公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度公司行政事務管理制度一、總則為了規(guī)範公司行政事務管理，提高辦公效率，保護公司的合法權益，訂立本規(guī)定。二、行政管理職責1.行政部門負責本公司的行政管理工作。2.行政人員應當以忠誠、服從、公正和勤勉的原則履行職責。3.行政人員應當搭配公司各部門和項目的工作需要，供給最佳的服務和支持。4.為公司的利益服務，不泄露公司的機密。5.公司的各部門和項目應當積極幫助行政部門工作，確保公司行政事務的順暢運轉。三、會議管理1.會議的召開須提前確定時間、地點、議題和參會人員，并將通知發(fā)給參會人員。2.會議開始前15分鐘到場簽到，允許提前離開，提早結束之前必需通知與會人員。3.嚴禁將未通知、未調配好的議題私下提出；與會人員不得未經批準私自離開會議。4.會議記錄應當盡可能認真，附有會議決議，便于后續(xù)落實。5.召集會議的行政人員應當通過多種方式通知參加會議的人員，確認能夠出席。四、文件管理1.公文的起草、處理、報批要嚴格依照規(guī)定流程，把握文件流轉的全過程。2.保守公司機密，存儲機密文件應標明保密級別，并加強保密宣揚教育。3.文件的保存要嚴格依照文件管理制度，保證文件的安全。4.文件的分發(fā)應嚴格依照機構權限分發(fā)，防止私人向外流露。5.公文收到，確認清楚簽名并發(fā)回執(zhí)，并嚴格保留收文單及公文原件。五、印章管理1.公司各類印章由行政部門統(tǒng)一管理，并建立印章使用、儲存、保管登記表。2.公司印章嚴禁外借、出租、轉讓，必需發(fā)揮它所訴求的職能。3.印章使用必需經過規(guī)定程序，由指定的人員在責任區(qū)域內使用。4.印章使用后必需立刻放回原處，并適時查證使用情況，確保印章安全。六、車輛管理1.公司的車輛應當遵守交通法規(guī)，規(guī)范性行駛，確保車內安全，保護公司的財產。2.公司車輛行駛必需依照規(guī)定使用，并且每周進行一次例行保養(yǎng)及檢查。3.借車前需向行政人員申請，并填寫借用協(xié)議，如持有其他人證，需寫上這些人的姓名。4.不得擅自改裝車輛，不得給非司機人員使用公司車輛。5.在外使用公司車輛必需嚴格遵守相關規(guī)定，不得接受私人布置或布置工作之外。七、財務管理1.行政人員應嚴格依照公司財務管理制度開展行政花銷支出工作，防止發(fā)生揮霍和揮霍。2.財務支出申請必需依照經費預算和預算申請程序進行，審批用度，對審批人員進行管束。3.支出單據(jù)必需合法真實，必要證據(jù)齊全，并按指定程序歸檔永久保存。4.收入、支出、結算的證明必填寫齊全、精準、清楚，嚴禁錯誤報賬。5.預算超過授權金額，需經過公司的審批程序，獲得授權后才能執(zhí)行。八、辦公設備與設施管理1.公司辦公設施和設備應當充分利用，保證日常工作的質量和效率，同時防止揮霍和損壞。2.使用企業(yè)設施和設備，應本著公正、公正、透亮的原則，確保向內部和外部用戶供給優(yōu)質服務。3.各部門應訂立定期維護和保養(yǎng)計劃，對設備進行檢查和維護，確保設備的長期穩(wěn)定運行。4.設施使用人應依照規(guī)定合理使用，不得惡意損壞設施。5.設備設施的管理應實現(xiàn)網(wǎng)絡化，發(fā)掘潛力、提高效率。九、安全保障1.公司安保任務由行政部門承當，實行管理、維護、巡邏等工作。2.每個事故區(qū)劃需加強安全宣揚教育，同時行政部門應發(fā)揮安全感知功能適時訂立應對措施。3.公司應加強雇員的安全教育和培訓，提高員工安全意識，供給必要的安全保障措施。4.公司建立全局報警呼叫系統(tǒng)，保障意外和突發(fā)事件時人員的安全。5.針對關鍵部門或緊要人員的安全，公司行