公司招聘管理制度范本

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電網臥地www,xxxx,com.、?,、…二.:i：；—...Companyi某某廣告設計有限公司新海電氣股份有限公司招聘管理制度附件目錄附件一《人力資源需求申請表（增員）》附件二《人力資源需求申請表（補員）》附件三《人力資源需求申請更改單》附件四《部門年度人力需求計劃表》附件五《年度人力需求計劃報批表》附件六《招聘計劃》附件七《電話溝通記錄表》附件八《招聘反饋表》附件九《面試通知書》附件十《錄用決定》附件十一《背景調查電話交流記錄表》附件十二《錄用通知書》附件十三《新員工入職手續(xù)清單》附件十四《招聘流程圖一》附件十五《招聘流程圖二》附件十六《報到流程圖》附件十七《應聘申請表》附件十八《面試評價表》附件十四《招聘活動評估表》附件十九《擬錄用員工信息匯總表》附件二十《月招聘分析報表》附件二十一《招聘會分析報告》附件二十二《推薦人員信息匯總表》新海電氣股份有限公司招聘管理制度第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司副部/副廠級及以下所有計時制員工的招聘管理。第二條制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章招聘職責第四條人力資源部職責制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；決定獲取候選人的形式和渠道；設計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法；主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議；定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準；提供各類招聘數據統(tǒng)計及分析。第五條?用人部門職責1.編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請；2.協助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調查分析；3.參與候選人專業(yè)技術水平測評。第三章招聘流程管理第六條確定招聘需求1.各廠/部根據本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底報人力資源部。2.人力資源部根據公司年度發(fā)展計劃、編制情況及人力資源需求計劃，制定年度招聘計劃及費用預算，報公司總裁審批。3.各廠/部提前一個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表（增員）》或《人力資源需求申請表（補員）》?！度肆Y源需求申請表（增員）》適用范圍:①增設職位；②原職位增加員工數量；③儲備人才《人力資源需求申請表（補員）》適用范圍：員工離職補充、調動補充。需求職位性質 提出 審核 批準4.招聘需求審批權限表增員部門負責人人力資源部長主管副總增員部門負責人人力資源部長主管副總補員 直接主管部門負責人人力資源部長5.提出《人力資源需求申請表（增員）》的招聘職位，人力資源部進行工作分析和招聘難度分析。6．人力資源部根據人力需求，制定招聘計劃和具體行動計劃。第七條確定招聘形式人力資源部根據公司現有人力資源狀況，確定內部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。第八條選擇招聘渠道人力資源部根據職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、媒體招聘、現場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫。第九條確定候選人人力資源部在收到應聘資料后，對應聘者進行初步篩選后發(fā)出《面試通知》（見附件），確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。第十條?甄選1.?人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2.?測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。3.?人力資源部和用人部門應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4.?甄選包括初試和復試。第十一條初試1.初試程序：確定初試內容（面試或筆試）一確定初試時間一通知候選人一進行初試一評定初試結果。2．初試內容筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。面試：主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。3.通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業(yè)文化的相融度，并在《面試評價表》（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試，復試形式主要有面試、筆試。通過復試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在《面試評價表》中填寫用人部門意見。招聘人員層級復試人員錄用審核批準副部長/副廠主管副總、人力資源部長總裁總公司科級部門部長、招聘專員人力資源部分廠科長級廠長、招聘專員人力資源部分廠主任級廠長、招聘專員人力資源部分廠班組長及直接主管、招聘廠長人力資源部總公司職員級直接主管、部門部長部門部長人力資源部第十三條?錄用1.甄選結束后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2.對擬錄用人員作背景調查。3.應聘人員的《錄用決定》按權限由領導簽署后，人力資源部負責通知員工報到。4.對于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《員工錄用通知》（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5.人力資源部確定意向錄用人員報到時間后，填制《擬錄用員工信息匯總表》，通知相關部門做好新員工入職前準備工作。第十四條聘用經批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)。1.報到需提供材料：（1）身份證原件及復印件一份；（2）學歷證原件及復印件一份；（3）資格等級證書原件及復印件一份；（4）一寸免冠近照兩張；（5）體檢報告單；（6）與原單位離職證明或解除勞動合同證明應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現虛報或偽造，公司有權將其辭退。2.人力資源部引導新進人員根據《新員工入職手續(xù)清單》（參見附頁）辦理入職。第四章附則第十五條?本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經總裁審核批準后執(zhí)行；第十六條?本制度由人力資源部負責解釋；第十七條?本制度自批準之日起實施。附件一號：人力資源需求申請表（增員）號：申請職位職位名稱需求人數申請日期所屬部門現有人數期望到職日期直接負責人督導人數可晉升職位聯系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A.增設職位：B.原職位增加人力：C.儲備人力：職位信息工作時間：.班次：正常/倒班.每日正常工作時間：早上 一 ，下午 ― ；.每月工作 天；.出差頻率：口從不□偶爾口一般口經常口頻繁.其他需要補充事宜：使用工具或設備.□計算機口電話口傳真機口打印機DIE網絡口計算器口檔案柜其他：.技術職位使用的機器設備：工作內容及職責：編

