湖北工程學(xué)院校慶公關(guān)策劃書

書目一、活動(dòng)背景....................................................................................1二、活動(dòng)目的....................................................................................1三、活動(dòng)主題....................................................................................1四、目標(biāo)公眾....................................................................................1五、目標(biāo)公眾分析............................................................................1㈠、首要公眾..................................................................................1㈡、次要公眾..................................................................................2㈢、邊緣公眾..................................................................................2公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目............................................................................2校慶各階段事項(xiàng)........................................................................2㈠、啟動(dòng)階段..................................................................................2㈡、籌備階段..................................................................................2㈢、慶典階段..................................................................................3㈣、閉幕階段..................................................................................4傳播方式及媒介........................................................................4經(jīng)費(fèi)預(yù)算....................................................................................4湖北工程學(xué)院70周年校慶公關(guān)策劃書一、活動(dòng)背景2013年11月，即將迎來湖北工程學(xué)院70周年校慶，風(fēng)雨兼程70載，桃李芳香。學(xué)校堅(jiān)持“以人為本，質(zhì)量立校；立足地方，凸顯特色；尊學(xué)崇術(shù)，創(chuàng)新發(fā)展”的辦學(xué)理念，秉承“嚴(yán)以治學(xué)，誠以立身”的校訓(xùn)，堅(jiān)持實(shí)施“質(zhì)量立校、人才強(qiáng)校、科技興校、依法治校、特色名校、開放活?！绷蟀l(fā)展戰(zhàn)略，旨在為國家培育創(chuàng)新型的人才。在這個(gè)秋高氣爽的季節(jié)，湖北工程學(xué)院帶領(lǐng)全校師生展示學(xué)校風(fēng)彩。二、活動(dòng)目的本次活動(dòng)意在通過70周年校慶向社會(huì)各界傳達(dá)我校教學(xué)理念，弘揚(yáng)我校優(yōu)秀傳統(tǒng)，宣揚(yáng)我校校風(fēng)，總結(jié)閱歷，展示成果，凝合人心，促進(jìn)發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)外溝通，擴(kuò)大對(duì)外影響，提高我校知名度和美譽(yù)度，樹立良好的社會(huì)形象，吸引優(yōu)秀老師入駐我校，同時(shí)，也使全校師生加深對(duì)我校的了解，取得社會(huì)各界對(duì)我校的支持和贊同，為我校今后的發(fā)展創(chuàng)建良好的輿論環(huán)境。三、活動(dòng)主題堅(jiān)持理念，凝合人心，促進(jìn)發(fā)展，展望將來。四、目標(biāo)公眾黨委、政府官員、學(xué)生、教職工、學(xué)生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會(huì)名流、居民百姓、以及國際公眾。五、目標(biāo)公眾分析㈠、首要公眾：黨委、政府官員、教職工和學(xué)生。黨委、政府官員、教職工和學(xué)生是與學(xué)校聯(lián)系最為親密的一批公眾，是學(xué)校發(fā)展的干脆動(dòng)力，向此類公眾做好宣揚(yáng)工作是校慶順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)。㈡、次要公眾：學(xué)生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會(huì)名流。