高效時間管理的秘密-學員版

主講老師：王若文高效時間管理的秘密

王若文，湖南長沙人；1987年畢業(yè)于北京大學2003年深圳首屆“十大金領”人物之一；2004年深圳百名“特區(qū)之子”人物之一；2013年培訓TOP100-最佳人力資源及領導力管理專家。2010年最受歡迎的“中式人本思辨管理專家”；2011年金蝶公司全國巡場“領袖峰會”金牌主持；企管部經理總裁秘書人力資源總監(jiān)

行政副總裁人力資源總監(jiān)

副總裁人力資源總監(jiān)

培訓總監(jiān)中國區(qū)人力資源總監(jiān)、總裁助理現(xiàn)任：廣州通盈投資公司董事長曾就職上市公司內容結構一、人生成就與時間使用二、實用的五代時間管理觀念與方式三、跨越時間管理的陷阱四、時間管理的有效工具與方法五、學以致用的更多思考與技巧想了又想，還要做啥？好像沒啥要做了？忙著點鼠標，忙著翻郵件，忙著搞學習，忙著聊天…慘了，居然還有事沒做！實在沒時間了！瘋狂加班，拼命救火，狂催別人…啊，又要下班了…感覺啥事都沒做…第二天繼續(xù)說：啊，又下班了…你是否有過…感覺工作效率很低…找我的人太多，每個人說幾句話時間就沒了同時要做N件事情，人都暈了！也不知道為什么，反正就是感覺沒效率不知道時間從哪里漏掉了研討：我們的時間夠用嗎？我們的效率合格嗎？開篇測試：我們的時間管理是什么水平？第一節(jié)人生成就與時間使用1、時間如何分配2、柳比歇夫的《奇特的一生》3、物理學家MichaelNielsen的忠告4、德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密人一生的寶貴時間假如一個人的壽命為60歲，那么他總共只有21900天。一生時間的用途分別為：睡20年（7300天）；吃飯6年（2190天）；穿衣和梳洗5年（1825天）；生病3年（1095天）；打電話1年（365天）；照鏡子70天；抹鼻涕10天。最后只剩下3205天，即8年又285天用來做有用的工作。問問自己四個問題：1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？第一節(jié)（一）時間如何分配1、案例分析【看看張經理一天的工作狀況】第一節(jié)（二）審視浪費時間的壞毛病第一節(jié)（二）審視浪費時間的壞毛病1、案例分析【看看張經理一天的工作狀況】事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風1、案例分析【看看張經理的時間去哪里了】第一節(jié)（二）審視浪費時間的壞毛病時間殺手2、對比分析【你有沒有遇到這些時間的“殺手”】第一節(jié)（二）審視浪費時間的壞毛病亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前蘇聯(lián)的昆蟲學家、哲學家、數學家。一生發(fā)布了70余部學術著作，從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。他一共寫了五百多印張，等于一萬二千五百張打字稿。柳比歇夫的一生做了很多的事情，多到幾乎讓人難以置信。他的遺產包括幾個部分：有著作，探討地蚤的分類、科學史、農業(yè)、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論。此外，他還寫過回憶錄，追憶許多科學家，還應用數學方法來研究生物分類學。他講課，當大學教研室主任兼研究所一個室的負責人，還常常到各地考察；三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分，去過許多集體農莊，實地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業(yè)余時間，作為“休息”，他研究地蚤的分類。單單這一項，工作量就頗為可觀：到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤標本。共一萬三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片?？傆嬋俜N。這些地蚤都要鑒定、測量、做切片、制作標本。他收集的材料比動物研究所多五倍。第一節(jié)（三）柳比歇夫的《奇特的一生》

1、非凡的成就有什么他的凈時間管理法——連續(xù)堅持56年烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學：鑒定袋蛾，結束——二小時二十分。開始寫關于袋蛾的報告——一小時五分（1.0）。附加工作：給達維托娃和布里亞赫爾寫信，六頁——三小時二十分（0.5）。路途往返——0.5。休息——剃胡須?！稙趵飺P諾夫斯克真理報》——十五分，《消息報》——十分，《文學報》——二十分；托爾斯泰的《吸血鬼》，六十六頁——一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩柯夫的《沙皇的未婚妻》?；竟ぷ骱嫌嫛r四十五分。1）陀布爾讓斯基《人類的進化》，三百七十二頁，看完（共十六小時五十五分）–六小時四十五分2）亞諾什·卡羅?！秳游镉袥]有思想》，九十一頁–二小時零分3）P．貝爾格的手稿–二小時零分4）聶考洛，奧斯維爾陀，十七頁–四十分5）拉特納的手稿–一小時三十分合計

