績(jī)效考核與工資管理系統(tǒng)解決方案書預(yù)編

第一章系統(tǒng)概述（a）項(xiàng)目背景近五年來(lái)，A企業(yè)的銷售逐年攀升，規(guī)模不斷擴(kuò)大，已勝利地從五金加工的小廠，發(fā)展成為一個(gè)中型機(jī)械加工企業(yè)，取得了驕人的成果，同時(shí)在日常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也反映出不少問(wèn)題，例如，在銷售方面，近幾年來(lái)合同回款率逐年降低；在生產(chǎn)過(guò)程中，與同行比較，在次品方面的成本較高；在選購(gòu) 中，曾出現(xiàn)選購(gòu) 的原料質(zhì)量低于選購(gòu) 系統(tǒng)軟件上數(shù)據(jù)的事務(wù)等。諸如此類問(wèn)題，都有礙于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。歸結(jié)問(wèn)題根源是員工的主動(dòng)性不高，責(zé)任心不強(qiáng)，現(xiàn)成的績(jī)效管理與工資管理制度不夠完善，不支持“多勞多得”、獎(jiǎng)罰不夠分明、制度彈性較小。我們要采納科學(xué)的、系統(tǒng)的、發(fā)展的眼光來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題。這項(xiàng)管理工作，既須要科學(xué)的管理思想來(lái)指導(dǎo)，也須要先進(jìn)的管理工具來(lái)支撐。企業(yè)績(jī)效管理是一項(xiàng)多維、困難的系統(tǒng)工程，須要有科學(xué)的方法與工具來(lái)切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息化的績(jī)效管理。所以，研發(fā)績(jī)效考核與工資管理系統(tǒng)既具有必要性，又具有緊迫性。（b）目標(biāo)與意義通過(guò)一個(gè)企業(yè)工資管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)工資管理效率的目的。建立企業(yè)績(jī)效管理體系，并使該體系成為企業(yè)管理和推動(dòng)企業(yè)建設(shè)的有力工具，從而幫助企業(yè)有效提高信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)建更大的價(jià)值。當(dāng)前，我國(guó)大型企業(yè)信息化進(jìn)入到深化應(yīng)用階段，信息化效果與效益干脆影響企業(yè)績(jī)效和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。所以，建立績(jī)效管理系統(tǒng)不僅能使企業(yè)的管理制度更加完善還能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，以致創(chuàng)建更大的企業(yè)價(jià)值。（c）系統(tǒng)本身描述系統(tǒng)設(shè)置了：信息采集子系統(tǒng)：收集員工的基本信息和公司各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況信息。權(quán)重參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)：在此功能中可以修改和維護(hù)決策支持層須要的各種各個(gè)級(jí)別的指標(biāo)需求的權(quán)重等信息，以便調(diào)整評(píng)估的方向等因素。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析子系統(tǒng)：對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并分析各個(gè)子系統(tǒng)的的參數(shù)設(shè)置是否合理。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：包括機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置，用戶及權(quán)限設(shè)置，績(jī)效公式與計(jì)算管理，績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)，系統(tǒng)設(shè)置，登錄口令管理考核結(jié)果的公示和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)：將考核結(jié)果剛好在網(wǎng)上公布，并收集員工的看法和投訴。（d）系統(tǒng)特點(diǎn)特色敏捷多樣的考核手段設(shè)置系統(tǒng)定制不同的考核種類、方法和方式，隨意定義考核指標(biāo)和分值，可以自行設(shè)定考核人員、考核范圍、考核周期、考核等級(jí)、指標(biāo)權(quán)重，為管理者供應(yīng)敏捷的考核管理?？梢噪S需設(shè)置不同的權(quán)重，不同的考核關(guān)系，使您獲得更科學(xué)的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。網(wǎng)上評(píng)分、看法反饋功能領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某部門提出自己的看法并且打分；員工可以通過(guò)系統(tǒng)剛好了解自己績(jī)效的考評(píng)看法以及得分狀況，還可以通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)的申訴功能，對(duì)自己的稿件評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行申訴。辦公系統(tǒng)和人事管理功能

系統(tǒng)供應(yīng)公告管理，E-mail郵件，通信錄等常用辦公功能，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)部門管理、人員管理、合同管理、權(quán)限管理等。完備的日志管理

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄登陸用戶的全部操作信息，確保系統(tǒng)平安。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口

