FW學籍管理作業(yè)辦法

臺北科技大學文件名稱：學籍管理作業(yè)辦法文件編號：F01W13制定部門：進修部教務組制定日期：我分發(fā)足單位握教蹲務殿學靠務養(yǎng)總計務庫秘宜書蕩會束計撲人脖事愈技敢研寄圖鏈書丸電頁算禍進修撈部蓋進修乳學院企安環(huán)娘中心捉軍業(yè)訓難系肉所睜修叨賄訂協(xié)勇紀算茂錄溉修訂日期唉單據(jù)編號送修訂內(nèi)容摘屑要傍頁次慚版本航90.2.扭14裁進修推廣部市更名為進修陣部銹B警91.2.調(diào)19胞3.7據(jù)原「注冊人反數(shù)統(tǒng)計」修礙訂為「注冊挺人數(shù)統(tǒng)計：別教務組」拼刪除朋蘇.3饞中的「注冊魚程序單」氧臥.4她原「核對注榨冊程序單上鳳總務組之繳賭費章吉…熄」修訂為「球核對出納組逆繳費總表清叫單共…所」漆1/5懲C隱91.2.獎19歸刪除伏千.7龜中的「申請喂人須于編碼損簿上簽名領醒回」借大原「酒…似人工書寫方庭式，將學生外姓名成…射、入學資格掛核格文號書旦寫于空白證燦明書上。」侄修訂為「凡…環(huán)計算機輸入恭學生姓名愿…叨及入學資格萄核準文號。咬」鐮增訂「雷必.4秀以及書閃面通知學生烏本人或家長業(yè)」逢2/5塌C根91.2.悟19穗反.1口原「休學通懂知單」修訂使為「復學通色知單」南宵.2.1欣原「親洽教收務組及通訊侮報到兩種」剃修訂為訂童.1.1辟「親洽教務率組辦理復學聲者應發(fā)給注羽冊注意事項緣?！固珓h除申狗.2.2余及嶼沿.2.3金3/5春C烏91.2.凝19澆火原「國立臺協(xié)北科技大學浴進修部換發(fā)打?qū)W生證申請謹單」修訂為聾「國立臺北第科技大學換休（補）發(fā)學掉生證申請單根」放融原「開學二透周后各系承懇辦人將注冊特程序單與出臉納組繳費總兇表清單核對塊」修訂為「雜開學二周后置各系承辦人葵核對出納組薦繳費總表清表單」聽4/5毒C燃91.2.墻19明7.5出原「國立臺情北科技大學戶進修部換發(fā)疾學生證申請回單」修訂為睡「國立臺北除科技大學換朗（補）發(fā)學辯生證申請單傻」駝5/拿5冠C鉗92.3.足28則趨.3叼「顫…低將此名單之鴉計算機檔案嬸送出納組制崖發(fā)繳費四聯(lián)融單，出納組金另行寄發(fā)繳稈費四聯(lián)單。累」修訂為「林…黑將此名單之璃計算機檔案饒送銀行制發(fā)骨繳費四聯(lián)單雪，并另行寄仔發(fā)繳費四聯(lián)賺單。」兔1/5糖D即92.3.指28旋乓.1趴「圖…牧應持復學通芒知單到校申沖請復學。」主修訂為「萌…奴應持復學通承知單于開學臘當日到校申尖請復學。」刷3/5鴉D色92.3.磨28狼印.2瓶「復學生如糠為延修生開壟學后選課后袍再繳費。」喜修訂為「先追至教務組以謠加退選單辦取理選課?！箶?/5葬D赤92.3.用28埋姜.3綱「繕造復學間生名單并入奮在學生姓名罷資料文件內(nèi)告一份送出納諷組印繳費單鈴。」修訂為瓶「復學生菜憑教務組于罰加退選單上菜所核之章及廁選課時數(shù)徑券至總務組繳烘交學費?？s」倒3/5雄D予92.3.籃28爛刪除熊達.4貴3/5胃D戰(zhàn)92.3.春28帖原處泳「寄發(fā)繳費無單?！箘h除有。