VF-報表和標簽設(shè)計

VF-報表和標簽設(shè)計第一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

【技能建構(gòu)】VisualFoxPro報表設(shè)計主要與項目管理器中的文檔、報表向?qū)?、報表設(shè)計器等有關(guān)，也與在程序中使用報表有關(guān)。一、文檔VisualFoxPro項目管理器中的文檔類是專門用來管理表單、報表和標簽對象的，通過文檔可以對報表和標簽的新建、添加、修改、預(yù)覽，也可將報表和標簽移出項目管理器。二、報表向?qū)蟊硐驅(qū)莿?chuàng)建報表的一種最簡單的方法，它提供了報表設(shè)計器的定制功能，報表向的數(shù)據(jù)源既可以來自一個表或視圖，也可以來自多個表，在用報表向?qū)У膭?chuàng)建報表時，向?qū)⑾蛴脩籼岢鰯?shù)據(jù)源、字段、分組、報表樣式、報表布局、排序、完成等一系列問題，然后根據(jù)用戶的回答創(chuàng)建一個與用戶需求相吻合的報表。三、報表設(shè)計器報表設(shè)計器是創(chuàng)建和修改報表的主要工具，使用報表設(shè)計器可以任意修改報表，定制報表，可以在使用報表向?qū)У倪^程中修改報表，還可以用報表設(shè)計器打開一個已有的報表，對它進行修改。四、標簽標簽是多列報表布局，為匹配特定標簽紙而具有相應(yīng)的特殊設(shè)置。在VisualFoxPro里，可以使用“標簽向?qū)А被颉皹撕炘O(shè)計器”迅速創(chuàng)建標簽。第二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

〖任務(wù)描述〗通過給定的學(xué)生信息表（xxb.dbf），利用“報表向?qū)А薄ⅰ皥蟊碓O(shè)計器”完成創(chuàng)建一個學(xué)生信息報表，并能進行預(yù)覽和打印〖技能目標〗（1）會使用報表向?qū)?，理解報表向?qū)Р僮鞑襟E的參數(shù)選擇或設(shè)置。（2）會使用報表設(shè)置器調(diào)整報表。（3）會進行報表預(yù)覽和打印?！既蝿?wù)分析〗這是一個表格式的報表，學(xué)生信息表（xxb.dbf）的字段有序號、學(xué)籍號、省、姓名、性別、出生年月、民族、戶口性質(zhì)、修讀專業(yè)、家庭住址和就讀班級，我們需要從中選取序號、學(xué)籍號、姓名、性別、出生年月、修讀專業(yè)、就讀班級等字段組成報表。報表的標題是學(xué)生信息表。保存報表文件名學(xué)生信息表。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

〖任務(wù)實施〗5.1.1利用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

一、報表向?qū)У膯舆x擇項目管理器中文檔的報表類第四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

二、向?qū)нx取向?qū)нx取中的報表向?qū)侵赣靡粋€單一的表創(chuàng)建帶格式的報表，一對多報表向?qū)侵竸?chuàng)建報表，其中的內(nèi)容包含一父表記錄及其相關(guān)的子記錄的記錄。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

三、報表向?qū)У牟僮鞑襟E使用報表向?qū)?chuàng)建報表共有6個步驟，分別是字段選取、分組記錄、選擇報表樣式、定義報表布局、排序記錄和完成。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

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第七頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

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第八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

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第九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

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第十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

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第十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

四、報表的保存單擊“完成”按鈕后，將會顯示“另存為”對話框，在其中確定保存在的文件夾，輸入報表名稱。按“保存”按鈕。此時項目管理器中的文檔將會出現(xiàn)學(xué)生信息報表項目。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

5.1.2利用“報表設(shè)計器”調(diào)整報表“報表設(shè)計器”可以用來創(chuàng)建或者修改報表任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

