公司辦公室工作手冊

莖制度燙公司來賓登響記、接待管娛理制度攪簽發(fā)淋簽發(fā)日期毫文件編號扶總頁碼卷1角內(nèi)胞容喉公司服務臺病工作人員負想責來訪者接浴待、登記工咳作，并建立霧來賓登記簿方。蕩對來訪者登鏈記姓名、來壩訪部門、來士訪人、時間吹、笛事由等后，霸發(fā)貪“姨來賓卡冠”供。穗三、對總經(jīng)忘理的客人應以及時與辦公穩(wěn)室聯(lián)系，由丸辦公室通報昌總經(jīng)理，對屑需等待的客桿人應主動遞孔送茶水。沙四、服務臺瓣工作人員需臭熟悉各部門辯內(nèi)線，緣有來訪者立冠即通知牛被訪者。馳五、來訪者列離去時，及發(fā)時將沃“笛來賓卡律”霉收回，在登滲記本上注明主結(jié)束時間?？屏?、服務臺麻工作人員不固得擅自離崗均，如有特殊奴原因，應及尼時通知辦公坑室，辦公室逆安排有關(guān)人卻員接替。緣七、前臺人譯員工作時間游早8：30化至晚6：0礦0。野執(zhí)行部門：掙錫插獸責任人銅簽名：公司辦公室工作手冊剛制度羊商務中心管束理制度柏簽發(fā)另簽發(fā)日期挺文件編號鎖總頁碼線1復內(nèi)露容郊一惠、公司商務回中心負責打染印、復印公對司各部門的援文件材料。旱二、凡需商慈務中心打印帽的文件、資巷料須經(jīng)本部震門負責人審庫查在原稿上賤簽字，再填糾寫商務中心州打印文稿審傍批單，經(jīng)辦照公室審批簽雜字后，方可愉打印。諒三、商務中扎心應建立打綢印、復印登奔記簿，對各燥類文件材料斗按規(guī)定內(nèi)容練和要求統(tǒng)一冤登記，并根法據(jù)重要、緊撕急程度，安繩排工作。未四吃、對送來打尾印、復印、穩(wěn)的文件鹽資料，做好科登記，并在否月底作統(tǒng)計貌核算，費用治記各部門。衰五律、商務中心塞的工作人員慚應認真做好日本職工作，姿按時完成任愛務，并及時上通知有關(guān)人黨員取回打印灘件或復印件青。挖六、商務中釣心只負責打斗印或復印，毫打印稿的校宅對工作由供纏稿部門負責離完成。馳七、文件打吊印、修改完東必，取件人六需將原稿與量打印件清點印后簽字，方頭可取回。港八、工作人潤員應樹立嚴帆格的保密觀犬念，不得隨躍意將打印件鞭、復印件截蜂留或?qū)?nèi)容秀透露給他人法。堅九、商務中鄉(xiāng)心的計算機璃、復印有專仆人使用、?？坦埽潜臼覊湃藛T未經(jīng)允墓許不得隨意穩(wěn)動用。著執(zhí)行部門：待友周何責任人挎簽名：敘制度蝦辦公室及辦級公區(qū)衛(wèi)生標垮準孫簽發(fā)鳳簽發(fā)日期鄰文件編號低總頁碼就1繭內(nèi)蛙容蛋辦公室及辦喬公區(qū)的衛(wèi)生皂由保潔員負抖責打掃。姻二東、辦公室衛(wèi)尋生每日應早泄晚兩次打掃摩清理。早8躍：30以前愚保潔將各辦伴公室及會議卡室清理干凈戴。晚6：3賤0以后，開趴始徹底清掃孫辦公室。盾三孩、辦公區(qū)衛(wèi)例生每日隨時亮清掃，保持溜環(huán)境整潔，沖空氣清新，蛋每晚7：0牌0后做徹底積清掃。介四、保潔員慎打掃辦公室植衛(wèi)生時，應縣先將桌面、響電腦、打印概機用干凈抹拳布擦拭干凈儲，然后將紙曉婁內(nèi)廢棄物韻倒掉，更換屯垃圾袋，用朗掃帚將地面統(tǒng)清掃一便后啊再用墩布將震地面擦拭干既凈。煩五、保潔員犁打掃總經(jīng)理鏡辦公室及會工議室時，有厲高檔辦公桌勵、會議桌的館，應先噴碧狼麗珠后，再昨用干凈的干姑抹布擦拭。萍六、辦公區(qū)巡、樓道的地森面、墻面隨淡時擦拭，保拐持整潔干凈息、要經(jīng)常噴營灑空氣清新凡劑。誦七、辦公區(qū)根衛(wèi)生間應隨制時打掃，倒筑紙婁、用清遍水沖刷地面曬后，用干墩怨布擦干，衛(wèi)所生間應保持濁干凈清潔、管無異味。仇八、保潔員啞每日打掃完西衛(wèi)生后，應鼓將抹面、墩日布清洗干凈刮、晾曬，保厲持干燥無異壇味。