工作環(huán)境：.□獨立辦公室口集體辦公室 口敞開辦公 口其他.□空調 口電扇 口取暖器任職要求性別年齡 專 戶業(yè) 籍1.經驗：A.中專學歷（ ）年工作經驗；B.大專學歷（ ）年工作經驗；C.本科學歷（ ）年工作經驗；D.行業(yè)背景2.培訓經歷：4.專業(yè)知識及技能：5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪獎勵提成比例住房交通通訊辦公環(huán)境作息/假期培訓社會保險人力資源部長:主管副總:部門負責人:

簽字：日年月簽字：年月日簽字：年月日備注.請?zhí)峁┎块T組織結構圖、人員分工；.本表由主管副總簽字生效。實際錄用年月目和到位情況（由招聘專員填寫）日簽名：附件二附件二簽字:日簽字:日編號：申請職位職位名稱需求人數申請日期所屬部門現有人數期望到職日期直接負責人督導人數可晉升職位聯系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A.原職位離職：B.原職位調動：C.其他：申請人意見簽字：年月日部門負責人： 人力資源部長:簽字:日備1.適用于員工異動補充；注2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽字:附件三人力資源需求申請更改單編號：申請職位職位名稱所屬部門直接負責人聯系電話更改原因更改項部門負責人：簽字：年 月日人力資源部長：簽字：年 月 日主管副總簽字：年 月 日備注.補員更改由需求部門主管簽署意見生效；.增員更改由主管副總簽署意見生效。

附件四部門年度人力需求計劃表填制日期：職位名稱現有人數本年度缺編人業(yè)J數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數部門負責人簽字：年月主管副總簽字：年月人力資源部部長簽字：年月備注附件五 年度人力需求計劃報批表日期:職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數

計劃安排時間工作內容費用預算項目金額合計人力資源部意見主管簽字： 日期：總經理審批意見領導簽字： 日期：備注附件六招聘計劃制表日期：招聘目標職位名稱數量任職資格

信息發(fā)布渠道和時間招聘小組成員組長責職組員責職選拔方案及時間安排招聘職位步驟負責人截止時間費用預算項 目金 額（元）招聘工作時間表時間工作內容

制時人 人力資源部長制定人 簽 字分管副總經理意見領導簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1,了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構及人員分工

2.對照職位說明書，了解其以往日常工作內容及職責3.求職動機，對新海的了解程度4.離職原因及可開始工作時間5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及個人生活狀態(tài)7.解答應聘者的問題8.可面試時間

9.辭謝或再約面試時間附件八 招聘反饋表日期：年月日需求職位需求提出時間要求到崗時間招聘渠道現場招聘會共參加（）場招聘會，分別為：招聘費用收到簡歷有效簡歷

初試人數推薦人數招聘難點建議附件九面試通知書 先生/女士：我代表新海公司很高興地通知您，于月日時攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1．《面試通知書》2．身份證原件及復印件一份3．學歷證原件及復印件一份；4．資格等級證書原件及復印件一份；5．一寸免冠近照兩張；相關事宜：面試交通費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票交于相關人員。公司地址：浙江省慈溪市北三環(huán)東路239號乘車路線：杭州出發(fā) 杭州東站（大巴）--（37元，120分鐘）--慈溪長途汽車站（打的）--（10元，8分鐘）--新海公司—一樓104人力資源部寧波出發(fā) 寧波北站/南站（中巴）--（19元，90分鐘）--慈溪長途車站/東站公交：1路車開發(fā)區(qū)下車--（1元，20分鐘）--11路車金橋新村下車--（1元，5分鐘）--沿青少年宮北路--（北走，5分鐘）--新海公司—一樓104人力資源部打的：新海公司（10元，8分鐘）--一樓104人力資源部上海出發(fā) 徐家匯車站/大宇交通--（100元，240分鐘）--慈溪長途車站（打的）--（10元，8分鐘）--新海公司—一樓104人力資源部若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。寧波新海電氣股份有限公司人力資源部

應聘人姓名機構名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資,福利情況（人資填）入司日期綜合評估（人力資源部填寫）簽字： 日期：用人部門負責人意見簽字： 日期：人力資源部長意見簽字： 日期：總經理意見簽字： 日期：附件十錄用決定