一、用“報表設(shè)計器”打開報表任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

二、調(diào)整報表中對象任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

5.1.3報表的預(yù)覽和打印一、報表的預(yù)覽通過預(yù)覽報表，不用打印就能看到它的頁面外觀。例如，可以檢查數(shù)據(jù)列的對齊和間隔，或者查看報表是否返回所需的數(shù)據(jù)。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

二、報表的打印當對預(yù)覽的報表滿意時，可以進行打印，常用的打印方式有兩種，一種是點擊在常用工具欄或打印預(yù)欄工具欄的“”按鈕，二是“開始”菜單中的“打印”命令。兩者的區(qū)別在于前者直接開始打印，后者將先顯示“打印”對話框，在“打印”對話框的“屬性”按鈕中可以對打印頁面、數(shù)據(jù)范圍等進行設(shè)置，再進行打印。任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十七頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

〖任務(wù)小結(jié)〗（1）報表報表是指將VisualFoxPro中的表或視圖中的數(shù)據(jù)，經(jīng)過報表向?qū)Щ驁蟊碓O(shè)計器制作成可以打印的報表文件（.frx）。報表由兩個基本組成部分：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源主要由表的字段組成，布局可以報表向?qū)А蟊碓O(shè)計器完成。（2）報表的預(yù)覽和打印在程序中預(yù)覽報表REPORTFORM報表名PREVIEW在程序中打印報表REPORTFORM報表名toprinter任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作——創(chuàng)建報表文件

第十八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

〖任務(wù)描述〗通過給定的學(xué)生信息表（xxb.dbf），利用“報表設(shè)計器”完成創(chuàng)建一個學(xué)生信息報表和班級名單報表〖技能目標〗（1）理解報表設(shè)計區(qū)的帶區(qū)、數(shù)據(jù)環(huán)境，域控件報表布局和數(shù)據(jù)分組概念。（2）會使用報表設(shè)計器新建報表，修改報表。（3）會使用域控件，會進行數(shù)據(jù)分組?！既蝿?wù)分析〗學(xué)生信息報表與任務(wù)5.1學(xué)生信息報表制作中的報表在形式上是一致的，所不同的是用不同的制作報表方法，前者用報表向?qū)?，后者用報表設(shè)計器；班級名單報表，利用學(xué)生信息表（xxb.dbf）中的學(xué)籍號、姓名、性別等字段，并對就讀班級進行數(shù)據(jù)分組。學(xué)生信息報表保存文件名：學(xué)生信息表-2。班級名單報表保存文件名：班級名單。任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表第十九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

5.2.1報表設(shè)計器的帶區(qū)

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表一、報表帶區(qū)報表帶區(qū)是報表中的一塊區(qū)域，可以包含文本、來自表字段中的數(shù)據(jù)、計算值、用戶自定義函數(shù)以及圖片、線條和框等。一個報表可以有各種不同類型的帶區(qū)，如標題/總結(jié)帶區(qū)、頁帶區(qū)、列帶區(qū)、組帶區(qū)、細節(jié)帶區(qū)等，根據(jù)需要可以在報表設(shè)計器中添加帶區(qū)，也可以刪除帶區(qū)。第二十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

二、調(diào)整報表帶區(qū)的大小調(diào)整帶區(qū)大小的方法：（1）將鼠標放在帶區(qū)標識條上，鼠標光標變成“”。（2）按住鼠標左鍵上、下拖曳，任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表第二十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

5.2.2報表設(shè)計器的數(shù)據(jù)環(huán)境一、數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境對象是臨時表對象或關(guān)系對象的容器對象。一個數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報表使用的數(shù)據(jù)源，它包括了表、視圖和關(guān)系。數(shù)據(jù)環(huán)境與報表一起保存，并可使用“報表設(shè)計器”修改。二、數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器使用“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”能夠可視化地創(chuàng)建和修改表單、表單集和報表的數(shù)據(jù)環(huán)境。在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口活動時，VisualFoxPro顯示“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單，用以處理數(shù)據(jù)環(huán)境對象。如果要顯示“屬性”窗口和“代碼”窗口，單擊鼠標右鍵顯示“數(shù)據(jù)環(huán)境”快捷菜單并選擇“屬性”和“代碼”。1.打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表第二十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表2.向數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中添加表或視圖第二十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表3.從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中移去表將表從數(shù)據(jù)環(huán)境中移去時，與這個表有關(guān)的所有關(guān)系也隨之移去。（1）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中選擇要移去的表或視圖。（2）從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“移去”命令。4.在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中設(shè)置關(guān)系第二十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表

