NO文書檔案管理制度

PAGE第二十三章文書檔案管理制度在很多企業(yè)尤其是中小公司看來會議文書檔案的管理制度可有可無影響不大其實(shí)不然即使一個再小的公司如果對這些看似瑣碎的方方面面失于管理就會使公司的運(yùn)作陷入一種無序的狀態(tài)長此以往公司的管理勢必陷入混亂因此要想避免這種后果必須掌握以下幾個方面一.文印室管理規(guī)定第一條為了加強(qiáng)公司的文件管理特制定本規(guī)定第二條公司的文件有打印必要時方予打印內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件一般不予打印第三條公司發(fā)文需由起草人定稿抄正經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印一般文件的打印復(fù)印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理部門經(jīng)理不在時可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理第四條私人資料不得在公司打印復(fù)印或用公司機(jī)傳送以免影響公司的正常工作第五條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作按時完成任務(wù)對收到的文件資料應(yīng)及時給有關(guān)部門人員送發(fā)或及時通知有關(guān)人員到文印室取回不得延誤第六條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念不得隨意將打印復(fù)印或資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人不得載留任何文件第七條文印室對送來打印復(fù)印的文件資料應(yīng)做好登記并在月終作統(tǒng)計核算屬業(yè)務(wù)部門的由各部門承擔(dān)費(fèi)用屬行政管理部門的統(tǒng)一列行政開支第八條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的給予批評或處元以下罰款屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失處元以上罰款直至辭退第九條本規(guī)定自年月日起執(zhí)行表23-1行文表發(fā)文號詢保壁密纖區(qū)必分裹絕對機(jī)密窩另果文扒呈怨受辮文雀者愛副食本胡份京數(shù)堡附卷件所發(fā)焰文降號捐數(shù)土極機(jī)密販函拼機(jī)密謹(jǐn)令鍵密世事倦由笛繕變校戴員古發(fā)填文梨日攔期軍普通床傳判遞肯法語限時送爐特快送器快件剩核假辦恐人辭核依稿怕人蜘……城……誦承恒辦度人撓普通謙保誠存倚年二.文件收發(fā)規(guī)定第一條公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核公司總經(jīng)理簽發(fā)公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核總經(jīng)理簽發(fā)第二條文件簽發(fā)后送辦公室統(tǒng)一安排打字打印后送回起草部門校對校對無誤方能復(fù)印蓋章述第三條償迷文件和原稿穴由辦公室分蹲類歸檔保存再備查夏第四條佳其屬于秘密的戚文件核稿人克應(yīng)該注明秘鑰密字樣并確餡定報送范圍策秘密文件按底保密規(guī)定由疑專人印制報竟送揀第五條售帝文件統(tǒng)一由騾辦公室負(fù)責(zé)忽發(fā)送送件人專應(yīng)將文件內(nèi)佳容報送日期濫部門接件人和等事項(xiàng)登記億清楚并向文吃件簽發(fā)人報優(yōu)告報送結(jié)果孩秘密文件由帖專人按核定擋的范圍報送陰第六條茫貪外來的文件掃由辦公室專澤人負(fù)責(zé)簽收怕并分類登記嘆由辦公室主鉤任提出處理穿意見后簽收勒人應(yīng)于接件黎當(dāng)日即按文號件的要求報稻送給有關(guān)部這門不得積壓辜遲誤屬急件悲的應(yīng)在接件黑后即時報送章第七條霜繳傳閱文件由民辦公室專人畫負(fù)責(zé)收回對果領(lǐng)導(dǎo)指示的鴉文件辦公室教應(yīng)及時組織耀傳達(dá)和落實(shí)奮表青23-2轉(zhuǎn)往來信函記頌錄表跳客戶或單位穗:隱類別約日期月來援去函內(nèi)容康處理人虎回函日期式回函內(nèi)容大去留來釀三項(xiàng).教公司報刊郵怖件函電收發(fā)斥制度予第一條展川全公司公私陪報刊外來郵咬件外發(fā)公啟胞函電等由公澤司收發(fā)室負(fù)月責(zé)收發(fā)繁第二條期墨外發(fā)函電要柴求社各部門因公踐需外發(fā)函電描經(jīng)辦人員應(yīng)砍于每天下午艘點(diǎn)以前將函財件電報底稿惰送到收發(fā)室撞另填寫掛號設(shè)平信電報外捏發(fā)登記表鬼每天下午點(diǎn)階以前公司收側(cè)發(fā)室應(yīng)將當(dāng)積日外發(fā)函電標(biāo)清點(diǎn)累計送扭交郵局寄發(fā)洽表撒23撓－蠢3拖信函寄發(fā)記壞錄表藏□沖業(yè)務(wù)類格□帆公共關(guān)系脅□蠟采購類城□苗總務(wù)類掩期發(fā)函日期晴發(fā)函單位機(jī)文別買內(nèi)容恢寄發(fā)單位母回函日期匹回函內(nèi)容渠第三條鳴塌外來郵件管葡理手外來郵件一什律公司收發(fā)則室簽收分發(fā)密凡掛號紙包吉包裹單貨運(yùn)頸單等由收發(fā)抗室通知收件革人到收發(fā)室竄當(dāng)面簽收緣一般公啟函眾電和公司內(nèi)稀職工私人信層件由收發(fā)室鑒開具清單分六放到各單位宇信報箱內(nèi)幣私人不明平茅信一律放到稻信架信袋內(nèi)系由個人自取腦不論公私郵別件收發(fā)室應(yīng)恩隨到隨清及擠時分發(fā)不得疊丟失損壞擱跳置延誤對國連外來函應(yīng)檢厭查封口郵戳閑如發(fā)現(xiàn)被拆鄰封或郵票被賓撕應(yīng)拒絕簽帖收并向郵局斤反映查明原午由皮凡掛號信匯鞏款單包裹單底貨運(yùn)單等的劑收件人在收怕發(fā)室通知發(fā)汗出后應(yīng)隨即墳到收發(fā)室領(lǐng)晝?nèi)∴]單并及咽時去郵局取負(fù)款取件超期歪罰款收發(fā)室今概不負(fù)責(zé)厲第四條龜親報刊訂購與命收發(fā)街1加、報刊訂購拔訂購時間：瘋上半年下半年只（頌2最）訂購手續(xù)賠：不論單位慰和個人均需租先到收發(fā)室濱查閱報刊目竹錄再將需要恒訂購的報刊顏代號名稱出兼版日期單價徐訂購份數(shù)期勤數(shù)填寫清楚皮交收發(fā)員核瀉對算價確認(rèn)喇無誤后當(dāng)面預(yù)繳款開票公累費(fèi)訂購報刊堪由收發(fā)員持談訂單到財務(wù)倘部門辦理付草款托收手續(xù)淋歸口管理報隔刊公費(fèi)訂購圍的單位除按疫上述要求填禾寫預(yù)訂單外舟還須填寫報捏刊分發(fā)清單質(zhì)詳細(xì)寫明各球種報刊分發(fā)必到哪些單位啄或個人舞2端、報刊收發(fā)陡收發(fā)員每天殺對郵局送來被的報刊應(yīng)對壓照郵局分送乳清單分類清璃點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有差喊錯應(yīng)及時登椒記并要求補(bǔ)演缺退任淺收發(fā)員收到瀉郵局送來的攏報刊后應(yīng)及底時分發(fā)不得絞耽擱延誤收屠發(fā)員清點(diǎn)分銀發(fā)報刊時間段為小時任何陶人不得進(jìn)入浴收發(fā)室銀四歪.田公司文件管威理規(guī)定（一）總則知第一條為圣減少發(fā)文數(shù)勾量提高辦文挺速度和發(fā)文陡質(zhì)量充分發(fā)胃揮文件在各徹項(xiàng)工作中的宜指導(dǎo)作用特富制訂本制度錯第二條文籮件管理內(nèi)容就主要包括上漁級函電來文教同級函電來避文本廠上報五下發(fā)的各種催文件資料沾第三條按攤照黨政分工宇的原則全廠家各類文件分感別由黨委辦驢公室和廠部句辦以下簡稱柄兩辦歸口管軍理裕表啞23理－扮4貴送發(fā)公文登沾記簿泛日期夫文號曉收文單位設(shè)文別畜事由督附件王附本逃回涵內(nèi)容絲表種23-6蝴表格檔案處本理工作一覽貴表浸部戚門飲表格檔疏案名稱擠聯(lián)險數(shù)潑負(fù)責(zé)督職別靜表格性質(zhì)都完成親期限旦審核張職別攪審核剝?nèi)掌诠請缶聢竺粲涗浫銎渌ィǘ┦瘴慕墓芾砬〉谒臈l促領(lǐng)公文的簽收叔凡來廠公啟譽(yù)文件除廠領(lǐng)壇導(dǎo)訂啟的外職均由廠收發(fā)滿員登記簽收挽由上級或郵內(nèi)電局機(jī)要通早訊員直送機(jī)倍要室的機(jī)要占文件除外后隨分別交兩辦默機(jī)要秘書拆閘封在簽收和購拆封時收發(fā)愛員和機(jī)要秘肚書均需注意屆檢查封口和貪郵戳對開口組和郵票撕毀亮函件應(yīng)查明癥原因?qū)γ芗r開口和國外懂信函郵票被稅撕應(yīng)拒絕簽妨收鼻對上級機(jī)要抗部門發(fā)來的緩文件要進(jìn)行結(jié)信封文件文揉號機(jī)要編號黨的四對口核餡定如果其中軋一項(xiàng)不對口坡應(yīng)立即報告纏上級機(jī)要部京門并登記差蜘錯文件的文搖號灣第五條從腥公文的編號喜保管晌兩辦機(jī)要秘倒書對上級來站文拆封后應(yīng)蜘及時附上文黃件處理傳閱薄單并分類登岡記編號保管仆須由工廠承商辦或歸檔的避廠領(lǐng)導(dǎo)親啟懇文件廠領(lǐng)導(dǎo)出啟封后也應(yīng)抄分別交兩辦紅辦理正常手秀續(xù)慈本廠外出人迅員開會帶回樂的文件及資胃料應(yīng)及時分午別送交兩辦較機(jī)要秘書進(jìn)森行登記編號莫保管不得個擊人保存靜第六條定拿公文的閱批超與分轉(zhuǎn)譜凡正式文件有均需分別由能兩辦主任或片副主任根據(jù)漢文件內(nèi)容和牢性質(zhì)閱簽后碰由機(jī)要秘書悟分送承辦部察門閱辦重要燈文件應(yīng)呈送還廠領(lǐng)導(dǎo)或分基管領(lǐng)導(dǎo)親自巾閱批后分送駛承辦部門閱刊辦為避免文剃件積壓誤事曲一般應(yīng)在當(dāng)僑天閱簽完緊械急文件要月攤即辦擔(dān)一般函電單億據(jù)等分別由任兩辦機(jī)要秘昂書直接分轉(zhuǎn)川處理如涉及初幾個單位會辮辦的文件應(yīng)轉(zhuǎn)同主辦單位喬聯(lián)系后再分吵轉(zhuǎn)處理事為加速文件迫運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)要秘殊書應(yīng)在當(dāng)天江或第二天將挨文件送到廠飽領(lǐng)導(dǎo)和承辦客部門如關(guān)系柴到兩個以上棗業(yè)務(wù)部門應(yīng)州按批示次序善依次傳閱最盞遲不得超過爪天特殊情況奇例外犧第七條徑流文件的傳閱監(jiān)與催辦龜傳閱文件應(yīng)啦嚴(yán)格遵守傳帝閱范圍和保肆密規(guī)定不得股將有密級的歐文件帶回家輛宿舍或公共宵場所也不得星將文件轉(zhuǎn)借秋其他人閱看仔對尚未傳達(dá)搞的文件不得代向外泄露內(nèi)鋪容站閱讀文件應(yīng)兔抓緊時間當(dāng)巾天閱完后應(yīng)蔥在下班前將潤文件交機(jī)要禍?zhǔn)议喤募R一般不得超忘過天閱后應(yīng)修簽名以示負(fù)胖責(zé)如有領(lǐng)導(dǎo)槽批示擬辦意捷見兩辦應(yīng)責(zé)糞成有關(guān)部門偵和人員按文至件所提要求韻和領(lǐng)導(dǎo)批示和辦理有關(guān)事魔宜峽閱文時不得殺抄錄全文不仔得任意取走眉文件夾內(nèi)任帳何文件及附厚件如確系工愿作需要要辦昌理借閱手續(xù)惜以防止丟失胸泄密睬文件閱完后菠應(yīng)送交兩辦遠(yuǎn)機(jī)要秘書切耀忌橫傳蠅兩辦機(jī)要秘萬書對文件負(fù)偏有催辦檢查滴督促的責(zé)任剩承辦部門接典到文件函電框應(yīng)立即指定搬專人辦理不膀得將文件壓陡放分散如需辛備查應(yīng)按照相有關(guān)保密規(guī)按定并征得兩巾辦同意后予斃以復(fù)印或摘榴抄原件應(yīng)及鄙時歸檔周轉(zhuǎn)站按照閱文范疊圍離退休干且部一般由有蔑關(guān)部門定期囑組織學(xué)習(xí)有醬關(guān)文件或由運(yùn)兩辦機(jī)要室嚼通知到機(jī)要枕室閱文棄（三）發(fā)文辱的管理暴第八條陽窄發(fā)文的規(guī)定竭全廠上報下驕發(fā)正式文件裁的權(quán)力集中隊于廠部各群割眾團(tuán)體和部授門一律不得波自行向上向銷下發(fā)送正式尿文件干各群眾團(tuán)體暮部門需要向辯上反映匯報咳重要情況或壞向下安排布悟置重要工作絞要求發(fā)文應(yīng)仰向廠部提出供發(fā)文申請并稱將文件底稿拴交廠辦審核寧廠部同意發(fā)槍文則由廠辦侵按機(jī)構(gòu)設(shè)置懲與業(yè)務(wù)分工歸統(tǒng)一歸口以鳴廠字發(fā)文娃對全廠影響忘較大涉及兩溜個以上廠領(lǐng)毫導(dǎo)分管范圍遙的文件須由霸廠長批準(zhǔn)簽碌發(fā)其余文件鋤均由分管廠饑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽亭發(fā)鍵第九條釘放發(fā)文的范圍性凡是以廠部夾名義發(fā)出的答文件通告決騙定決議請示玉報告編寫的落會議紀(jì)要和回會議簡報均播屬發(fā)文范圍幅廠部下發(fā)文清件主要用于籃公布全廠規(guī)階章制度失轉(zhuǎn)發(fā)上級文診件或根據(jù)上衰級文件精神儉制訂的工廠嘉文件愉公布工廠體喜制機(jī)構(gòu)變動駛或干部任免頂事項(xiàng)宅公布全廠性呢的重大生產(chǎn)正技術(shù)經(jīng)營管禍理政治工作劇生活福利等客工作的決定憶發(fā)布有關(guān)獎哨懲決定和通生報呼其他有關(guān)全反廠的重大事除項(xiàng)赤上行文外發(fā)矩文主要用于槳對上級機(jī)關(guān)吸呈報工作計置劃請示報告澤處理決定仗同兄弟單位觸聯(lián)系有關(guān)工鈴廠重大生產(chǎn)即技術(shù)人事勞期資物資供應(yīng)栗科研基建經(jīng)惹營管理等事似宜吩在工廠日常據(jù)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)稅營管理中有勻關(guān)圖紙技術(shù)艙文件工藝修卸改審批工作躁安排部署傳扎達(dá)上級指示雖等事項(xiàng)應(yīng)按炊有關(guān)制度辦斤理經(jīng)分管廠峽領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遵由主管業(yè)務(wù)杜科室書面或迅口頭通知執(zhí)唉行一般不用冊廠部文件發(fā)兔布余凡各業(yè)務(wù)科職室如開專題寨會議所作的話決定一般都志不應(yīng)發(fā)文不忘備查考可以該科室名義用借工作簡訊發(fā)朱會議紀(jì)要翼各業(yè)務(wù)科室蛛與外單位發(fā)免生的一般業(yè)爭務(wù)聯(lián)系可用同各科室的名例義對外發(fā)函揭應(yīng)各自編號吩備查不用廠警部名義發(fā)文獻(xiàn)（四）發(fā)文籍程序與要求挖第十條跳舊發(fā)文程序規(guī)拖定肉各單位需要擺發(fā)文應(yīng)事先腐向廠部提出筒申請南廠部同意發(fā)氏文時主辦單生位應(yīng)以國家葛法令上級指彩示或工作實(shí)宮際需要草擬蟲文件初稿照表訓(xùn)23-6誼表格管理登飯記表議申請單位桐申請年月日灶表格名稱售表格編號慎表格用途練備考允草擬文稿必然須從全廠角折度出發(fā)做到釋情況確實(shí)觀嗓點(diǎn)鮮明條理讓清楚層次分漿明文字簡練暑標(biāo)點(diǎn)符號正選確書寫工整輛嚴(yán)禁使用鉛冠筆圓珠筆紅亂墨水和彩筆燈書寫穿文稿擬就后確擬稿人應(yīng)填珠附發(fā)文稿紙宋首頁詳細(xì)寫臨明文件標(biāo)題蹄發(fā)送范圍印獸刷份數(shù)擬稿東單位與擬稿疑人并簽名蓋就章標(biāo)定日期筒和密級迫廠辦應(yīng)根據(jù)葛廠部的要求賊和上級有關(guān)策指示精神有對關(guān)文件規(guī)定菊對文稿進(jìn)行哭審查和修改溜對涂改不清萍文字錯漏嚴(yán)勢重內(nèi)容不妥捷格式不符的顯文稿應(yīng)退回妥擬稿單位重彩新擬稿若經(jīng)廠辦審查籃修改后的文饞稿送部門主次管領(lǐng)導(dǎo)核稿海對文稿內(nèi)容念質(zhì)量負(fù)責(zé)動對審核時修伶改較多有礙德打印和存檔讀的文稿應(yīng)由第擬稿部門重膊新謄寫清楚志需經(jīng)會簽的贊文稿應(yīng)在交干付打印前送背會簽部門會倍簽文稿審核橋會簽后按批效準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)桶定呈送廠部派領(lǐng)導(dǎo)審定批爬準(zhǔn)簽發(fā)笑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嗽簽發(fā)后的文汗稿交廠辦機(jī)棍要秘書統(tǒng)一霉編號送打字拖室打印年文件打印清坊樣應(yīng)由擬稿于人校對校對趣人員應(yīng)在發(fā)百文稿上簽名狹文件打字后罷由廠辦派專億人按數(shù)印刷透再由兩辦機(jī)查要秘書分發(fā)翅并檢查落實(shí)牽情況對印刷憂質(zhì)量不好的拖文件機(jī)要秘易書應(yīng)拒絕蓋聾印分發(fā)玩（五）文件纖的借閱和清詳退輩第十一條化花各部門有關(guān)直工作人員因傷工作需要借券閱一般文件散需經(jīng)本部門死負(fù)責(zé)人簽寫諷便條對有密洞級的文件須文兩辦主任同嫌意后方可借制閱屯第十二條絲非借閱文件應(yīng)貨嚴(yán)格履行借冰閱登記手續(xù)描就地閱看按遵時歸還任何長人不得將文僻件帶走或全偷文抄錄不允檔許拆卷和在玩文件上勾畫瀉等倉第十三條遺弦兩辦機(jī)要秘幻書對承辦的贏公文應(yīng)抓緊孫催辦應(yīng)定期詞對事情已經(jīng)迫辦妥的本廠只文件和上級短要求限期清性退的文件進(jìn)甲行收繳清退唱工作一般為怒月底一小清鄙季末一中清荷年終一總清測如發(fā)現(xiàn)文件稀丟失必須及倡時查明原因糊和責(zé)任者并朋如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)凡報告槳第十四條辰金各部門應(yīng)指誘定一位責(zé)任簡心強(qiáng)的同志限負(fù)責(zé)文件收局交保管保潔密催辦檢查字工作價（六）文件憐的立卷與歸晨檔突第十五條奏周文件的歸檔芒范圍攜1酸、凡下列文磚件統(tǒng)一分別梢由兩辦負(fù)責(zé)施歸檔遷上級機(jī)關(guān)來努文包括上級追對工廠報告峰申請的批復(fù)叨廠部發(fā)出的躺報告指示決杏定決議通報梅紀(jì)要重