原料管理解決方案

原料管理解決方案用友煙草工業(yè)企業(yè)原料管理系統(tǒng)，是依據(jù)工業(yè)企業(yè)煙葉管理實際需求，引入現(xiàn)代企業(yè)管理思想、管理理念，借助現(xiàn)代化信息手段和工具，建立起一套科學(xué)標準、高效便捷、集中管控?zé)熑~管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)煙葉數(shù)據(jù)集成應(yīng)用、信息高效溝通、流程有效限制和管理協(xié)同運作，為煙葉各級管理者供應(yīng)全面、剛好、精確數(shù)據(jù)信息和嚴格、標準、高效管控手段，滿足煙草工業(yè)企業(yè)集團化、標準化、標準化、科學(xué)化、一體化煙葉管理須要。用友煙草工業(yè)原料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了工業(yè)企業(yè)煙葉上及國家局年度總量，下到企業(yè)自身需求、選購 調(diào)撥、質(zhì)量、三方交接、復(fù)烤選葉、打葉、成品返回、煙葉選購 結(jié)算、選購 費用管理、倉儲管理及倉儲養(yǎng)護、車間領(lǐng)用備料等全生命周期〔原煙、片煙、再造煙葉、煙絲、煙梗、碎片、包裝物〕、全過程管理。1.將行業(yè)標準及企業(yè)應(yīng)用結(jié)合起來，實現(xiàn)原料在整個公司統(tǒng)一命名和編碼，全面滿足選購 、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)整體應(yīng)用和核算需求及國家局數(shù)據(jù)上報要求。2.全面覆蓋原料原煙需求、準備、收購、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉、托付加工、成品返回、原料儲存、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，供應(yīng)煙葉調(diào)撥進度、加工進度、成品返回進度等統(tǒng)計信息，為業(yè)務(wù)決策供應(yīng)依據(jù)。3.對選葉、打葉前后煙葉變更及加工過程中副產(chǎn)品進展詳細記錄，保證外協(xié)加工各個環(huán)節(jié)透亮度。接受行業(yè)通用核算算法，實現(xiàn)選葉、打葉投入產(chǎn)出自動明細計算。4.實現(xiàn)倉儲過程中變級、調(diào)級等業(yè)務(wù)處理及自動本錢計算。5.實時統(tǒng)計產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫、分廠倉庫庫存數(shù)量及資金占用信息，合理支配資金準備。6.實時獲得原料等級及價格信息，剛好精確出具原料本錢。預(yù)置原料年度基價及浮動信息，暫估金額由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，減輕核算工作量，加強核算精細度，剛好反映發(fā)票結(jié)算及暫估差異。7.精確反映工商交接、質(zhì)檢處理、業(yè)務(wù)處理憑據(jù)和審批信息，供應(yīng)付款信息支持，行使財務(wù)有效監(jiān)視。8.實現(xiàn)煙葉倉儲醇化期全生命周期質(zhì)量管控，通過煙葉入庫檢驗檢測建立入庫質(zhì)量信息寫入煙葉養(yǎng)護信息庫初始值；倉儲期間定期或不定期采集常規(guī)在庫檢查信息、溫濕度監(jiān)測信息、蟲情監(jiān)控信息等，將煙葉倉儲醇化期煙葉質(zhì)量信息全面記錄，形成煙葉養(yǎng)護信息庫，適時追蹤查詢煙葉質(zhì)量；在煙葉出庫時進展必要檢測檢驗，確保生產(chǎn)運用煙葉質(zhì)量。1.完善原料根底管理〔1〕全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)全過程，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)有效監(jiān)管。