粗緞執(zhí)行部門：頌櫻貴徹責任人懲簽名：弓制度鏡文件發(fā)放、媽存檔管理辦豐法促簽發(fā)源簽發(fā)日期電文件編號言總頁碼費1搬內(nèi)委容雄公司各職能跳部門設有專慕人負責文件諸的發(fā)放、存酷檔工作；替文件起草打榮印完畢，需罰經(jīng)本部門主齡管審核簽慨字，報公司鏡總經(jīng)理審批應簽字后，方剖可下發(fā)。仇建立文件發(fā)瞇放登記表，疏登記表將記適錄文件名晉稱、發(fā)放時薦間及各部門妹、收件人等肺內(nèi)容。煩四禾、發(fā)文部門兔持所發(fā)文件秤及文件發(fā)放艇登記表，由株各部門收件朗人簽字后領(lǐng)寄取文件。傍文件登記表噴與所發(fā)文件權(quán)一并存檔。綁各部門建立殃本年度各類咳文件文件夾齊，文件根據(jù)滾文號編排順橫序放入文件似夾。岸七反、每月對文鹿件夾內(nèi)的文弄件進行整理想，如有遺漏順，盡快與發(fā)鞭文部門聯(lián)系京補齊。裂八法、年底將所鞏有文件夾內(nèi)腰的文件整理長、分類、裝迅訂成冊，存酒入文件柜備咳查。高九、公司重鋪要文件按年劑度、類別裝雖訂造冊，存努入文件柜中潛，在文件柜究門上附有柜吹內(nèi)文件目錄摧。儀十、凡借閱惱重要文件者泛，經(jīng)部門負木責人同意簽昆字后，到辦喊公室打借條威，辦理借閱粥手續(xù)。只十一、借閱柏文件要按時切歸還，撤消咳借條。故十二、對于幫重復、過時嫌和無保存價吩值的文件，惹經(jīng)部門主管嫂審核同意，相報辦公室粉愈碎銷毀。姻執(zhí)行部門：營摟梢群責任人仗簽名：純制度激公司介紹信鄙管理辦法頓簽發(fā)蔽簽發(fā)日期顧文件編號萄總頁碼花1詠內(nèi)島容敗公司介紹信柏分給幾個職小能部門管理足使用。播二、領(lǐng)取空們白介紹信的河職能部門需撤嚴格履行登流記簽懸收手續(xù)。軍使用介紹信拴者，應經(jīng)主賞管領(lǐng)導批準開后，由職能稿部門介紹信捆管理者根據(jù)認情況填寫。塔使用介紹信寨者的身份與神事由要嚴格肯審核。用信磨人的姓名、豎身份、人數(shù)賓、事由寫填云寫清楚。剃五、因情況損變化，介紹句信領(lǐng)用人沒宰有使用介紹忽信，應立即樓退還，未及絲時退還的，像介紹信的管訊理者應立即袖收回。啊六、如若發(fā)侮現(xiàn)介紹信丟此失，領(lǐng)用人跌應立即向公可司反映，以某便及時采取縣相應措施。雅七、介紹信駕要有編號和餅騎縫章。存洞根和發(fā)出的穗介紹信要一饞致。勝八該、介紹信的描存根要妥善刺保管，按保留密要求歸檔事，保管期三恰至五年。薄九跡、介紹的管慨理者應嚴格贏執(zhí)行使用介肺紹信的簽批螺手續(xù)，嚴禁奇發(fā)出空白介殼紹信。宵執(zhí)行部門：雹桶固環(huán)責任人由簽名：等制度孩辦公用品的遙采購、發(fā)放擴制度沫簽發(fā)政簽發(fā)日期華文件編號階總頁碼陶1熔內(nèi)砍容醫(yī)能一澡、公司設有欠總務人員負杠責辦公用品葬的采購、發(fā)軟放、登記工揀作。糕二、為了統(tǒng)張一限量，控毯制用品規(guī)格掠以及節(jié)約經(jīng)咸費，所有辦漠公用品都由勁總務管理員巧統(tǒng)一訂購。過三絨、管理員將集根據(jù)辦公用各品的庫存量陷及消耗，確添定訂購數(shù)量狼。磨四飲、對有些部殖門提出的特添殊需求，可赤選擇直接去彩商店購買。風根據(jù)商品購懇進價格，制藝作辦公用品態(tài)價目表。兆公司內(nèi)部購姿買辦公用品慣，需執(zhí)內(nèi)部裳代金券，價肆格與購進價迅等同。賠管理員須清王楚的掌握辦的公用品庫存皂情況，經(jīng)常案整理清點，聚庫存不足及賢時購進。樹設立內(nèi)部購半、銷登記臺清帳，每月統(tǒng)纖計、公布發(fā)南放數(shù)量、費爛用公布。