某機(jī)械公司部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

晉江市德盛機(jī)械有限公司部門(mén)崗位職責(zé)部門(mén)：人事行政部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)人事行政部制度建設(shè)與管理改進(jìn)組織實(shí)施公司管理制度的建設(shè)，推行與修訂管理制度；分析與探討公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行狀況，并定期向公司高層報(bào)告；監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行狀況；監(jiān)督檢查公司年度支配的實(shí)施狀況。行政管理公司行政公文和公函的擬訂和管理工作；公司辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理；公司重大會(huì)議和活動(dòng)的組織支配；公司行政、人事、技術(shù)、合同、證照等各類檔案和圖書(shū)的集中管理；公司非生產(chǎn)性成本（通訊、車輛、差旅、款待、辦公用品等）管理；公司印鑒（授權(quán)）管理；完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)事項(xiàng)。公共關(guān)系與企業(yè)文化社會(huì)、行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和協(xié)調(diào)；制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃及其分步實(shí)施；擬訂公司年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)實(shí)施；組織公司宣揚(yáng)欄的宣揚(yáng)資料改版、設(shè)計(jì)和發(fā)布管理；公司網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)；組織實(shí)施“企業(yè)文化”教化工作；完成公司“員工手冊(cè)”的編制、修訂工作。公司事務(wù)管理組織實(shí)施公司確定的事項(xiàng)；公司日常事務(wù)處理。人力資源管理崗位規(guī)劃依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門(mén)職能設(shè)計(jì)工作；組織實(shí)施公司工作分析與流程改進(jìn)；依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，組織制訂公司崗位設(shè)置和人員編制方案；組織編寫(xiě)公司職位說(shuō)明書(shū)和權(quán)限設(shè)計(jì)方案。人員管理公司員工聘請(qǐng)、試用、勞動(dòng)合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作；公司的員工的調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的實(shí)施制訂公司年度員工培訓(xùn)支配，并組織實(shí)施；組織實(shí)施人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備工作；建立和完善高級(jí)管理人員與員工的溝通系統(tǒng)；薪酬管理建立和完善公司薪酬福利制度體系；組織開(kāi)展崗位價(jià)值評(píng)估、人力成本分析、社會(huì)薪資調(diào)查等工作，為公司薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整供應(yīng)依據(jù)；公司各部門(mén)員工薪酬等級(jí)擬定、薪酬核算、薪酬變動(dòng)等日常管理工作；負(fù)責(zé)公司員工考勤的監(jiān)督工作。報(bào)表體系建立和完善人力資源報(bào)表系統(tǒng)，定期統(tǒng)計(jì)和分析公司人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，反映人力資源狀況，預(yù)料人力資源需求；建立和完善員工電子和文書(shū)人事檔案，完整和規(guī)范記錄員工基本狀況、職位異動(dòng)、培訓(xùn)和績(jī)效記錄等信息臺(tái)帳。平安保衛(wèi)平安管理組織落實(shí)公司防火防盜措施，進(jìn)行平安巡查，解除平安隱患；對(duì)公司工作區(qū)內(nèi)發(fā)生的人員糾紛，剛好進(jìn)行干預(yù)和妥當(dāng)處理。后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司水電煤表的抄表，線路修理與燈具更換等；負(fù)責(zé)公司辦公用品選購(gòu) ，辦公設(shè)施及公共設(shè)施的修理及管理等。部門(mén)：財(cái)務(wù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)制度建設(shè)建立和完善公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度；依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃；資金預(yù)決算依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制公司資金預(yù)算、成本支配和利潤(rùn)支配；執(zhí)行資金預(yù)算及限制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目；定期組織制作決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期供應(yīng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告；合理支配公司資金運(yùn)作與支付，滿意公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求。會(huì)計(jì)核算組織公司固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作；制訂固定資產(chǎn)書(shū)目，并做好資產(chǎn)折舊核算；組織材料核算工作；會(huì)同人事行政部門(mén)搞好工資核算，并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行狀況；定期對(duì)賬，如發(fā)覺(jué)差異，查明差異緣由，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜。成本核算組織實(shí)施成本核算的預(yù)料、支配、限制、分析以及考核運(yùn)作；組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營(yíng)銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算工作，督促公司各部門(mén)降低消耗，節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；探討成本限制措施，制定成本限制的目標(biāo)和指標(biāo)；組織實(shí)施公司稅務(wù)籌劃，實(shí)施合法避稅。會(huì)計(jì)憑證核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理制作會(huì)計(jì)檔案；登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。