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月度工作計(jì)劃及考核管理辦法一、月度計(jì)劃的編制與審核1、編制及提交流程(1)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃編制:計(jì)劃部根據(jù)公司各季度計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)各板塊分解(制定)形成公司月度重要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(詳見附件1:《季度任務(wù)分解說明表》)。各板塊和部門據(jù)此制定當(dāng)月的重點(diǎn)工作月度計(jì)劃。此類計(jì)劃須占其月度計(jì)劃總分值的60%。公司月度重要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃未直接涵蓋的板塊及部門,則以對公司重大節(jié)點(diǎn)形成制約的工作任務(wù),單項(xiàng)工作計(jì)劃中的重大節(jié)點(diǎn),以及領(lǐng)導(dǎo)指令限期完成的工作為重點(diǎn)計(jì)劃。(2)月度基本工作計(jì)劃編制:各部門根據(jù)日常工作需要及公司部署的其他工作任務(wù),經(jīng)部門內(nèi)部會議討論,由部門經(jīng)理匯總后制定當(dāng)月基本工作計(jì)劃。此類計(jì)劃占其月度計(jì)劃總分值的40%。(3)板塊計(jì)劃編制:板塊負(fù)責(zé)人(分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)審核所轄部門月度計(jì)劃,并匯總各部門重要計(jì)劃內(nèi)容及個人重要工作計(jì)劃形成板塊月度計(jì)劃。(4)計(jì)劃編制要求:①每月20日-23日,由計(jì)劃部組織公司各板塊分管領(lǐng)導(dǎo),召開月度計(jì)劃工作協(xié)調(diào)會,充分溝通相關(guān)情況并商定各板塊(含部門)當(dāng)月工作計(jì)劃。②各板塊、各部門計(jì)劃的制定,都應(yīng)以滿足公司重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和現(xiàn)場實(shí)際工程需要為前提,并按《工作計(jì)劃及考核表》(詳見:附件2)規(guī)定格式及要求(填寫內(nèi)容使用宋體10號字體)填報(bào)。(5)計(jì)劃編制規(guī)范:①月度計(jì)劃中“主要工作任務(wù)及輸出成果”的表述內(nèi)容必須清晰、明確和量化。確屬難以量化的工作項(xiàng)應(yīng)明確工作的階段成果或相關(guān)內(nèi)容。②“配合約定”項(xiàng)的填寫必須明確應(yīng)予配合的單位(部門)、配合的事項(xiàng)以及時間節(jié)點(diǎn),并事先應(yīng)與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào),不得僅從有利于本部門工作角度出發(fā)填寫配合約定。③“完成時間”必須明確填寫具體時間節(jié)點(diǎn)或相應(yīng)周期;工作內(nèi)容較多的以附件(附表)形式逐項(xiàng)明確;跨月計(jì)劃必須按月度分解,并明確至本月度(最后一天)的輸出成果。④“評分約定”項(xiàng)中,部門重點(diǎn)工作計(jì)劃每推遲一天約定扣分不得少于計(jì)劃分值的20%,其它工作計(jì)劃每推遲一天扣分不得少于計(jì)劃分值的10%。對公司重大節(jié)點(diǎn)形成制約的工作任務(wù),單項(xiàng)工作計(jì)劃中的重大節(jié)點(diǎn),以及領(lǐng)導(dǎo)指令限期完成的工作等,未按時、按質(zhì)完成即該項(xiàng)分全扣。⑤“成果收驗(yàn)單位”必須明確工作計(jì)劃完成成果的收驗(yàn)單位(部門);屬于部門內(nèi)部工作,則需明確工作成果遞交對象。=6\*GB3⑥“承辦人”應(yīng)填寫具體承辦工作的人,必須明確區(qū)分承辦人及責(zé)任人。=7\*GB3⑦“完成日期”必須明確填寫計(jì)劃的預(yù)計(jì)完成時間或周期;計(jì)劃工作內(nèi)容較多的,必須以附件(附表)逐項(xiàng)列出計(jì)劃完成成果的對應(yīng)時間;非必須不得填寫“即時、及時”等不明確內(nèi)容;除跨月計(jì)劃外,不得均以當(dāng)月最后一天為完成日期。