辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度

55辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度［辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度］辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度第一章總則第一條為有效地治理和使用四川宏華石油設(shè)備〔以下簡稱“宏華公司”或“公司”〕的辦公設(shè)備及低值易耗品?實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)有序可控治理?合理安排辦公用品的使用?特制定本制度。笫二條本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的訃算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)治理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。第三條本制度適用于宏華公司?子公司可參照?qǐng)?zhí)行。其次章職責(zé)分工笫四條研發(fā)中心信息治理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)?負(fù)責(zé)宏華公司全部訃算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及修理?各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密丄作?負(fù)責(zé)對(duì)宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員供給技術(shù)支持。第五條各部門個(gè)人訃算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)?其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。第六條宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)治理制度》有關(guān)規(guī)定?山資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。笫七條公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的選購、儲(chǔ)藏、領(lǐng)用。笫三章辦公設(shè)備治理第八條辦公設(shè)備選購山設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)?填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”，見附件一，?經(jīng)各公司\職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后?報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批?資產(chǎn)物業(yè)部主任對(duì)于各種非固定資產(chǎn)治理范疇的物品直接簽批?屬于固定資產(chǎn)治理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批?獲批準(zhǔn)后?安排人員進(jìn)展選購。-1一［辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度］第九條辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔選購回來的辦公設(shè)備?資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案?明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能?準(zhǔn)時(shí)修理及更換消滅故障的辦公設(shè)備。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)治理范圍的辦公設(shè)備曲使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。第十條辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管?保證設(shè)備始終處于干凈、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、任憑搬離辦公地點(diǎn)。假設(shè)岀現(xiàn)人事變動(dòng)，調(diào)崗、離職等，?辦公設(shè)備必需交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。如信息化設(shè)備消滅故障?必需山信息治理組安排進(jìn)展修理。信息治理組定期檢查公司各種訃算機(jī)治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份?依據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)狀況?不斷對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情?制止在電腦上安裝各種玩耍、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人等?對(duì)于復(fù)印機(jī)、機(jī)的使用?必需登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息?由專管人員進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。各辦公室電腦山信息治理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份?一旦消滅故障必需山信息治理組處理。電腦使用人必需III本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼?電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密?不得向公司外部人員泄露?對(duì)于復(fù)印機(jī)、機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、機(jī)用過的印字膜等?必需放入碎紙機(jī)或特地銷毀處理?如覺察泄密及數(shù)據(jù)喪失?III經(jīng)辦本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作?特別重要文件資料必需隨時(shí)備份?公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。笫四章低值易耗品治理笫十二條低值易耗品的選購公司低值易耗品的選購?原則上山辦公室統(tǒng)一購置?屬特別用品經(jīng)辦公室同意?可III申購部門自行購置。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”?在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部門主任同意?辦公室批準(zhǔn),超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意?辦公室審核?總經(jīng)理批準(zhǔn)。-2-［辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度］第十三條低值易耗品選購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)并實(shí)行以下方式：,1,定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)展物品選購。,2,定時(shí):每月月初進(jìn)展物品選購。,3,定量:設(shè)立低值易耗品治理臺(tái)帳?以準(zhǔn)確記錄低值易耗品的數(shù)量變化?并動(dòng)態(tài)調(diào)整?保證常備低值易耗品的庫存合理性。,4,特別用品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)展比較?擇優(yōu)選用。第十四條低值易耗品領(lǐng)用管理填寫辦公用品申領(lǐng)單，見附件二，?直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)治理規(guī)定?凡與本制度有抵觸的?均依照本制度執(zhí)行。第十六條本制度未盡事宜?執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。-3-［辦公設(shè)備及低值易耗品治理制度］附件一:低值易耗品申購單低值易耗品申購單