5.2.3報表控件報表通過報表控件才能得到預(yù)覽或者打印，一個沒有報表控件的報表是一個空報表。報表控件共有6個，分別是域控件、標簽控件、線條控件矩形控件圓角矩形控件和圖片/ActiveX綁定控件。第二十五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表一、域控件域控件可以用來表示表的字段、變量和表達式，報表或標簽中一般應(yīng)包含域控件。1.從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表中字段2.從工具欄添加表中字段3.插入表達式4.域控件格式第二十六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表二、標簽控件標簽控件是希望出現(xiàn)在報表中的文本標題字符，例如“學(xué)生情況報表”標簽。1.添加標簽控件（1）從報表控件工具欄中，選擇“標簽”按鈕。（2）在“報表設(shè)計器”中單擊，可將一個標簽控件放置在報表中。（3）鍵入該標簽的字符。2.編輯標簽控件（1）在“報表設(shè)計器”中，選擇“標簽”按鈕，然后單擊需編輯的標簽。（2）鍵入修改內(nèi)容?！罴记商崾驹跇撕炛锌梢允褂没剀囨I換行，也可以使用“編輯”菜單剪切、復(fù)制和粘貼文本。三、圖片/ActiveX綁定控件可以在報表中插入包含圖片或OLE對象的通用型字段，用以豐富報表的表現(xiàn)形式。第二十七頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表四、常用控件操作1.選擇、移動及調(diào)整報表控件的大小如果創(chuàng)建的報表布局上已經(jīng)存在控件，則可以更改它們在報表上的位置和尺寸。可以單獨更改每個控件，也可以選擇一組控件作為一個單元來處理。（1）移動一個控件選擇控件并把它拖動到“報表”帶區(qū)中新的位置上，用鼠標或鍵盤上的“↑”“↓”“→”“←”移動控件。（2）選擇多個控件在控件周圍拖動以畫出選擇框。選擇控點將顯示在每個控件周圍。當它們被選中后，可以作為一組內(nèi)容來移動、復(fù)制或刪除。（3）控件組合可以把若干個控件通過控件組合后作為一個整體處理。例如，將標簽控件和域控件彼此關(guān)聯(lián)在一起，這樣不需要分別選擇便可整體移動它們。控件組合的方法是：選擇想作為一組處理的控件，從“格式”菜單中，選擇“分組”命令。第二十八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表（4）取消控件組合選擇組控件，從“格式”菜單中，選擇“取消組”命令。（5）調(diào)整控件的大小選擇要調(diào)整的控件，然后拖動選定的控點直到所需的大小。2.復(fù)制和刪除報表控件（1）復(fù)制控件①選擇要復(fù)制的控件。②從“編輯”菜單中，選擇“復(fù)制”，然后，選擇“粘貼”。③將副本拖動到布局上的正確位置。（2）若要刪除控件①選擇要刪除的控件。②從“編輯”菜單中，選擇“剪切”或按“Delete”鍵。3.對齊控件和調(diào)整控件位置（1）對齊控件（2）調(diào)整控件的位置（3）將控件放置在特定的位置4.人工對齊控件從“格式”菜單中，清除“對齊格線”。5.顯示網(wǎng)格線。從“顯示”菜單中，選擇“網(wǎng)格線”。網(wǎng)格將在報表帶區(qū)中顯示。6.更改網(wǎng)格的度量單位。第二十九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表5.2.4修改報表布局使用“報表設(shè)計器”可以設(shè)計學(xué)生生信息表，學(xué)生考試成績表以及含有分組的專業(yè)、班級等報表。設(shè)計報表一般有四個步驟：創(chuàng)建的報表類型、創(chuàng)建報表布局、修改報表布局和預(yù)覽和打印報表。一、創(chuàng)建的報表類型第三十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表二、創(chuàng)建報表布局在VisualFoxPro中，有三種創(chuàng)建報表布局的方法：（1）用“報表向?qū)А眲?chuàng)建簡單的單表或多表報表。（2）用“快速報表”從單表中創(chuàng)建一個簡單報表。（3）用“報表設(shè)計器”修改已有的報表或創(chuàng)建自己的報表。以上每種方法創(chuàng)建的報表布局文件都可以用“報表設(shè)計器”進行修改?！皥蟊硐?qū)А笔莿?chuàng)建報表的最簡單途徑，它自動提供很多“報表設(shè)計器”的定制功能。“快速報表”是創(chuàng)建簡單布局的最迅速途徑。如果直接在“報表設(shè)計器”內(nèi)創(chuàng)建報表，“報表設(shè)計器”將提供一個空白布局。三、修改報表布局創(chuàng)建了報表以，根據(jù)任務(wù)的需要，我們還可以修改報表的一些布局，此時我們需要用“報表設(shè)計器”來修改已經(jīng)創(chuàng)建好的報表布局。在“報表設(shè)計器”的帶區(qū)中，可以插入各種控件，它們包含打印的報表中所需的標簽、字段、變量和表達式。第三十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表