附件十背景調查電話交流記錄表附件十背景調查電話交流記錄表［應聘者姓名］已向我公司提交求職申請書，我代表新海公司人力資源部想向您了解以下情況：請您確認［應聘者］在貴公司的工作時間：從［日期］至［日期］請問貴公司的規(guī)模/網站：［應聘者］在貴公司任職期間的職位：［應聘者］工作職責的簡單描述［應聘者］的最終薪金水平：［金額］元/月［金額］元/年［應聘者］的品行［應聘者］的工作表現是否令人滿意［應聘者］與同事、上司的關系離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎記錄人：記錄日期：附件十二寧波新海電氣股份有限公司錄用通知書日期：年月日 先生/女士：我代表新海公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司部，任 職位。請攜帶以下資料到總公司人力資源部報到：1．《錄用通知書》2．身份證原件及復印件一份3．學歷證原件及復印件一份；4．資格等級證書原件及復印件一份；5．一寸免冠近照兩張；6．體檢報告單7．與原單位離職證明或解除勞動合同證明您的職責與待遇如下：.試用期為三個月，根據工作表現可以提前，但不能短于兩個月。.工作時間：公司的工作時間為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。.報到車旅費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票于報到時交于相關人員。.待遇說明：月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關保險等費用；年終根據公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；手機費報銷額度為 元；檔案調入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險及失業(yè)保險，公司將從工資中代扣個人應繳部分；.您有義務對您的薪資內容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)現，視情節(jié)嚴重作相應處分。.聘用解除：試用期間，無論您還是公司都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系。.辦公地點： 。但公司可根據業(yè)務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。.公司地址：浙江省慈溪市北三環(huán)東路239號.乘車路線：杭州出發(fā) 杭州東站（大巴）一（37元，120分鐘）一慈溪長途汽車站（打的）--（10元，8分鐘）一新海公司一一樓104人力資源部寧波出發(fā)寧波北站/南站（中巴）--（19寧波出發(fā)元，90分鐘）一慈溪長途車站/東

公交：1路車開發(fā)區(qū)下車--（1元，20分鐘）--11路車金橋新村下車--（1元，5分鐘）--沿青少年宮北路--（北走，5分鐘）--新海公司—一樓104人力資源部打的：新海公司（10元，8分鐘）--一樓104人力資源部上海出發(fā)徐家匯車站/大宇交通--（100元，240分鐘）--慈溪長途車站（打的）--（10元，8分鐘）--新海公上海出發(fā)司—一樓104人力資源部我們非常高興您能加盟新海公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字：人力資源波新海電氣股份有限公司日期：人力資源部

姓名年齡性別入司時間部門職位部門直接負責人聯系電話附件十三新員工入職手續(xù)清單請在入職前確認下列項目：一序號項目經辦部門負責人確認簽字日期1入職登記人資部104馬霄凌2簽定合同人力資源部1043報到費用報銷人資部104肖沖3制作工作證招工辦陳幼花4新員工入職培訓安排及《員工手冊》領取人資部207徐建連5辦公室門卡總裁辦303陳珊瑚6申請移動虛擬網、領取公司通訊錄總裁辦405張淑霞7通訊錄更新總裁辦405張淑霞8指紋錄入總公司人資部405周麗崇壽分廠信息部張翔9住宿總公司總裁辦405黃蘇崇壽分廠總裁辦407張青鋒10物品領取總公司總裁辦405樂誼妹崇壽分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部403高進軍12其他以下項目由部門完成；序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公電話5職位職責與工作說明時間：時間：我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新員工簽字：附件十四招聘流程圖一：制定下年度公司人員需求計劃用人部門填寫《人力需求申請表》按權限批準招聘人力資源部與用人部門進行工作分析及招內部招聘：在公司內部發(fā)布招聘入外部招聘：/1,選擇有效的招聘渠 [*道 I2,收集簡歷，人力資與用人部門確定候選人及""\面試時間人力資源部安排初試，填寫面試評估表通過者由用人部門進行復試，填寫而試評估表未通過者，進入人才庫，以備查詢體檢不合按《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)寧波新海電氣股份有限公司招聘流程圖二用人部門 人力資源部一直接主管I部長/廠長I分管副總 人力資源部長I 一招職 位（一）新員工（一）新員工入職前1.簽署《錄用決定》（二）入職手續(xù).《勞動合同書》.按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職（三）部門辦理部分.指定座位及申請計算機、辦公電話.部門負責人帶領參（四）入職培訓.公司介紹.各項制度.業(yè)務基礎知識HR—RF05新海公司應聘登記表

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