系統(tǒng)能夠從選購(gòu) 管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等將編采過(guò)程數(shù)據(jù)導(dǎo)入績(jī)效考核系統(tǒng)，這樣能夠更加便利、全面地對(duì)員工進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)和考核，降低人工采集數(shù)據(jù)的工作量。強(qiáng)大的績(jī)效分析功能

系統(tǒng)能夠?qū)己私Y(jié)果進(jìn)行多種預(yù)置的橫向、縱向統(tǒng)計(jì)分析，并以圖表、數(shù)據(jù)表格等多種形式直觀、具體的表現(xiàn)，自動(dòng)繪制績(jī)效考核結(jié)果趨勢(shì)圖，為領(lǐng)導(dǎo)跟蹤和改善績(jī)效，供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。其次章問(wèn)題分析與解決思路總體設(shè)計(jì)思想：通過(guò)實(shí)行“能崗匹配”和“按勞安排”原則，充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和責(zé)任心。具體問(wèn)題解決思路：各崗競(jìng)聘上崗 能者多勞，多勞多得，競(jìng)聘上崗不僅能增加員工的責(zé)任心，而且還能調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性，真正的做到崗位和人員實(shí)力相一樣，不勉為其難。各崗獨(dú)立量化考核方法對(duì)每個(gè)崗位建立相應(yīng)的考核指標(biāo)體系，并給定各指標(biāo)的權(quán)重。每個(gè)考核期考核時(shí)，每個(gè)員工在各指標(biāo)上加權(quán)平均值即為員工當(dāng)期績(jī)效。全公司統(tǒng)一量化考核方法在“各崗獨(dú)立量化考核方法”基礎(chǔ)上，增加各崗位的權(quán)重。考核時(shí)，“各崗獨(dú)立量化考核方法”下的當(dāng)期績(jī)效，再乘上崗位權(quán)重，即得該方法下的當(dāng)期績(jī)效。考核周期彈性化 不同部門實(shí)行不同的考核周期，同部門不同工種、不同時(shí)期實(shí)行不同考核周期。例如：生產(chǎn)部門可以按月考核，也可按生產(chǎn)批次考核等?？己藬?shù)據(jù)的剛好分析與結(jié)果公布 要把考核的數(shù)據(jù)剛好的分析出結(jié)果并反饋給管理層，并且要?jiǎng)偤玫淖龀霆?jiǎng)懲，這樣才能充分的調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。第三章業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化績(jī)效管理和工資管理系統(tǒng)功能具體包括：企業(yè)績(jī)效數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集：依據(jù)企業(yè)信息化績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集問(wèn)卷，通過(guò)采集界面自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集企業(yè)績(jī)效評(píng)估：依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定對(duì)企業(yè)信息化的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，供應(yīng)數(shù)字和圖形兩種顯示方式。指標(biāo)、權(quán)重合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定(績(jī)效考核管理)：用于對(duì)績(jī)效指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重的設(shè)定，以及系統(tǒng)初始的其他設(shè)置等；統(tǒng)計(jì)與分析：為企業(yè)量化績(jī)效比照分析（發(fā)展趨勢(shì)比較、同類型企業(yè)比較、與行業(yè)標(biāo)桿值比較等）系統(tǒng)管理：設(shè)定系統(tǒng)基本信息及參數(shù)，系統(tǒng)運(yùn)用相關(guān)設(shè)置，系統(tǒng)升級(jí)及后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)功能等?？己朔治雠c工資計(jì)算：依據(jù)收集的績(jī)效數(shù)據(jù)分析并計(jì)算員工的薪酬。考核結(jié)果的公示和反饋：在網(wǎng)上剛好的公示考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲結(jié)果，并收集員工的看法和投訴。第四章軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)包括如下模塊：考核參數(shù)模塊：設(shè)置系統(tǒng)中全部涉及的考核參數(shù)，包括類檔分值、權(quán)重設(shè)置等；安排及業(yè)績(jī)報(bào)告模塊：基本考核制度實(shí)行月度安排、月度業(yè)績(jī)報(bào)告、年度安排和年度業(yè)績(jī)報(bào)告的管理功能；在一級(jí)考核時(shí)，各部門可以自行制定不同的考核周期，并由此給各部門打分；網(wǎng)上通報(bào)模塊：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)公布各部門的考核、巡查和考勤狀況；考核查詢模塊：包括月度考核查詢、月度考核數(shù)據(jù)導(dǎo)出和綜合考核查詢，從各個(gè)角度來(lái)查詢?cè)露群途C合考核狀況，包括部門或個(gè)人考核結(jié)果；系統(tǒng)管理模塊：從管理員角度供應(yīng)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、人員、角色、模塊功能授權(quán)的功能，便利系統(tǒng)的部門和人員調(diào)整?？