5.2.5更改頁面一、定義報表頁面當我們設(shè)計一個報表時，通常會考慮頁面的外觀。例如頁邊距、紙張類型和所需的布局。1.設(shè)置紙張大小和方向2.設(shè)置列3.設(shè)置邊距因此，如果報表中有多列，當更改左邊距時，列寬將自動更改以顯示出新的頁邊距。二、更改報表頁面一般情況下，報表的頁面是按默認情況下設(shè)置的，比如A4紙張，如果我們需要更改報表頁面的大小，就需要對報表頁面進行重新設(shè)置。修改頁面的方法操作方法與定義頁面的方法相同，參見“一、定義報表的頁面”。第三十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表

5.2.6在布局上分組數(shù)據(jù)分組可以明顯地分隔每組記錄，也可以顯示一些與組有關(guān)數(shù)據(jù)。組的分隔基于分組表達式。這個表達式通常由一個或一個以上的表字段生成。分組之后，報表布局就有了組標頭和組注腳帶區(qū)，可以向其中添加控件。一般地，組標頭帶區(qū)中包含組所用字段的“域控件”，可以添加線條、矩形、圓角矩形或希望出現(xiàn)在組內(nèi)第一條記錄之前的任何標簽。組注腳通常包含組總計等信息。第三十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表一、添加單個組一個單組報表可以基于輸入表達式進行一級數(shù)據(jù)分組。例如，在分班時，可以把組設(shè)在“就讀班級”字段上來打印所有記錄，當然應(yīng)該先對“讀修班級”字段進行排序或索引。

第三十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表二、添加多個數(shù)據(jù)分組在報表內(nèi)最多可以定義20級的數(shù)據(jù)分組。例如一個專業(yè)有多個班，既需要按修讀專業(yè)分組，又需要在修讀專業(yè)中按班級分組，此時可以設(shè)置兩個組，第一個組是修讀專業(yè)，第二個組是班級，在使用多個分組時，學(xué)生信息表必須按“讀修專業(yè)+就讀班級”關(guān)鍵值進行索引。第三十五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表三、更改組帶區(qū)（1）從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。（2）在“數(shù)據(jù)分組”對話框中，選定要更改的分組表達式。（3）輸入新的表達式。（4）必要時更改分組選項。（5）選擇“確定”按鈕。（6）在“數(shù)據(jù)分組”對話框中，選擇“確定”按鈕。四、刪除組帶區(qū)（1）從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。（2）選定希望刪除的組。（3）選擇“刪除”按鈕。該組帶區(qū)將從布局中刪除。如果該組帶區(qū)中包含有控件，將提示同時刪去控件。第三十六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表五、更改分組次序在報表中的組定義之后，可以更改它們的次序。當組重新排序時，組帶區(qū)中定義的所有控件都將移到新的位置。重新排序組并不更改以前定義的控件。如果框或線條以前是相對于組帶區(qū)的上部或底部定位的，那么它們?nèi)詫⒐潭ㄔ诮M帶區(qū)的原位置。（1）從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。（2）選中想移動的組左側(cè)的移動按鈕，并把它拖到新位置。第三十七頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表

