2022檔案工作自查報(bào)告-7

第頁2022檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告

檔案工作自查報(bào)告1

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,仔細(xì)實(shí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。

依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的狀況仔細(xì)開展了自檢自查，比照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將詳細(xì)狀況報(bào)告如下：

一、管理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作安排，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探討制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理方法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科

室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。檔案工作人員主動(dòng)參與區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟識(shí)業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

依據(jù)檔案管理的實(shí)際須要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們根據(jù)區(qū)檔案局支配的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)覺問題剛好訂正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又削減了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們常常深化基層，要求仔細(xì)嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)狀況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配

備相關(guān)信息化設(shè)備（詳細(xì)？），運(yùn)用市檔案局舉薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)書目數(shù)據(jù)庫，主動(dòng)推動(dòng)文件級(jí)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作安排及準(zhǔn)備

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)探討、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延長，加大對(duì)重大事務(wù)（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,接著推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案愛護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督，接著開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?？傊?，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了肯定成果，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康供應(yīng)良好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告2

市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)切指導(dǎo)下，在20xx年11月已經(jīng)透過省一級(jí)認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。依據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，比照《20xx年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》（麗檔〔20xx〕32號(hào)）的要求，本局對(duì)檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作職責(zé)到人。

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順當(dāng)開展帶給了強(qiáng)有力的組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，常常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)剛好地解決工作中出現(xiàn)的詳細(xì)困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。

依據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案平安保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機(jī)關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案平安存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，剛好交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化宣揚(yáng)培訓(xùn)，做到檔案管理規(guī)范高效。

為了增加檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)，本局專心送相關(guān)人員參與檔案學(xué)問培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。激勵(lì)檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理學(xué)問學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)學(xué)問，從而提高相識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化意識(shí)。二是送出去學(xué)。專心選派檔案管理人員參與市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。依據(jù)各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員專心幫助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，仔細(xì)做好平常檔案的收集整理和平安保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，依據(jù)有關(guān)要求剛好向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學(xué)習(xí)和工作閱歷的不斷積累，不斷熟識(shí)所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速精確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者剛好高效地帶給各類檔案需求。

四、加大基礎(chǔ)建設(shè)，做到檔案庫房設(shè)備齊全。

本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計(jì)、除濕機(jī)等愛護(hù)設(shè)備，并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的平安，滿意了檔案管理和開發(fā)利用的須要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)書目，全部文書檔案書目實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺(tái)帳清楚規(guī)范。注意檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案運(yùn)用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢帶給了超多翔實(shí)的材料。

五、工作中的不足和下步安排

綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成果，但與兄弟單位相比還有許多不足之處：

一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不剛好或存在不情愿統(tǒng)一歸檔的心情，收集制度落實(shí)還不夠全面；

二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有剛好掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。

在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高相識(shí)，健全制度，加強(qiáng)管理，加大對(duì)檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。

檔案工作自查報(bào)告3

我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的指導(dǎo)下，仔細(xì)實(shí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》，大力加強(qiáng)檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)奮提高檔案管理水平，專心開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農(nóng)機(jī)工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、管理機(jī)制與工作條件

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格考核機(jī)制。進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位年度工作安排，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責(zé)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

（二）健全管理制度，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順當(dāng)開展。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員專心參與縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解工作職能，熟識(shí)業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、職責(zé)心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

（三）充溢辦公設(shè)備，確保檔案平安。依據(jù)檔案管理的實(shí)際須要，我局現(xiàn)有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

（一）按要求收集歸檔整理。依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們根據(jù)縣檔案局支配的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

（二）檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，并將20xx-2022年度的機(jī)關(guān)檔案已進(jìn)行了數(shù)字化處理，20xx-2022年的檔案待后進(jìn)行數(shù)字化處理。

三、下一步工作安排及準(zhǔn)備

（一）提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)探討、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)機(jī)行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延長，加大對(duì)重大事務(wù)（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

（二）整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程，接著推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。

（三）搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

（四）加強(qiáng)檔案愛護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督，接著開展檔案監(jiān)督檢查工作。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮，取得了必需成果，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告4

依據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了仔細(xì)地自查自糾現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：

一、提高相識(shí)加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室詳細(xì)地參加職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注意檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展安排將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度安排。

我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專則辦公室詳細(xì)統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人詳細(xì)抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特殊檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠剛好妥當(dāng)?shù)剞k理檔案移交手續(xù)。