煙葉管理系統(tǒng)遵照“統(tǒng)一準備、統(tǒng)一選購 、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一調(diào)配”煙葉管理原那么，全面覆蓋煙葉原煙收購、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉、托付加工、成品返回、原料儲存、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，供應(yīng)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面、動態(tài)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)煙葉全生命周期過程管理，實現(xiàn)煙葉批次管理，實現(xiàn)成品追溯煙葉功能，并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)進展匯總統(tǒng)計分析，為業(yè)務(wù)決策、流程改良和業(yè)務(wù)考核供應(yīng)科學(xué)精確決策依據(jù)?！?〕滿足多點庫存管理要求，實現(xiàn)煙葉存貨集中掌控。煙葉管理系統(tǒng)分別設(shè)置產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫及分廠倉庫，對原煙產(chǎn)地收貨、原煙轉(zhuǎn)倉、原煙在烤廠投料、片煙產(chǎn)出及成品返回、片煙結(jié)存及投料等信息進展實時上報和動態(tài)統(tǒng)計，滿足了煙葉多地域、多烤廠、多分廠調(diào)運、加工、存儲要求，實現(xiàn)煙葉庫存及資金占用全面、集中、剛好管控。〔3〕以質(zhì)量監(jiān)管為主線，保障煙葉供應(yīng)品質(zhì)要求。煙葉管理系統(tǒng)貫徹以質(zhì)量監(jiān)管為主線煙葉管理思路，將質(zhì)量檢驗作為核心流程，煙葉選購 、轉(zhuǎn)倉、托付加工投料等業(yè)務(wù)開展都以質(zhì)檢為前提、為依據(jù)，實現(xiàn)從煙葉選購 到投料全過程批次限制，供應(yīng)煙葉質(zhì)量跟蹤，嚴把煙葉質(zhì)量關(guān)，保證煙葉供應(yīng)質(zhì)量穩(wěn)定。〔4〕統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源合理利用。煙葉管理系統(tǒng)供應(yīng)實時選購 信息、質(zhì)量信息、加工信息、庫存信息等綜合信息管理，精確跟蹤供應(yīng)、加工單位煙葉發(fā)貨狀況及收貨倉庫煙葉到貨狀況，對煙葉調(diào)入調(diào)出流向進展統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)煙葉流淌全過程管理，充分共享倉儲資源、優(yōu)化資源配比、幸免資源閑置、提高資源利用率?！?〕統(tǒng)一業(yè)務(wù)運作，實現(xiàn)煙葉高效一體管理。煙葉管理系統(tǒng)統(tǒng)一編碼體系，整合、集成、共享煙葉信息數(shù)據(jù)，建立構(gòu)造化、數(shù)字化、流程化煙葉物流運作體系，實現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)及財務(wù)、質(zhì)檢等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嚴密一體化應(yīng)用，供應(yīng)高效、順暢、有序煙葉管理應(yīng)用平臺?！?〕財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用原料系統(tǒng)及行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件集成、整合、連通，形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運營信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)資金限制，本錢精細化管理及財務(wù)監(jiān)管。煙葉管理系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)及財務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)自動傳輸，業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證，大大削減工作量，保證財務(wù)信息真實精確；同時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)依據(jù)財務(wù)管理要求，進展業(yè)務(wù)和管理優(yōu)化、標準，將財務(wù)管理流程貫穿在業(yè)務(wù)運營流程之中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)、財務(wù)反應(yīng)業(yè)務(wù)良性循環(huán)，實現(xiàn)真正意義上財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強內(nèi)部監(jiān)視，降低財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)管理水平，有效滿足煙草工業(yè)企業(yè)集團管控需求。