–十二小時五十五分”想一想：他這樣做是傻瓜行為還是有益處？在哪里？第一節(jié)（三）柳比歇夫的《奇特的一生》

2、毛時間與凈時間3、時間管理要點1）保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無使用價值；2）切勿相信憑記憶的估計，人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的；3）選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性；4）及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，并以此為根據，對下一時段的時間耗用予以重新分配；5）堅持就是成功。第一節(jié)（三）柳比歇夫的《奇特的一生》

4、時間管理步驟第一節(jié)（三）柳比歇夫的《奇特的一生》

1）記錄2）統(tǒng)計3）4）分析反饋5、時間管理守則1）我不承擔必須完成的任務；2）我不接受緊急的任務；3）一累馬上停止工作去休息；4）睡得很多，十小時左右；5）把累人的工作同愉快的工作結合在一起。思考：我們從這位了不起的人身上學習到了什么？他的一生是“心存旁騖”的一生！第一節(jié)（三）柳比歇夫的《奇特的一生》

討論：時間的黑洞在哪兒第一節(jié)（四）揭開時間真相思考：我們將如何管理好我們的時間？忘了什么該做，時間被瞎忙掉了早該做的沒做，時間用來救火去了做事沒效率，時間用來打醬油去了第二節(jié)實用的五代時間管理觀念與方式1、什么是時間2、什么是時間管理3、五代時間管理觀念與方式1）第一代時間管理——公雞型2）第二代時間管理——倉鼠型

3）第三代時間管理理論——北極熊型4）第四代時間管理——群狼型

5）第五代時間管理——熊貓型活著的人商人做學問的人無聊的人絕大多數的人時間到底是什么呢？時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時間是生命；對于商人來說，時間是金錢；對于做學問的人來說，時間是資源；對于無聊的人來說，時間是債務。對于絕大多數的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。哲學家說：“時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?、認識時間第二節(jié)（一）什么是時間想要體會“一年”有多少價值，

想要體會“一月”有多少價值，

想要體會“一周”有多少價值，

想要體會“一天”有多少價值，

想要體會“一小時”有多少價值，

想要體會“一分鐘”有多少價值，

想要體會“一秒鐘”有多少價值，

想要體會“一毫秒”有多少價值，

眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~2、時間的體會第二節(jié)（一）什么是時間時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生3、時間的四項獨特性第二節(jié)（一）什么是時間第二節(jié)（二）什么是時間管理問題在于“時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的。”因此，時間管理的對象不是“時間”，而是每一個“使用時間的人”，其本質就是“

”。另外，魯迅先生說“時間是組成生命的材料”，那么，管理時間，也就是

。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應的事項安排”，以求減少時間浪費，用最短的時間或在預定的時間內實現(xiàn)既定目標的行為。時間如水，靜靜流瀉，她對每個人都是公平的，時間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解“時間管理”呢？時間管理是幫我們完成人生目標，提高個人生活品質，實現(xiàn)認真工作快樂生活——把我們原本在工作中浪費掉的時間用于享受其它的快樂。時間是我們唯一對每個人都公平的資源1做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。——德魯克時間管理的重要性（意義）第二節(jié)（二）什么是時間管理一代二代三代四代五代第二節(jié)（三）五代時間管理理論與方式1、五代時間管理理論概述第一代時間管理——公雞型工作方式：備忘錄筆記基本觀念：不要忘記工作最高境界：各司其職存在問題：沒有計劃第二代時間管理——倉鼠型

