辦公室管理制度2

辦公室管理制度2第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室管理制度，提高工作效率，規(guī)范工作行為，制定本辦公室管理制度，所有員工必須遵守。第二條辦公室是公司組織和協(xié)調(diào)各項工作的中心，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理和公文管理等工作。第三條辦公室負(fù)責(zé)管理全公司的文件、資料、檔案，保護(hù)公司機(jī)密，提高辦公室工作效率，維護(hù)公司形象。第四條辦公室工作必須以公司的工作目標(biāo)為導(dǎo)向，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，嚴(yán)格遵守公司制度和規(guī)定，積極主動地配合公司各項工作。第五條所有員工必須遵守保密制度，嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密，否則將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任。第六條辦公室管理的工作由辦公室主任和辦公室工作人員共同負(fù)責(zé)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)具有必要的權(quán)利和責(zé)任。第二章辦公室設(shè)施和工作職責(zé)第七條辦公室設(shè)施包括桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險柜、文件柜、圖書資料等。第八條辦公室主任負(fù)責(zé)管理辦公室的設(shè)施和資料，在辦公室開展各項工作。第九條辦公室的工作職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)公司公文管理和檔案管理，定期清理和整理公司檔案。（二）負(fù)責(zé)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)和會議策劃，落實會議決策，組織開展各項工作。（三）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊，管理公司印章，保管公司法律文件、重要合同和決策文件。（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章工作管理第十條辦公室工作要嚴(yán)格按照公司要求和制度開展工作，確保公司各項工作快捷高效。第十一條辦公室主任要制定好各項工作計劃和時間表，確保各項工作按時完成。第十二條對于辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時解決，防止出現(xiàn)反復(fù)問題。第十三條嚴(yán)格保密工作，積極防范各類安全隱患，確保公司機(jī)密不外泄。第十四條積極主動地了解和學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)政策和法律法規(guī)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。第十五條辦公室員工要遵守各項工作紀(jì)律，嚴(yán)禁遲到早退、私自離崗等違反紀(jì)律的行為。第十六條每個員工要保持自己的工作區(qū)域整潔，做好各項防護(hù)措施，確保自身安全。第四章績效考核第十七條辦公室采用績效考核的方式跟蹤員工的工作表現(xiàn)，綜合考慮員工的工作效率、售后服務(wù)質(zhì)量、團(tuán)隊協(xié)作和學(xué)習(xí)進(jìn)步等方面進(jìn)行綜合評估。第十八條每個員工必須按照公司規(guī)定的各項工作標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行工作，履行好崗位職責(zé)，確保工作質(zhì)量。第十九條績效考核結(jié)果作為職工獎勵和晉升的重要參考依據(jù)，優(yōu)秀員工將獲得相應(yīng)的獎勵和晉升機(jī)會。第二十條工作表現(xiàn)不良或不符合公司相關(guān)要求或規(guī)定的員工，將會受到相應(yīng)的評估處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將按規(guī)定予以處理。第五章附則第二十一條本辦公室管理制度從發(fā)文之日起施行。第二十二條辦公室管理制度的任何修改，必須經(jīng)公