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文檔簡介
醫(yī)院總務(wù)科后勤班管理制度醫(yī)院是一個巨大的機(jī)構(gòu),總務(wù)科是醫(yī)院的緊要部門之一,它重要負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部后勤保障服務(wù)以及理順醫(yī)院部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。隨著醫(yī)院的規(guī)模和科技的進(jìn)步,總務(wù)科后勤班的管理越來越成為醫(yī)院后勤管理中的一個緊要環(huán)節(jié)。下文將從總務(wù)科后勤班的管理制度方面進(jìn)行探討。一、總務(wù)科后勤班管理制度的意義總務(wù)科后勤班管理制度是通向醫(yī)院后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和科學(xué)化的一條有效途徑。該制度的訂立和實施有以下幾點意義:(1)提高員工管理水平總務(wù)科后勤班是醫(yī)院后勤部門的緊要構(gòu)成部分,對于其管理人員的素養(yǎng)和本領(lǐng)要求較高。訂立和實施總務(wù)科后勤班管理制度可以提高管理人員的素養(yǎng)和本領(lǐng),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本領(lǐng),進(jìn)一步規(guī)范日常管理和工作流程,提高管理效率。(2)健全組織機(jī)構(gòu)在總務(wù)科后勤班的組織機(jī)構(gòu)方面,應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。訂立符合實際的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,明確職責(zé)和權(quán)限,對于組織管理工作,提高工作效率,保證醫(yī)院后勤班順暢運作具有緊要意義。(3)提高工作效率總務(wù)科后勤班的工作任務(wù)較為繁重,工作量也較大,而人力、物力、財力等資源又有肯定限制。訂立和實施總務(wù)科后勤班管理制度,可以讓每個員工知道應(yīng)當(dāng)做什么,如何去做,以及應(yīng)當(dāng)做到什么程度,提高工作效率和工作質(zhì)量,削減不必要的揮霍。二、總務(wù)科后勤班的工作職責(zé)總務(wù)科后勤班重要承當(dāng)醫(yī)院后勤管理與服務(wù)等工作,其職責(zé)重要包括:(1)辦公環(huán)境的管理,包括辦公區(qū)域、接待大廳、員工休息室、公共廚房等后勤服務(wù)的維護(hù)和管理。(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的采購管理,例如藥品、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)管理工作。(3)對醫(yī)院后勤設(shè)施的維護(hù)和修理、保養(yǎng)和管理,例如電氣、水電、通訊設(shè)備等。(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院日常的清潔保潔,包括辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生間的清理、消毒等工作。(5)負(fù)責(zé)醫(yī)院門衛(wèi)、巡檢、安保和交通指引工作,為醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)務(wù)人員和訪客供給安全保障。(6)負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),例如物資供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商,以保證醫(yī)院日常工作順暢開展。三、總務(wù)科后勤班管理制度的內(nèi)容為規(guī)范總務(wù)科后勤班的工作,提高工作效率,訂立和實施總務(wù)科后勤班管理制度是特別必要的??倓?wù)科后勤班管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括:(1)后勤班的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)指定總務(wù)科后勤班長和副班長,由總務(wù)科長擔(dān)負(fù)。并成立相應(yīng)的辦公室、采購部、保潔部、維護(hù)和修理保養(yǎng)部等崗位,分工明確,職責(zé)清楚,相互協(xié)作和搭配,共同完成日常工作。(2)后勤管理方案應(yīng)當(dāng)訂立整體后勤管理方案,每個工作單位應(yīng)有適當(dāng)?shù)牟僮饕?guī)程,明確各項工作的職責(zé),基本工作流程和決策程序。并嚴(yán)格依照管理制度執(zhí)行,避開紛亂無序的工作狀態(tài)。(3)安全保障對于醫(yī)院的安全工作,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的制度,包括安全防范措施,應(yīng)急管理預(yù)案、災(zāi)禍救援計劃等,并舉辦定期的安全演練,做好基本的心理疏導(dǎo)工作。(4)物資采購規(guī)定針對醫(yī)院各類物資的采購流程,應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的采購程序和流程,明確相關(guān)程序和要求,確保采購程序和資金使用的安全、透亮性、公正性。(5)衛(wèi)生保潔管理衛(wèi)生保潔管理是醫(yī)療單位內(nèi)部衛(wèi)生保健的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)訂立嚴(yán)格的衛(wèi)生保潔管理制度,并建立排班機(jī)制,確保清潔人員按時保潔,工作質(zhì)量高效。(6)職工安全保障應(yīng)規(guī)定工作人員的工傷保險制度和各項福利待遇,以確保醫(yī)院后勤管理的穩(wěn)定性和正常性。四、總結(jié)總務(wù)科后勤班是醫(yī)院后勤管理體系的緊要部分,總務(wù)科后勤班管理制度的訂立和實施對于改善
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