〖任務(wù)小結(jié)〗（1）報表帶區(qū)報表帶區(qū)是報表中的一塊區(qū)域，可以包含文本、來自表字段中的數(shù)據(jù)、計算值、用戶自定義函數(shù)以及圖片、線條和框等。一個報表可以有各種不同類型的帶區(qū)，如標題/總結(jié)帶區(qū)、頁帶區(qū)、列帶區(qū)、組帶區(qū)、細節(jié)帶區(qū)等。報表菜單可以增加或刪除帶區(qū)。（2）數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報表使用的數(shù)據(jù)源，它包括了表、視圖和關(guān)系。數(shù)據(jù)環(huán)境與報表一起保存，并可使用“報表設(shè)計器”修改。（3）控件報表控件共有6個，分別是域控件、標簽控件、線條控件矩形控件圓角矩形控件和圖片/ActiveX綁定控件。其中域控件可以是表的字段、變量或表達式，靈活運用域控件可以增加報表數(shù)據(jù)的的信息量。第三十八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.2報表設(shè)計器——設(shè)計報表（4）報表布局常規(guī)報表布局有列報表、行報表、一對多報表、多欄報表和標簽。各種布局可以通過“頁面設(shè)置”、“報表設(shè)計器”以及數(shù)據(jù)分組、報表控件等加以調(diào)整。（5）數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組可以明顯地分隔每組記錄。組的分隔基于分組表達式。這個表達式通常由一個或一個以上的表字段生成。分組之后，報表布局就有了組標頭和組注腳帶區(qū)，可以向其中添加控件。一般地，組標頭帶區(qū)中包含組所用字段的“域控件”，可以添加線條、矩形、圓角矩形或希望出現(xiàn)在組內(nèi)第一條記錄之前的任何標簽。組注腳通常包含組總計等信息。第三十九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

〖任務(wù)描述〗通過給定的專業(yè)表（zyb.dbf）和學(xué)生信息表（xxb.dbf），利用“一對多報表”完成創(chuàng)建一個專業(yè)信息報表。通過給定的學(xué)生信息表（xxb.dbf），利用“快速報表”完成創(chuàng)建一個學(xué)生信息報表?！技寄苣繕恕剑?）會使用“一對多報表”向?qū)В斫庵鞅淼摹耙弧焙妥颖淼摹岸唷钡年P(guān)系。（2）會使用“快速報表”創(chuàng)建報表。（3）會更改報表的打印設(shè)置?！既蝿?wù)分析〗一對多關(guān)系是表之間的一種關(guān)系，在這種關(guān)系中，主表中的每一個記錄與相關(guān)表中的多個記錄相關(guān)聯(lián)（每一個主關(guān)鍵字值在相關(guān)表中可出現(xiàn)多次）。例如專業(yè)表（zyb.dbf）和學(xué)生信息表（xxb.dbf）是一個一對多的表關(guān)系，專業(yè)表（zyb.dbf）中列的專業(yè)名稱，在學(xué)生信息表（xxb.dbf）有多條記錄與之相對應(yīng)，如圖5-59所示的專業(yè)表（zyb.dbf）的計算機應(yīng)用記錄可以與學(xué)生信息表（xxb.dbf）的多條計算機應(yīng)用記錄與之相對應(yīng)。一對多報表是指能夠創(chuàng)建符合一對多關(guān)系的報表。報表的標題是專業(yè)信息表，保存報表文件名專業(yè)信息表。第四十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第四十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

5.3.1設(shè)計一對多報表一、一對多報表向?qū)У膯痈鶕?jù)任務(wù)分析，專業(yè)表（zyb.dbf）和學(xué)生信息表（xxb.dbf）是一個一對多的報表關(guān)系，我們將專業(yè)表（zyb.dbf）稱為父表，將學(xué)生信息表（xxb.dbf）稱為子表。在“工具”菜單中選擇“向?qū)А弊硬藛?，再選擇“報表”命令。在“向?qū)нx取”對話框中選擇“一對多報表向?qū)А保瑥母副磉x擇字段。選擇ZYB中的專業(yè)字段。從子表選擇字段。選擇XXB中的學(xué)籍號、姓名和性別字段。為表建立關(guān)系。選擇ZYB中的專業(yè)和XXB中的修改專業(yè)字段。排序記錄。選擇報表樣式。根據(jù)任務(wù)需要，確定樣式為經(jīng)營式，完成。第四十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第四十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

5.3.2快速報表“快速報表”是一項省時的功能，它自動創(chuàng)建簡單報表布局。可以選擇基本的報表組件，然后VisualFoxPro根據(jù)選擇創(chuàng)建布局。①在“項目管理器”窗口中，選定“報表”，選擇“新建”按鈕，選擇“新建報表”按鈕。②在“報表”菜單中，選擇“快速報表”。③選定要使用的表，然后選定“確定”按鈕。④選擇所需的字段布局、標題和別名選項，選定“字段”按鈕。⑤在“字段選擇器”中選擇所需字段，然后選定“確定”按鈕。⑥在“快速報表”中選定“確定”按鈕。第四十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

第四十五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

5.2.3實用報表問題引入：在一般的情況下，我們不會直接建立Score_all關(guān)于學(xué)生成績的表結(jié)構(gòu)，原因是如果我們建立如有姓名、cad、語文、數(shù)學(xué)等字段的表，雖然可以滿足一部分班級的學(xué)生成績表，但是當另一些班沒有開設(shè)Cad、語文、數(shù)學(xué)等課程時，我們表中的字段名顯然無法表示新課程名稱，因為我們已經(jīng)將表中的字段名固定為Cad、語文、數(shù)學(xué)了。第四十六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

解決這類問題的一個辦法是：學(xué)生成績Score_all表是由另一個表生成的。而VisualFoxPro的交叉表查詢正好具有這種功能，我們只需要增加一條具有該考試名稱、考生學(xué)籍號、考生姓名以及考試成績的記錄就可以了，通過交叉表查詢生成Score_all表，然后再用報表設(shè)計器來制作學(xué)生成績單。第四十七頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

創(chuàng)建過程如下：第四十八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第四十九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第五十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第五十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第五十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

5.2.4更改報表的打印設(shè)置報表的打印設(shè)置主要包括選擇打印機、打印機屬性設(shè)置、紙張大小設(shè)置以及紙張方向設(shè)置等。第五十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

第五十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.3設(shè)計報表實例

〖任務(wù)小結(jié)〗（1）“一對多報表”一對多關(guān)系是表之間的一種關(guān)系，在這種關(guān)系中，主表中的每一個記錄與相關(guān)表中的多個記錄相關(guān)聯(lián)?！耙粚Χ鄨蟊怼笔侵竸?chuàng)建一個報表，這個報表具有的數(shù)據(jù)一對多關(guān)系。在一些數(shù)據(jù)關(guān)系較為復(fù)雜的系統(tǒng)中，常用一對多報表來分類打印數(shù)據(jù)。（2）“快速報表”“快速報表”可以創(chuàng)建簡單報表布局。在實際工作中，我們可以先用“快速報表”創(chuàng)建一個報表布局，然后用“報表設(shè)計器”進行適當修改，這樣可以提高報表設(shè)計的效率。（3）報表的打印設(shè)置報表的打印設(shè)置主要包括選擇打印機、打印機屬性設(shè)置、紙張大小設(shè)置以及紙張方向設(shè)置等。工作中常用紙張為A4。當沒有安裝打印機的計算機VisualFoxPro程序需要打印時，可以先生成“TIF”文件，然后將其復(fù)制到有打印機的計算機上進行打印。第五十五頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