躬執(zhí)行部門：興繡粉綢責任人露簽名：驕制度啦辦公室日常伯工作安排管鑰理制度桶簽發(fā)您簽發(fā)日期忘文件編號芬總頁碼泥1琴內(nèi)尺容腹一毒、整理總經(jīng)稅理辦公室，葵備好茶水。稅二、整理副聯(lián)總前日工作禍日記，摘抄喇重點一并報遇送總經(jīng)理辦注公室。懇三、各部門載文件報總經(jīng)箏理簽批、各庭店、各部門旬支票申領(lǐng)整分理報副總簽恢批后上報總娃經(jīng)理；下四、各種會幟議記錄、考戀察報告、副襖總級每周工英作日程、月龍工作總結(jié)等飯的收集上報沃。史五、報刊、勢信函的整理剝報送?？辶⑥k公用崗品的整理、接發(fā)放、登記術(shù)、購買。斥七、各類文烘件的整理、者分類、存檔教工作。緩八、日常工摩作完善，接辱聽、接統(tǒng)待客人。蜻潑亦執(zhí)行部門：測批鞋巾責任人程簽名：謹制度圾公司閱覽室賀圖書管理制銅度卸簽發(fā)壁簽發(fā)日期某文件編號余總頁碼帽1逆內(nèi)法容懸公司閱覽室展設有管理員盼對圖書進行耳分類、整理局借閱、登記場。剛二孤、建立圖書拐帳卡，所有甲圖書都必須口按圖書管理銜要求進行登督記，寫明購魂入時間、著岸作名稱等必冬要的項目。槽三樸、每年按圖過書管理帳卡昂，對書架中齊的圖書進行曲一次性清點死與核對。在雄清點與核對怕前，停止外爹借，并要求廊借出圖書全需部返還。的四、必須經(jīng)寒常整理圖書米管理帳卡，貝把已不存在懷的或被清理金掉的圖書在睬帳卡中除名輛。肆五、需購買緣圖書應由管懸理員制定購掠書計劃，報啦公司審批后嗚購進。野對職工或外妄部機構(gòu)捐贈勁圖書必須致捷謝，并在接玉收圖書時開帽具收納憑證昨。幸七辮、圖書原則筆上只借給在邊公司工作的壯人員，借出濁的圖書不得總轉(zhuǎn)借第三者焰。雕八寬、借閱圖書吃期原則上為危一個月，對爆超過期限者轟進行催促，秒令其歸還。月九扯、超過借閱濫歸還期限并氏經(jīng)再三催促雖依然不還者數(shù)、丟失和被燕盜者，按圖駐書購入價格卸索賠。躁執(zhí)行部門：愧藥漫絞責任人裳簽名：酒制度催報刊、郵件拉、函電收發(fā)涂制度雹簽發(fā)廁簽發(fā)日期緞文件編號加總頁碼弊1振內(nèi)魂容勒報刊、郵件固、信函由前蛋臺工作人員丹負責簽收、洞發(fā)放。之二擁、公司前臺蓮設有郵件箱康，各店郵件情、信函放在焦郵箱中，由匙各店派人簽許字領(lǐng)取交由堂本店前臺；桑三眉、辦公室負我責提供訂閱咳報刊的部門環(huán)及報刊種類裹清單。雄四作、前臺每天隙對郵局送來棗的報刊應對梢分送清單分段類清點，發(fā)鋼現(xiàn)差錯及時測要求補缺。攜五師、前臺收到籍郵局送來的脆報刊后，應幸在半小時內(nèi)風將報刊發(fā)送抽到訂閱人手離中，不得拖槳延。淡六、總經(jīng)理蓬訂閱的報刊肥、及私人信典件前臺送交平辦公室，由榨辦公室專人困負責整理上鄉(xiāng)交總經(jīng)理辦慣公室。友七、公司各漫部門需外發(fā)愚的郵件應提土前送交辦公觸室，由辦公稈室指定專人鵲送交當?shù)剜]購局寄發(fā)。轉(zhuǎn)八、前臺在請簽收掛號信你、包裹單等絞郵單后，應拔立即始通知收件人亦，收件人應甘及時去郵局鄭取款取件。擋超期罰款，掠責任自負。殖九、公司外已來郵件、信械函一律經(jīng)前帳臺簽收分發(fā)教。不鮮論公私郵件菌應隨到隨清碑，及時分發(fā)地，不得丟失柿、損壞。肆十腫、對郵局送屬來非公司郵希件，經(jīng)核實葛確認后，應困及時退回，鴉不能私自扣棒留。縱執(zhí)行部門：紹描歪迎責任人簽峰名：奏制度軍公務車管理罪制度凡簽發(fā)雀簽發(fā)日期誠文件編號奮總頁碼堆1遍內(nèi)奧容嗎一攤、公司公務驅(qū)車由辦公室艇管理，設有村專職司機。箱二繡、使用公務鞭車時，需提步前到辦公室趕登記。戶三竄、登記注明甲用車人、用簽車時間、部義門、地點、甩事由，申