【優(yōu)質(zhì)】財(cái)務(wù)管理制度未完成

財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支支配；審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支；收回各項(xiàng)工程款和銷售款，清理催收應(yīng)收款項(xiàng)；辦理日?，F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)，依據(jù)會(huì)計(jì)制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表；依據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬，剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬，做到日清月結(jié)，賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符；管理好會(huì)計(jì)檔案。3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，限制成本支出，收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料，剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料；按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng)，協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置，健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。5.協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé)，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定本制度。第一章資金審批制度1.總則⑴全部款項(xiàng)的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司，應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽看法；⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管，公司財(cái)務(wù)章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，法人章由董事長(zhǎng)本人親自保管，辦公室主任不在單位期間，財(cái)務(wù)章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必需對(duì)印章的運(yùn)用狀況進(jìn)行登記；⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作須要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況須要公司予以協(xié)作支付給第三者，必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)），須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序，按以下第四章“財(cái)務(wù)部付款簽字流程”執(zhí)行。3、行政費(fèi)用支出管理制度⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支；⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.公司差旅費(fèi)開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼（標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公司員工）；⑵公司職員出差依據(jù)須要，由部門經(jīng)理確定選用交通工具（標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公司員工手冊(cè)）；⑶公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行：①房租標(biāo)準(zhǔn)（參照公司員工手冊(cè)及工地費(fèi)用報(bào)銷制度）：②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼（參照公司員工手冊(cè)及工地費(fèi)用報(bào)銷制度）。⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或工程部項(xiàng)目經(jīng)理說明緣由，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。5.車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定修理點(diǎn)，修理費(fèi)用一般實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；6.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購(gòu) 、管理；⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的選購(gòu) 、運(yùn)用狀況；⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè)；⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)；⑸公司各部門因工作須要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配；⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案申請(qǐng)和審批后方可發(fā)放。7.行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支；⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部依據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付；⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施；⑷凡未具備報(bào)銷條件（如沒有對(duì)方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底，待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人；⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部干脆支付；⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)剛好向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任；⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。其次章工程成本管理制度1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)料及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的制定。3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的選購(gòu) 供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行選購(gòu) ，確保設(shè)備材料剛好供應(yīng)，主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄，記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體限制工作。⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，剛好精確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款支配；⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，參與工程造價(jià)的確定和最終決算的審定工作。5.工程中間結(jié)算程序。⑴工程項(xiàng)目部于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核，結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度支配以及其他文件資料提出審核看法，并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽；⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、工程部領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額，以及與工程項(xiàng)目其他經(jīng)濟(jì)往來等狀況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.工程決算程序。⑴項(xiàng)目部應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核，財(cái)務(wù)部會(huì)簽；⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑶大工程辦理決算時(shí)，應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，依據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算；第三章財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品；⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)；⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算⑴公司本部運(yùn)用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理；⑵公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理；⑶辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬，登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、運(yùn)用及庫(kù)存狀況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥⑴辦公室依據(jù)公司發(fā)展須要編制財(cái)產(chǎn)選購(gòu) 支配及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購(gòu) ；⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購(gòu) 支配辦理報(bào)銷手續(xù)。行政管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬；⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由行政管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬；⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運(yùn)用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由行政部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，年終必需進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查；⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與；⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說明虧、損緣由。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任；⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估，評(píng)估狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定處理看法；⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件，但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn)，運(yùn)用部門應(yīng)查明緣由，照實(shí)上報(bào)；屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的，應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理，確定處理看法。第四章：財(cái)務(wù)部簽字付款流程強(qiáng)調(diào)口頭申請(qǐng)付款無效，資料不全、流程不規(guī)范，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理，如因資料不齊全、流程不規(guī)范而造成材料未準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)延誤工期的與財(cái)務(wù)部無關(guān)。付款申請(qǐng)必需提前二至三天提出，緊急狀況可做特殊處理并需提前至少半天提出，同時(shí)要有充分的理由并做書面提交。1、資料必需齊全：申請(qǐng)付款時(shí)，必需附上以下幾項(xiàng)資料方可付款：⑴選購(gòu) 合同，發(fā)貨明細(xì)清單⑵收款收據(jù)或者發(fā)票、且收款方戶名必需與合同方一樣；如收款方于合同簽訂方不一樣時(shí)，須要合同方開具托付收款證明書，證明書中的內(nèi)容必須要含“由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由我司自己擔(dān)當(dāng)，與貴司無關(guān)”的字樣，并蓋合同方公章。⑶付款前，相關(guān)選購(gòu) 員須在請(qǐng)款單上明確貨物已驗(yàn)貨合格、數(shù)量已經(jīng)核對(duì)清晰且附上材料入庫(kù)單，并寫明總貨款金額、已經(jīng)付款金額、未付金額、本次支付金額。假如是支付工程進(jìn)度款或項(xiàng)目各工班人員工資費(fèi)用，要供應(yīng)工程合同、工程完成進(jìn)度表（需項(xiàng)目經(jīng)理簽字、工班長(zhǎng)、預(yù)結(jié)算員簽字），同時(shí)供應(yīng)工人工資表（需項(xiàng)目經(jīng)理、工班長(zhǎng)簽字），發(fā)放工工工資后須要交回有工人簽名的工資表以做備案。2、付款申請(qǐng)流程：⑴總公司付款申請(qǐng)流程：選購(gòu) 員提交付款申請(qǐng)（要同時(shí)供應(yīng)必備審核資料）——項(xiàng)目經(jīng)理審核——現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)審核——選購(gòu) 部負(fù)責(zé)人審核——公司財(cái)務(wù)審核——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批，整個(gè)流程經(jīng)手人為選購(gòu) 員⑵施工地現(xiàn)場(chǎng)付款流程：①付款金額在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)的（依據(jù)項(xiàng)目大小核定，最多不得超過2萬元人民幣）選購(gòu) 員提交付款申請(qǐng)（且符合本章第一條資料齊全）——倉(cāng)