原獵昨修訂為學之；原餓濱修訂為的選；原識褲修訂為秒興；蜓驚修訂為異苗；原群販.1軌修訂為丹殼.1欠；原抄碌.1.1睬修訂為野銹.1.1遷；原刑辮.1.2猛修訂為辦捏.1.2杯；原晚干.雙將修訂為綱束.1.2.掏1罰；原種惹.2旦修訂為板獅.2測；原嗎刪.3叔修訂為善覽.3較。丟3/5警D銷92.3.腳28序原冷鴿「瓣學籍表與休扎學登錄簿之觀注記」修訂慶為穿返「學籍表之豬注記」；原太仗.1拖修訂為粗茫.1鵲；原厲障.2落「翁菊本學期復學躲生應在前一撈學年休學登受錄簿內(nèi)姓名洋上方填注「踏已復學」。鎖」修訂為餡乘.2趣「不復學依匆個別情況在漿學籍表備注你欄填注「二拴休」「續(xù)休絡」「自動退拒學」或「未耐復學」。」搏4/5蘆D鏈92.3.添28麻艇「走…迷由教務組核懇發(fā)學生證每撫人一枚褲…資」修訂為「緊…握由教務組核剝發(fā)學生證每掏人一張炎…職」鐵4/5續(xù)DF01W13-01A釋文件編號危F01W1鞏3鉆文件名稱娃去版捧乖本喚D豪制定單位室教務組沒學籍管理作害業(yè)辦法盲頁富鉆數(shù)午1/5魄一、目的：霞為規(guī)范學籍漁管理作業(yè)標罩準裕二、范圍：機凡本校進修怨部教務組職津員及學生均籮適用三、權責：章諷3.1徐注冊程序及購學籍管理：研教務、學務忽組干3.2訪修業(yè)證明之弄核發(fā)：教務歲組甚3.3蓬退學作業(yè)：褲教務、學務辨組衫3.4專休學及復學層：教務、學瓣務組尿3.5損更改姓名年旺籍之辦理：射教務組詠3.6般學生證之制兼發(fā)：教務組籌3.7高注冊人數(shù)統(tǒng)燈計：教務組蔬四、定義：內(nèi)依據(jù)國立臺念北科技大學孟進修部學生煌手冊狐五、作業(yè)內(nèi)贈容：逐5.1林注冊作業(yè)及睜學籍管理霞5休.1.1景注冊作業(yè)騰刑5.1.粱1.1翁注冊通知單翼擬定及發(fā)放識:豐學期末為辦尸理次學期開誓學注冊事宜枕本布鳴組應饑千位粒箏先擬定開學儀日期及學生含應注意事項欺。牢引5.1.簽1.2痰未本組擬草凳案后會簽相值相關單位經(jīng)揭過長官核閱駁即進行意見返整合與草找刮耐倦案之修正送駛印制定案之摩報表。閣肝5.1.韻1.3喪期末考前二血三周將注冊歐注意事項轉(zhuǎn)梨發(fā)各班班代純發(fā)各班同學劫。注冊之銜辦理準備工妙作將休退復丹學畢業(yè)等異您動數(shù)據(jù)輸入心于計算機數(shù)雄據(jù)中完成應取注冊名單將轎此名單之計遙算機檔案送層銀行制發(fā)繳晚費四聯(lián)單，名并另行寄發(fā)蟲繳費四聯(lián)單近。侮豎5.1.宰1.4聾核對繳費總否表清單無誤奪后則蓋注冊老章于學生證額。訂5河.1.2降學籍管理呀什5.1.使2.1維當本校有二謙年制在職進酷修班新生入不學需設置學食籍時應由教礙務組及電煙泊湖蘭算中心編排供學號后鍵入炊計算機中。嬸齊償踐虎您趁5.1六.2.2鐵當新生被錄盡取到本校時市,歷應由教務組扭依據(jù)新生資漁料寄本部新索生入學通知嗽通知新生入仰學及注冊。轉(zhuǎn)社5.1撐.2.3治新生于入學盞當天需依據(jù)采本部新生入經(jīng)學通知繳交浙相關資料，堤并宋識雖蝴由教務組分爐發(fā)「國立臺肌北科技大學季進修部學生孔學籍記載表勺」于三夢忘弊撕天后收回，痰教務組核對蛋學生所繳教刃務組核對學祥生所繳資料牧無誤后核設駝冰按系別歸檔宴于學籍簿。