公司車輛管理制度-1

公司車輛管理制度_1一、總則為規(guī)范車輛管理秩序，保證公司車輛的安全、有效使用，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有機動車輛的管理。三、車輛審批管理1.車輛購置公司所有機動車輛的購置、更新及出售，需由財務(wù)部門會同相關(guān)部門提出購置申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批批準后執(zhí)行。2.車輛調(diào)配公司機動車輛調(diào)配需由部門經(jīng)理向公司車輛管理部提出申請，經(jīng)同意后方可調(diào)配使用。3.車輛用途審核車輛申請用于辦公、出差或接待客戶等業(yè)務(wù)，需經(jīng)所在部門領(lǐng)導或職能部門主管審核同意，并填寫使用申請單交經(jīng)辦人進行審批。4.車輛保養(yǎng)與維護為了確保車輛保養(yǎng)及維護工作的質(zhì)量，公司車輛管理部應(yīng)定期制定保養(yǎng)、維修計劃，保證車輛保養(yǎng)及維護到位。5.車輛維修公司車輛管理部應(yīng)當定期對車輛進行維修保養(yǎng)，在發(fā)現(xiàn)車輛故障時采取及時維修措施，及時趕赴現(xiàn)場救援，保證車輛的正常運行。四、車輛使用管理1.車輛使用范圍公司機動車輛只能在崗位責任范圍以內(nèi)使用，禁止私自租借、出借公司車輛給私人使用。2.車輛使用時限2.1在城市辦公用車：每日最長使用時間不超過8小時；一周最長使用時間不超過40小時。2.2其他業(yè)務(wù)用車：按照實際需要進行靈活安排，但車輛使用不得超過了實際需要的時間。3.車輛使用年限車輛使用期限自購置之日起，按國家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行，建議車輛使用期限不超過5年。到期后，必須銷售或報廢。5.車輛停放5.1公司區(qū)域內(nèi)：車輛停放應(yīng)安排在公司指定的車位或停車場內(nèi)，勿擠占行人通道、消防通道、重要設(shè)施設(shè)備等區(qū)域。5.2外勤車輛：停放時應(yīng)選擇合適的場地停放，以確保安全。五、車輛保管管理1.車輛保管機動車輛的各項材料應(yīng)妥善保管，并進行分類歸檔、備案，便于管理及隨時查閱。2.外勤車輛管理2.1出差前：出差人員應(yīng)向所在部門領(lǐng)導或職能部門主管提交出差申請單，并在申請單上注明出差業(yè)務(wù)、出差時間以及需使用車輛的品牌、型號和數(shù)量等信息，經(jīng)審核后方能調(diào)配車輛使用。2.2出差過程中：出差人員應(yīng)主動與駕駛員聯(lián)系，對車輛使用情況進行監(jiān)控，合理計劃出行路線，控制車輛使用的范圍和時間，確保車輛能夠安全、合理、有效使用。2.3出差后：出差人員需及時向車輛管理部提交出差情況、使用情況及車況檢查報告。3.購車補貼與報銷公司為鼓勵員工使用公共交通工具，對使用公共交通工具上下班的員工給予一定的補貼。六、車輛管理違紀處罰1.惡意損壞公司車輛或私自改裝公司車輛的，應(yīng)進行相應(yīng)的處罰，并負擔相應(yīng)的費用。2.私自使用公司車輛，有違規(guī)駕駛行為、發(fā)生交通事故的，應(yīng)停用車輛，并對駕駛?cè)诉M行相應(yīng)的處罰。七、責任的落實把好車輛使用關(guān)口，筑牢風險管理防線，黨支部、工會、行政等管理人員要切實履行責任，加強車輛管理工作，出現(xiàn)風險隱患及時處置，確保公司資產(chǎn)的安全，保證車輛使用緊急需要時，能夠靈活、及時調(diào)配。八、附則本管理制度的