工作方式：計劃工作基本觀念：一切按照計劃做最高境界：工作時間充滿工作存在問題：缺乏目標與價值第三代時間管理理論—北極熊型

工作方式：科學的分配時間基本觀念：工作要分輕重緩急最高境界：人生價值與目標存在問題：忽視團隊利益與精神第四代時間管理——群狼型

工作方式：團隊協(xié)作基本觀念：團隊奉獻最高境界：工作與生活和諧相生存在問題：忽視人生規(guī)劃與個人利益第五代時間管理——熊貓型

工作方式：認真工作幸福生活基本觀念：團隊與個人利益平衡最高境界：消費就是創(chuàng)造存在問題：很難盡善盡美時間管理的歷史演變是一個不斷優(yōu)化的進程，到第五代以“人生規(guī)劃”為核心內容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實施，此也為時間管理的根本目的。所以，當我們擔心學習時間管理后，會變成沒有靈魂的機器人，那說明我們并沒有真正明白時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想的有效工具。第三節(jié)跨越時間管理的陷阱1、時間管理的八大陷阱2、時間管理矩陣第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱1、時間管理現(xiàn)狀打電話給許久沒聯(lián)系的朋友，常說的一句話是什么？忙要拋棄的三個字忙——裝忙盲——盲目?！Ｈ?、八戒腳踩瓜皮——滑到那里是那里2、不會婉言拒絕——不會說NO3、事到臨前才動——反正時間還早（拖延）4、常會不速之客——不請自來5、會議冗長拖沓——會議病6、文件事件滿桌——亂丟亂放7、事必躬親而為——不放心8、請示越俎代庖——無原則地幫助他人第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱2、時間管理的八大陷阱表象：沒時間計劃工作是程序化、規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛船到橋頭自然直第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱3、豬八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里【陷阱一】最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes

——哲學家施格蘭第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱3、豬八戒踩西瓜皮—要事第一設定目標如果沒有目標，命中是偶然的，打不中是必然的！二八定律ABC法則辦事的優(yōu)先次序【解決方法】表象：接受請托比拒絕容易拒絕請托會觸怒請托人從而導致請托人報復我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱4、不會婉言拒絕——不會說NO【陷阱二】耐心聽無法當場決定時告訴他您要考慮多長時間顯示慎重表情和顏悅色態(tài)度堅定指出拒絕理由拒絕是請托本身而不是拒絕他本人如可能為他提供其他可行途徑切忌通過第三人來拒絕說不應該是有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱4、不會婉言拒絕——學會說NO【解決方法】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：帕金森定律——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間時段隱含你可以為一項工作安排過多的時間。而如果你給自己安排了充裕的時間做某項工作，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉你分配的所有時間。5、事到臨前才動——反正時間還早（拖延）【陷阱三】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱是必須要做的嗎？不完成會怎么樣？是自己想要的嗎？和目標直接相關嗎？回報及收益高嗎？5、事到臨前才動——以終為始（以最終結果來開始行動）【解決方法】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：沒有預約的客人無端的申訴

往往會使您難以專心致志地工作6、常會不速之客——不請自來【陷阱四】學會應對不速之客不要采取無條件的“門戶開放”政策授權秘書活助理對約會作初步之安排授權秘書甄別并攔截來客規(guī)定接見部屬時間，或定期會見部屬移樽就教在辦公室外接見不速之客站立會客讓秘書控制會談時間，或限時面談第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱6、常會不速之客——電郵另排學會處理電話/電郵如果找不道要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴重性,以確保對方回電打電話之前,要把事情重點寫下來要談比較復雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細解釋的時間備有有關文件自設時限【解決方法】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：基于合群的愿望而聚會傾談為推卸責任沒有勇氣，逃避指出個別員工的錯誤無效的會議不斷重復測算一下會議成本！7、會議冗長拖沓——會議病【陷阱五】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱7、會議冗長拖沓——周密計劃如何減少長會議會議是必須開的嗎？（共同問題VS部門間問題）您必須參加嗎？（是否可以授權讓下屬參加）會議主題明確（不開沒有主題的會議）會議主題、內容事先知會所有參會者會議主題數量控制（不要搭便車）會議議程安排會議主持人引導與控制會議時間預計與控制會議地點選擇會議紀律知會每次召開任何會議前,必須要緊記以下幾點:

我是否一定要出席這個會議會議之前應派發(fā)議程說明開會的目的如果你是主席,你應鼓勵發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設定一個時限,以方便各人安排工作【解決方法】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人喜好8、文件事件滿桌——亂老病【陷阱六】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱8、文件事件滿桌——整理整頓辦公桌5S運動整理紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)各就各位的擺置集中精力做一件事不要總是重復處理一件事不要為了表面的整潔塞入一處下班前的清理5S……【解決方法】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：擔心部屬做錯安全感不愿意放棄得心應手的工作找不到可授權的下屬9、事必躬親而為——不放心【陷阱七】第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱9、事必躬親而為——角色授權授權的定義和原因委派授權是一個向下級分配工作的過程,它通常與一個經理的責任以及決策權利有關委派授權可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權可以增強一個經理的聰明才智

