軟件產(chǎn)品使用手冊(cè)nc555hr人事管理篇

第一部分組織機(jī)構(gòu)管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 參數(shù)設(shè) 第2章組織信 單位管 部門部門管 職務(wù)管 第3章崗位管 基準(zhǔn)崗 崗位信 繼任人選....................................................................................................................... 第4章編制管 單位編 部門編 第5章虛擬組 第二部分人員信息管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 參數(shù)設(shè) 第2章人員信息..................................................................................................................第3章人員入職管 入職申 入職..............................................................................................................................第4章員工信息..................................................................................................................第5章關(guān)鍵人員管 第6章管 第7章人員卡 第8章人員花名 第9章統(tǒng)計(jì)分 第三部分人員變動(dòng)管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 參數(shù)設(shè) 基礎(chǔ)............................................................................................................................轉(zhuǎn)正項(xiàng) 調(diào)配項(xiàng) 離職項(xiàng) 第2章轉(zhuǎn)正管 轉(zhuǎn)正申 轉(zhuǎn)正............................................................................................................................第3章人員調(diào) 調(diào)配計(jì) 調(diào)配申 調(diào)配............................................................................................................................調(diào)配記 工作交 第4章人員離 離職計(jì) 離職申 離職............................................................................................................................離職記 工作交 第四部分人員合同管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 參數(shù)設(shè) 基礎(chǔ).............................................................................................................................合同模 合同文 第2章合同處 合同簽 合同續(xù) 合同修 勞動(dòng)爭(zhēng) 文書應(yīng) 第3章合同臺(tái) 第五部分綜合報(bào)表 11單位基礎(chǔ)設(shè)第一章基礎(chǔ)設(shè)置 內(nèi) 第一章基礎(chǔ)設(shè) 點(diǎn)選“選擇單位”參照，作為人員編制總量控制單位。從左側(cè)欄內(nèi)選擇到右側(cè)，22在窗口左側(cè)列表中選定要修改的單位后，右側(cè)將按頁簽顯示該單位的不同子集信行】、【修改行】，錄入、編輯項(xiàng)目信息后,點(diǎn)擊【保存】保存數(shù)據(jù)、或點(diǎn)擊【取 如果部門下有在職人員存在，進(jìn)行撤銷操作時(shí)則出現(xiàn)部門不可以撤銷的提示。如下圖：里 33同步更新公司崗位中的信息”，以實(shí)現(xiàn)基準(zhǔn)崗位信息修改后與公司崗位信 在崗位信息界面中，點(diǎn)擊【】，系統(tǒng)會(huì)彈出基準(zhǔn)崗位參照框，選擇需要的基準(zhǔn)崗位，【確定】后，錄入崗位的所屬部門，【保存】，完成對(duì)基準(zhǔn)崗位的如 44可點(diǎn)擊“取消發(fā)布”，對(duì)人員計(jì)劃編制進(jìn)行修改，具體操作同增加年度人員編制一致。55登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織角色】。登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織成員】 11冊(cè)，也可系統(tǒng)中預(yù)置的卡片和花名冊(cè)。登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【人事報(bào)表設(shè)置】。 同樣對(duì)工作履歷中其他項(xiàng)目進(jìn)行相同的顯示范圍設(shè)置，方法同履歷起始日期的設(shè)計(jì)。對(duì)XML格式卡片報(bào)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作通過【數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)出】/【導(dǎo)入】條”、“最初第幾條”、“最初幾條”。最近指從recordnum=0開始數(shù)，即從recordnum=最大值開始數(shù)，即從最早時(shí)間記錄開始2 號(hào)校驗(yàn)：如果位數(shù)不是15位或18位時(shí)，若采用直接人員的方式，則人員信息后必須通過點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入人員】，將的人員信息轉(zhuǎn)入人員庫，才能繼續(xù)實(shí)現(xiàn)人員的薪資、福利、合同等業(yè)務(wù)若采用入職方式，則人員信息后，不須通過【轉(zhuǎn)入人員】，而是必須經(jīng)“入職申請(qǐng)——入職”后，才能轉(zhuǎn)入人員庫。“批量增加子集”只能批量增加非業(yè)務(wù)子集信息，業(yè)務(wù)子集信息不支持批量增加；3填寫單據(jù)表頭信息，選擇業(yè)務(wù)類型走流，點(diǎn)擊【行操作】中【增行】，表體部分出現(xiàn)一空行，點(diǎn)擊“人員編碼”參照，選擇需進(jìn)行入職申請(qǐng)的人員，如下圖： 入職如何修改入職單 繼續(xù)通過或不允許通過。人員入職通過后，自動(dòng)觸發(fā)定調(diào)資業(yè)務(wù)流程。【定調(diào)資申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)生成一張單4 【人員】按鈕主要功能是為內(nèi)其他單位人員在本單位部分薪資時(shí)使用。在人員信息界面點(diǎn)擊【人員】按鈕出現(xiàn)【申請(qǐng)】、【批量申請(qǐng)】、【查看申請(qǐng)】、【確認(rèn)】、【取消】五個(gè)節(jié)點(diǎn)。進(jìn)行申請(qǐng)中人員選擇的范圍為全內(nèi)在當(dāng)前公司中沒有管理（即：工作信息）的人員。人員的工作信息等業(yè)務(wù)子集信息不能帶入公司，員工基本信息等非業(yè)務(wù)子集信息可以帶入，但只可查看，不可。人員的個(gè)人信息及非業(yè)務(wù)子集信息在被公司修改后，也同時(shí)更新到公司中。 選擇需 如何進(jìn)行人員申請(qǐng)查 如何進(jìn)行人員確則人員需要經(jīng)原單位確認(rèn)才能完成。具體操作如下：登錄被人員的原單位，在【人員信息】界面上，點(diǎn)擊【人員】中的【確認(rèn)】，如圖： 對(duì)對(duì) 自助用戶編碼默認(rèn)為人員編碼，用戶名稱默認(rèn)為人員，初始設(shè)置提供兩種設(shè)置規(guī)則，一種支持設(shè)置為統(tǒng)一的默認(rèn)（即：88位的則0），一種支持設(shè)置為與用戶編碼相同的。保存后，員工可以用相應(yīng)賬【取消】時(shí)，需要輸入人員“封存日期”，該“封存日期”只顯示在“其他人員”界面中。在人員信息的自定義查詢條件中，增加“封存日期”作為查詢條件，可根據(jù)“封存日期”是否為空對(duì)人員進(jìn)行過濾查詢，默認(rèn)查詢不包含已取消引對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)、但尚未確認(rèn)的人員，若發(fā)生了跨單位調(diào)配或者離職，5節(jié)點(diǎn)功能描述：支持查看本單位及下級(jí)單位的關(guān)鍵人員信息；支持本單位的關(guān) 66節(jié)點(diǎn)功能描述：人員的增加、修改、解除、刪除等操作。人員做離職時(shí)，提示是否加入，如果加入，則在系統(tǒng)內(nèi)任何一公司，人員再入職時(shí)，會(huì)提示該人員為內(nèi)人員，不允許再入職。只有將該用戶從刪除后才能再 無論是加入到中還是加入到公司級(jí)中的人員，在各單位進(jìn)行人員招聘、人員信息時(shí)都會(huì)根據(jù)其“+ 7