此類次要公眾對(duì)組織的生存和發(fā)展有肯定影響，雖然不是確定性意義的公眾對(duì)象，一般是兼顧的對(duì)象，但此類公眾也有可能轉(zhuǎn)為首要公眾。㈢、邊緣公眾：居民百姓、國際公眾。此類邊緣公眾對(duì)組織的發(fā)展影響甚微，不需花特地的力氣去探討分析，但也要留意到這些公眾可能向首要公眾或次要公眾轉(zhuǎn)化，以便不失時(shí)機(jī)地開展工作，爭(zhēng)取良好的公關(guān)效果。六、公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目㈠、提前實(shí)行詩歌征集大賽，以“我的母?！睘橹黝}，加深學(xué)生對(duì)學(xué)校的感情。㈡、校長及領(lǐng)導(dǎo)題詞。㈢、畢業(yè)班代表發(fā)言。㈣、獲獎(jiǎng)詩歌朗誦，并發(fā)放獎(jiǎng)品㈤、文藝演出。㈥、實(shí)行座談會(huì)，便利校友之間的溝通。七、校慶各階段事項(xiàng)㈠、啟動(dòng)階段1、觀看天氣預(yù)報(bào)，確定校慶日期與時(shí)間，盡量避開校慶受天氣等環(huán)境因素影響。確定校慶舉辦地點(diǎn)，為湖北工程學(xué)院田徑場(chǎng)。2、召開工作會(huì)議，成立活動(dòng)執(zhí)行工作小組，各小組選取活動(dòng)工作人員，安排工作任務(wù)，確保校慶活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。3、支配各類活動(dòng)場(chǎng)景，搭建舞臺(tái)等后勤打算工作，支配來賓居處餐飲等，還有各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間支配。5、確定校慶主持人，支配節(jié)目，制定流程表。6、成立危機(jī)處理小組，發(fā)生意外狀況或有突發(fā)狀況時(shí)能正確處理，保證校慶的順當(dāng)進(jìn)行。7、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，向周邊居民傳達(dá)信息。8、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。㈡、籌備階段1、邀請(qǐng)某些重要公眾參與本次校慶，如黨委、政府官員、媒體記者等，遞交邀請(qǐng)卡；聯(lián)系往屆校友，誠邀他們參與本次活動(dòng)。2、確定校慶活動(dòng)口號(hào)，并制定相應(yīng)的橫幅、宣揚(yáng)板和宣揚(yáng)畫擺設(shè)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。3、美化校內(nèi)環(huán)境，做好校內(nèi)清潔工作，修整草坪等。4、編制畫冊(cè)，制作校慶宣揚(yáng)片。5、組織文藝活動(dòng)彩排。6、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。7、選擇傳播媒介，聯(lián)系孝感本地電視臺(tái)和湖北電視臺(tái)為本次校慶做適度宣揚(yáng)。8、在湖北工程學(xué)院校報(bào)上發(fā)布此次活動(dòng)消息，并選擇社會(huì)知名媒體報(bào)刊刊登此次校慶活動(dòng)，加大宣揚(yáng)力度。9、舉辦詩歌征集大賽，以“我的母?！睘橹黝}，評(píng)比出獲獎(jiǎng)?wù)?，發(fā)放獎(jiǎng)品，并支配獲獎(jiǎng)?wù)咴谛c典禮上朗誦詩歌。10、校慶期間對(duì)學(xué)校主頁進(jìn)行相應(yīng)的修改，增加校慶板塊。11、請(qǐng)專業(yè)攝影師拍攝本次校慶全過程，并在后期進(jìn)行剪輯等工作后制成校慶紀(jì)念光碟。㈢、慶典階段1、舉辦開幕式，在開幕式上支配校領(lǐng)導(dǎo)以及各類來賓講話，支配文藝演出。2、向在校師生發(fā)放宣揚(yáng)手冊(cè)。3、定制校慶紀(jì)念衫，向部分學(xué)生發(fā)放紀(jì)念衫。4、召開新聞發(fā)布會(huì)，加大本次校慶的宣揚(yáng)力度。5、設(shè)置微博墻，在校慶現(xiàn)場(chǎng)與網(wǎng)友互動(dòng)。6、實(shí)行座談會(huì)，與校友進(jìn)行溝通。7、畢業(yè)班的學(xué)生代表發(fā)言。8、在專家教授之間實(shí)行茶話會(huì)，營造一個(gè)融洽的學(xué)術(shù)溝通氛圍。9、支配舞龍舞獅，燃放煙花以增加氛圍，在來賓師生中開展簽名活動(dòng)，實(shí)行聯(lián)誼會(huì)。10、由主持人念知名校友發(fā)來的賀詞。㈣、閉幕階段1、支配師生及來賓有序退場(chǎng)，為部分來賓支配好休息地方。2、實(shí)行一個(gè)小型的道別會(huì)，感謝社會(huì)各界人士對(duì)校慶的大力支持。3、支配會(huì)場(chǎng)平安有序的撤銷布置。4、相關(guān)小組寫校慶總結(jié)報(bào)告，并上交給校領(lǐng)導(dǎo)。八、傳播方式和媒介通過孝感電視臺(tái)，湖北工程學(xué)院網(wǎng)站，知名報(bào)刊，湖北工程學(xué)院報(bào)，孝感日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)校內(nèi)宣揚(yáng)板、宣揚(yáng)畫以及宣揚(yáng)手冊(cè)。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算邀請(qǐng)卡48張，每張4元，共計(jì)192元。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、音響、電子顯示屏設(shè)備等，10000元內(nèi)。聘請(qǐng)燈光師和攝影師，3000元。現(xiàn)場(chǎng)煙花、舞龍舞獅以及各種道具，5000元。定制紀(jì)念衫200件，每件30