雙選會策劃方案

logo17屆雙選會策劃方案IWANTYOU!主辦單位：四川文化藝術學院承辦單位：就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室

17屆雙選會策劃方案IWANTYOU!主辦單位：四川文化藝術學院承辦單位：就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室目錄一、組織機構 2二、活動準備 2三、雙選會議程 8四、后期宣傳 12五、經(jīng)費預算（附件） 14六、應急預案 16

為了增加我校畢業(yè)生的就業(yè)率，擴大我校的知名度，特舉行一次畢業(yè)生雙選會，同時也給校企合作、校校合作、校政合作搭建一個良好的合作交流平臺，雙選會定于2018年5月X日(星期X)舉行，現(xiàn)制定方案如下：一、組織結構成立2021屆畢業(yè)生雙選會領導小組，李望國校長任此次雙選會的組長，教育教學部李部長、程副部長、就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室主任崔晶晶任副組長，就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室老師羊楓、周歡、陳星融、楊振龍和2021屆各學院分管學生工作的主任及畢業(yè)生輔導員任成員。二、活動準備（一）場地的確認1.落實活動場地（新校區(qū)旗桿廣場）（二）場地的布置在雙選會開始前頭一天在活動場地周圍進行布展：1.在螞蝗橋那里粘貼指路標由此去；2.在紅綠燈附近粘貼指路標歡迎您；3.在學院大門門口放置雙選會現(xiàn)場由此去的展牌；4.經(jīng)過樓梯、人行橋、樓梯后，在樓梯的對面放置“雙選會現(xiàn)場由此去”的箭頭標志；5.在老教學樓樓前的樹上張貼“招聘會現(xiàn)場由此去”的箭頭。在招聘會的前一天到會場進行布展：1.在旗桿廣場設置拱門，拱門上印有“四川文化學院2021屆雙選會”2.在旗桿廣場四周懸掛標語。東方懸掛：把握現(xiàn)在機遇，雙贏美好未來；南方懸掛：祝賀各單位和人才雙選成功；西方懸掛：伯樂識良馬,明主覓賢才；北方懸掛：人才是企業(yè)的動力企業(yè)是人才的動源。會場平面圖373839404142434445464748252627282930313233343536校門旗桿131415161718192021222324123456789101112（三）贊助商的確定根據(jù)活動當天的需求此次雙選會活動設3個活動贊助商：活動贊助商合作方式主要以物資的方式為主；一些必要的宣傳工具為輔。贊助商提供數(shù)量展篷60個桌子200張凳子600張音箱系統(tǒng)1套禮儀小姐5名宣傳資料若干展板30塊礦泉水24瓶裝30件贊助商將獲得：1.宣傳海報或橫幅上的單位名稱；2.網(wǎng)站宣傳的單位名稱；3.活動現(xiàn)場廣告；4.媒體、新媒體的宣傳；5.展位廣告；6.活動工作證廣告宣傳。（四）參會企業(yè)的確定邀請綿陽市內(nèi)外用人單位200家左右。預計實際到校單位160家左右，來賓320人左右。為了保證當天活動的順利進行，參會的企事業(yè)單位需與主辦或承辦方回傳邀請函，這樣有便于參會企業(yè)的統(tǒng)計和職位的整理，流程如下：1.承辦方前期將雙選會邀請函發(fā)送到相應的企事業(yè)單位，確定是否能夠準時參加；2.如確定參加，發(fā)回邀請函回執(zhí)；3.提交工商企業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；4.提交電子版的招聘簡章（發(fā)至就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室工作QQ）；5.提交紙質(zhì)版招聘簡章A4紙打?。由w公章）；6.提交經(jīng)辦人身份證復印件（加蓋公章）。（五）前期宣傳1.學校宣傳（1）主辦方通過學校官網(wǎng)、學校微信公眾平臺發(fā)布信息，并在各教學樓、寢室樓懸掛宣傳標語。（2）涉及到有畢業(yè)生的學院主任、輔導員對畢業(yè)生進行宣傳。2.新聞媒體宣傳主辦方以工作動態(tài)或工作的形式，向綿陽電視臺、綿陽市人才交流市場、綿陽市人社局報送新聞稿或者雙選會通知，面向綿陽廣大市民（企業(yè)）宣傳。（六）工作分工主辦方場地的支持新聞媒體的邀請（電視臺、報刊）宣傳工作、各工作環(huán)節(jié)的支持承辦方參會企業(yè)的邀請會場的布置宣傳資料的制作、發(fā)放活動工作的協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的搭建活動物資的贊助配合主辦承辦工作三、雙選會議程（一）簽到活動當天設置簽到臺：由活動主辦方或承辦方安排兩名工作人員負責當天企業(yè)的入場簽到領取工作證。