〖任務(wù)描述〗通過給定的學(xué)生信息表（xxb.dbf），使用“標簽向?qū)А焙汀皹撕炘O(shè)計器”完成創(chuàng)建一個學(xué)生通信地址標簽，并能進行預(yù)覽和打印。〖技能目標〗（1）會使用標簽向?qū)?，理解標簽向?qū)Р僮鞑襟E的參數(shù)選擇或設(shè)置。（2）會使用標簽設(shè)置器調(diào)整標簽。（3）會進行標簽預(yù)覽和打印?！既蝿?wù)分析〗學(xué)生通信地址標簽是一個具有2列的標簽，在學(xué)生信息表（xxb.dbf）的中選用省、家庭住址、姓名字段，其中省字段與家庭住址在同一行上，并且是連續(xù)的，姓名字段位于省、家庭住址的下方。保存標簽文件名為學(xué)生通信地址。第五十六頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

5.4.1利用“標簽向?qū)А痹O(shè)計標簽標簽是多列報表布局，為匹配特定標簽紙而具有相應(yīng)設(shè)置一種特殊報表，它的創(chuàng)建、修改方法與報表基本相同。和創(chuàng)建報表一樣，可以使用標簽向?qū)?chuàng)建標簽，也可以直接使用標簽設(shè)計器創(chuàng)建標簽。無論使用哪種方法來創(chuàng)建標簽，都必須指明使用的標簽類型，它確定了標簽設(shè)計器中的“細節(jié)”尺寸。標簽設(shè)計器是報表設(shè)計器的一部分，它們使用相同的工具菜單和工具欄，甚至有的界面名稱都一樣。主要的不同是標簽設(shè)計器基于所選標簽的大小自動定義頁面和列。一、啟動“標簽向?qū)А眴訕撕炏驅(qū)?，方法是在“項目管理器”窗口中，選定“標簽”，選擇“標簽向?qū)А?。第五十七頁，?3頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

第五十八頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

二、根據(jù)“標簽向?qū)А钡奶崾咎峁┫嚓P(guān)信息啟動標簽向?qū)Ш?，共?個小步驟操作，要根據(jù)提供信息和任務(wù)要求，選擇相應(yīng)的選項。1.選擇表根據(jù)任務(wù)需要，應(yīng)選取學(xué)生信息表（XXB.DBF）。第五十九頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

2.選擇標簽類型標簽類型有英制和公制之分，根據(jù)任務(wù)需要選取標簽類型AveryL7164。第六十頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

3.定義布局標簽布局包括的內(nèi)容較多，首先是選擇字段，根據(jù)任務(wù)需求，選取省、家庭住址，選取兩次“”（回車），在選擇姓名前，再選取若干次的“空格”。若需選取特定的字體、字號，還可選擇“字體”按鈕。第六十一頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

4.排序記錄可以根據(jù)選定字段或索引標識顯示記錄順序。第六十二頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

5.完成在“完成”對話框中單擊“完成”按鈕，在另存為對話框輸入“學(xué)生通信地址”，標簽文件的擴展名是“.lbx”。第六十三頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽

三、查看“標簽向?qū)А鄙傻臉撕灴赏ㄟ^“標簽設(shè)計器”查看生成的標簽布局第六十四頁，共73頁。項目5報表和標簽設(shè)計

任務(wù)5.4設(shè)計標簽