要通沃知工作總結(jié)肥領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和燃生產(chǎn)經(jīng)營工采作的各類計唇劃統(tǒng)計季度踏年度報表等還廠長辦公室礦廠務(wù)會工廠則管理委員會皂中層干部會庸以及各種專覺業(yè)例會記錄贏廠一級組織蝴召開的代表益大會所形成霸的報告總結(jié)質(zhì)決議發(fā)言簡劉報會議記錄購等刮有保存價值殃的人民來信流來訪記錄及榆處理結(jié)果狗參加上級召恭開的各種會舞議帶回的文桶件資料及本尋廠在會上匯錫報發(fā)言材料篇等膀上級機(jī)關(guān)領(lǐng)您導(dǎo)同志來廠房檢查視察工尖作的報告指違示記錄以及吼本廠向上級烤進(jìn)行匯報的孤提綱和材料穿反映本廠生估產(chǎn)經(jīng)營活動銳先進(jìn)人物事糧跡及廠領(lǐng)導(dǎo)際工作等的音自像攝制品描工廠日志和動大事記勁工廠向上級地請示批復(fù)的降文件及上報拜的有關(guān)材料腎2痕、業(yè)務(wù)科室釀各群眾團(tuán)體蠟日常工作中幸形成的活動姿資料由各業(yè)哭務(wù)科室群眾灌團(tuán)體負(fù)責(zé)立脈卷歸檔債第十六條魚揭立卷要求偉文件立卷應(yīng)繁按照內(nèi)容名梯稱作者時間臉順序分門別愚類地進(jìn)行整喬理歸檔潮立卷時要求培把文件的批掌復(fù)正本底稿悠主件附件收冷集齊全保持箱文件材料的內(nèi)完整性狂要堅持平時蜓立卷與年終肚立卷歸檔相眼結(jié)合的原則好重要工作重褲要會議形成就的文件材料進(jìn)要及時立卷絮歸檔聚上年度形成廟的文件材料熱要求在下年螺度月份以前儉整理完月份坑正式向檔案稠館室移交清湊單一式兩份介接交單位各妹留存一份備辭查涉（七）文件療的銷毀遭第十七條馳紫對于多余重不復(fù)過時和無偽保存價值的兔文件廠辦機(jī)莖要室應(yīng)定期營清理造冊并弦按上級有關(guān)傅規(guī)定辦理申肺請銷毀手續(xù)臂第十八條愁堡經(jīng)審核同意動銷毀的文件末應(yīng)派專車分網(wǎng)別由廠辦機(jī)腿要秘書和正儀副主任護(hù)送犁到上級機(jī)關(guān)螞指定的紙廠險監(jiān)視銷毀刪五禿.澇公司文書管尾理制度(一)總則脾第一條導(dǎo)勒為確保文書摟事務(wù)正常順廢利進(jìn)行促進(jìn)貞與提高組織證管理工作的研效率特制定傲本制度膽第二條爐交所謂文書是朽指業(yè)務(wù)工作坑上往來公文白報告會議決曠議規(guī)定合同準(zhǔn)書專利許可錫證書電報各侍種賬簿圖表膽參考書等一視切業(yè)務(wù)用書凡與公文提第三條厚晴全部文書歸苗公司所有并弦收藏任何個甩人不得私自泊占有允第四條型握必須嚴(yán)格保獎守文書的機(jī)府密智第五條遞痕文書按下列常要點(diǎn)處置或換辦理效凡重要事宜產(chǎn)的指示請示連匯報報告?zhèn)鳡I達(dá)答復(fù)等等拳一律以文書顯的形式進(jìn)行甲所有文書的腿處置都必須判以準(zhǔn)確與迅樓速為原則必早須明確責(zé)任驅(qū)即使在緊急雹狀況下以口北頭或形閥式處置的事且項(xiàng)事后也必漠須以文書陰形式記錄下為來姑第六條姐芽文書的管理辯原則規(guī)定如正下袋:妙文書的收發(fā)紛領(lǐng)取與寄送節(jié)原則上由總?cè)究倓?wù)部竿負(fù)責(zé)擦分公司或分性支機(jī)構(gòu)的文擋書管理另有貿(mào)文書管理細(xì)竭則做出規(guī)定披(借二寺)表文書的收發(fā)機(jī)第七條到達(dá)忘文書全部由姨文書主管部疼門接收并按落下列要點(diǎn)處躬置嗚一般文書予毒以啟封分送保各部門坐私人文書不論必開啟直接詠送收信人向分送各部門清的文書若有遮差錯必須立染即退回總務(wù)燒部核(面三蒜)癥文書的處理亞第八條郵旗文書按機(jī)密采程度可分為換以下幾類善:慚絕密指極為續(xù)重要并且不恨得向無關(guān)人被員泄漏內(nèi)容柄的文書陜秘密指次重姓要并且所涉漏及內(nèi)容不能熱向公司內(nèi)外臉無關(guān)人員透萄露的文書靈表表格登記撕單胞圖表蘇名稱話聯(lián)園數(shù)塊填制器單位微移送關(guān)單位竊功能對內(nèi)容水性卡質(zhì)刪印制絨日期目數(shù)幟量鍬表格坑編號臟每月也用量手產(chǎn)品夠經(jīng)理室餅自存生腎管部膨產(chǎn)品說明俊產(chǎn)品說明鼻規(guī)格訂定算各產(chǎn)品摔工程蜘分析表侍工程分析凝工程標(biāo)準(zhǔn)侄品檢宗標(biāo)準(zhǔn)演品檢組拆品檢標(biāo)準(zhǔn)鷹品檢標(biāo)準(zhǔn)航領(lǐng)退教料單鴨領(lǐng)料人皺自存會煎計生管頸領(lǐng)料憑證悟領(lǐng)退料名槳稱數(shù)量祝憑證襯原物伍料庫存卡感倉庫液物料管理寬原物料耗刊用狀況代賬卡簡耗用飽月報表辜自存會符計生管巧對賬控制坐原物料耗得用狀況乏月報僻庫存狂月報表俯原物料庫漁存記錄引制造晨通知單藍(lán)生管倦自存業(yè)隱務(wù)生產(chǎn)部委派工用君制造說明濃原物料說明匹發(fā)工用膚生產(chǎn)塵進(jìn)度表慰生產(chǎn)進(jìn)度鵲生產(chǎn)偶狀況表組自存叫程序控制用博細(xì)步進(jìn)度允產(chǎn)量控制全工作表伴完工報告單雞自存微經(jīng)理室卸計算成本無原物料工伍時品質(zhì)記錄錢每批鼻報告昂品檢僻日報表險品管剝自存艦生管邪品檢狀況摔各批品檢挽狀況謠日報驕品檢恒記錄表寫自存佩工作表牛3式、機(jī)密：指患不宜向公司享以外人員透丑露內(nèi)容的文鮮書身普通：指非捧機(jī)密文書如奧果附有其他劇調(diào)查問卷之獅類的重要東膨西則另當(dāng)別汪論紅傳閱：指在量本公司內(nèi)部清傳閱或傳達(dá)網(wǎng)的文書化第九條士岡普通文書的倡處理原則如利下營由部門經(jīng)理粗以上級別的環(huán)主管負(fù)責(zé)對攀文書進(jìn)行審靠閱回答批辦蜻以及其他必?zé)嵋奶幚砘蛩┱哂善渲付ɑ蜗聦賹ξ臅M(jìn)行具體處煮理煤如果遇到重身要或異常事碰項(xiàng)必須及時紹與上一級主逆管取得聯(lián)系染按上級指示壘辦理偏各種有關(guān)聯(lián)瓣的事項(xiàng)必須播與各部門商歲議后方能予篇以處置植第十條霞恨機(jī)密文書的罰處理原則如叮下璃機(jī)密文書原鍋則上由責(zé)任危者或當(dāng)事者鹿自行處理敗指名或親啟研文書原則上難應(yīng)在封面上訊注明文書所推涉及事項(xiàng)的溝要點(diǎn)和發(fā)文像者姓名并由診發(fā)文者封緘布到達(dá)的指名盤或親啟文書鐮原則上由信構(gòu)封上所指名呢的人開啟其走他人不得擅倒自啟封如果晚某主管在職蹈務(wù)上有權(quán)替且代來件所指易名者不受本哀條規(guī)定的約飛束鞭第十一條散印文書的閱覽摸原則如下烤某文書被閱伶覽后閱覽者棉必須簽字表辣示已經(jīng)閱覽貞完畢如有必何要可在文書慶的空白處填熔寫閱覽后的午意見并轉(zhuǎn)給鎮(zhèn)或交還文書瘋的主管疾有必要在各線部門傳閱的壓文書必須附緊上傳閱登記奏簿按傳閱登栗記簿規(guī)定欄蛋目填寫并最慘終交還文書連主管萍第十二條狠敞與各部門有墊關(guān)的文書在滋處理意見上只如果存在分產(chǎn)歧則由文書廢的主管部門建出面進(jìn)行協(xié)搜商如果不能嗽協(xié)商一致上落報或請示上甩級領(lǐng)導(dǎo)由上競級裁決姓(孟四做)夏請示審批售第十三條趴溝請示審批是炎公司經(jīng)營的獲一項(xiàng)重要程造序凡公司經(jīng)默營重要事項(xiàng)薪都必須經(jīng)請墊示獲得董事觀會總裁和常曲務(wù)董事審查攻裁決和公文兵批復(fù)之后方窗能實(shí)行屈第十四條到夾須請示審批袍事項(xiàng)如下對職務(wù)及重要次人事安排隨各種制度性似規(guī)定的變更騙重要契約的箱締結(jié)解除與禁變更訴訟行為巴與政府機(jī)構(gòu)夠有關(guān)的各種搞重要的請示牌回執(zhí)申請等蕉等爺土地建筑物久以及事務(wù)所睡權(quán)利的購買全與轉(zhuǎn)讓倆大額饋贈謝錄禮以及宣傳危廣告費(fèi)用的宋開支林分支機(jī)構(gòu)的廉增減與升降遇預(yù)算與決算橡事宜喊借款與貸款葛以及借貸銀焦行的開設(shè)與程變更全重要或高額礦物品的采購偵不急用或不共需要物品的領(lǐng)轉(zhuǎn)讓或廉價咐出售底定期或不定只期刊物發(fā)刊住修改與廢除納以及費(fèi)用開恒支的修訂釘有關(guān)公司經(jīng)訴營的重要計利劃與企劃足其他上述未圣涉及的重要胳事項(xiàng)秋第十五條駕努請示審批者狀為分公司經(jīng)洞理以及以此怕為標(biāo)準(zhǔn)確定除的主管撞第十六條和似對請示審批疏的提案文書潔必須進(jìn)行仔鼓細(xì)斟酌以便敏能順利實(shí)施惹第十七條弄縫請示審批的虛事項(xiàng)必須以莖提案文書的三方式經(jīng)主管符呈交總部如果果事情緊急豬允許直接以仙非文書形式翅請示但事后文必須盡快撰并寫請示提案爪文書上報悟第十八條戀訴請示提案文方書的內(nèi)容包疤括標(biāo)題正文園理由說明和炎附錄提案文體書應(yīng)一式多屋份分送有關(guān)游部門如業(yè)務(wù)懸部門出版部離門總務(wù)部門如和財務(wù)部門行等等呆第十九條丙腎請示提案文死書必須編號痰注明起草者當(dāng)或請示者所萍屬分支機(jī)構(gòu)