現(xiàn)金管理負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；嚴(yán)格依據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，并編制相關(guān)憑證；剛好精確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證；剛好與銀行定期對(duì)賬；管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。部門(mén)：經(jīng)營(yíng)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)市場(chǎng)與銷售管理市場(chǎng)營(yíng)銷制訂公司年度市場(chǎng)營(yíng)銷支配，并檢查監(jiān)督實(shí)施狀況；制訂年度、月度銷售和回款支配；制訂公司產(chǎn)品價(jià)格，制訂月度合同履行支配。風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與制度；對(duì)合同履行質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控與評(píng)價(jià)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。業(yè)務(wù)管理收集、整理市場(chǎng)銷售信息，建立銷售信息臺(tái)帳；對(duì)銷售業(yè)務(wù)、銷售人員、銷售活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和支持；對(duì)各銷售渠道和銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。合同管理組織或參加合同洽談與簽訂，組織合同的事前、事中、事后全程評(píng)審；組織合同分解，制定合同履行方案，進(jìn)行成本策劃與限制；對(duì)合同履行實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理，建立合同管理臺(tái)帳；負(fù)責(zé)銷售貨款的跟蹤管理，確保銷售貨款剛好回收；定期對(duì)合同的簽訂和履行進(jìn)行分析，改善合同管理?？蛻艄芾砜蛻艄芾斫⒔∪蛻粜畔n案和臺(tái)帳；建立客戶溝通渠道，創(chuàng)新客戶溝通方式，維護(hù)良好的客戶關(guān)系；負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)分析與探討處理看法；組織實(shí)施對(duì)客戶的產(chǎn)品和操作基本學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)，確保用戶嫻熟運(yùn)用公司產(chǎn)品；售后管理售后服務(wù)實(shí)施走訪客戶和主動(dòng)服務(wù)工作；組織售后產(chǎn)品的“三包”維護(hù)和保養(yǎng)工作。部門(mén)：品管技術(shù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)質(zhì)量限制體系建設(shè)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系；制訂年度質(zhì)量管理工作支配，并組織實(shí)施；組織公司與產(chǎn)品制造、質(zhì)量有關(guān)資質(zhì)證件的認(rèn)證和換證工作。質(zhì)量檢驗(yàn)組織制訂公司加工、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)支配；組織實(shí)施入庫(kù)檢驗(yàn)和試驗(yàn)、工序檢驗(yàn)和試驗(yàn)、最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作，執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)限制程序；實(shí)施對(duì)不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。質(zhì)量限制組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)工作，參加重大合同評(píng)審；建立健全質(zhì)量限制點(diǎn)，組織制定關(guān)鍵工序的質(zhì)量限制方案；督促、檢查質(zhì)量限制方案的執(zhí)行；組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程，檢查監(jiān)督工藝文件，工藝紀(jì)律的貫徹狀況。質(zhì)量改進(jìn)收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，制訂質(zhì)量改進(jìn)支配，并組織實(shí)施；對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)和考核，報(bào)告并推廣改進(jìn)成果；協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法、新裝備；組織實(shí)施對(duì)體系、產(chǎn)品、過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量信息管理負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量信息的采集、貯存、分析、處理和報(bào)告；組織實(shí)施質(zhì)量檔案的制作和歸檔工作。質(zhì)量教化編制質(zhì)量教化年度支配，與人事行政部共同組織實(shí)施質(zhì)量教化支配；對(duì)質(zhì)量教化培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。產(chǎn)品研發(fā)與工藝管理產(chǎn)品研發(fā)制訂公司年度新產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)支配；組織實(shí)施產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)與優(yōu)化；組織新產(chǎn)品的試制、測(cè)試、鑒定。工藝基礎(chǔ)負(fù)責(zé)公司工藝技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作；擬訂公司年度工藝技術(shù)改造、改進(jìn)支配；對(duì)工藝文件進(jìn)行管理，建立本部門(mén)的圖樣技術(shù)文件檔案；組織實(shí)施工藝文件的宣揚(yáng)貫徹及工藝紀(jì)律檢查。工藝定額組織設(shè)計(jì)并審定工藝流程、工藝路途；編制并完善工藝規(guī)程、材料工藝定額；承接部分產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)和轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)任務(wù)。