=8\*GB3⑧“考核結(jié)論”必須明確工作計(jì)劃是否按時完成。如未按時完成,則需明確計(jì)劃屬視同完成、延期完成或未完成(以上情況須在“備注”欄中注明考核結(jié)論的形成原因)。(6)計(jì)劃交報(bào):計(jì)劃制定后由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并經(jīng)相關(guān)板塊分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,于每月25日前將計(jì)劃表格紙質(zhì)版及電子版交報(bào)計(jì)劃部。工作計(jì)劃一旦上報(bào)不得擅自修改,若有重大變動,可由分管領(lǐng)導(dǎo)在公司周例會上提出審議。2、核查和審議流程(1)公司計(jì)劃部匯總整理各板塊及部門月度工作計(jì)劃,核查計(jì)劃中是否有重大錯漏項(xiàng)目、各部門間工作計(jì)劃是否存在沖突等。如果存在上述問題,計(jì)劃部于每月27日前告知相關(guān)部門,并退回責(zé)任人進(jìn)行修訂,相關(guān)部門須于24小時內(nèi),將修改完成后的計(jì)劃提交計(jì)劃部。(2)遇有各責(zé)任人之間計(jì)劃發(fā)生沖突,無法通過協(xié)調(diào)達(dá)成一致的,由計(jì)劃部將沖突問題及情況注明后,報(bào)備總經(jīng)理及相關(guān)板塊領(lǐng)導(dǎo)并提交計(jì)劃例會審議(詳見附件3:《計(jì)劃會議管理制度》)。審議后由責(zé)任板塊或部門根據(jù)審議結(jié)果,修訂計(jì)劃內(nèi)容并于24小時內(nèi)交報(bào)計(jì)劃部。3、審批和下發(fā)流程:(1)月度計(jì)劃確定后,由計(jì)劃部將計(jì)劃表單匯編成冊,上報(bào)總經(jīng)理審批。如經(jīng)批改后須退回責(zé)任人再次修訂的,相關(guān)責(zé)任人須于24小時內(nèi),完成修訂并交計(jì)劃部匯總、上報(bào)。(2)計(jì)劃部于次月第5個工作日前,將總經(jīng)理統(tǒng)一簽批后的各板塊、各部門月度工作計(jì)劃(匯編)呈報(bào)總經(jīng)理、抄報(bào)各分管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)營班子成員);同時,將各部門計(jì)劃下發(fā)至相關(guān)部門,并將月度計(jì)劃(匯編)電子版發(fā)布在公司計(jì)劃工作公示平臺上(當(dāng)前為計(jì)劃專用QQ群,今后為公司OA),以便各部門工作查詢。4、以上日期如遇節(jié)假日,則提前至節(jié)前最后一個工作日;每年2月份相應(yīng)提前兩日。二、月度計(jì)劃的新增與變更依據(jù)《計(jì)劃工作分級、分類管理辦法》的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行三、月度計(jì)劃的考核與運(yùn)用1、月度計(jì)劃考核流程(1)板塊分管領(lǐng)導(dǎo)月度計(jì)劃考核:板塊分管領(lǐng)導(dǎo)本人自評打分后,于次月5日前交由計(jì)劃部匯總、復(fù)核,并按相關(guān)規(guī)定核、評分后,于次月7日前報(bào)總經(jīng)理終評。(2)部門負(fù)責(zé)人月度計(jì)劃考核:由本人完成自評打分,并于次月3日前提交分管領(lǐng)導(dǎo)考評打分。計(jì)劃部于每月3日前將各部門月度工作計(jì)劃完成情況(評分臺賬)提交相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),作為該部門計(jì)劃考核的評分基本依據(jù);板塊分管領(lǐng)導(dǎo)于次月5日前完成部門考核評分后,交由計(jì)劃部匯總、復(fù)核并按相關(guān)制度核、評分后,于次月7日前上報(bào)總經(jīng)理終評。(3)員工月度計(jì)劃考核:自評打分由本人在次月5日前完成,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評記分后報(bào)分管副總終評。(4)經(jīng)總經(jīng)理終評后板塊分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果,由計(jì)劃部統(tǒng)一匯總、核對后,填報(bào)《高、中管人員考核結(jié)果確認(rèn)單》(詳見:附件4),并于9日前呈總經(jīng)理審批。