證券股份有限公司督辦工作管理辦法模版

/**證券股份有限公司督辦工作管理辦法(試行)第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司督辦工作力度,提升辦事實效，確保所有決策部署和工作任務在全公司的貫徹貫徹，依據(jù)有關(guān)《中國**集團資料文件督辦管理辦法》（光辦發(fā)[*]38號）并結(jié)合公司實際，特擬定本辦法。第二條督辦工作應針對所有決策部署和工作任務進行，遵循“注重時效、責任到人”的原則。第三條督辦工作組織：（一）公司辦公室負責公司督辦工作,承擔督辦事項的立項、登記、交辦、催辦、辦理情形匯總和反饋等工作。（二）各部門、各分公司、各營業(yè)部、各子公司指定專人擔任督辦員，詳細承辦本單位的督辦工作。（三）各部門、各分公司、各營業(yè)部、各子公司必須認真貫徹所有決策部署和工作任務，及時反饋執(zhí)行情形，將工作落到實處。第二章工作內(nèi)容第四條本辦法中所稱督辦事項范圍如下：集團領(lǐng)導重要批示需貫徹的事項；監(jiān)管機構(gòu)下達的重要工作任務；公司戰(zhàn)略決策和重點工作；會議議決事項。包括黨委會議、總裁辦公會議、年度工作會議、季度工作會議及其他重要會議議決的事項；公司領(lǐng)導重要批示需貫徹的事項；公司領(lǐng)導批辦的群眾來信來訪事項；其他需要督辦的事項。第五條涉及兩個或兩個部門以上承辦的事項，由公司辦公室明確主辦部門并對主辦部門進行督辦，主辦部門牽頭溝通協(xié)調(diào)協(xié)辦部門并負責報告辦理情形。第六條各部門應指定專人作為本部門督辦聯(lián)系人，詳細承辦本部門的督辦工作，保持與公司辦公室的聯(lián)系，跟蹤本部門承辦事項的進度情形。第三章工作程序第七條督辦工作程序：（一）擬辦。對于督辦范圍的事項，公司辦公室按事項類別分類登記，并進行編號（光證辦督字〔〕號）。登記內(nèi)容包括：督辦事項、事項來源、接收時間、內(nèi)容摘要，并提出擬辦建議或意見，并視情形報請領(lǐng)導閱示。（二）立項。經(jīng)公司領(lǐng)導批示后，公司辦公室填寫《**證券重要事項督辦單》，明確督辦內(nèi)容及要求，承辦部門、履行時限等內(nèi)容，進行立項。（三）承辦。承辦部門接到《**證券重要事項督辦單》后，應及時安排貫徹，對明確時間要求的事項應在規(guī)定時間內(nèi)履行并進行反饋。確有困難未能及時辦結(jié)的，應書面向公司辦公室說明情形，并報公司領(lǐng)導批示。（四）催辦。督辦事項執(zhí)行過程中，公司辦公室應適時通過電話、郵件等形式詢問進度，提醒催辦。承辦部門對交辦的督辦事項未在要求時限內(nèi)反饋結(jié)果，又不說明原因的，公司辦公室發(fā)出書面催辦單，超過2個工作日未予以反饋的，報公司領(lǐng)導批辦。（五）辦結(jié)。督辦事項辦理履行后，承辦部門向公司辦公室提交《**證券重要事項督辦單》，公司辦公室對辦理結(jié)果進行確認后，填寫“承辦情形”，報公司領(lǐng)導審閱通過后，對該事項予以注結(jié)；如承辦結(jié)果不符合要求，經(jīng)公司領(lǐng)導批示后，由承辦部門重新辦理。審核通過后督辦事項注結(jié)。（六）反饋。公司辦公室定時匯總督辦事項辦理情形，報公司領(lǐng)導審閱。（七）歸檔。督辦事項注結(jié)后，公司辦公室將督辦單與有關(guān)材料收集匯總后，依照檔案管理的要求進行整理歸檔。第八條承辦事項辦理要求：（一）對于承辦事項，承辦部門應及時將任務貫徹到人，并加強督促，確保在規(guī)定時限內(nèi)按要求履行承辦事項的辦理，并在《**證券重要事項督辦單》上填寫辦理結(jié)果，反饋公司辦公室審核后呈公司領(lǐng)導審簽。（二）如承辦部門對于督辦事項有異議，須及時與公司辦公室溝通協(xié)調(diào)解決。如在2個工作日內(nèi)承辦部門未提出建議或意見，視同已經(jīng)接受督辦安排，應當依照時限和要求辦理。（三）因情形復雜、在規(guī)定時限內(nèi)未能辦結(jié)的延續(xù)性工作，承辦部門應在《**證券重要事項督辦單》上填寫工作計劃，報公司分管領(lǐng)導批準后反饋公司辦公室，并及時報告辦理進度。（四）在辦理過程中，若因客觀情形變化出現(xiàn)難以克服的重大障礙，致使工作履行時間需要推遲或工作要求未能達到的情形時，承辦部門可在辦理時限截止前向公司辦公室申請變更（撤銷）督辦事項，公司辦公室經(jīng)協(xié)商并請示公司領(lǐng)導后，視詳細情形，延長辦理時間或修改督辦工作要求。第九條公司辦公室應依照檔案管理關(guān)于規(guī)定，及時整理已辦結(jié)督辦事項的材料原件，并妥善歸檔。承辦部門對已承辦事項的關(guān)于資料文件資料，亦應妥善保管，以備查考。第十條為強化督辦工作的實效性，確保工作的貫徹貫徹，公司辦公室對各部門督辦事項履行情形進行統(tǒng)計，定時進行通報。第十一條督辦事項履行情形列入各部門考核內(nèi)容。第四章附則第十二條本辦法由公司辦公室負責說明。第十三條本辦法適用于公司內(nèi)部督辦工作。各部門、各分公司、各營業(yè)部、各子公司可參照本辦法，結(jié)合實際，擬定本部門（單位）的督辦工作管理辦法。第十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：**證券重要事項督辦