工藝技術(shù)改造與改進(jìn)分析診斷生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)和工藝質(zhì)量問(wèn)題；組織工藝試驗(yàn)和探討課題的實(shí)施，并對(duì)課題成果進(jìn)行分析鑒定；組織制訂設(shè)備更新改造支配，組織實(shí)施設(shè)備選型工作；推廣工藝攻關(guān)成果，形成技術(shù)文件，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)；工藝技術(shù)服務(wù)在合同洽談及合同履行中，供應(yīng)工藝技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)；組織或參加銷售合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和不合格品的評(píng)審以及供方實(shí)力評(píng)價(jià)；對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行工藝指導(dǎo)，解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的工藝技術(shù)問(wèn)題；參加產(chǎn)品銷售合同洽談，并負(fù)責(zé)簽訂或?qū)彶榧夹g(shù)協(xié)議；部門(mén)：選購(gòu) 部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)物資選購(gòu) 管理物資選購(gòu) 依據(jù)合同履行支配和生產(chǎn)物資需求，分析確定選購(gòu) 時(shí)機(jī)和物資品類，編制選購(gòu) 支配并組織實(shí)施；維護(hù)與經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部通渠道緊密連接，確保生產(chǎn)物資的精確庫(kù)存量；實(shí)行相應(yīng)的措施，防范選購(gòu) 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)選購(gòu) 物資質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)和限制，組織實(shí)施不合格物資的退換貨處理。供方管理負(fù)責(zé)對(duì)供方關(guān)系的管理，對(duì)供方的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、實(shí)力、發(fā)展前景等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提高對(duì)供方管理實(shí)力；監(jiān)控供方對(duì)選購(gòu) 合同的履行狀況，對(duì)供方的選取、舉薦，并參加評(píng)審，建立供方和產(chǎn)品價(jià)格信息庫(kù)。選購(gòu) 成本管理通過(guò)規(guī)范選購(gòu) 流程、比價(jià)比質(zhì)比服務(wù)比實(shí)力等方法，降低綜合選購(gòu) 成本；改進(jìn)選購(gòu) 的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，削減的流通環(huán)節(jié)，提高反應(yīng)效率；削減庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外支出的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；對(duì)選購(gòu) 規(guī)范、選購(gòu) 配置提出改進(jìn)性建議。部門(mén)：生產(chǎn)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)生產(chǎn)支配組織建立健全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，形成公司、車間、班組三級(jí)生產(chǎn)管理體系；依據(jù)合同履行支配，編制生產(chǎn)作業(yè)支配，不斷優(yōu)化和完善生產(chǎn)管理制度；依據(jù)公司實(shí)際，合理選擇和調(diào)整生產(chǎn)過(guò)程的組織形式。生產(chǎn)過(guò)程管理組織實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)支配，并依據(jù)客戶需求作出適當(dāng)和剛好調(diào)整。組織物資、技術(shù)質(zhì)量、工藝研發(fā)等生產(chǎn)打算工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)的支持；調(diào)配生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資源，檢查考核生產(chǎn)支配的執(zhí)行狀況；組織支配生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)整車間生產(chǎn)任務(wù)支配；組織實(shí)施工藝編寫(xiě)，完成生產(chǎn)工藝單的編制、核檢、存檔；組織實(shí)施加工材料的選取，完成重要材料性能的復(fù)檢；組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯?；A(chǔ)管理組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達(dá)標(biāo)；運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對(duì)質(zhì)量、成本實(shí)施限制；建立并完善車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的平安生產(chǎn)措施，確保人身平安和設(shè)備平安；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具運(yùn)用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；設(shè)備選購(gòu) 負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、選購(gòu) 、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。設(shè)備管理編制設(shè)備修理支配，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和修理，保障其平安運(yùn)行；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和考核各車間生產(chǎn)設(shè)備和動(dòng)力設(shè)施的運(yùn)用；制訂設(shè)備更新改造支配，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的檔案資料管理。設(shè)備處理組織實(shí)施閑置和報(bào)廢設(shè)備的處置工作。部門(mén)：生產(chǎn)車間職能項(xiàng)目崗位職責(zé)生產(chǎn)制造組織支配生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)整車間生產(chǎn)任務(wù)支配。組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯；安期、保質(zhì)完成生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)加工任務(wù)單?；A(chǔ)管理組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達(dá)標(biāo)；運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對(duì)質(zhì)量、成本實(shí)施限制；建立并完善車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的平安生產(chǎn)措施，確保人身平安和設(shè)備平安；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具運(yùn)用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；其他幫助經(jīng)營(yíng)部完成售后服務(wù)加工、制造任務(wù)；協(xié)作公司相關(guān)部門(mén)工作需求時(shí)的人員調(diào)配；負(fù)責(zé)車間員工思想道德教化和綜合技能的培訓(xùn)。部門(mén)：物控中心物料管理入庫(kù)管理對(duì)物資入庫(kù)的數(shù)量（重量）進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。存貨管理對(duì)庫(kù)存物資（含產(chǎn)成品）實(shí)施分類有序的堆放和保