2.精確備料測算、多樣配方模式、剛好產(chǎn)供聯(lián)運〔1〕精確備料測算，優(yōu)化煙葉多倉庫存儲〔調(diào)撥〕備料測算支持備料前、備料中對所需片煙、煙梗等進展較為精確測算，通過已投料數(shù)據(jù)、庫存信息進展測算，對于差缺量，支持后續(xù)領(lǐng)用申請、調(diào)撥流程，從而切實保障生產(chǎn)供需連接，保證備料準備執(zhí)行。〔2〕多種配方模式，為適應(yīng)煙草行業(yè)開展趨勢供應(yīng)支持為適應(yīng)原料管理部門、技術(shù)中心等管理需求，加強原料配方管理，保障卷煙品質(zhì)，建立原料配方單，依據(jù)實際管理要求，支持按比例配方、按重量配方，為適應(yīng)煙草行業(yè)開展趨勢，支持模塊配方，按構(gòu)造單進展生產(chǎn)備料及投料等業(yè)務(wù)場景?！?〕加強備料管理，實現(xiàn)產(chǎn)供聯(lián)動，實現(xiàn)原料合理貯存和有效供應(yīng)原料備料方案全面覆蓋煙葉配方數(shù)據(jù)、日常備料管理、退料管理、追料管理。在全面駕馭各點存儲原料庫存數(shù)量、等級、質(zhì)量根底上，對生產(chǎn)投料前原料缺口進展測算，并支持投料過程中自動揀貨，預(yù)留庫存等業(yè)務(wù)處理，以此連接煙葉庫存和生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)投料，支持生產(chǎn)點原料數(shù)量、質(zhì)量保障，生產(chǎn)、備料等各項業(yè)務(wù)工作。實現(xiàn)按生產(chǎn)線備料凍結(jié)庫存，構(gòu)成產(chǎn)供聯(lián)動，保證備料準備執(zhí)行，實現(xiàn)原料合理貯存和有效供應(yīng)。3.完善倉儲養(yǎng)護〔1〕建立煙葉倉儲期間質(zhì)量管控體系及管理流程，實時記錄追蹤煙葉質(zhì)量，從源頭抓起，將煙葉原料貯存及養(yǎng)護工作向縱深開展，進一步保證了煙葉原料質(zhì)量穩(wěn)定性；〔2〕嚴格把好打葉工藝質(zhì)量關(guān)，將煙葉原料貯存及養(yǎng)護管理工作前移。即從煙葉選購 監(jiān)打源頭起先限制，涵蓋入庫抽檢，貯存養(yǎng)護，出庫巡檢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，形成一個閉環(huán)管理模式；〔3〕建立、健全不合格品煙葉上報流程以及不合格煙葉跟蹤管理流程，對不合格品進展全方位跟蹤；〔4〕加強倉儲養(yǎng)護管理，防止霉變、防治蟲害；〔5〕供應(yīng)剛好預(yù)警信息，在水分監(jiān)測、溫濕度限制管理過程中，對于不合格記錄剛好預(yù)警并出具報表，為后續(xù)養(yǎng)護措施供應(yīng)決策依據(jù)。江西中煙、湖北中煙、川渝中煙、福建中煙、山昆工業(yè)、蒙昆工業(yè)等。江西中煙案例介紹〔一〕工程背景江西中煙工業(yè)公司成立于2004年10月28日，公司為順應(yīng)行業(yè)體制改革，充分考慮了江西煙草工業(yè)企業(yè)特殊性，分三步走，于2007年順當完成了對省內(nèi)五家卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組工作，構(gòu)建了中國煙草總公司、江西中煙公司二級母子公司體制，取消了下轄五廠企業(yè)法人資格。重組完成后，剛好調(diào)整了公司內(nèi)部架構(gòu)，依據(jù)國家局要求組建了四個中心，實現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、選購 、研發(fā)四統(tǒng)一，公司實現(xiàn)了從過去單純管理型公司向經(jīng)營型實體轉(zhuǎn)變。聯(lián)合重組完成對公司管理水平提出了更高要求，但公司信息化現(xiàn)狀已滿足不了公司開展須要，主要表此時此刻以下幾方面：一是公司重組剛完成，規(guī)模快速擴張，管理幅度明顯增大，管理難度大大增加。二是公司由信息息化投入相對小，信息化根底底子薄。公司成立后，整體效益有了必需提升，信息化規(guī)劃建立工作提上了重要議事日程。