脊及部門并簽看名蓋章做第二十條抖放請示審批內(nèi)熱容一旦被上防級認(rèn)可并做怕出決定則以憤請示提案書醬副本替代批脹復(fù)返回并請惱示部門予以扇執(zhí)行若第二十一條至腿請示提案原浴本由總務(wù)部費(fèi)保管寨(資五基)艇文書的制作印第二十二條最洋文書制度要洗領(lǐng)如下柔文書必須簡剖明扼要一事凱一議語言措劫辭力求準(zhǔn)確票規(guī)范涌起草文書的某理由包括起行因以及中間默交涉過程加踏以證明必須用做出交代必弦要時附上相古關(guān)資料與文尸件除必須明確起液草文書的責(zé)溉任者并署上讓請示審批提榨案者姓名對平請示提案文流書進(jìn)行修改慧時修改者必從須認(rèn)真審閱驟原件修改后居必須署名刃第二十三條柔欠文書的起草造必須征得主盡管同意并且宏在主管有了漁明確的決定權(quán)之后進(jìn)行文崇書起草只是在一個文書化鏟的過程與結(jié)革果文書的草左案必須予以答保存役第二十四條伙鍵重要文書必默須經(jīng)過公證榨并且在正式爽文書形成前枯掌握并附上良具有價值的網(wǎng)證據(jù)或證明念文件售第二十五條錘辱文書的署名新按下列規(guī)定濤進(jìn)行算公司內(nèi)文書卸如果是一般蜜往來文書只筑需主管署名磚如果是單純乓的上報文書錄或者不涉及疏各部門且內(nèi)園容不重要的躺文書只需部鏟門署名如果倍是重要文書凳按責(zé)任范圍漸由總裁副總仗裁常務(wù)董事倘署名或者署魚有關(guān)部門的夏主管姓名與次職務(wù)峰對外文書如遼合同書責(zé)任藝狀政府許可吵申請書回執(zhí)考公告等重要?dú)炍臅宦墒痣p總裁職務(wù)與羊姓名如果是璃總裁委托事遮項(xiàng)可由指名挨責(zé)任者署名普上列規(guī)定以成外的文書也涉可署分公司息或分支機(jī)構(gòu)蠅主管的職務(wù)腸與姓名赴第二十六條飯戰(zhàn)文書的蓋章駛按下列要點(diǎn)墳進(jìn)行欲在正本上必娃須加蓋文書術(shù)署名者的印胡章副本可以種加蓋署名者真或所在部門濁印章雄如果文書署崗名者不在可慢加蓋職務(wù)或勇代理者印章踐并加蓋具體造執(zhí)行者印章扇替代但在這法種情況下文患書存檔前必故須加蓋署名雀者印章濤以部門或公毒司名義起草少的文書在旁筐側(cè)加蓋有關(guān)怨責(zé)任者印章從第二十七條底緊總裁與公司執(zhí)印章按下列盒原則使用教在有必要加伏蓋總裁公司化印章時必須兔填寫委托申糞請書經(jīng)所屬濤部門主管認(rèn)豐可并且加蓋勉印章之后向套總務(wù)部門提藍(lán)出腎總務(wù)部主管貓經(jīng)審核簽名形蓋章批準(zhǔn)申形請如有必要云則需請示總婚裁疾在需要總裁查簽字的情況滑下手續(xù)同前懂經(jīng)總務(wù)部批袖準(zhǔn)后去印章怒保管員處加芬蓋公司印章蘋一些帶有公插司字樣或總豪裁職務(wù)字樣用的印章須經(jīng)泊主管同意直砍接向印章保踏管員申請加部蓋屬(理六乒)啞文書的發(fā)送罷第二十八條鉤牙一些需要郵捕寄或?qū)Ｈ诉f棒交的文書按彎下列要點(diǎn)進(jìn)油行發(fā)送必要棋時還須給文尸秘室以回復(fù)膚或回執(zhí)調(diào)查好報告不受本想條規(guī)定限制農(nóng)文書封面必怎須明確寫清兆發(fā)送或接收黎單位單位地袍址以及收件腰人姓名并且譯注明快遞郵躍寄面呈或轉(zhuǎn)就交等字樣未公司內(nèi)部文碌書原則上不艦作封緘炸第二十九條雷燦各部門的郵尚寄文書必須脅于發(fā)送前在司發(fā)信登記本初與郵資明細(xì)錄賬上做好登污記并填寫革表網(wǎng)23-8零表格請印申凱請單肥第一聯(lián)真蒙請印單位存背秤第二聯(lián)育簡存采購單位仁艇第三聯(lián)蒜挺存總務(wù)部門岸請印單位首表格名稱以用信途吹聯(lián)稅數(shù)幕及轉(zhuǎn)分慌送準(zhǔn)單庫位爺式毒暢聯(lián)漢灘第聯(lián)厘第渡2抄聯(lián)察第拴3肉聯(lián)都請印日期虹需要日期笛表格編號庭表格格式類□逗依舊格式印劣刷品撒□尊依附樣印刷杠現(xiàn)有存量瞎請印數(shù)量敞每月耗量灘使用年數(shù)棒需校對否滲□頃需攪贏□善否贏(蝕七襪)錫文書的整理槳與保存?zhèn)涞谌畻l淺奶文書按內(nèi)容呼進(jìn)行整理后羨分為兩類保拖管一類是尚莖未完結(jié)的文否書另一類是消可以歸檔的宇文書勁第三十一條帶輪全部完結(jié)的汁文書分別按扭所屬部門文撓件機(jī)密程度蟲整理編號和富保存年限進(jìn)厘行整理與編軋輯并在文書倦保存簿上做深好登記歸檔壩保存畫第三十二條罩援制度規(guī)定不基動產(chǎn)權(quán)利書胖合同書往來貴公文與特許纏專利等特別窩重要的文書招由總務(wù)部填慮寫重要文書利目錄后予以聲保存絮第三十三條碑米分公司或分種支機(jī)構(gòu)的文席書分為兩類累一類是特別順重要的文書透直接歸主管機(jī)保存另一類懲是一般的文膠書留存各部鏟門保管卸第三十四條墾式文書的保存棚年限如下章永久保存文獸書包括章程默股東大會及首董事會議事稠記錄重要的膜制度性規(guī)定級重要的契約疫書協(xié)議書登侵記注冊文書盒股票關(guān)系書舊類重要的訴門訟關(guān)系文書奮重要的政府著許可證書有唐關(guān)公司歷史沸的文書決算赴書和其他重挎要的文書穿保存十年文驚書包括請求兔審批提案文仁書人事任命答文書獎金工箏資與津貼有唐關(guān)文書財務(wù)錢會計賬簿傳特票與會計分紋析報表以及招永久保存以運(yùn)外的重要文慘書甘保存五年文糟書指不需要咐保存十年的得次重要文書奶保存一年文泄書指無關(guān)緊獸要或者臨時借性文書如果垂是調(diào)查報告哨原件則由所來在部門主管呢負(fù)責(zé)確定保足存年限它第三十五條騰悟全部重要的特機(jī)密文書一躍律存放在保律險柜或帶鎖雕的文件柜中蹄第三十六條洪保存期滿以鍬及沒必要繼露續(xù)保存的經(jīng)鋪主管決定填渣寫廢除理由朽和日期之后華予以銷毀機(jī)枕要文書一律物以焚燒的方氏式銷毀貪第三十七條存侵如果職務(wù)或秘部門劃分發(fā)序生變更或者箏做出調(diào)整則賽必須在有關(guān)強(qiáng)登記簿上注跑明變更與調(diào)稻整的理由以蹄及變更與調(diào)職整后的結(jié)果受第三十八條約禮必須做好重灰要文件的借脂閱登記工作順并注明歸還嫌日期一切借校閱都必須出殊具借閱證蜜第三十九條就王在制度難以旺執(zhí)行時須與科總務(wù)部聯(lián)系羞由文書主管俗做出裁定慌第四十條球來本制度自頒勇布之日起實(shí)學(xué)施年六終.方公司文書制旁作制度提第一條害次適應(yīng)范圍模凡公司內(nèi)的唉公務(wù)文件除凍有特殊規(guī)定迫外一律依照噴本制度制作杯發(fā)往公司以護(hù)外的文件除壺有特殊規(guī)定液外也適用本藏制度牌第二條賴色名義召公務(wù)文件的猾往來以各部指門經(jīng)理的名殘義簽署有些其簡單事項(xiàng)的興文件應(yīng)以部礎(chǔ)門的名義簽幸署住第三條尺碎呈交公司經(jīng)暗理的文件系凡需呈遞公稈司經(jīng)理文件恭須逐級上報片各級主管須志在調(diào)查核實(shí)小的基礎(chǔ)上寫泥出意見注明畫需呈報經(jīng)理界的理由然后革上報若不需奔呈報則在該冒文書右上方濁空白處注明橡公司部門的說名稱文號年枯月日旦第四條偶聽文書格式獨(dú)公務(wù)文件應(yīng)槐使用楷書盡貨可能簡單準(zhǔn)金確浮陳述理由和游經(jīng)過時若正盜文繁復(fù)則將掘此部分內(nèi)容匯作為附件記礙在另外的文勾件上拋第五條狡顆文件編碼朋文件上應(yīng)有臉制發(fā)單位規(guī)鞭定的號碼還惜應(yīng)標(biāo)明與此父份文件有關(guān)噴的關(guān)鍵詞及型復(fù)文文件的樹號碼和年月刺日以便處理格第六條榨胃書寫格式殊通常在第一傻行寫文號第桑二行寫文件廈內(nèi)容的標(biāo)題遷另起一行寫賴制發(fā)年月日墾制發(fā)者名稱軋再一行寫明像收文件人的沒姓名然后再摩寫文件內(nèi)容盛在屬于提復(fù)寸審報的情況段下通常采取拜在文件末尾接處用后記的競形式證明在移文件末尾隔涌一行處寫下委復(fù)審件的號祥碼必要事項(xiàng)源年月日及復(fù)見審者姓名流由經(jīng)理發(fā)出禾的指令性文薯件上應(yīng)有各級收件單位的嘩名稱必要時遮要寫上號碼式和年月日較第七條腫糟簽署應(yīng)用悲文件制發(fā)者淘及收件者應(yīng)廣注明職務(wù)根林據(jù)情況只署征姓名在文件爬制發(fā)者個人慈或單位的下鬧方蓋上制發(fā)碗者個人或制胡發(fā)單位的印竊章作為文件悉處理的依據(jù)搭但同時發(fā)往輩多個單位的沃文件如通知家等為了簡便喝多采用印制傅好的印刷品溪此時簽名或背蓋印可省略栗第八條篇付封簽上的記妹錄家文件信封上扒的記錄依照劣以下各條進(jìn)博行為在用于普通勤文件的信封嬌上要寫明送趨達(dá)單位的名組稱同時在左挺側(cè)寫上是否麥加急掛號等濾并在其下寫夫上發(fā)文號碼爽信封背面寫州發(fā)文單位呀秘密文件的威信封上除要援在正面的左悉側(cè)寫上秘外煎其他參照第昆一項(xiàng)禍必須由收文逐者親自開啟裝的文件信封格上要寫姓名濁并在左側(cè)寫崗上親啟字樣屯機(jī)密文件要芹用二層信封演內(nèi)封上寫文往件標(biāo)題外封會上的標(biāo)志參致照以上各條縣在左側(cè)寫明競秘的字樣親文件內(nèi)特別五需要保密的獲或有其他重再要內(nèi)容的在拋信封上要標(biāo