存，完成對(duì)某員工卡片的導(dǎo)出操作，導(dǎo)出后的人員卡片為excel格式。如圖：第七章人員卡片excel格式，一個(gè)員工一張人員卡片，卡片文件名稱默認(rèn)為“人員編碼+8

或輸出人員花名冊(cè)，輸出文件格式為excel格式。9

打開某一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選擇一個(gè)要的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，點(diǎn)擊【】，在界面右側(cè)會(huì)自動(dòng)將該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)條件等進(jìn)行，輸入后的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)說明，保存，第九章統(tǒng)計(jì)分析第九章統(tǒng)計(jì)分析首先打開一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選中該統(tǒng)計(jì)類別，點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)類別】—【另存為】，在另存統(tǒng)計(jì)類別框中錄入統(tǒng)計(jì)類別編碼、統(tǒng)計(jì)類別名稱，確定，完成對(duì)已有統(tǒng)計(jì)類平均值幾種方式，其他類型的信息項(xiàng)只能定義“個(gè)數(shù)”式；1

示順序，對(duì)于雙項(xiàng)目可以選擇“是否”、“是否默認(rèn)”，設(shè)置后，保存，完成22流流 轉(zhuǎn)正 33

選中人員，并選擇子集信息，如“人員任職情況”、“人員借用情況”。再點(diǎn)的任職情況信息是通過【調(diào)配申請(qǐng)】、【調(diào)配】等節(jié)點(diǎn)完成員工調(diào)配業(yè)務(wù)“人員借用情況”子集：當(dāng)員工、借用、流開始時(shí)，員工歸屬公直接在【配記錄界面上加借用、流錄。員工、借、交界面上修改該員工的“人員借用情況”子集信息，勾選“結(jié)束標(biāo)志”，則員工、借用、交流單位在【人員信息】節(jié)點(diǎn)上查詢不到該員工信息。對(duì)于跨單位調(diào)配業(yè)務(wù)的處理，不能通過直接增加任職記錄的方式來實(shí)現(xiàn)，必須經(jīng)調(diào)請(qǐng)——調(diào)配——調(diào)出方執(zhí)行——調(diào)?？鐔挝徽{(diào)配業(yè)務(wù)處理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“人員流動(dòng)情況”中新增一條流動(dòng)類別44離職 11參數(shù)“是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理”為級(jí)參數(shù)，只有登錄才能節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)用于對(duì)人員合同業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)進(jìn)行配置和管理，共有六個(gè)基礎(chǔ)：合同期限類型、用人單位解除合同原因、勞動(dòng)者解除合同原因、終止 內(nèi) 內(nèi) 在 范圍內(nèi)，對(duì)于同一內(nèi) 登錄后，可創(chuàng)建和查看全所有公司共用的合同模板，提供合合同模板和該公司的合同模板及其附件文檔內(nèi)容；但不許修改、刪除22填寫具體內(nèi)容，點(diǎn)擊