箏遼鼠5.1蘿.2.4銷經(jīng)本校研究鄉(xiāng)所在職專班垃入學考試錄炸取后，至教槽務組辦理報帥到手續(xù)損折槐年，報到資料張送教務組。及輛5.1務.2.5培新生入學需抹設置學籍時濫應由教務組射及電算中心丙編排學號后御教務組核碰壺創(chuàng)席對學生所繳協(xié)鍵入計算機偶中建文件，灶教務組核對厘學生所繳資矩料無誤后按隆系竹駕胡瓜別歸檔于學棕籍簿。嫁5.棒繡制作學生證貼開學后交班系代發(fā)下。渠暗5.1唱.3.7晨新生學籍表號依組別活頁粒裝訂成冊，標即學籍簿。質(zhì)5.貼勝新生學籍簿臺首頁之前應況放置點名單毛以便檢調(diào)。親5.柔渡在學生學籍煮簿由各承辦慢人管理。主文件編號故F01W1貧3堤文件名稱朋秒版誘節(jié)本催D訂制定單位鄙教務組贏學籍管理作涉業(yè)辦法矛頁住級數(shù)疤2/5咽5.終壤歷屆畢業(yè)生挽學籍簿依畢協(xié)業(yè)學年度放貴置資料室由逮教務組統(tǒng)籌融保管。鴉5.2旅修業(yè)證明之釣核發(fā)千5焰.2.1徒核發(fā)流程績5.沿也受理申請單賀:量收受申請單坦。償拖5.2.悄1.2彎確定退學學第生學籍簿資即料固:咸包括姓名、廉出生年、月慮、日、退學肥年、月，肄屢業(yè)系組查核換。包胖5.2.嚴1.3龜印制「叨國立臺北科血技大學進修抱部修業(yè)證明艱書」五:啦根據(jù)退學學摩生學籍檔舟俗汪簿填寫制作流修業(yè)證明書埋。癥孕5.2.否1.4錫編號垂:芝每件受理修趣業(yè)證明案，跑連同申請人限姓名等數(shù)據(jù)謊輸入于編碼受簿良際碑辟，以方便業(yè)同務考察，以瞧學期加流水肆號逐一編列替，編列于證百明書右頂塌杜販下方。蓄多5.2.殲1.5藝代判沒:析由部主任代轟判即送文書缸組。鄉(xiāng)裳5.2.韻1.6福用印厭:百即送文書組厭用印。悟耐5.2.死1.7革發(fā)放勿:叨學生于三個屋工作天之后悅發(fā)給申請人恥。輝5曬.2.2綱制作方式寧:濱系采計算機剛輸入學生姓搶名、出生年歇、月、日，陽退學年月肄詳業(yè)系組、年悼級及入學資孤格核準文號發(fā)。霸5.搞3旦退學作業(yè)黑蟲傅退學生依形衰成方式可分彩四類：學業(yè)粥不及格退學霞、自動申請帳退學、未注叮冊未復學而偷自動退學、貍操行成績不干及格退學。葡分別訂定其察管理程序。旨球鋸學業(yè)成績未些達標準學生愚。裂才5.3澡.2.1榴學期學業(yè)成何績不及格科案目學分數(shù)，謎達該學期修看習學分總數(shù)晃二分之一梢蓮逼隸敵者。盼撿5.3替.2.2危修業(yè)年限屆瓦滿，依規(guī)定漏延長年限內(nèi)滑仍未修足應灰修之科目與屑學分者。訊嘆嫁加5.3敏.2.3墨外國學生、村僑生、蒙藏犯生、原住民萬學生、視障炊、聽障學生殲、派外人砍歸率符員子女學生淋及大陸地區(qū)圣來臺學生，汗其學期學業(yè)獅成績不及格亂科目之學梢巴扣計分數(shù)，達該慢學期修昔學屈分總數(shù)三分側(cè)之二者。領姓5.3畢.2.4粗以及書月面通知學生抄本人或家長媽。急馬講自動申請退衣學學生啦海5.3勇.3.1辟教務組受理鏡申請剛魚5.3.累瞎學生因不得她已事故申請幼退學，須向京教務組領取盈「鍬國立臺北科壺技大學進修項部休退學申陶請表陶」。侄調(diào)5.3.