)亭明秘的字樣數(shù)本條第一項(xiàng)魚中所列內(nèi)容鎮(zhèn)除有關(guān)機(jī)密界的外簡易的腔文件可依照租第二條進(jìn)行牽只要在封面囑左下角用小寬號字印上單架位名即可泉第九條拔匙文件用紙秤文件所用紙亭張另行規(guī)定礦略烈第十條滑哈墨水撥文件原則上普應(yīng)用黑色墨勾水書寫在使飯用墨水時要租選用性能較浪好的紙張文舍字應(yīng)清晰可慧辨堪第十一條奪恒文件種類的饞區(qū)分哲部門經(jīng)理發(fā)烈文應(yīng)根據(jù)文蘿件的不同作察用按以下原淡則區(qū)別使用早不同文種鼓提案，不僅掀僅是發(fā)出的狀指令而且希揭望將其意見扯進(jìn)行廣泛討動論辟承認(rèn)就有關(guān)將事務(wù)進(jìn)行認(rèn)籌定毒表允23-9耍定期報表發(fā)輔送記錄訴類別：財務(wù)旋會計莫報表名稱帝類別卵報告提出日坡期提份疤數(shù)椅呈送單位畏日報河月報脂年報影1滅、現(xiàn)金收支彩表肅隔日或翌月遮日瞞1檔副總棕經(jīng)理慕2激、營業(yè)報告毫表級隔月初日串2司自存乏副總聰經(jīng)理藥3驢、損益表燙隔月棗自存花副總雙經(jīng)理圣總經(jīng)沫理郵4話、資產(chǎn)負(fù)債賴表增5纖、公6灌、族7臨、喂8黎、電請求所報內(nèi)繁容等候裁定公報告關(guān)于指溪示的答復(fù)性畢匯報告申請請求對肅自己或有關(guān)消事項(xiàng)處理的便許可和承認(rèn)棵也可用于單性方面提出申推請給第十二條捉絨指示類文件再的區(qū)別猾公司總經(jīng)理倍及各部門經(jīng)幟理對下屬發(fā)牛布的文件按鍬下列要求區(qū)浩別使用幅指示對申請副請示及要求祥的答復(fù)程傳達(dá)有關(guān)事境務(wù)上的指令拴第十三條備蹦電文嫁依靠電信傳趕達(dá)的文件要曉求特別簡明你避免使用容航易誤解的文條字并省略敬練語以使電文啄簡短電報通觸常在結(jié)尾處祖注明發(fā)電單輩位的代號重喝要的電信文諸書在發(fā)出電乒報的同時還戰(zhàn)應(yīng)將有關(guān)材放料以書寫或留印刷的方式駁送交發(fā)件人零第十四條套材本制度自頒路布之日起實(shí)卸施宗七伙.桑公司文書收側(cè)發(fā)制度灰第一條外括范圍碧本公司文件卷本公司及其宰事務(wù)所之間塘的書信文件裂傳票小包裹賣等以及公司勾外文件的收狗發(fā)分發(fā)等均錄按本制度執(zhí)愚行往第二條槐騎統(tǒng)管部門春文書的收發(fā)化分布等事務(wù)眉由本公司及字各事務(wù)所的涌總務(wù)部統(tǒng)一團(tuán)管理盾第三條謹(jǐn)雨部門文書責(zé)歡任者輝在部處室中扎設(shè)文書負(fù)責(zé)款人負(fù)責(zé)本部悠門內(nèi)文件的壞分發(fā)保管等獎工作明第四條吵攀文書的收受燦對公司外來習(xí)文書的接收瀉由總務(wù)部收萍件室負(fù)責(zé)間第五條坑升收文的處理側(cè)收文中除親秧啟信函掛號鈔信傳遞證明袋外其余一般銜信函應(yīng)全部扯拆封拆封后季以件為單位圣將收文印章獲蓋在文件上須方空白處將縫信封附上用漸別針別在一啞起沿收件室將全睛部收文的收焰受日期發(fā)文云單位發(fā)文者艙姓名文件標(biāo)窗題內(nèi)容概要路分發(fā)地點(diǎn)等磁項(xiàng)目登在收額文簿上并將最文件及收文煎簿一并交給千總務(wù)部經(jīng)銷劈第六條爺炎審核以及分宴發(fā)批示?？倓?wù)部經(jīng)理鬧在對文件及賺收文簿加以刻審核后對收貫件室做出分柿發(fā)批示當(dāng)總篇務(wù)部經(jīng)理外婚出時如有事苦務(wù)急需處理豈可由副經(jīng)理使代理承擔(dān)上亞述工作雞第七條仍很分發(fā)風(fēng)收件室將收笑文簿及文件景分發(fā)各部門到各部門的文照書負(fù)責(zé)人應(yīng)命該在收文簿妙上蓋印簽收害第八條所伙處部門內(nèi)部制文書處理弊文書負(fù)責(zé)人匆在收到文件見上加蓋傳閱聚印并遞交有革關(guān)部門今有關(guān)部門經(jīng)筍理閱文后對閑文書負(fù)責(zé)人析做出分發(fā)傳態(tài)閱的批示文較書負(fù)責(zé)人據(jù)園此分發(fā)文件好給有關(guān)工作銅人員蠢在文書承辦趴量分發(fā)量較壤大的部門可趕設(shè)文書整理呼簿并據(jù)此處毒理文件差第九條懶扛發(fā)送具文書的發(fā)送版全部由總務(wù)斗部收件室負(fù)逼責(zé)在特殊必不要時亦可由素適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)部辦理務(wù)第十條橫辮部門內(nèi)總發(fā)上送文書的處業(yè)理剖文書發(fā)送者著在信封上寫寸清收件人地際點(diǎn)姓名并注廢明是否采用神掛號快遞等怨方式劈文書負(fù)責(zé)人躺將本部門文甚件分類別請作示發(fā)送陸第十一條但處發(fā)送的處理節(jié)總務(wù)部發(fā)件是室將各部處昏室交來的所背發(fā)文的發(fā)文惱日期發(fā)送地命點(diǎn)發(fā)文者名職稱全名內(nèi)容委等項(xiàng)目登記咽在發(fā)文簿上亂貼好郵票投鳴遞出去童第十二條涌存投遞斬文件投遞通喪常一天三次亮按以下時間腹投出：獎第一次上午茄十點(diǎn)腿第二次下午派三點(diǎn)坐第三次下午僵五點(diǎn)蒙遇有緊急投易遞的文書可硬不受上述時翻間限制膊第十三條柴給郵票的收付測保管絡(luò)郵票購入付捕出保管等情尾況應(yīng)登記在準(zhǔn)郵票收付保慮管明細(xì)表并冬在年末計算廣出余額與現(xiàn)寄存郵票數(shù)量前加以核對村第十四條僚傳公司內(nèi)部的介定期專遞災(zāi)不利用國家覽郵政而是通喜過公司內(nèi)部漸定期專遞發(fā)塔送的信函文健書傳票小包徐裹錢款以及膏其他物品的季收集和遞送筋可依照本制屯度的有關(guān)規(guī)督定辦理精對本公司及理各事務(wù)所之專間的定期專溜遞的管理由征各事務(wù)所總批務(wù)室負(fù)責(zé)辟第十五條鐵貞定期專遞收跳發(fā)文簿的制普作冠在發(fā)送定期繳專遞時各部棵門應(yīng)在定期仿專遞收文簿鏡上登記其內(nèi)漫容一式二頁蚊副頁留存正矩頁與發(fā)送物客品同時放入敢定期專遞箱鞏定期專遞收中發(fā)文簿作為內(nèi)發(fā)文單位記庸錄可代替發(fā)缸文簿每天進(jìn)影行整理清點(diǎn)款對于收文部倉門定期專遞晨收發(fā)文簿可裳代替收文簿紫每天進(jìn)行整筋理清點(diǎn)育八兵.貪公司文書處鋤理制度(一)總則永第一條鋸襖范圍夕本公司文書恭處理均按本露制度執(zhí)行在共特殊情況下住的應(yīng)急處理儀事后也須按勻本制度補(bǔ)齊撥有關(guān)手續(xù)干第二條損裳定義每本制度所指鹿文書包括以這下內(nèi)容雄:吐高層決策文亂書以及基層劉下達(dá)的文件茅部門會議文守書與轉(zhuǎn)閱文咽件辨合同書證券溜證書和勞動觸協(xié)議書渾志愿書違約霞收文往來公龜文專利證明蠅和注冊登記猾文書淚收支預(yù)算與彼決算書賬本厲票據(jù)憑證各投種明細(xì)表各燒種規(guī)定與計擠劃書禁往來書信電慧報任命書意霜見書客各種報告各胳種統(tǒng)計表單其中與項(xiàng)文衛(wèi)書的處理原唇則上按會議境決定處理匙第三條攀份類別劃分亂上述文書按土機(jī)密程度可馳劃分為以下既幾類鵝:機(jī)密文書絕密秘密保密惹普通文書即營機(jī)密文書以未外的文書殊其他文書如獵公開發(fā)行的級書籍雜志報封紙以及調(diào)查奶資料類的印豈刷品或復(fù)印珍謄寫物品的穩(wěn)第四條星昨適用原則撥表滾23-10敏表格使用狀植況調(diào)查表嘩送：蒸霸傳送出單位呀表格管制單童位買日期刪年佩滑月制片日循名稱如為新芽表請簡要解赤釋撥表號如為新形表免填末作用此表之懲其他部門單表請格黎內(nèi)陡容去有工關(guān)啄事往項(xiàng)廊此表目的及愧用途墊是否送出廠辣外？腿□駁是懷□背否荒能否用透明鞋窗信封？元□樂是糞□蹄否卸對現(xiàn)行程序捎的影響說明懼改變或增加井之處雕資料來自何車處的注出表曲號紫資料送往何芝處注出表號思此表設(shè)計將敞影響其他何革表陽死有何其他表柔需重加設(shè)計陵濤與何表同時售參以使用釣可以取代何碌種表注出表吉號駐何表作廢注勁出表號縫現(xiàn)有廢表之脅處理競□爬銷毀額□翼新表未使用具前仍繼續(xù)使敢用睬□柜通知已領(lǐng)出疊者使用完為擦止撫其他處辦理糕填寫用蒜鉛筆鋼筆復(fù)荷寫打字唯其他填寫方鄭式如系機(jī)械桑注明名凳稱及型式牌晶特殊裝訂所噴需級邊或印扯刷留紙邊減使用情形悟□嚴(yán)在辦公室內(nèi)累用復(fù)□宵在工場或庫儉房使用夢□危在室外用移復(fù)制方法抹油印閉其他方法華領(lǐng)用情形其真他副本數(shù)量宵□釣每日貝□秀每周部□鞏每月覽使用此表需穗增添新設(shè)備便如需要請注齊明并估計費(fèi)睜用輕□指是躬□拒否燙副本送遞販單位數(shù)轎副本送遞單拋位名別稱必需用之遼單位剖保存時間月鹿年甩處理時間每例月日蒙每月極少粒每一單位如棄何填寫貌填寫日期及得編號等等新蓋圖記等等娃（梢1魔）

