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文檔簡介

水運(yùn)工程施工資料文件歸檔整理方法第一章總則

一、為加強(qiáng)水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理工作,建立完整、精確的水運(yùn)工程施工資料檔案,依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)制定本方法。二、本方法適用于水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理。其他專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理除執(zhí)行本方法外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其次章基本規(guī)定

一、施工單位應(yīng)將水運(yùn)工程施工資料文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。二、施工單位應(yīng)將本單位形成的水運(yùn)工程施工資料文件立卷后向建設(shè)單位移交。三、工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料檔案,并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的施工資料檔案整理、立卷后剛好移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程施工資料文件,并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交。四、依據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將施工資料文件檔案向建設(shè)單位歸檔。第三章水運(yùn)工程施工資料文件的質(zhì)量要求

一、歸檔的施工資料文件應(yīng)為原件。二、施工資料文件的內(nèi)容及其格式必需符合《港口工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ221-98)、《港口設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ244-2005)、《疏浚與吹填工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ324-2006)、《航道整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ314-2004)、《船閘工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ288-93)、《干船塢工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ332-98)及國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。三、施工資料文件內(nèi)容必需完整、規(guī)范、客觀,必需依據(jù)工程實(shí)際,剛好、真實(shí)、精確編制水運(yùn)工程施工資料文件。四、工程文件應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得運(yùn)用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。五、工程文件應(yīng)字跡清晰無涂改,圖樣清晰,圖表整齊,簽字蓋章手續(xù)完備。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七、工程文件的紙張應(yīng)采納能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清晰,不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。八、全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。第四章水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔范圍及立卷

一、對與工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程施工主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的施工資料文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。二、立卷應(yīng)遵循施工資料文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。三、施工資料文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。四、

卷內(nèi)文件的排列(一)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)依次排列。(二)同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的依次排列。(三)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號依次排列。(四)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。五、施工資料文件的具體歸檔范圍和分卷應(yīng)符合以下要求。(一)施工技術(shù)打算文件1、施工組織設(shè)計(jì);2、技術(shù)交底;3、圖紙會審記錄等。(二)施工現(xiàn)場打算文件1、限制網(wǎng)設(shè)置資料;2、工程定位測量資料;3、測量限制點(diǎn)、基線、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核資料等。(三)工程圖紙變更記錄1、設(shè)計(jì)會議會審記錄;2、設(shè)計(jì)變更記錄;3、工程洽商記錄等。(四)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單1、施工單位發(fā)出的業(yè)務(wù)聯(lián)系單;2、監(jiān)理指令;3、業(yè)主發(fā)文;4、設(shè)計(jì)發(fā)文;5、有關(guān)部門發(fā)文等。(五)會議紀(jì)要和施工日志1、周例會、月例會等例會紀(jì)要;2、專題會議紀(jì)要;3、施工日志等。(六)施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場批次匯總表;2、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告匯總表;3、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表;4、施工材料選樣復(fù)試送審表;5、各種施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告(設(shè)備產(chǎn)品還應(yīng)有說明書)等。(七)施工試驗(yàn)記錄1、各類試驗(yàn)記錄、報(bào)告的匯總表;2、樁基檢測、土壤擊實(shí)試驗(yàn)、鉆孔試驗(yàn)、地基載荷試驗(yàn)、砂漿協(xié)作比設(shè)計(jì)、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)、砼協(xié)作比設(shè)計(jì)、砼(試塊)抗壓強(qiáng)度報(bào)告及評定表、砼抗氯離子滲透性試驗(yàn)、商品砼出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭(焊接)、冷拉試驗(yàn)、電氣接地電阻和絕緣電阻測試、給排水、消防等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)、掃海測深等全部的施工試驗(yàn)記錄或報(bào)告(八)分項(xiàng)工程隱藏驗(yàn)收記錄、報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表1、分項(xiàng)工程隱藏驗(yàn)收記錄;2、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單;3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及其匯總表;4、基槽開挖和樁基施工應(yīng)有中間驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收會議紀(jì)要,中間驗(yàn)收記錄施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)四方應(yīng)共同驗(yàn)收,均簽字蓋章。(九)原始施工記錄、構(gòu)件和設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄1、打樁、灌注樁、強(qiáng)夯、爆夯、排水板、排水沙井、碎石樁等施工記錄。2、梁、板等構(gòu)件和設(shè)備安裝記錄;3、設(shè)備試運(yùn)行記錄等。(十)沉降位移變形觀測資料1、沉降位移變形觀測記錄;2、沉降位移變形的位移-時(shí)間曲線圖分析;3、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖等;(十一)分部工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量綜合評定表、單位工程觀感質(zhì)量評分表、工程竣工整體尺度表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料核定表(十二)竣工圖(十三)質(zhì)量事故處理記錄(十四)平安管理文件(可按以下分類、分卷)(暫不須要報(bào)送)1.1施工企業(yè)平安生產(chǎn)許可證、平安的三類人員證件等。1.2平安生產(chǎn)責(zé)任制:以平安生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各種平安生產(chǎn)、文明施工的管理規(guī)定、方法和各工種平安技術(shù)操作規(guī)程等。1.3平安管理責(zé)任目標(biāo):平安管理責(zé)任目標(biāo)考核方法,項(xiàng)目部平安責(zé)任目標(biāo)分解表,平安管理目標(biāo)月分解考核表、部門考核表,項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員、施工技術(shù)員、施工管理人員、平安員、班(組)長等平安責(zé)任目標(biāo)考核表等。2.1平安技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時(shí)用電方案,危急性較大工程專項(xiàng)施工方案及平安驗(yàn)算結(jié)果。