（二）具體安排：8：309:20企事業(yè)單位報到并領取工作證9:309:50參會企業(yè)準備相應的資料10:0010:10啟動儀式10:2010：30招聘開始10:3011:40互動環(huán)節(jié)11:5012:30企事業(yè)單位用餐12:4015:20招聘繼續(xù)15:2015:30活動結束16:0019:00會場清理1.主辦申明（1）本次雙選會對用人單位免費提供招聘場地；（2）用人單位根據(jù)自身需要，自備展板、海報等宣傳品；（3）我校2021屆畢業(yè)生在結束相應課程及辦好相應手續(xù)后可及時上崗。2.用人單位進校交通說明：（1）乘坐公共交通工具1)本地企業(yè)：涪城區(qū)乘坐48路、游仙區(qū)乘坐75路公交車可直達；2)外地企業(yè)：乘坐高鐵在綿陽站下車后，搭乘79路、302路可直達；（2）自駕車：4.開幕式（1）李望國校長宣布校園招聘會開幕式正式開始，崔主任介紹所有到場企事業(yè)單位名稱及各企事業(yè)單位到場人員總負責人；（2）用人單位代表講話；（3）畢業(yè)學生代表發(fā)言；（5）主持人宣讀會場秩序規(guī)則、畢業(yè)生應聘規(guī)則；（6）由工作人員帶領各公司單位入場，之后應聘者入場。5．招聘規(guī)則（1）應聘者在競聘時首先應該進行自我介紹，有實習經(jīng)歷的可以適當講些經(jīng)歷（不得超過三分鐘），后由面試官提問；（2）應聘者在競聘時應保持衣著、發(fā)飾整潔得體；（3）應聘者在應聘過程中不得與面試官發(fā)生口頭或肢體上的沖突，不得影響雙選會的正常進行。發(fā)生沖突時，在場的工作人員應及時進行協(xié)調(diào)；（4）各企事業(yè)單位在面試過程中，不得對應聘者有人格、外貌等方面的歧視與嘲諷；（5）雙選會現(xiàn)場由工作人員維持會場紀律，保持會場干凈、整潔，維持好會場秩序，做到井然有序，杜絕大聲喧嘩，吵鬧等不良現(xiàn)象。四、后期宣傳媒體：綿陽電視臺、西蜀網(wǎng)、綿陽日報、綿陽晚報、綿陽市人社局以及其他媒體公眾平臺宣傳。五、經(jīng)費預算1.裝飾品費用雙選會期間的展區(qū)展位布置、裝飾所用到的各種裝飾物，如拱形門、花卉、彩紙等。此項預算大約需2800元。2.廣告制作、宣傳費用為宣傳雙選會所需的廣告制作費用如海報制作、活動橫幅、新聞媒體宣傳等，此項大約需5960元。3.人員勞務費為本次雙選會服務的20名工作者與參會企業(yè)人員320人提供盒飯。此項預算大約需5100元。5.其他費用本次雙選會工作人員工作證件、簽到本等。此項預計需280元。8.預留應急費用由于本次雙選會規(guī)?？涨?，期間人流量較大，各種不確定因素而導致的突發(fā)事件可能隨時發(fā)生，因此必須為本次雙選會預留足夠的應急資金，根據(jù)本次雙選會的規(guī)模估計需預留3000元的預備金。所以上所述本次雙選會預計經(jīng)費支出大約需17140元。六、應急預案1.人員擁擠踩踏事件進場時應在工作人員的統(tǒng)一指揮下，有序進場，雙選會開始后，由安保人員安排無關人員出場。在此期間，應安排一定人員，加強場內(nèi)巡視。對于一些招聘攤位前出現(xiàn)應聘人員較多的現(xiàn)象，應安排工作人員與招聘單位聯(lián)系，采取增加人員、簡化審查程序、先留下材料事后再洽談等應急措施，盡快疏散人員。2.打架斗毆事件雙選會舉辦期間，發(fā)現(xiàn)有鬧事、打架斗毆、偷竊等事件，導致雙選會秩序混亂，管理失控的，首先應安排安保人員在第一時間對相關人員進行教育勸阻，緩解情緒，將當事人帶離工作區(qū)，驅(qū)散其余人員，控制事態(tài)蔓延，同時，立即向公安機關報警，移交公安機關追究責任。對損毀公共財產(chǎn)的，責令其停止破壞行為，并作出相應賠償。發(fā)生傷害的，撥打“120”聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構救治傷者。3.入場人員攜帶危險物品事件雙選會舉辦期間，發(fā)現(xiàn)有入場人員攜帶易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危險物品的，要立即報告并指派安保人員迅速趕到現(xiàn)場，將其及時收繳，并迅速報告公安記掛處理。4.其他突發(fā)事件應在第一時間撥打“110”聯(lián)系當?shù)毓矙C關，如有人員傷情出現(xiàn)，及時撥打“120”急救，聯(lián)系當?shù)氐尼t(yī)療機構進行救治。預算表內(nèi)容號支出分類數(shù)量單價（元）金額3拱形門14004004花卉2010020215彩紙10404006海報制作30802400活動橫幅10505007新聞媒體宣傳費30609餐飲費34015510010工作證件201020011簽單本1808017預留應急費用1300018展篷60個19桌子200張21凳子600個22音響系統(tǒng)1套23宣傳資料若干展板30塊24礦泉水30件25合計17140

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)