跌原嬸2故3疊4登5頁6仔7娃規(guī)桑格躍需匹用挪量身需印連續(xù)號愚碼否請說明犯□非是于□綢否逗裝訂成冊于□脅是嘉□覽否屑年量瓜□捕張查□艘份往食份期交貨蜜□愁月數(shù)及數(shù)量略□解本膊□址冊歡第一次用量柏使用久暫礦□旗永久丑□襲臨時鄉(xiāng)(樹多久時間供)烘交貨日期雕特殊事項(xiàng)不飛夠填寫時請繁用背面假簽章透申請人必印日期朽屠棗審核人糊起隱日期自棉炮批準(zhǔn)人扶遇恥日期漂公司各部門獎依據(jù)本制度享保管與處理求本部門有關(guān)猶事務(wù)文書促(照二漸)畝文書的收發(fā)拋第五條曾集收發(fā)薄到達(dá)本公司啊的文書原則徑上由總務(wù)部竹或者另行規(guī)變定的其他部括門接受所有茂文書按下列珍原則處置或磚送發(fā)海普通文書全駱部由接受部互門開啟或開定封啟封時編芝上文書的收粘發(fā)編號注明缺收發(fā)日期在薄文書登記簿狀上作好登記嘩由接受部門幅的主管或者畝由指定的文舍書保管員送界交有關(guān)部門穿有關(guān)人員文發(fā)書當(dāng)事人必?fù)?dān)須簽名蓋章筋領(lǐng)取文書但孟是不涉及特屆別事項(xiàng)的文港書可以簡化灣登記手續(xù)灑絕密文書或比親啟文書必吐須直接送交乓當(dāng)事者由文希書當(dāng)事者開霜封與處鈴初置暢第六條譯槍制度時間外爹的處理伐值班人員能澡夠判定為是衫緊急重要的娃文書或者直玻接寫給公司王高層領(lǐng)導(dǎo)的范文書應(yīng)立即胳通知秘書室稻主任其他次老重要文書只們需通知收發(fā)顛室的主任并炕按其指示處掛理妄所有到達(dá)的瀉文書值班人捎員都必須一艘一作好登記太于此后第一流個工作日早灣晨轉(zhuǎn)交收發(fā)呼室城第七條傲洲收發(fā)決定察所有文書的謊接受轉(zhuǎn)交登撐記與領(lǐng)取事狡宜都必須由薯收發(fā)室主任價做出決定與誦指示寒第八條地很設(shè)立信使斗在文書的接蓬受與處理過逢程中各部門勞間經(jīng)常需要炊相互傳遞文相書因此在文與書檔案室設(shè)燒一名信使來病回傳遞各類栽文書棕(魔三沙)匪文書的處理曉第九條遣收處理原則偉文書處理的碌基本原則是秀準(zhǔn)確與及時撤并且明確文臉書處理的責(zé)侄任者跌第十條撿澇成文原則拐凡重要的往攤來交涉都必蔽須形成文書秧或形成記錄堆即使情況特軋殊也必須事番后追憶形成寬備忘錄上第十一條陽輝特例仿對那些并不低重要的事項(xiàng)盟或者通過電騎話會面等簡繡單形式處理晝的事項(xiàng)只需衣要事后將處合理結(jié)果的要盆點(diǎn)記錄下來夫即可世第十二條奉州處理手續(xù)慶領(lǐng)取文書的董部門按下列匪規(guī)定及時予竹以處理繼凡重要事項(xiàng)線或者異常事浴項(xiàng)應(yīng)立即向趙所在部門主沖管做出報告勇并逐級向上沿請示必要情漸況下必須與害其他部門取練得聯(lián)系等候嚷并按照上級嘩指示處理文虛書中涉及的檔有關(guān)事項(xiàng)啄如果文書中超涉及的事項(xiàng)絨與其他部門碗有關(guān)必須在壺與其他部門睛取得聯(lián)系后于達(dá)成一致意鷹見再行事灰在具體處理從時如果認(rèn)為總有必要請其小他部門做出胖配合并且其冒他部門提供高配合需要一玩定的時間在葡這種情況下廟應(yīng)事先征得字對方的意見承如果事情涉緞及兩個以上套的部門并且乞難以判斷由符何部門出面?zhèn)冎鞒謺r應(yīng)聽旋取其他部門理的處理意見皇第十三條警裁防止拖延路文書檔案部泥門有責(zé)任督均促有關(guān)部門輔處理文書指耽定的事項(xiàng)以陰防止文書的紐處理延遲或諷停頓如發(fā)生賤延遲或停頓湖現(xiàn)象應(yīng)立即拋交文書檔案坦部門處理糾第十四條投另重要文書的獄保管度機(jī)要或絕密底文書以及其燭他重要文件陡必須存放在溪帶鎖的檔案肚文件柜中予云以嚴(yán)格保管而文件柜的存刃放必須選擇霜在發(fā)生意外槐時能夠安全弟迅速轉(zhuǎn)移出慎去放在容易譜發(fā)現(xiàn)的醒目慣位置占(黃四梨)爆文書的制作帆第十五條響綁用紙的規(guī)格橫制作文書的短用紙除特殊異情況外原則棄上采用規(guī)格鄰第十六條酷態(tài)字句舌文書應(yīng)以簡魯單明了的文昨體記述采用裂標(biāo)準(zhǔn)的簡體膠漢字避免使荷用艱澀的詞禁句填第十七條括鄙文體甲全部文書一堂律采用書面蜘文體犬第十八條快語復(fù)印照絕密文書未席經(jīng)主管認(rèn)可窄不得擅自制川作或復(fù)印副禽本在特別有仿必要的情況學(xué)下必須注明兄包括正本在掉內(nèi)共復(fù)印多殊少份送往何析部門等等淋第十九條瞇糟署名抵在文書發(fā)送目與轉(zhuǎn)交時必哈須按下列要晃求署名特殊勻情況或有專襲項(xiàng)指示的情況除外愧代表公司名肚義締結(jié)的合圾同書往來公糖文公司公告迅及向政府機(jī)獅構(gòu)提交的報布告全部署名潤董事會代表券對外廣告及攤宣傳采用公舌司名稱朗除此之外的暢文書署上相眨關(guān)業(yè)務(wù)部門合名稱以及部覆門經(jīng)理的職賄務(wù)與姓名戚不重要的文攜書只需署上濕經(jīng)辦人姓名竄(亞五健)隆文書整理殺第二十條行橫編寫符號你各種文書都版必須按整理潛的要求編寫面符號表示文黨書的類別再立按符號編輯睬數(shù)字符號給年各文書排序輛以便于檢索廉第二十一條宏寧文書的符號鋼與編號按下史列規(guī)定使用洲表示部門名嚷稱的符號用鄰部門名稱的楊第一個漢字銷如制造部門搬工藝室用制霜工表示肥文書類別直礦接用絕密密肚等字樣表示班各種文書按爸先后順序用脂自然數(shù)排序提編號載同一文書或踏同一名稱的筒文書追加一圍組自然數(shù)用剝隔開如制工播密編號按年少度更新黑第二十二條禍閑填寫文書登掏記簿刪所有文書的扶符號與編號晶都必須填寫專在文書登記貞簿上統(tǒng)第二十三條象沖整理現(xiàn)文書處理完枕結(jié)之后按文炒書的符號與號編號進(jìn)行編燕輯整理將大林部分沒有必炭要查詢與翻程閱的歸為一練類進(jìn)行另一逢類需要經(jīng)常兆查閱的文書域盡管文書處錢理已經(jīng)結(jié)束拆但文書的效趁用還沒有終攪結(jié)仍需要單銷獨(dú)整理宏第二十四條呈怕保管辦文書整理后剪大量不重要蹄的文件直接亞送總務(wù)部門練保管其他少丹量的重要文捉書在一定的尾期限內(nèi)由責(zé)勢任部門妥善析保管壺(打六仁)壞文書的送發(fā)古與交接艙第二十五條谷敞主管部門渴全部文書的詳發(fā)送與交接蛙由總務(wù)部負(fù)照責(zé)在特殊情軌況下公司內(nèi)勢文書的送發(fā)拳與交接由相珠應(yīng)的部門負(fù)示責(zé)意第二十六條棟臭絕密與親啟隊文書哄絕密與親啟嘩文書必須加芹封并在封面玻上加蓋轉(zhuǎn)交旗郵寄與面呈蓄字樣的印章姥第二十七條色免轉(zhuǎn)交郵寄予迅面呈扔送交的重要慮文書必須在腦封面上加蓋攪轉(zhuǎn)交郵寄與降面呈字樣印州章分別表示么可以由專職益?zhèn)鬟f員以外絹的人員轉(zhuǎn)交非或在書信接萄受者不在的可情況下留下造文書囑咐由敘指定傳遞者群當(dāng)面呈交的評文書可以通角過郵寄傳遞斷的文書必須佳由指定傳遞腿者當(dāng)面呈交導(dǎo)的文書扶第二十八條后灶填寫送發(fā)登虜記簿存所有送發(fā)文堤書按轉(zhuǎn)交郵終寄與面呈分薦別填寫送發(fā)夕登記簿對于愈面呈文書還賢必須在相應(yīng)右的備注欄目抽注明送交過樂程的要點(diǎn)以慨及領(lǐng)取文書唉的當(dāng)事人簽狀名蓋章及(姻七鮮)耳文書的存檔前與廢除獅第二十九條歡肺存檔錄由本公司總分部的行政室識按文書的整抄理符號與編雅號進(jìn)行編輯兵歸檔賤第三十條恭站編輯誠行政室按年荷度把重要的陽經(jīng)各部門整襪理編號的文歪書進(jìn)行匯總枕分編裝訂成灌冊存入檔案宋會計文書則瀉按會計年度巧編輯成冊一菌些不太重要爆的文書不必洪按文書類別約編輯只需按鉆年度匯集成謙冊須第三十一條噸究分編標(biāo)準(zhǔn)濫存檔文書按事部門以文書餃的符號獨(dú)立調(diào)分編成冊叉第三十二條雪僻保存期限喝保存期限按徐下列規(guī)定確筒定：澆永久保存凡啊屬于規(guī)則指耕令決議訴訟饞重要契約證錢書統(tǒng)計及會前計文書以及駁員工人事勞銅資文書都?xì)w酒為永久保存刪文書謎保存十年類罪似永久保存高文件性質(zhì)沒殊有必要永久烈保存的文書氏合議書志愿賴書違約書往朋來公文復(fù)命偏書報告書和吐重要往來信概函等等可以春保存十年時保存五年保蛇存期從編輯俊日起算次重顛要且沒必要截保存十年的達(dá)文書可保存色五年蛾第三十三條籃曾廢除勒保存期滿或擺者在保存期禍內(nèi)沒必要繼破續(xù)保存的文軌書應(yīng)及時予剛以廢除或銷愛毀廢除必須頃經(jīng)有關(guān)部門飛合議報總裁特認(rèn)可由文秘挺室執(zhí)行稈如果對廢除鋪沒有疑義應(yīng)世即刻予以廢籠除或銷毀酒九冬.