預期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結果詢問下屬的意見及疑問應守的規(guī)則訂出下屬的權利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識訂出跟進時間表肯定成就,提高士氣【解決方法】10、請示越俎代庖——無原則地幫助他人第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱表象：本來該下屬員工自行完成的工作，卻以請示的方式交由上司處理放下自己分內的職責去幫助下屬做事【陷阱八】10、請示越俎代庖——猴子定律第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱

規(guī)則一：“猴子”要么被喂養(yǎng)，要么被殺死。否則，他們會餓死，而經理則要將大量寶貴時間浪費在尸體解剖或試圖使他們復活上。

規(guī)則二：“猴子”的數量必須被控制在經理有時間喂養(yǎng)的最大數額以下。下屬會盡量找時間喂養(yǎng)猴子，但不應比這更多。飼養(yǎng)一只正常狀況的猴子時間不應超過5～15分鐘。

規(guī)則三：“猴子”只能在約定的時間喂養(yǎng)。經理無須四處尋找饑餓的“猴子”，抓到一只喂一只。

規(guī)則四：“猴子”應面對面或通過電話進行喂養(yǎng)，而不要通過郵件，文檔處理可能會增加喂養(yǎng)程序，但不能取代喂養(yǎng)。

規(guī)則五：應確定每只“猴子”下次的喂養(yǎng)時間。這可以在任何時間由雙方修改并達成一致，但不要模糊不清。否則，“猴子”或者會餓死或者最終回到經理的背上?！翱刂坪霉ぷ鞯臅r間和內容”是一條關于管理時間的恰當建議。對于經理而言，首要任務是通過消除“受下屬制約的時間”來增加自己的“自由支配時間”；其次是利用這部分剛發(fā)現(xiàn)的自由支配時間確保各個下屬確實具有并運用積極性。經理的約會安排需要運用指導“猴子的照料與喂養(yǎng)”管理藝術的5個嚴格規(guī)則（違反這些規(guī)則會造成自由支配時間的喪失）。【解決方法】1、八戒腳踩瓜皮——要事第一2、不會婉言拒絕——學會說NO3、事到臨前才動——終始提前4、常會不速之客——電郵另排5、會議冗長拖沓——周密計劃6、文件事件滿桌——整理整頓7、事必躬親而為——角色授權8、請示越俎代庖——猴子定律思考一下：我的時間管理問題，我的改進措施與計劃。第三節(jié)（一）時間管理的八大陷阱11、總結事關重大者不可受制于細枝末節(jié)。——哥德重要，非緊急重要，緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急緊急重要第三節(jié)（二）時間管理矩陣重要性與目標是息息相關的。有利于實現(xiàn)目標的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標，就越重要。把時間按其緊迫性和重要性分成四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。1、時間管理矩陣不重要不緊急緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關系發(fā)掘新機會防患未然（鍛煉、防火）設備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務有期限壓力的計劃危機（看病、救火）第三節(jié)（二）時間管理矩陣1、時間管理矩陣分配圖不重要不緊急2、不良時間分配：3、正確時間分配：第三節(jié)（二）時間管理矩陣總是在做重要

但不緊急的事情緊急M1M2M3M4不重要重要5%45%35%15%不緊急M1M2M3M4緊急不重要重要<1%20%15%>65%不緊急哪里起火往哪里跑第四節(jié)時間管理的有效工具與方法1、GTD核心原則2、PCPA法則3、特殊表單法4、節(jié)后會議法則GTD是GettingThingsDone的縮寫來自于DavidAllen(戴維艾倫)的一本暢銷書

《GettingThingsDone》(《盡管去做：無壓工作的藝術》）

第四節(jié)（一）GTD核心原則

1、GTD介紹GTD可以幫助我們更合理的安排時間，提高工作效率更加宏觀的看待工作、量化工作方便總結歸納、幫助養(yǎng)成良好的習慣GTD的核心理念概括一句話，就是：你必須記錄下來你要做的事，然后整理安排自己一一去執(zhí)行了。說起來簡單，做起來不容易，我們看一下GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。2、GTD的核心原則第四節(jié)（一）GTD核心原則

