會計經(jīng)常使用的excel技巧

第頁會計經(jīng)常使用的excel技巧一、讓"自動更正'輸入統(tǒng)一的文本

你是不是常常為輸入某些固定的文本，如《〔電腦〕報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執(zhí)行"工具自動更正'命令，打開"自動更正'對話框。

2.在"替換'下面的方框中輸入"pcw'(也可以是其他字符，"pcw'用小寫)，在"替換為'下面的方框中輸入"《電腦報》'，再單擊"添加'和"確定'按鈕。

3.以后如果必須要輸入上述文本時，只要輸入"pcw'字符此時可以不合計"pcw'的大小寫，然后確認一下就成了。

二、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有必須要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行"工具**VisualBasic編輯器'菜單命令(或按"Alt+F11'快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行"插入模塊'菜單命令，插入一個新的模塊模塊1。

3.在右邊的"代碼窗口'中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

2會計常常使用的excel技巧一

一、用連字符"'來合并文本

我們在整理數(shù)據(jù)時，有時會想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符"'就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';

2.將公式復(fù)制到整個C列;

3.將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列，粘貼時執(zhí)行"選擇性粘貼'命令，打開"選擇性粘貼'對話框，選中其中的"數(shù)值'選項;

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、快速刪除空行

整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊"數(shù)據(jù)篩選自動篩選'命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇"空白'：2.選中所有空行，刪除。

三、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)

如果復(fù)制一個包涵隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種狀況，可以選取要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇"編輯定位'命令，單擊"定位條件'按鈕，出現(xiàn)"定位條件'對話框，選中"可見單元格'選項，再復(fù)制和粘貼就會得到所希望的結(jié)果。

四、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

在工作中，常常會碰到一些通過文本文件或其它〔財務(wù)〕、業(yè)務(wù)〔管理〕軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回數(shù)字：

1.在空白的單元格中填入數(shù)字"1';

2.選中該單元格，執(zhí)行"復(fù)制'命令，再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格，選擇"選擇性粘貼'中"乘'，文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認左對齊，數(shù)字格式默認右對齊)。

3會計常常使用的excel技巧二

一、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的"搜索函數(shù)'功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行"插入函數(shù)'命令，打開"插入函數(shù)'對話框，在"搜索函數(shù)'下面的方框中輸入要求(如"計數(shù)')，然后單擊"轉(zhuǎn)到'按鈕，系統(tǒng)即刻將與"計數(shù)'有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在"選擇函數(shù)'下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所必須要的函數(shù)。

二、用特別符號補齊位數(shù)

和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的"安全填寫法'，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上"$'之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是"REPT'函數(shù)。它的基本格式是"=REPT("特別符號'，填充位數(shù))'。

比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用"#'號填充至16位，就只須將公式改為"=(A2REPT(#,16-LEN(A2)))'即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用"#'號填充至16位，就要改為"=REPT(#,16-LEN(A3)))A3';另外，如果我們想用"#'號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則必須要改為"=REPT(#,8-LEN(A4)/2)A4REPT(#)8-LEN(A4)/2)';如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上"$'符號的話，那就改為："=(TEXT(A5,$#,##0.00(REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,##0.00))))'，一定能滿足你的要求。

三、用"視面管理器'儲存多個打印頁面

有的工作表，常常必須要打印其中不同的區(qū)域，就可以用"視面管理器'。

1.打開必須要打印的工作表，用鼠標在不必須要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"隱藏'選項，將不必須要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執(zhí)行"視圖視面管理器'命令，打開"視面管理器'對話框，單擊"添加'按鈕，彈出"添加視面'對話框，輸入一個名稱(如"上報表')后，單擊"確定'按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，"添加'好其它的打印視面。

4.以后必須要打印某種表格時，打開"視面管理器'，選中必須要打印的表格名稱，單擊"顯示'按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的"打印'按鈕，一切就可以了。

4會計常常使用的excel技巧三

一、建立分類下拉列表填充項

經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了堅持名稱的一致性，利用"數(shù)據(jù)有效性'功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)'、"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列("工業(yè)企業(yè)'名稱所在列)，在"名稱'欄內(nèi)，輸入"工業(yè)企業(yè)'字符后，按"回車'鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'

3.切換到Sheet1中，選中必須要輸入"企業(yè)類別'的列(如C列)，執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令，打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框。在"設(shè)置'標簽中，單擊"同意'右側(cè)的下拉按鈕，選中"序列'選項，在下面的"來源'方框中，輸入"工業(yè)企業(yè)'，"商業(yè)企業(yè)'，"個體企業(yè)'序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中必須要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框，選中"序列'選項后，在"來源'方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別'填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇必須要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不必須要打印"企業(yè)類別'列，可以選中該列，右擊鼠標，選"隱藏'選項，將該列隱藏起來即可。

二、建立"常用文檔'新菜單

在菜單欄上新建一個"常用文檔'菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選"自定義'選項，打開"自定義'對話框。在"命令'標簽中，選中"類別'下的"新菜單'項，再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。按"更改所選內(nèi)容'按鈕，在彈出菜單的"命名'框中輸入一個名稱(如"常用文檔')。

2.再在"類別'下面任選一項(如"插入'選項)，在右邊"命令'下面任選一項(如"超鏈接'選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如"工資表'等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔'菜單中某個菜單項(如"工資表'等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選"分配超鏈接打開'選項，打開"分配超鏈接'對話框。通過按"查找范圍'右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資