工程資料管理與工程驗收

工程資料管理與工程驗收1工程資料的收集工程資料的收集須在整個工程中全面反映。為確保工程資料的及時性、真實性和完整性，將在本項目配備一名專職資料員，負(fù)責(zé)整個工程資料的收集、整理和歸檔，來往函件的收發(fā)以及反映本工程施工過程的聲像資料的拍攝。工程資料的收集范圍包括：1、商務(wù)往來文書：招投標(biāo)文件、總分包合同文本、內(nèi)部公文、電報、傳真等。2、重要文件：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定等。3、重要圖表A：設(shè)計文件（施工圖及設(shè)計變更）、工程治商記錄、施工計劃圖、進度表等。4、記錄要件：施工日志、施工記錄等。5、會議資料：會議記錄、會議紀(jì)要等。6、施工技術(shù)：施工組織設(shè)計、分項作業(yè)指導(dǎo)書、工程質(zhì)量與安全方面的資料等。7、電腦資料：軟盤，硬盤，光盤等。8、聲像資料：重要會議的錄音攝像、施工錄像。2工程資料的整理、歸檔1、隨時收集項目部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。2、資料整理歸檔原則：（1）資料按“條款類目”分別存放，準(zhǔn)確地做好文件索引，在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目，以便查找時迅速方便。（2）每天都應(yīng)進行清理歸檔，以免資料堆積；每月要清理一次檔案，及時清除不必要保存的材料。（3）案卷厚度一般在1.5厘米至2厘米為宜，裝訂前應(yīng)拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制；標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明作者、內(nèi)容名稱，文字要簡煉、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。（4）根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進行系統(tǒng)排列、編號、擬案卷標(biāo)題，填寫案卷封面、確定保管期限、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。（5）案卷要分類保管。（6）每月對檔案材料的數(shù)量、保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。（7）工程資料的保密：對于已失去作用的檔案材料要進行銷毀或用碎紙機進行處理，除竣工圖之外的施工圖施工完后交建設(shè)單位。（8）工程竣工后，竣工資料按建設(shè)單位要求立卷移交，加蓋竣工章。（9）工程資料保管室的門窗要堅固，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等措施。3工程驗收交工3.1工程驗收前應(yīng)請專業(yè)玻璃清洗公司將玻璃幕墻擦洗干凈，清理施工場地。3.2申請驗收3.2.1根據(jù)要求，提交完整的交工資料對照設(shè)計圖、合同要求，進行工程自檢自檢合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主代表進行工程預(yù)驗收對預(yù)驗收提出的整改項目進行落實整改整改合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)檢部門進行正式驗收驗收合格，各方代表在驗收證書上簽字全部驗收資料歸檔4工程交換及質(zhì)量保修4.1工程驗收后，工程交付業(yè)主管理4.2工程驗收交工后，撤出施工隊伍設(shè)備和剩余施工材料4.3工程交工后，及時辦理工程結(jié)算4.4為防止由于共震、微動、大風(fēng)、雷雨等荷載變形因素對幕墻駁接系統(tǒng)產(chǎn)生影響出現(xiàn)的連接松動，應(yīng)在幕墻交工后6個月進行一次檢查與調(diào)整，以后應(yīng)進行每年一次的定期回訪，做好質(zhì)量服務(wù)，并協(xié)助業(yè)主進行成品保養(yǎng)，爭創(chuàng)用戶滿意工程。4.5質(zhì)量保修工程交工后，保修期為三年，工程保修做到隨叫隨到，24小時全天候服務(wù)。工程保修及回訪對于一個工程的質(zhì)量應(yīng)從三個方面加以控制，即施工前對材料的質(zhì)量控制，施工過程中對和分部、分項工程及工序的質(zhì)量控制，工程竣工后工程質(zhì)量的跟蹤管理。工程質(zhì)量的跟蹤管理是整個工程質(zhì)量管理的有機組成部分。進行工程項目回訪保修有利于施工單位重視管理，加強責(zé)任心，搞好工程質(zhì)量，不留隱患，樹立向人同和用戶提供優(yōu)質(zhì)工程的良好作風(fēng)。有利于及時聽取用戶意見，發(fā)現(xiàn)問題，找到工程質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量通病，不斷改進施工工藝，總結(jié)施工經(jīng)驗，提高施工、技術(shù)和質(zhì)量管理水平，保證建筑工程使用功能的正常發(fā)揮。有利于加強施工單位同建設(shè)單位和用戶的聯(lián)系和溝通，增強建設(shè)單位和用戶對施工單位的信任感，提高施工單位的社會信譽。工程保修的范圍和時間一、工程保修范圍工程保修的范圍一般應(yīng)包括以下幾個方面：1、屋面、外墻、陽臺、廁所等處滲水、漏水者。2、各種通水管道（包括自來水、污水、雨水等）漏水者。3、水泥地面有較大面積的空鼓、裂縫或起砂者。4、內(nèi)墻抹灰有較大面積起泡，乃至空鼓脫落或墻面漿活起堿脫皮者，外墻粉刷自動脫落者。5、其他由于施工不良而造成的無法使用或使用功能不能正常發(fā)揮的工程部位。二、工程保修時間1、根據(jù)國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，工程質(zhì)量保修最低期限為屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏保修八年，供熱與供冷系統(tǒng)2個保暖期，電氣工程、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修二年。2、保修時間從甲方批準(zhǔn)的竣工之日算起。三、回訪的方式本公司回訪的方式一般有三種：一是季節(jié)性回訪。大多數(shù)是雨季回訪屋面、墻面的防水情況，發(fā)現(xiàn)問題采取有效措施，及時加以解決。二是技術(shù)性的回訪主要了解在工程施工過程中所采用的新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等的技術(shù)性能和使用后的效果，發(fā)現(xiàn)問題及時加以補救和解決，同時也便于總結(jié)經(jīng)驗，獲取科學(xué)依據(jù)，不斷改進與完善，并為進一步推廣創(chuàng)造條件。這種回訪既可定期進行，也可以不定期地進行。三是保修期滿前的回訪這種回訪一般是在保修即將屆滿之前，進行回訪，既可以解決出現(xiàn)的問題,又標(biāo)志著保修期即將結(jié)束，使建設(shè)單位注意建筑物的維護和使用。四、回訪的方法應(yīng)由施工單位的領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、水電（也可以包括合同、預(yù)算）