辦公室工作計(jì)劃及目標(biāo)

辦公室工作計(jì)劃及目標(biāo)20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的一年，同時(shí)，也是公司市場(chǎng)大進(jìn)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增加的一年。面對(duì)新形勢(shì)，工貿(mào)公司綜合治理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移效勞陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改良工作方式，加大效勞力度，提高效勞質(zhì)量，為整體工作的順當(dāng)推動(dòng)，發(fā)揮積極的職能作用。

一、x年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念，完善并明確能使員工承受的詳細(xì)內(nèi)容。

1、首先要營(yíng)造敬重、相互信任的氣氛、維持安康的勞動(dòng)關(guān)系；其次要保持員工與治理人員之間的溝通暢通。綜合治理辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、、調(diào)薪、經(jīng)營(yíng)狀況消失變化或其他因公因私消失思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)展，并對(duì)每次溝通進(jìn)展分析，以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作

2、通過(guò)定期進(jìn)行一些中小型活動(dòng)提高員工分散力。

企業(yè)人心松散，其進(jìn)展必不長(zhǎng)期。結(jié)合公司實(shí)際，除了從收入、工作滿足度等方面外也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工分散力。詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建立工程擬有：

（1），組織各二級(jí)單位參與拓展訓(xùn)練，一至二次。

（2）重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放，端午、中秋、。

（3）年度優(yōu)秀員工評(píng)比及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。

（4）節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工表彰，年會(huì)聚餐。

（5）行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績(jī)和問(wèn)題，進(jìn)一步完善意見(jiàn)薄、投訴箱等幫助治理。

（6）文化活動(dòng)：開(kāi)展學(xué)問(wèn)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織氣活動(dòng)等。

二、日常行政事務(wù)。

1、接待：接待效勞主要是人，客體也是人，是人對(duì)人的工作，在肯定程度上講，人員素養(yǎng)對(duì)辦公室接待效勞的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們打算對(duì)辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司根本狀況等進(jìn)展培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。

2、資料整理：嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行文件資料治理制度，進(jìn)展資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

3、辦公用品選購(gòu)和使用：依據(jù)預(yù)算選購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。

4、公章使用治理：合理調(diào)度公司的車輛，保證車輛的有效運(yùn)行。

三、關(guān)系協(xié)調(diào)。

部門之間的溝通，發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)力量，換位思索、消退隔膜、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

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一、行政部自身建立

行政工作作為將來(lái)企業(yè)進(jìn)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建立非常重要，所以，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部治理和標(biāo)準(zhǔn)。行政部第九年度自身建立目標(biāo)為：

1、完善部門組織職能；

2、完成部門人員配備；

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)；

4、提高部門工作質(zhì)量要求；

5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、建立職位分析制度

經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料，從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)展綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的根底。

三、連續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作

績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作和工作品質(zhì)，建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培育員工工作的規(guī)劃性和職責(zé)心，準(zhǔn)時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。行政部著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期到達(dá)經(jīng)過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)展。

3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，所以行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

四、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和分散力會(huì)不斷增加，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司進(jìn)展多年來(lái)積存的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以歸納，此提議如經(jīng)過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《x》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

3、對(duì)全部新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)進(jìn)展效勞。

4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。

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節(jié)省是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭，要懂得勤儉節(jié)省、細(xì)水長(zhǎng)流，一個(gè)公司，更要提倡節(jié)省。節(jié)省是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。

一、人員配置

“精簡(jiǎn)人員，合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)展分析，實(shí)行有效的聘任手段進(jìn)展聘請(qǐng)選拔，配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí)，提倡一人多崗制，削減每一個(gè)崗位多余人員的鋪張。

二、辦公室本錢節(jié)省條款

1、節(jié)約辦公費(fèi)用，公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)省辦公用紙（盡量采納電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，削減印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的鋪張現(xiàn)象的消失，單面使用打印紙、為便利閱讀或個(gè)人習(xí)慣而常常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作，都造成了公司資源的鋪張。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量削減辦公用紙；需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，假如沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求，同時(shí)，通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)削減紙張數(shù)量：1、排版削減頁(yè)碼數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào)；2、盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)省壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品治理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

a、節(jié)省壓縮車輛費(fèi)用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨(dú)用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的治理，合理規(guī)劃出車用車行程，杜絕消失一天重復(fù)跑同一條線路的”狀況。

b、節(jié)省壓縮水電費(fèi)用?？照{(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi)，離開(kāi)辦公室要順手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源，關(guān)緊水龍頭，遇有損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)修。

c、合理，正確使用辦公資源設(shè)備，愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)。

d、節(jié)省壓縮接待、出差費(fèi)用。

e、守時(shí)，按時(shí)完成工作任務(wù)，不鋪張時(shí)間、珍惜時(shí)間，細(xì)心，仔細(xì)對(duì)待工作，削減工作錯(cuò)誤。

