/4/2116大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是16頁\一共有33頁\編輯于星期日(1)設置工作表格式

選擇“格式”/“單元格”命令2023/4/2117大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是17頁\一共有33頁\編輯于星期日單元格格式化示例2023/4/2118大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是18頁\一共有33頁\編輯于星期日(2)設置條件格式

選擇“格式”/“條件格式”命令2023/4/2119大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是19頁\一共有33頁\編輯于星期日條件格式示例2023/4/2120大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是20頁\一共有33頁\編輯于星期日6.

單元格批注所謂單元格批注就是單元格的說明信息插入批注：右擊單元格，選擇“插入批注”命令有批注的單元格右上角有一個紅色的小三角2023/4/2121大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是21頁\一共有33頁\編輯于星期日7.顯示和隱藏數(shù)據(jù)(1)調(diào)整行高和列寬方法一：雙擊行或列分隔線，自動調(diào)整為最合適的行高或列寬。方法二：拖曳行或列分隔線，任意調(diào)整行高或列寬。方法三：右擊行號或列標，快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”命令，能精確調(diào)整行高或列寬。說明：列寬不夠，單元格中數(shù)字將以多個#顯示2023/4/2122大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是22頁\一共有33頁\編輯于星期日(2)隱藏/取消隱藏行或列隱藏行/列方法一：選擇“格式”/“行(列)”/“隱藏”命令方法二：調(diào)整行高或列寬為0取消隱藏選擇“格式”/“行”(列)/“取消隱藏”命令2023/4/2123大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是23頁\一共有33頁\編輯于星期日8.工作簿管理與打印

工作簿是一個Excel文檔文件工作簿的擴展名為.xls

默認情況下，一個工作簿含有3張工作表工作簿管理主要對工作表進行管理例如：工作表的插入、復制、移動、改名、刪除等。2023/4/2124大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是24頁\一共有33頁\編輯于星期日(1)工作簿管理1.選擇工作表:單擊工作表的標簽2.插入工作表:選擇“插入”/“工作表”命令3.刪除工作表:選擇“編輯”/“刪除工作表”命令4.復制工作表:按住Ctrl鍵拖曳工作表標簽5.移動工作表:直接拖曳工作表標簽6.工作表更名:雙擊工作表標簽說明：也可以使用快捷菜單2023/4/2125大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是25頁\一共有33頁\編輯于星期日(2)工作簿打印頁面設置 選擇“文件”/“頁面設置”命令2023/4/2126大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是26頁\一共有33頁\編輯于星期日頁面設置－“頁眉/頁腳”選項卡2023/4/2127大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是27頁\一共有33頁\編輯于星期日頁面設置－“工作表”選項卡每頁打印標題2023/4/2128大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是28頁\一共有33頁\編輯于星期日分頁控制

自動分頁當打印的數(shù)據(jù)超過頁邊距時將自動分頁，分頁線用虛線顯示。人工分頁

選擇“插入”/“分頁符”命令，在選定行或列前插入一條水平或垂直分頁線。

選擇“插入”/“刪除分頁符”，刪除人工分頁線。2023/4/2129大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是29頁\一共有33頁\編輯于星期日分頁符示例分頁線2023/4/2130大學計算機信息科技教程(第二版)現(xiàn)在是30頁\一共有33頁\編輯于星期日設置打印區(qū)域

選定打印區(qū)域選擇“