2.2平安技術(shù)交底:平安技術(shù)交底要依據(jù)平安施工組織設(shè)計(jì)中的平安措施,結(jié)合具體施工方法,依據(jù)現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境,以書面形式,編制出具有可操作性的、針對性的內(nèi)容全面的平安技術(shù)交底材料,并有審批簽字,交底時(shí)必需雙方簽字,交底人與接底人各留一份。平安檢查3.1平安檢查制度、項(xiàng)目部平安日查記錄表、項(xiàng)目部定期平安檢查記錄表、平安隱患整改通知書、平安隱患整改反饋報(bào)告單、懲罰通知單、違章違紀(jì)人員教化記錄表。4.1平安教化:平安教化培訓(xùn)制度、平安教化記錄表、三級平安教化登記卡、變換工種工人平安教化登記表、施工現(xiàn)場主要管理人員及平安培訓(xùn)狀況登記表。4.2班前平安活動(dòng):班前平安活動(dòng)制度、平安例會制度、搬遷平安活動(dòng)記錄、項(xiàng)目部平安例會記錄、專職平安員工作日志。4.3特種作業(yè)人員持證上崗:特種作業(yè)人員管理方法、特種作業(yè)人員花名冊、特種作業(yè)人員證件、特種設(shè)備安拆資格證。5.1平安例會、專項(xiàng)平安會議等會議記錄:會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會人員簽到表以及會議紀(jì)要等。6.1工傷事故:工傷事故調(diào)查和處理制度、工傷事故記錄、事故報(bào)表、職工意外損害險(xiǎn)、其他平安事故資料。7.1平安標(biāo)記:平安標(biāo)記牌臺帳、現(xiàn)場平安標(biāo)記平面布置圖。7.2平安防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備:現(xiàn)場施工機(jī)械登記表、現(xiàn)場平安防護(hù)用具登記表、機(jī)械設(shè)備(防護(hù)用具)生產(chǎn)許可證、出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)鑒定報(bào)告書等相關(guān)證件、機(jī)械設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收檢測記錄。8.1平安經(jīng)費(fèi)投入狀況:運(yùn)用安排、運(yùn)用狀況及計(jì)量資料等。9.1各種平安應(yīng)急預(yù)案及組織演練的文件、資料。10.1有關(guān)部門關(guān)于平安生產(chǎn)工作的發(fā)文。(十五)參建單位總結(jié)報(bào)告1、建設(shè)管理總結(jié)。應(yīng)概述工程管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)投標(biāo)狀況、質(zhì)量限制、平安限制、進(jìn)度限制、投資限制、科研和新技術(shù)應(yīng)用狀況、交工驗(yàn)收狀況、管理措施及閱歷等。2、勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告。應(yīng)概述設(shè)計(jì)范圍和概況,工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行狀況,技術(shù)創(chuàng)新與關(guān)鍵技術(shù)的處理,存在的主要問題,主要設(shè)計(jì)變更及變更理由,設(shè)計(jì)服務(wù),總結(jié)設(shè)計(jì)閱歷與體會等。3、施工單位工程竣工報(bào)告。應(yīng)概述施工范圍、主要施工工藝、施工管理措施、施工技術(shù)創(chuàng)新與關(guān)鍵技術(shù)的處理、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行狀況、施工中發(fā)生的主要問題及處理狀況、質(zhì)量管理體系及質(zhì)量限制(質(zhì)量限制應(yīng)具體表述各分項(xiàng)工程尤其是重要分項(xiàng)工程施工狀況),平

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