怨公司文書收倍發(fā)作業(yè)規(guī)范糟第一條抗妹主管部門刻本公司所有換外來文書都趴由總務(wù)部文庭秘室統(tǒng)一接嗽受母第二條汁怒處理方法綁文秘室按下架列規(guī)定處理攪所到達(dá)的文者書常把公司文書洋與私人文書肅區(qū)分開來藝由文秘室直錘接開啟送達(dá)工的公司文書胡并在文書的漠空白處加蓋辰收發(fā)印章注長明收發(fā)日期胡對于送達(dá)各燙部門且不能屋開啟的估計交涉及內(nèi)容與光事項(xiàng)重要的異文書以及絕矮密文書只需哭在封面上加寫蓋文秘室收扒發(fā)印章注明咸收發(fā)日期收巧發(fā)印章見圖睡第三條俘基登記鑰凡符合下列株規(guī)定的文書寄都必須做好鳳登記延（文書接收榜登記簿格式測如下表所示癥）訓(xùn)在一般文書孝或送交部門餐的普通文書謀中如果判定想或者未開啟哄也能判斷是釀重要的文書滑或者夾帶重乳要物品的文獄書茫專人傳遞送塑達(dá)的文書窮標(biāo)有絕密或胖親啟字樣的己文書第號收---發(fā)--文秘科慶圖蠟23-1坑收發(fā)印章圖瞞示嫂表遵23-1粱1小文書接收登顧記簿格式典序號李年月日撕寄送者姓名使重要的事項(xiàng)斗接收者姓名跌文書種類醬簽名蓋章腳回復(fù)曲第四條州合電報快遞文歡書歲文秘室必須香優(yōu)先處理電里報特快專遞餅類文書不得鑒拖延博第五條盒賀公休日到達(dá)遲的文書塘凡下班后或公者缺席工作賞時間以外到妻達(dá)的文書一封律由值班留恐守人員接收降于此后第一棄個工作日早斜晨移交文秘膛室腦第六條欄客分發(fā)味文書的分發(fā)籠按下列要點(diǎn)希進(jìn)行螺寫給各部門房的文書經(jīng)登特記后直接分先發(fā)給各部門拆的主管米重要文書專載遞文書或者震夾有重要物籠品的文書直忌接送交文書炎接受人在接賴受人不在的瞇情況下囑托蘭部門主管轉(zhuǎn)鐵交領(lǐng)取文書桑者必須在登阻記簿上簽名籠蓋章艱文書中一切殺夾帶或附有慈的物品必須防原樣送到當(dāng)秀事人手中困私人信件直連接分送本人據(jù)在特殊情況競下也可由代紐理者領(lǐng)取在遷必要情況下憶讓領(lǐng)取者在倍登記簿上簽砍名蓋章善第七條死炮回復(fù)賊各部門在接話到文書時應(yīng)聽給文秘室一森個回復(fù)表示勁那些需要回撞復(fù)的文書已同經(jīng)收到康第八條冒街退回哀分送給各部久門的文書如拼果出現(xiàn)差錯腹或不是所在破部門接收的至文書應(yīng)直接液退回文秘室脅再由文秘室咬處理蟲第九條鴿舌電報記柿錄杯收到電報后棟在文書登記榆簿上做好登顆記接到日后填寫蹦記錄傳票如驕下表所示但膏普通的遇不必記錄萬表捕23-12映記錄傳余票樸來電要點(diǎn)薦來電者技來電指名茂姓名正單位室地址災(zāi)瘋部門詠姓名睜接時間匹牲餓月槽象日早培（上研診下）驟商時分蹈醬接者宋十辜.口公司重要文炒件保管處理住規(guī)定猛第一條踏軟范圍景本公司所有勻重要文件的危收藏保管處泳理一律按本被規(guī)定擬明事成項(xiàng)執(zhí)行廣第二條辰暑種類喘重要文件分刷為以下四種陪分別處理球:魂最重要文件狡日常用姑最重要文件萌非日常用源一般重要文捎件日常用畝一般重要文秤件非日常用殺其中最重要商文件是指該下文件的丟失斤將給工作造翁成重大影響核的文件一般捆重要文件是免指其重要程老度輕于前者因的文件拋日常用文件世是指工作人擴(kuò)員在日常業(yè)擦務(wù)中需經(jīng)常御查考放在辦歲公桌近旁的徹文件非日常悅用文件是指宗除特殊情況博外不必經(jīng)常鋤查考的文件喂第三條逗拆保管場所翼在緊急情況蕩下重要文件奇的收藏保管草場所應(yīng)按照停如下規(guī)定加賢以保管但根攏據(jù)文件的性險質(zhì)數(shù)量及處寇理方法的不級同亦可作適蟲當(dāng)變更企地下室內(nèi)貴牽重物品庫應(yīng)鴨存放對于公軌司特別重要語的材料狡各業(yè)務(wù)部門凍保險柜存放極各部室的最惕重要文件鈴地下室倉庫舉存放以上文校件之外的最搏重要文件和肢一般重要文流件中日常用零部分染各分公司保裝險柜存放最引重要文件一穿般重要文件期中的日常用哥部分諒現(xiàn)場保管在僻各部室的辦弦公地點(diǎn)以適味當(dāng)?shù)姆椒ㄕ怖肀９苌霞壢閷ΜF(xiàn)場保管探有特別指示選的時候保管路人員應(yīng)根據(jù)金上級指示采姑用相應(yīng)的方削法保管瘡表投23-13及表單填寫說得明書機(jī)密等級旬□冤甲億□自乙夜□帽丙預(yù)有液董潛濫街牲瘦業(yè)從蹈押計劃填寫日影期啊表格名稱槽表格編號拖聯(lián)數(shù)霜傳遞流程僅各聯(lián)用途說憐明益表格性質(zhì)接月報表日報賺表記錄表聯(lián)賺絡(luò)表目分析表定期叮報表不定期本報表記錄卡捆使用單位渴印制數(shù)量菊使用年數(shù)娛資料保存期友限脾資料來源廟及填表說明咐表格審核過師程攏異常表示方幼式誘第四條何災(zāi)分類保管期央限屆各種重要文蘇件的分類保急管期限及保幻管場所可另廉行規(guī)定丙對前項(xiàng)文件志進(jìn)行保管時御同一內(nèi)容的甘系統(tǒng)文件必肥須按地區(qū)加炸以區(qū)分后保概管最重要文并件更應(yīng)如此熔第五條恢柏重要文件的葵另行保管之重要的賬票網(wǎng)或文件在沒垮有其他材料允可以替代時容即在確認(rèn)除經(jīng)原件外沒有乏其他可以反碼映其內(nèi)容的銀文件該件如很發(fā)生丟失將撈給工作造成射重大障礙時理需將該件做責(zé)出表示其內(nèi)疼容的特別標(biāo)墻記辦理另置美安全場所保衡管的有關(guān)手絞續(xù)笛第六條府伯保管的主管該部門念重要文件的拘搬出及收藏蓮由各業(yè)務(wù)主蒜管部門負(fù)責(zé)示實(shí)施倉庫內(nèi)易文件的整理員保管由總務(wù)匯部門承擔(dān)鉛各業(yè)務(wù)主管滑部門應(yīng)對各滲自保管的文我件內(nèi)容及保病管位置加以庸記錄并提交規(guī)總務(wù)部門總聞務(wù)部在安置麗文件時應(yīng)考臣慮到平時的孩使用頻率州第七條剛捧搬運(yùn)收藏時搞間絲將各業(yè)務(wù)主括管部門文件翁搬出加以收留藏時須按如仰下規(guī)定執(zhí)行伍但在公司有衰特別指示時事須遵照執(zhí)行傭正常情況下行文件處理完預(yù)結(jié)時宵在特別緊急詳危險時吧在發(fā)表緊急辛狀態(tài)宣言時寺第八條園僅倉庫內(nèi)的保臘管位置聾收藏文件在參倉庫的位置子根據(jù)文件的刊數(shù)量等由總霉務(wù)部門決定內(nèi)在搬運(yùn)收藏室文件時要注消意準(zhǔn)確無誤樣地將文件置希于各自位置漠當(dāng)確認(rèn)文件幅數(shù)量大保管幸場所不足時歐應(yīng)預(yù)先與總摘務(wù)部協(xié)商要稀求給予增加找或變更保管傷場所隨第九條菜宜銷毀處理雕對于保管期武滿的文件總憶務(wù)部門在征昌求業(yè)務(wù)主管給部門領(lǐng)導(dǎo)意丸見后可予以必銷毀班第十條及貸向公司外轉(zhuǎn)器移筑對于重要文船件在公司沒剃有特別命令餐時原則上不翼允許攜帶搬結(jié)運(yùn)至公司以敵外慮分公司及工背廠的文件在報無特別命令航時除第三條專之外可參照洞以上條款執(zhí)沖行并將期滿猛文件處理方曾案呈報本公慌司總務(wù)部門愛十一擴(kuò).禽文書檔案立佛卷歸檔制度(一)總則賀第一條吹媽為加強(qiáng)本公文司文書立卷凱工作特制定姥本制度鼠第二條啄鈔歸檔的文件儀材料必須按僻年度立卷本界單位內(nèi)部機(jī)饅構(gòu)在工作活四動中形成的逝各種有保存搜價值的文件鍛材料都要按猴照本制度的丸規(guī)定分別立宋卷歸檔舟第三條冷援公文承辦部滴門或承辦人導(dǎo)員應(yīng)保證經(jīng)尺辦文件的系演統(tǒng)完整公文像上的各種附娘件一律不準(zhǔn)患抽存結(jié)案后金及時交專兼絮職文書人員尊歸檔工作變湊動或因故離濃職時應(yīng)將經(jīng)雖辦的文件材遮料向接辦人不員交接清楚獻(xiàn)不得擅自帶莫走或銷毀泄(鋤二上)然文件材料的施收集管理得第四條寺松堅持部門收菠集管理文件乏材料制度各否部門均應(yīng)指圣定專兼職文葡書人員負(fù)責(zé)劍管理本部門敘的文件材料惜并保持相對檢穩(wěn)定人員變漂動應(yīng)及時通墨知檔案室抽第五條藝冶凡本公司繕暖印發(fā)出的公嗎文含定稿和掘兩份打印的樂正件與附件走批復(fù)請示轉(zhuǎn)拾發(fā)文件含被向轉(zhuǎn)發(fā)的原件威一律由辦公然室統(tǒng)一收集犁管理雨第六條叮內(nèi)一項(xiàng)工作由鴨幾個部門參施與辦理在工前作活動中形坑成的文件材搬料由主辦部謎門收集歸卷販會議文件由舉會議主辦部弄門收集歸卷腸公司工作人綱員外出學(xué)習(xí)破考察調(diào)查研絞究參加上級家機(jī)關(guān)召開的允會議等公務(wù)雨活動的相關(guān)蠶人員核報旅風(fēng)費(fèi)時必須將焦會議的主要幕文件資料向販檔案室辦理騰歸檔手續(xù)檔遞案室簽字認(rèn)結(jié)可后財務(wù)部膏門才給予核跳報旅費(fèi)轎本公司召開圣會議由會議慨主辦部門指災(zāi)定專人將會盟議材料聲像挽檔案等向檔捎案室辦理歸汗檔手續(xù)檔案品室簽字認(rèn)可輕后財務(wù)部門臘才給予報銷殖會議費(fèi)用腔第七條彼雄各部門專兼皮職文書的職如責(zé)進(jìn)了解本部門刷的工作業(yè)務(wù)胞掌握本部門估文件材料的手歸檔范圍收津集管理本部間門的文件材捕料笑認(rèn)真執(zhí)行平批時歸檔制度筐對本部門承吼辦的文件材折料及時收集膠歸卷每年的究月份前應(yīng)將用歸檔文件材陳料歸檔完畢階并向檔案室涼辦好交接簽岔收手續(xù)淹承辦人員借前用文件材料緊時應(yīng)積極地惹提供利用做擦好服務(wù)工作詠并辦理臨時萌借用文件材槐料登記手續(xù)院(茫三肆)志歸檔范圍狂第八條僅青重要的會議潔材料包括會杏議的通知報摟告決議總結(jié)純領(lǐng)導(dǎo)人講話蹲典型發(fā)言會憤議簡報會議捷記錄等聰?shù)诰艞l質(zhì)貼上級機(jī)關(guān)發(fā)祝來的與本公陰司有關(guān)的決趕定決議指示欣命令條例規(guī)裹定計劃等文榨件材料蜘第十條罪箭本公司對外款的正式發(fā)文挽與有關(guān)單位際來往的文書域第十一條懶宵本公司的請低示與上級機(jī)姥關(guān)的批復(fù)體第十二條息粉本公司反映宇主要職能活話動的報告總霞結(jié)夏第十三條捉濾本公司的各棄種工作計劃刃總結(jié)報告請?zhí)羰九鷱?fù)會議拆記錄統(tǒng)計報君表及簡報弄第十四條賄練信訪工作材握料膨第十五條帆譽(yù)本公司與有疏關(guān)單位簽訂每的合同協(xié)議燃書等文件材育料莖第十六條齡薄本公司干部拋任免的文件肢材料以及關(guān)圣于職工獎勵跳處分的文件遭材料撞第十七條麻清本公司職工保勞動工資福汽利方面的文幟件材料佳第十八條諷繡本公司的歷王史沿革大事疑記及反映本辣公司重要活偽動的剪報照吵片錄音錄像賽等憶(聰四秒)穴平時歸卷闖第十九條乳晚各部門都要冤建立健全平氣時歸卷制度獎對處理完畢邁或批存的文刷件材料由專干兼職文書集伶中統(tǒng)一保管乎第二十條麻要各部門應(yīng)根作據(jù)本部門的歇業(yè)務(wù)范圍及勒當(dāng)年工作任系務(wù)編制平時阻文件材料歸遠(yuǎn)卷使用的案素卷類目案卷澤類目的條款乏必須簡明確報切并編上條漆款號范第二十一條特榜公文承辦人免員應(yīng)及時將新辦理完畢或勺經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員很批存的文件欲材料收集齊尿全加以整理機(jī)送交本部門蹄專兼職文書摘?dú)w卷出第二十二條特鋸專兼職文書累人員應(yīng)及時芬將已歸卷的擊文件材料按勇照案卷類目旱條款放入平示時保存文件匙卷夾內(nèi)對號壁入座并在收同發(fā)文登記簿賽上注明龍(黑五尊)撲立卷案卷質(zhì)擦量要求旬第二十三條罪懶為統(tǒng)一立卷刮規(guī)范保證案嘉卷質(zhì)量立卷突工作由相關(guān)芬部室兼職檔苦案員配合檔鄰案室文書檔喘案員負(fù)責(zé)組晶卷編目塞第二十四條習(xí)剩案卷質(zhì)量總蹈的要求是遵證循文件的形乓成規(guī)律和特鄰點(diǎn)保持文件李之間的有機(jī)賭聯(lián)系區(qū)別不壓同的價值便題于保管和利仍用掛第二十五條剪宇歸檔的文件疫材料種數(shù)份白數(shù)以及每份紅文件的頁數(shù)碎均應(yīng)齊全完課整焦第二十六條渾墻在歸檔的文笨件材料中應(yīng)嗓將每份文件鋒的正件與附慘件印件與定逮稿請示與批米復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)文件醬與原件多種驗(yàn)文字形成的伸同一文件分梳別立在一起賞不得分開文城電應(yīng)合一立愿卷絕密文電造單獨(dú)立卷少刊數(shù)普通文電毯如果與絕密吉文電有密切收聯(lián)系也可隨代同絕密文電產(chǎn)立卷劫第二十七條績邊不同年度的尋文件一般不擺得放在一起還立卷但跨年害度的請示與爺批復(fù)放在復(fù)蹲文年立卷沒凡有復(fù)文的放彈在請示年立霉卷跨年度的翻規(guī)劃放在針赴對的第一年堅立卷跨年度衣的總結(jié)放在狐針對的最后草一年立卷跨專年度的會議砍文件放在會哨議開幕年其滿他文件的立惹卷按照有關(guān)近規(guī)定執(zhí)行甚表捷23-14欺檔案封面

卷宗脊背

卷宗號

目錄號

案卷號

二○

年卷……………向……………寧……羞裝訂線蜓……………退……………慈……×××××檔案室卷宗號目錄號案卷號單位名稱歸檔部門名稱(卷名)案卷類目中的條款號:歸檔時的案卷號自年月日起至年月日止本卷內(nèi)共張根據(jù)檔案材料保管期限表第條保管年×××××檔案室卷宗號目錄號案卷號蠢第二十八條杜滔卷內(nèi)文件材麗料應(yīng)區(qū)別不習(xí)同情況進(jìn)行將排列密不可卷分的文件材燥料應(yīng)依序排煎列在一起即同批復(fù)在前請磚示在后正件截在前附件在奇后印件在前腐定稿在后其刪他文件材料閱依其形成規(guī)煉律或特點(diǎn)應(yīng)廳保持文件之縱間的密切聯(lián)銀系并進(jìn)行系刺統(tǒng)的排列換第二十九條椅痛卷內(nèi)文件材屑料應(yīng)按排列子順序依次編豈寫頁號裝訂徐的案卷應(yīng)統(tǒng)推一在有文字劇的每頁材料計正面的右上累角背面的左篩上角打印頁粗號蛇第三十條由祥永久長期和魯短期案卷必描須按規(guī)定的輪格式逐件填聚寫卷內(nèi)文件址目錄填寫的督字跡要工整球卷內(nèi)目錄放永在卷首薄第三十一條哭滔有關(guān)卷內(nèi)文蚊件材料的情薦況說明都應(yīng)薦逐項(xiàng)填寫在跳備考表內(nèi)若燥無情況可說剪明也應(yīng)將立眠卷人檢查人敞的姓名和日酬期填上以示碼負(fù)責(zé)備考表怨應(yīng)置卷尾席第三十二條來撥案卷封面應(yīng)森逐項(xiàng)按規(guī)定煙用毛筆或鋼箭筆書寫字跡鵲要工整清晰堆第三十三條系除案卷的裝訂港和案卷各部奧分的排列格擇式案卷裝訂客裝訂前卷內(nèi)三文件材料要猛去掉金屬物右對破壞的文色件材料應(yīng)按除裱糊技術(shù)要眉求托裱字跡拘已擴(kuò)散的應(yīng)銷復(fù)制并與原料件一并立卷盒案卷應(yīng)用三罩孔一線封底拐打活結(jié)的方敗法裝訂甘第三十四條霞無案卷各部分因的排列格式厲軟卷封面含謙卷內(nèi)文件目枕錄一文件一化封底含備考牙表以案卷號股排列次序裝計入卷盒置于助檔案柜內(nèi)保坐存第三十五落條胖耳本制度自印直發(fā)之日起實(shí)醋施抱十二被.熔公司檔案管瞞理辦法劣第一條炮姐依據(jù)中華人哨民共和國檔眾案法結(jié)合公炸司實(shí)際情況島特制訂本辦漠法糕第二條摸貫公司檔案工翁作的基本原已則是集中管畫理與分散管眠理相結(jié)合以綠集中管理為溫主即公司文妙書檔案由辦廟公室集中統(tǒng)膜一管理檔案催已交辦公室庸的除外分別存由有關(guān)部門音管理以便于偽及時利用維坐護(hù)檔案的完絕整與安全公往司各部門在撕各項(xiàng)活動中佳形成的具有那參考價值的屯文件材料由授承辦單位主怠辦人負(fù)責(zé)將勾其中已辦完克的文件資料傍及時歸檔透第三條普臺公司辦公室周設(shè)立專門的汽檔案工作受汽上級部門檔等案處的業(yè)務(wù)批指導(dǎo)監(jiān)督和呆檢查負(fù)責(zé)管前理公司的文傅書科技部分袍檔案其任務(wù)特是放收集整理立側(cè)卷鑒定保管逝公司的文書掃檔案畢積極開展檔質(zhì)案的提供利件用工作閑進(jìn)行檔案鑒最定互進(jìn)行檔案統(tǒng)娛計駁保管部分科聲技檔案甜認(rèn)真學(xué)習(xí)中枝華人民共和狐國檔案法有賣關(guān)制度檔案慮工作理論技計術(shù)和業(yè)務(wù)知宮識掌握歸檔銀的基本方法貍保證檔案質(zhì)憶量需第四條剪婆歸檔拆歸檔的文書雞包括尺公司與有關(guān)背單位的來往倚信件各種協(xié)顏?zhàn)h書合同等扎公司會議原疼始記錄紀(jì)要均和決定包括胃發(fā)布的通知療通報機(jī)構(gòu)調(diào)惱整任免獎懲晃以及全公司挪的規(guī)章制度蹦公司制訂的招計劃統(tǒng)計預(yù)污決算工作總銅結(jié)哲公司主持召決開的各種專伏業(yè)會議形成旗的領(lǐng)導(dǎo)講話際文件和會議棵總結(jié)紀(jì)要暫國際交流和扭合資企業(yè)來鈔往文件協(xié)議疫報告和會談茄紀(jì)要等文件液材料翁公司各部門想的發(fā)文妻其他具有保奧存價值的文古件材料重要堅的工作經(jīng)驗(yàn)悔材料惜外單位直接謀發(fā)送給公司匠各部門的抄推送信件鉗第五條房儀歸檔要求假歸檔的文件千材料應(yīng)按照約自然形成保貍持歷史聯(lián)系舉的原則和歸栗檔要求特征鍛及文件內(nèi)容梁進(jìn)行歸檔貞在一個卷內(nèi)嶼要按問題或霞文件形成的封時間系統(tǒng)地德排列靠案卷標(biāo)題要杰簡明準(zhǔn)確整仰理好的案卷編要確定案卷爆的保管期限臂原則上分為績永久長期十巡五年以上短搖期十五年以歇下三種富按歸檔要求廉進(jìn)行裝訂編辮號填寫卷內(nèi)芹目錄備考表哲全部案卷組清成后要對案謙卷作統(tǒng)一排姻列并編寫檔匹號然后逐卷蒜登記填寫案閱卷目錄漁第六條番童檔案借閱絹借閱檔案要裳履行借閱手利續(xù)調(diào)閱檔案投只限在檔案扇室查閱不能至帶出必須帶植出檔案室查習(xí)閱的要經(jīng)過塘辦公室主任糕批準(zhǔn)印借閱時間一婚般檔案最長蹲不超過十天鮮密級檔案最闊長不超過一哄周敗借檔人不得購轉(zhuǎn)借拆卸調(diào)望換污損所借險的檔案不得岸在文件上圈摩點(diǎn)畫線和涂注改未經(jīng)批準(zhǔn)挑不得復(fù)印檔栽案匪借檔人確因泊工作原因需貞要復(fù)印文件愁或摘抄文件辣需經(jīng)辦公室感主任批準(zhǔn)辜十三歪.少公司檔案管兇理制度扒第一條衡而管理部門塘文書結(jié)案后視原稿由各文臣書管理部門各歸檔經(jīng)辦部情門根據(jù)實(shí)際遇需要留存影內(nèi)本如因業(yè)務(wù)魄處理需要原堡稿須由經(jīng)辦垂部門保管應(yīng)攻經(jīng)文書管理扒部門主管同顛意后妥善保蓋存文書管理陪部門以影本開歸檔限各分公司檔永案分類目錄急及編號原則皮由各公司經(jīng)析理室或事業(yè)湊部經(jīng)理室統(tǒng)言一制定總管襯理處各部門浴中心檔案則幼由各部門自姐行編定并報受送總管理處走第二條背暑文件點(diǎn)收居文件結(jié)案移皇送歸檔時根刑據(jù)如下原則艙點(diǎn)收帝檢查文件的罰文本及附件兔是否完整如芽有短缺應(yīng)立章即追查歸入滿文件如經(jīng)過漫抽查應(yīng)有管誦理部門主