棕色簡約把時間管理變成一種習(xí)慣PPT模板

把時間管理變成一種習(xí)慣在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）職場必備技能匯報人：小匯報班級：X級X班時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)01時間測評Timeevaluation02時間規(guī)劃Timeplanning03時間分類Timeclassification04時間運用Timeuse目錄CONTENTS時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)時間測評TimeevaluationPART-01職/場/必/備/技/能你需要時間管理嗎？（開篇測試）時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答yesorno

1.如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力山大？3.你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4.你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5.你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6.你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？你需要時間管理嗎？（開篇測試）時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答yesorno

07你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。08你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。09都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。你需要時間管理嗎？（開篇測試）時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答yesorno

11.你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12.什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13.感覺自己沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14.很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負(fù)罪感。15.你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。16.還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。你需要時間管理嗎？（開篇測試）時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)03當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時間管理方法了。8-11個“Yes”04救命?。∧闫惹行枰獙W(xué)習(xí)時間管理并付諸實施。12-16個“Yes”01恭喜你，保留并堅持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗0-3個“Yes”02還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能4-7個“Yes”請數(shù)一數(shù)你所回答的yes時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)時間規(guī)劃TimeevaluationPART-02職/場/必/備/技/能個人時間規(guī)劃時間規(guī)劃時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)請所有學(xué)員準(zhǔn)備一張紙、一支筆，然后把自己每天八小時工作中，每項內(nèi)容所需要的時全部寫出來。然后大家進(jìn)行分析！時間規(guī)劃時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)緊急不緊急重要不重要時間規(guī)劃時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)（為什么時間總不夠用）馬經(jīng)理的一天上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對秘書報上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。時間規(guī)劃時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)（為什么時間總不夠用）馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計劃。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。13:0014:0016:0016:3017:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進(jìn)來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會，因下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)時間分類TimeevaluationPART-03職/場/必/備/技/能時間分類時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)（為什么時間總不夠用）馬經(jīng)理的時間哪兒去了對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？

電話干擾會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。

低效會議對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親時間分類時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)上司不定期的召見使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性上司召見喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)下屬的不斷請示和匯報，大大浪費了自己的時間。

官僚作風(fēng)這些時間殺手是否就在身邊沒有目標(biāo)或缺乏計劃沒有輕重緩急安排沒有設(shè)定完成時限不懂得統(tǒng)籌安排大包大攬，事必躬親等待或各種干擾來襲……溝通不良，做無用功官僚作風(fēng)、文牘主義冗長而又無效的會議有求必應(yīng)，來者不拒時間特性時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)無法開源1不可再生2不可取代3無法節(jié)流4時間分類時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費時間分類時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結(jié)合原定計劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。時間分類-效能分析四象限時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機（看病、救火）定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)時間運用TimeevaluationPART-04職/場/必/備/技/能如何提高效率時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)01、優(yōu)化流程,簡化操作02、整理整頓,快速定位03、選擇效率更高的工具04、第一次就把事情做好05、統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)06、事不宜遲,速度制勝時間運用時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。時間運用時/間/管/理/技/能/培/訓(xùn)沒有行動，一切為零優(yōu)先排序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)2-3件要項統(tǒng)籌安排提高時間的利用率——增加生命的寬度在具體的事項中，