創(chuàng)建安全社區(qū)文件與資料管理制度

創(chuàng)建安全社區(qū)文件與資料管理制度創(chuàng)立安全社區(qū)文件與資料治理制度

一、加強(qiáng)文書檔案、圖像檔案資料的治理工作，保證文書檔案、圖像檔案的準(zhǔn)時(shí)歸檔和妥當(dāng)保管，專人負(fù)責(zé)。

二、創(chuàng)立辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔，催促和日常治理工作。對(duì)相關(guān)資料必需按規(guī)定立卷，各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要根據(jù)本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

三、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)立辦公室定期歸檔制度。

四、歸檔范圍：重要的會(huì)議資料，包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。

五、創(chuàng)立辦公室成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理。

物業(yè)經(jīng)理人：.pM

篇2：施工內(nèi)業(yè)資料治理一般規(guī)定

施工內(nèi)業(yè)資料治理一般規(guī)定

1、施工治理部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)城建檔案治理要求，做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)施工日志記錄、每周例會(huì)記錄以及臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與安全部門協(xié)商辦理。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的歸檔必需準(zhǔn)時(shí)整理。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并準(zhǔn)時(shí)歸還。

(四)、工程治理部會(huì)議規(guī)定

1、會(huì)議一般規(guī)定：

(1)工程治理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程治理部會(huì)議制度的貫徹、執(zhí)行。

(2)依據(jù)會(huì)議議題的要求可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參與、指導(dǎo)。

(3)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)主持。

(4)工程治理部全部員工參與部門各項(xiàng)例會(huì)，有特別狀況須事前請(qǐng)假。

(5)參與人員須做好會(huì)前的預(yù)備工作，使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效。

(6)各項(xiàng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)通知參與人員。

(7)會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成上報(bào)部門負(fù)責(zé)人批閱后發(fā)放各成員傳閱。

(8)資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理成會(huì)議紀(jì)要，并編號(hào)存檔。

2、會(huì)議類型①生產(chǎn)例會(huì)

②專題會(huì)

③部門例會(huì)

④其他會(huì)議

3、例會(huì)的主要內(nèi)容

(1)傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;

(2)總結(jié)上周部門的工作狀況;

(3)提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調(diào)遺留問題;

(4)部署下周的工作規(guī)劃。

篇3：恒大地產(chǎn)工程竣工資料治理規(guī)定

恒大地產(chǎn)工程竣工資料治理規(guī)定

一、為加強(qiáng)工程竣工資料的治理，標(biāo)準(zhǔn)工程竣工資料的編制工作，特制定本規(guī)定。

二、施工單位應(yīng)根據(jù)廣州地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建立工程竣工驗(yàn)收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料，并按有關(guān)要求裝訂成冊(cè)。

三、工程監(jiān)理組應(yīng)準(zhǔn)時(shí)致函施工單位要求其根據(jù)廣州地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建立工程竣工驗(yàn)收及備案工作意見》進(jìn)展工程竣工資料的編制工作，并將此函抄送集團(tuán)公司合同預(yù)算部。

四、施工單位應(yīng)在工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收日期一個(gè)月之前將工程技術(shù)資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收，并具體填寫接收備忘錄，工程部辦公室應(yīng)在收到工程技術(shù)資料的當(dāng)天通知工程監(jiān)理組辦理領(lǐng)取手續(xù)，以便進(jìn)展審核。

五、工程監(jiān)理組應(yīng)在收到資料之后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將完整的審核意見至函施工單位。

六、施工單位收到工程監(jiān)理組審核意見之日起三天內(nèi)必需供應(yīng)按審核意見修改好的竣工資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收，并具體填寫接收備忘錄。

七、工程監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內(nèi)提出《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。

八、工程部必需催促施工單位在規(guī)劃工程竣工驗(yàn)收前

15天將符合要求的竣工圖及工程技術(shù)資料提交給廣州地區(qū)質(zhì)監(jiān)站。

九、作為工程結(jié)算的竣工圖紙?jiān)?/p>