三是信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)相互沖突問題始終困擾著公司，影響公司管理層剛好正確決策。隨著行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件系統(tǒng)工作正在全國鋪開，國家局為了加強國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理工作，切實負起保值增值責(zé)任，正在加速統(tǒng)一全國信息平臺，全國會計核算軟件統(tǒng)一工作應(yīng)運而生，憑借這股東風(fēng)，公司領(lǐng)導(dǎo)層在充分醞釀后結(jié)合江西中煙公司實際，確定啟動會計核算軟件及供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)建立?！捕彻こ探⑿枨笠载攧?wù)及業(yè)務(wù)高度一體化為宗旨，統(tǒng)一全省會計核算方法及口徑、剛好精確反映會計信息，實現(xiàn)國家局統(tǒng)一全國核算標準要求，同時滿足公司物料選購 各項需求，建立集成、標準、統(tǒng)一、共享集團管控平臺，力求做到信息高度集成、流程優(yōu)化標準、本錢核算剛好精確、決策依據(jù)真實牢靠?！踩彻こ探?nèi)容及目標江西中煙原料系統(tǒng)實現(xiàn)了煙葉根底編碼統(tǒng)一，既能滿足行業(yè)數(shù)據(jù)上報要求，又能滿足江西中煙系統(tǒng)運用要求，建立系統(tǒng)包括：準備管理、原煙收發(fā)貨管理、選購 管理、選葉打葉管理、分流回廠、倉儲管理、費用計算、銷售管理等功能應(yīng)用?！?〕全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)全過程，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)有效監(jiān)管?！?〕滿足多點庫存管理要求，實現(xiàn)煙葉存貨集中掌控?！?〕以質(zhì)量監(jiān)管為主線，保障煙葉供應(yīng)品質(zhì)要求?！?〕統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源合理利用?！?〕統(tǒng)一業(yè)務(wù)運作，實現(xiàn)煙葉高效一體管理?！菜摹硲?yīng)用效果1.全面覆蓋煙葉調(diào)撥、質(zhì)檢、轉(zhuǎn)倉、加工、成品返回、倉儲、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算八個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)煙葉全生命周期管理。2.設(shè)置產(chǎn)地倉庫、烤廠倉庫、中煙公司煙葉實物倉庫以及各分廠中轉(zhuǎn)倉庫等，對多區(qū)域、多烤廠、多分點煙葉進展集中管理監(jiān)控，實現(xiàn)真實精確庫存統(tǒng)計、資金占用統(tǒng)計。3.以質(zhì)量為主線，標準業(yè)務(wù)流程、加強過程限制，將質(zhì)檢流程作為原煙選購 、加工流程起點，嚴格限制全部選購 入庫、投入加工煙葉必需是等級確認、重量確認煙葉,確保收購煙葉質(zhì)量。4.實現(xiàn)選葉、打葉全過程管理，實現(xiàn)復(fù)烤廠庫存信息、加工信息、質(zhì)量信息綜合管理。5.統(tǒng)一支配調(diào)入煙葉流向，充分共享和合理利用倉儲資源，精確跟蹤加工單位煙葉發(fā)貨狀況及收貨倉庫煙葉到貨狀況。6.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計〔1〕煙葉價格精確內(nèi)置煙葉管理系統(tǒng)供應(yīng)價格管理功能，內(nèi)置煙葉供應(yīng)商、產(chǎn)地、等級和價區(qū)基價信息，并依據(jù)工商協(xié)調(diào)價格上浮比例，通過價格審批，將最終價格寫進價目表中，為選購 煙葉供應(yīng)單價信息。自動實現(xiàn)選購 、選葉、打葉物料價值暫估，精確剛好供應(yīng)煙葉實時本錢信息,為選葉、打葉自動本錢計算供應(yīng)依據(jù)，保證回廠片煙價值精確性，從而杜絕回廠片煙價格兩次暫估問題。〔2〕業(yè)務(wù)處理精細、剛好，財務(wù)核算精確、靈敏業(yè)務(wù)流程財務(wù)流程相互獨立，又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，煙葉選購 實時暫估，