三、日常辦公用品及耗材的管制

1、建立完善的辦公用品選購(gòu)規(guī)劃，并依據(jù)以往選購(gòu)記錄和目前各部需求，制定年度費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃。

2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的緣由所在。對(duì)鋪張現(xiàn)像準(zhǔn)時(shí)找尋緣由及源頭，并賜予改善和掌握。

4、對(duì)各項(xiàng)本錢事項(xiàng)進(jìn)展嚴(yán)格考核，全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室賜予嘉獎(jiǎng)，對(duì)于因個(gè)人緣由掌握不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用，則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

5、對(duì)于本規(guī)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的，須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修改和調(diào)整。

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辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī)，它能夠充分呈現(xiàn)自我的幻想和理想。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自我才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱忱，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的熟識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，所以文秘工作必需要做到以下幾點(diǎn)：

1、聽(tīng)從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和鋪排。

2、領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員。

可是聽(tīng)從并不是被動(dòng)，良多工作能夠提前猜想、積極主動(dòng)地開(kāi)展，準(zhǔn)時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決議規(guī)劃參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家，辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成，所以辦公室文秘必需要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。

二、對(duì)將來(lái)工作規(guī)劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原先沒(méi)有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

（4）幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)盤點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)增補(bǔ)辦公用品，知足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

（7）幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全保衛(wèi)工作。

（8）當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

在日常事物工作中，我必需遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)鋪排，細(xì)致工作，干尺度活，站尺度崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和局部主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

（2）做好各局部效勞：加強(qiáng)與各局部之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)正確的傳遞到位。

（3）做好員工效勞：準(zhǔn)時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）幫助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)本領(lǐng)方面，我將做到以下三點(diǎn)：

（1）積極參與團(tuán)體鋪排的根底性治理培訓(xùn)，晉升自身的專業(yè)工作技能。

（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作和方法，快速晉升自身素養(yǎng)。

（3）經(jīng)過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)晉升學(xué)問(wèn)層次。

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一、指導(dǎo)思想：

實(shí)施素養(yǎng)，推動(dòng)課程改革不但需要一個(gè)正確的教育思想加以指導(dǎo)，而且還需要一個(gè)寧?kù)o地、安全地教學(xué)、生活環(huán)境。給教師、學(xué)生營(yíng)造一個(gè)舒適、寬松的環(huán)境，是永西中學(xué)“綜合治理辦公室”本學(xué)期的工作目標(biāo)。

二、機(jī)構(gòu)安排及相關(guān)責(zé)任：

總負(fù)責(zé)人：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

職責(zé)：①由總負(fù)責(zé)人宏觀掌握學(xué)校的安全工作。

②由組長(zhǎng)制訂詳細(xì)方案，由其他成員負(fù)責(zé)實(shí)施。

③由詳細(xì)負(fù)責(zé)后勤的安全工作。（包括鍋爐的使用、檢查及修理，食物的選購(gòu)）

④由詳細(xì)負(fù)責(zé)代銷店中副食的安全衛(wèi)生工作。

⑤由各班班主任個(gè)體負(fù)責(zé)本班學(xué)生在校期間的安全工作。

三、調(diào)解委員會(huì)：

組長(zhǎng)：

職責(zé)：①負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校教師與家長(zhǎng)之間沖突。

②負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校教師與教師之間的沖突。

③負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校教師與家屬或教師同屬間的沖突。

四、值勤安排：

負(fù)責(zé)人：

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期日

值勤人員：各班班主任

要求：

①由各成員詳細(xì)負(fù)責(zé)，午寢必需到班，晚自習(xí)后必需查寢，飯后到班抽查。

②各班班主任午寢必需到班，晚自習(xí)后必需查寢，如在午寢期間或晚寢時(shí)間學(xué)生消失事故，班主任負(fù)主要責(zé)任。

③值勤人員對(duì)各“綜治辦”成員做不定期檢查，并做好值勤記載。

五、獎(jiǎng)懲規(guī)劃：

優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀干部由團(tuán)支部獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)。

違反紀(jì)律的同學(xué)由“綜治辦”查處。

①原則：以批判教育為主，懲罰為輔。

②懲罰檔次為：視其情節(jié)輕重分：留校查看處分；記大過(guò)處分；口頭警告處分。

③學(xué)期完畢，視處