詳細(xì)統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確相識(shí)也簡(jiǎn)單形成共識(shí)形成合力

為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)詳細(xì)管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭热繉Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校仔細(xì)實(shí)行執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出特地技術(shù)人員參與縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備修理制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地駕馭和領(lǐng)悟其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細(xì)方法和發(fā)展規(guī)劃、安排并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問題剛好整改對(duì)詳細(xì)負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節(jié)的確能夠做到“三納入”“四參與”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立特地檔案室并配齊特地高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分別檔案庫房系新建面積符合要求注意了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量足夠且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷運(yùn)用無酸盒學(xué)校配備特地微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對(duì)所運(yùn)用文件材料剛好歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定去運(yùn)用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整精確都達(dá)到100%并嚴(yán)格根據(jù)分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并根據(jù)要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件書目、備考表填寫規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清楚案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、精確案卷排列有序?qū)θ繖n案進(jìn)行平安管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案漸漸增多狀況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確建立檔案管理基本狀況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、愛護(hù)、開發(fā)。

四、注意檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿意利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少狀況下建立了總書目、分類書目和檢錄方法程序搜尋查找極其便利。

我校檔案供應(yīng)利用能基本滿意利用者須要檔案管理工作人員熟識(shí)所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速精確地查找到查找全所須要文件并能剛好依據(jù)檔案利用需求主動(dòng)供應(yīng)檔案信息服務(wù)實(shí)行多種措施保障不耽擱工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注意實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專題介紹都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力氣和財(cái)寶。

五、存在不足

比照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著許多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室特地配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊；對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠。

總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成果但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們肯定要努力力求一起先就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。

檔案工作自查報(bào)告5

市檔案局：

xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增加農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)夫收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特別作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的看法》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作安排，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的狀況匯報(bào)，并提出了詳細(xì)要求和看法，對(duì)工作中遇到的困難和問題，剛好予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參與市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。

二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行方法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還常常實(shí)行內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并實(shí)行重新復(fù)制的方法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房驚慌的狀況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，特地為檔案室支配3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的'檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防凹凸溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推動(dòng)。

五、注意開發(fā)利用，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)

如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案書目和專題書目等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯合》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等供應(yīng)了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的珍貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想”的精神，堅(jiān)持仔細(xì)做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。

檔案工作自查報(bào)告6

為仔細(xì)做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并專心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣揚(yáng)到位。

在檔案工作中我們仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施方法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣揚(yáng)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作，各辦公室都能剛好將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣揚(yáng)是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作平安管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定剛好接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事務(wù)發(fā)生。

五、強(qiáng)化職責(zé)，仔細(xì)歸檔

透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，必需程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上很多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特性是一些專業(yè)檔案和照片檔案簡(jiǎn)單散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)難的原因造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)峻影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告7

為仔細(xì)做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并主動(dòng)組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣揚(yáng)到位

在檔案工作中我們仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施方法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣揚(yáng)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作，各辦公室都能剛好將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣揚(yáng)是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作平安

管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定剛好接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事務(wù)發(fā)生。

五、強(qiáng)化職責(zé)，仔細(xì)歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。

六、存在的問題

（一）檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，肯定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上很多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案簡(jiǎn)單散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特殊難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)難的原因造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)峻影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作供應(yīng)更好的服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告8

依據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)方法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理狀況逐條比照，現(xiàn)將詳細(xì)狀況報(bào)告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶供應(yīng)全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶身定做，供應(yīng)各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開拓綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)驗(yàn)了xx年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無特地的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號(hào)方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特別載體（聲像、實(shí)物）管理方法、會(huì)計(jì)檔案管理方法、業(yè)務(wù)檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理實(shí)力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理方法的培訓(xùn)，又依據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)學(xué)問得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)狀況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí)）

依據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

四．自檢存在的問題

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)學(xué)問主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面須要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣揚(yáng)類工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析探討，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣揚(yáng)企業(yè)文化，舉辦檔案陳設(shè)和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五．相關(guān)狀況說明

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視檔案管理，

經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成果，但與上級(jí)的要求相比，還存在肯定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。詳細(xì)抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高相識(shí)，增加全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案平安，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推動(dòng)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案工作自查報(bào)告9

依據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充溢完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、仔細(xì)學(xué)習(xí)實(shí)行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志仔細(xì)學(xué)習(xí)，并透過宣揚(yáng)車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣揚(yáng)，使《檔案法》深化人心、家喻戶曉。