大多數人都有一個很不好的習慣——習慣于用大腦去記工作事項。而我們也總是會忘記去做某項或某些工作。收集，就是把該做的事情用紙筆記錄下來，而不要只依靠大腦。好記性，不如爛筆頭！3、收集-核心原則-GTD第四節(jié)（一）GTD核心原則

4、整理-核心原則-GTD整理原則一：時間管理矩陣將工作事項進行優(yōu)先級排序重要不重要緊急立刻就要交付的工作需要立即行動，但實際上可有可無不緊急重要，但可以延后完成時間的浪費整理原則二：兩分鐘原則可以在兩分鐘內完成的事情，馬上做掉第四節(jié)（一）GTD核心原則

5、組織-核心原則-GTD將整理好的工作事項進行細化：等待處理清單記錄那些委派或等待他人去做的工作將來處理清單記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃等等下一步處理清單具體的下一步需要做的工作第四節(jié)（一）GTD核心原則

執(zhí)行：嚴格按照計劃去做，否則還不如別浪費時間去做計劃第三個壞習慣，明明有計劃卻不按照計劃去做7、回顧和執(zhí)行-核心原則-GTD有一些人還有另外一個壞習慣，自以為處理完的事就不再理會了或者是就算有計劃或安排卻不去檢查是否完成了。回顧：檢查自己的工作事項清單是否有遺漏或按時完成委派或等待別人處理的工作事項是否有遺漏或按時完成已完成的工作哪里做的不夠好，需要改進第四節(jié)（一）GTD核心原則

8、GTD工作流第四節(jié)（一）GTD核心原則

9、經驗-GTD初期會覺得比較繁瑣，但真正執(zhí)行起來并堅持下去，你就會發(fā)現(xiàn)工作變得更為高效——磨刀不誤砍柴工只有適合自己的方法，沒有最好的方法簡單的，才是有效的有些人會陷入到使用GTD軟件的誤區(qū)，我的建議是紙和筆才是最好的工具——隨身攜帶紙筆第四節(jié)（一）GTD核心原則

PCPA法則P——Purpose明確目標，確立優(yōu)先順序和具體任務目標）

C——Cancel去除不必要和不合適的事務

P——Plan每日每周時間使用計劃

A——Arrange安排利用最佳的個人時間第四節(jié)（二）PCPA法則（時間管理螃蟹圖）第四節(jié)（三）特殊表單法則1、月/周計劃表2、工作事件核對單第四節(jié)（三）特殊表單法則3、個人工作核對單時間活動事項計劃用時實際用時浪費/超時原因8:30-9:009:00-9:304、時間清單分析第四節(jié)（三）特殊表單法則非常緊急（馬上要做）緊急（短時間內要做）不很緊急（可從長計議）不緊急（無時間要求）頻次時間5、工作緊急性分析緊急性工作事項第四節(jié)（三）特殊表單法則非常重要（絕對要做）重要（應該做）不很重要（可做可不做）不重要（可不做）頻次時間重要性工作事項6、工作重要性分析第四節(jié)（三）特殊表單法則目標（職務）貢獻排序必要程度排序所需時間排序高效益活動排序活動分析7、高效益活動分析第四節(jié)（三）特殊表單法則不應授權（自己做）可以授權（可做可不做）應該授權（不應做，因某原因無法讓下屬做）必須授權（無論如何不要做）未授權原因件數比重工作事項授權程度8、授權分析第四節(jié)（三）特殊表單法則會見分類會見人計劃會見時間實際會見時間延誤時間原因分析每日必須會見的人經常要見但不是每日必須不定時但是必須經常會見的人會見不經常往來的人不速之客9、會見分析第四節(jié)（三）特殊表單法則日期會議名目會議倡議計劃用時實際用時原因分析會議必要性評估必須的目的明確目的不明確可不開的10、會議分析第四節(jié)（三）特殊表單法則日期公出必要性評估計劃用時實際用時原因分析必須親自出面可去可不去可順便前往不必去11、公出分析第四節(jié)（三）特殊表單法則干擾者排序后果對策缺乏自律紅色：突發(fā)性文件雜陳藍色：拖延性拖延不會說不職責混淆突然約見當下想做的事太多經常救火條理不清計劃不周不速之客電話干擾無效會議干擾因素分析12、干擾因素分析第四節(jié)（三）特殊表單法則1、工作統(tǒng)籌管理贏得時間效率效率就是單位時間內完成的工作量。據說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應當有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，