(5)經(jīng)分管副總終評的員工考核結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人匯總、核對后,填報(bào)《部門考核結(jié)果確認(rèn)單》(詳見:附件5),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,在當(dāng)月8日前報(bào)送計(jì)劃部。2、考核標(biāo)準(zhǔn)及要求(1)月度計(jì)劃考核中,集團(tuán)及公司管理制度有明確規(guī)范或簽訂專項(xiàng)獎罰責(zé)任狀的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,遵照相關(guān)規(guī)范和約定執(zhí)行;其他計(jì)劃按責(zé)任人填報(bào)并經(jīng)流程審批的“評分約定”執(zhí)行。(2)確因客觀原因,需調(diào)整計(jì)劃完成時間的,重點(diǎn)工作應(yīng)提前7天以上、基本工作應(yīng)提前3天以上(含3天),由責(zé)任人填報(bào)《工作計(jì)劃延期申請審批單》(詳見:附件6),經(jīng)計(jì)劃部核實(shí)后按程序報(bào)總經(jīng)理或集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可調(diào)整。凡未經(jīng)申報(bào)延期的均視為逾期并按規(guī)定(約定)予以扣分。(3)各責(zé)任人計(jì)劃完成后,須向計(jì)劃部及時報(bào)備,計(jì)劃部于報(bào)備后次日(前)進(jìn)行完成情況考核,計(jì)劃完成時間按責(zé)任人報(bào)備時間計(jì)算。凡責(zé)任人未及時報(bào)備或按要求申報(bào)延期,計(jì)劃部于節(jié)點(diǎn)到期次日(前)下發(fā)《計(jì)劃工作督辦單》(詳見:附件7),開始核扣責(zé)任人考評分?jǐn)?shù),相關(guān)責(zé)任由責(zé)任人自行承擔(dān);計(jì)劃完成的考核依據(jù)為成果收驗(yàn)部門的確認(rèn)或分管領(lǐng)導(dǎo)的核定,未經(jīng)認(rèn)定視為未完成。(4)月度計(jì)劃中屬重大節(jié)點(diǎn)及重要工作(含公司領(lǐng)導(dǎo)明確的臨時性、緊急性工作)的,其完成期量由計(jì)劃部進(jìn)行專項(xiàng)考核,并擬制《單項(xiàng)工作計(jì)劃督查考核表》(詳見:附件8),經(jīng)流程審批后在責(zé)任人(承辦人)月度考核中兌現(xiàn)。(5)逾期的月度計(jì)劃,承辦人擔(dān)負(fù)執(zhí)行責(zé)任,責(zé)任人擔(dān)負(fù)管理責(zé)任,獎罰承辦人分?jǐn)?shù)的同時,相應(yīng)獎罰責(zé)任人同等分?jǐn)?shù)。特殊情況下,需追加本職范圍外的工作,可約定另行加分。3、月度計(jì)劃考核結(jié)果的運(yùn)用(1)計(jì)劃部于每月10日前,將總經(jīng)理終審后的中、高管人員月度考核表及板塊分管領(lǐng)導(dǎo)終審后的各部門員工月度考核確認(rèn)單統(tǒng)一匯總后,交由人力資源部,據(jù)此核算各責(zé)任人上月績效工資。以上考核資料、表單由人力資源部存檔。(2)每月15日前,計(jì)劃部須將月度考核得分,按各板塊員工組、中管組、高管組分別排序,進(jìn)行考核通報(bào)。連續(xù)三次排末位的,公司可對其降職、調(diào)崗或要求其待崗學(xué)習(xí)。(3)計(jì)劃部定期將公司月度綜合考核情況錄入專項(xiàng)管理臺帳,并于每月15日前,針對上月計(jì)劃完成情況和考核成績,擬制匯總分析報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、備查。四、月度計(jì)劃管理獎懲辦法1、月度計(jì)劃及月度考核的匯總報(bào)批每延遲一天,扣計(jì)劃部負(fù)責(zé)人考核總分2分;下發(fā)的計(jì)劃存在漏項(xiàng)或者錯項(xiàng)情況的,每次每項(xiàng)扣計(jì)劃部負(fù)責(zé)人考核得分0.5分,由辦公室負(fù)責(zé)考核。2、各類月度計(jì)劃和考核結(jié)果的提交每延遲一天,扣相應(yīng)責(zé)任人考核總分3分;提交計(jì)劃中不按規(guī)范填報(bào)或存在漏項(xiàng)或者錯項(xiàng)情況
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