己私Y(jié)果與工資制定模塊：實(shí)行各崗位的基本工資和績(jī)效工資模式，即每月工資=基本工資+績(jī)效考核工資，例如：生產(chǎn)部門按生產(chǎn)批次考核，績(jī)效工資就包括原材料的利用度和次品率的凹凸相應(yīng)績(jī)效。在考核參數(shù)模塊中設(shè)置好參數(shù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算員工的薪酬。績(jī)效評(píng)估管理1系統(tǒng)初始化2指標(biāo)管理3權(quán)重設(shè)定績(jī)效考核管理1信息化績(jī)效評(píng)估統(tǒng)計(jì)表2公司信息化績(jī)效考核表3崗位信息化績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)表4員工信息化績(jī)效考核表5項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效考核表…統(tǒng)計(jì)與分析3信息化績(jī)效分類分析4信息化績(jī)效比照分析6項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效分析1機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置2用戶及權(quán)限設(shè)置3績(jī)效公式與計(jì)算管理4績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定5評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)6系統(tǒng)設(shè)置7登錄口令管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)采納J2EE平臺(tái)來(lái)構(gòu)建企業(yè)績(jī)效管理和工資管理平臺(tái)。系統(tǒng)具體工作流程，如圖：公司各個(gè)部門公司各個(gè)部門考核參數(shù)設(shè)定安排業(yè)績(jī)報(bào)告管理層考核結(jié)果與工資計(jì)算網(wǎng)上通報(bào)與查詢系統(tǒng)管理員工的看法和投訴第五章系統(tǒng)運(yùn)用方式系統(tǒng)運(yùn)行在主機(jī)系統(tǒng)上，用戶在客戶機(jī)通過(guò)閱讀器進(jìn)行操作。主機(jī)平臺(tái)客戶機(jī)硬件環(huán)境運(yùn)行J2EE平臺(tái)的各種主機(jī)，如小型機(jī)（IBM，HP，SUN…），PCServer安裝windows系統(tǒng)的Pc計(jì)算機(jī)，配置高于（IntelPIII800/內(nèi)存256M/15英寸彩顯/10M網(wǎng)卡/彩色打印機(jī)）軟件環(huán)境安裝Java1.42版本的虛擬機(jī)。目前常見(jiàn)的操作系統(tǒng)都可以運(yùn)行Java環(huán)境，如Aix，HpUnix，Solaris，Linux，F(xiàn)reeBSD，Windows2000，Windows2003等。安裝Windows2000以上操作系統(tǒng)，閱讀器IE5.5以上，安裝打印機(jī)程序支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)常用主流的數(shù)據(jù)庫(kù)（便利干脆構(gòu)建到企業(yè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中），或免費(fèi)開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)Mysql。數(shù)據(jù)庫(kù)類型OracleSybaseDB2SQLServer第六章系統(tǒng)特色信息技術(shù)的發(fā)展須要進(jìn)行信息化建設(shè)的績(jī)效進(jìn)行測(cè)評(píng)和管理。企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)使企業(yè)用戶績(jī)效評(píng)估的自我（自助）服務(wù)能成為一種最流行的服務(wù)方法，并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的各種領(lǐng)域。企業(yè)信息化績(jī)效管理系統(tǒng)是自助服務(wù)的重要工具，完成引導(dǎo)企業(yè)用戶進(jìn)行信息化績(jī)效管理選擇、測(cè)評(píng)總結(jié)、分析改進(jìn)等功能，同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)推動(dòng)高效的信息化建設(shè)的重要手段。從企業(yè)信息化績(jī)效管理運(yùn)用者角度看，該管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚，功能菜單簡(jiǎn)潔明確。數(shù)據(jù)流程清楚，業(yè)務(wù)規(guī)范明白。結(jié)構(gòu)清楚，功能菜單簡(jiǎn)潔明確。數(shù)據(jù)流程清楚，業(yè)務(wù)規(guī)范明白。便利用戶限制，在每一個(gè)用戶處理環(huán)節(jié)都能夠：重復(fù)改進(jìn)，并保持合理性與邏