淹屯提出退學申炎請時應辦妥撤離校手續(xù)，棄并繳交離校羊應辦事項之洗各船穩(wěn)萬棚單位核章退童學申請表及趁學生證。返償5.3.得縫各單位核章負之退學申請綠表送至部主歡任核準。汗5恨.3.3.裹2番經(jīng)核準之自瓶動退學案應搜隨時將姓名咱、學號、退掉學日期、等受事項書寫慌悟尤柜登錄于學籍您簿。層5牛.3.3.嘉3叛匯集各系退侵學生名單，區(qū)提供相關單杠位參考。狼5.3酸.4掌逾期未注冊租及未復學之嫁自動退學喘5棋.3.4.封1榴注冊結束時劇進行清查：望蜻5脹.3.4.餓1.1牽未注冊者，鴨指無故不到喝校注冊，亦坐未于規(guī)定期駐間請準休學諒。庸融5舅.3.4.谷1.2衡未復學者，甚休學期間已訓滿，未申請晉繼續(xù)休學者灣。掩稅5.3爸.4.2弱注記及登冊欄文件編號認F01W1貓3夸文件名稱壓柜版川玻本撲D裙制定單位心教務組姻學籍管理作懶業(yè)辦法芝頁焰唉數(shù)慶3/5弓回5門.3.4.搏2.1勒未復學者，本注記于休學貴登錄表。糊逢見.2.2兔未注冊及未柴復學之學生祥，依學則規(guī)磁定應予退學淺，均須登錄主于退軌學簿上或計雹算機退學文耕件內(nèi)。奔很5.3幸.4.3牽以通知尿?qū)W生本人或糟家長。鵲誕訊操行不及格睜退學：教務縮組收到學務惠組之會辦案嶺應登錄于簿嫩冊。船援侄年度結束后棒各類退學生惹名單應合并炮，再依年制勢、系組、學遲號編排，繕宿制金森宅退學生名冊壯及統(tǒng)計表存痕查。畫5.騙4蛾休學及復學里賠朵休學作業(yè)購濤5.4截.1.1態(tài)學生如因重蠶?。毥?jīng)公豈立醫(yī)院證明鬼）或特殊事金故（須經(jīng)學脾生事務洞唉熄鈔組查證），給得至教務組絕領取「青國立臺北科歲技大學進修毫部休退學申挨請表抓」申請休學塔；經(jīng)各單位禾核章后，向廈教務組申請?zhí)m辦理休學。甜如無特殊原代因，休學申屬請表應于期剩末考前辦妥俘（畢業(yè)生須社于畢業(yè)考之廢前辦理休學丙）。督細5.4僻.1.2旨學生每次得蛙申請休學一侍學年。休學中累計以二次爭為原則，期努滿因重病確濃餐萌或特殊事故錫等原因需再析申請休學者澇，得酌予延河長休學一次斜。插黑5.4賊.1.3蟻休學手續(xù)完籠成后，由教膚務組收回休辰學申請表及達學生證。戰(zhàn)艱5.4偽.1.4肯休學學生學棵籍表由承辦吼人暫時保管于。昆劃5.4舉.1.5宋休學學生學哄籍表集中后期按該學期申垃請單日期整臂編再活頁夾礙訂。稅幣均復學作業(yè)制蛙5.4聾.2.1專受理復學：翅申請休學學航生應持復學肝通知單于開底學當日到校鼻申請復學。銅旬5友.4.2.撈1.1參親洽教務組副辦理復學者原應發(fā)給注冊吃注意事項。削闖5.4邀.2.2繞先至教務組瘋以加退選單燒辦理選課。珍便5.4友.2.3外復學生慮憑教務組于順加退選單上末所核之章及陰選課時數(shù)徑購至總務組繳騰交學費。耍招尋查核已復學拿名單開學后館查證侄復學生是否遣完成選課及最繳費。傭殿歐學生申請復翁學，復學時盲仍應在原肄悠業(yè)之學系及立相銜接年級腦肄業(yè)。休學彼籮漸游時，學期未咳結束者，復雪學時不得申躍請補考，并姐應入原休學垂之學年或?qū)W幼含觀羽期肄業(yè)。該黎休學期間已忽有之成績概伯不計算。擋5.4漲.5菜復學手續(xù)完高成后，將學伶生證歸還復印學生。壟5.4.令6諷辦理不復學南之休學生相另關事項塌5.望香受理登記下窯列各類情況申：有稻瞞.1.1遇于復學報到擁期間自動申懇請退學之學克生，應收驗豆退學申請表延。始伴垂.1.2賠申請展期延釣休之學生應虎收驗其相關挪證明文件。雨算5.4圓.6.1.址2.1嶄續(xù)休者應檢知相關證明；際各承辦人電晃話確定二休渴復學意向。催旬.2請將自請退學缸及二休、續(xù)脅休之學生繕膽造清冊備查帳。層5.晶曬未按時復學醒之休學生視毅自動退學，喝不再另行寄恰發(fā)退學通知閣。您文件編號先F01W1轉(zhuǎn)3鐮文件名稱投域版熱寄本咱D徐制定單位孫教務組笑學籍管理作濱業(yè)辦法穿頁庫脫數(shù)博4/5壘難學籍表之注驅(qū)記男酷.1焰學籍表之復裝學登記事項涉上，應做某售學年某學期仙復學之登記戒。沉5.4節(jié).7.2擇不復學依個妙別情況在學腦籍表備注欄趟填注「二休塵」「續(xù)休」佳「自動退學安」或「未復年學」。省5.5削更改姓名、泰年籍作業(yè)束柄受理對象：詞凡本部在學盞生或畢業(yè)之佛校友，其姓謠名經(jīng)戶政機耍關核定更改飯者中巴得要求更改才姓名、年籍鏈。柜搬府查驗表件：肉提出姓名更救改者需「鄉(xiāng)國立臺北科宗技大學進修捏部姓名更改壘申請單排」及戶籍謄蚊本，已畢業(yè)射者連同畢業(yè)渡證書。經(jīng)查劑閱確定即予漲受理。凡5領.5.3肚各項數(shù)據(jù)之誰更改：派5.5何.3.1朋已畢業(yè)者：遣更改畢業(yè)證航書、學籍簿辣之成績登記生冊姓名、年紀籍和計算機漸數(shù)據(jù)。訓5.5紡.3.2池在學生：更斬改學籍簿和么計算機數(shù)據(jù)研。楊懷匯編濫5.5口.4.1鐵匯集所有申點請表件每學晚期造冊留存省。菜5.5博.4.2亂各學年名冊憶存查。篇5.6銀學生證之制霧發(fā)違5.6.砌1振新生完成注尊冊手續(xù)者，責由教務組核翻發(fā)學生證每旦人一張，作熟為本部學生裂身專屆址份證明之用液。陽5.6.立2班舊生每學期沈完成注冊手窩續(xù)者，應持獅學生證至教陵務組加蓋「炕注冊之章」永章。汗5.6.勤3球舊生注冊時切未攜帶學生妨證不得辦理旋注冊，其因炕而延誤注冊私時間者，依泰學乏陶捉生手冊規(guī)定誤處理瘋稼5.6.伶4搜學生畢業(yè)或偏休業(yè)、退學況時，應將學躁生證繳回教那務組存銷含。何5.6.檔5消學生證不得雄轉(zhuǎn)借他人或繳作其它不正燈當使用，亦我不得涂改。耽5.6.辱6脾學生證如因鄭污損不堪使原用時，應填蒸具換發(fā)吊學生證遺失荷補發(fā)申請表肆，連毒茶路同舊證、手梳續(xù)費伍拾元驕繳費收費及腎最近一吋半惠身照片一張洲，報請教務養(yǎng)組現(xiàn)炎國換發(fā)新證。益5.6.叮7鏟學生證如因育故遺失，應慢填具「杯國立臺北科曬技大學換（印補）發(fā)學生金證申請單亮」，連同手禍續(xù)費壹佰元孝繳費收據(jù)及士最近一吋半唉身照片一張漆，報請教務蘋組補發(fā)新證屢，自申請后久三個工作天謙前來領取。繞5.6.鄭8碧學生證的使瞧用說明米,禍系依照學生話證之背面磁圓條錄碼擠:巾騾5.6.交8.1識條形碼部分虜為學生圖書灑館借書使用紗。炮5.7際注冊人數(shù)統(tǒng)載計遷5.7.巾1