內(nèi)勤文秘的工作內(nèi)容

在很多的公司中都有一些崗位看著似乎人人都能做好，其實不然，文秘我認為就屬于這一類！由于不了解和看到的這是這一崗位的表面工作，很很多人都認為這是一個可有可無的工作，事實上沒有那個公司可以少的了這個崗位，這個崗位的存在和運轉(zhuǎn)良好會對很多部門和產(chǎn)生良好的作用，相反如果不能良好的運作的話其所帶來的負面的也是相當巨大的！在前一段時間ｌｙ的工作中內(nèi)勤文秘們就有很不錯的表現(xiàn)！從專業(yè)的角度來看：文秘工作說到底是一種管理工作，是帶有輔助性質(zhì)的管理（輔助領(lǐng)導進行管理）。它具有政治性（重要性）、

綜合性和應用性的特點。

綜合的看來文秘工作的范圍大致如下：

一是、文書和秘書工作。包括公文的收、發(fā)、傳、查辦；印章的管理；領(lǐng)導指示的傳達；信息和調(diào)研等。

二是、文書檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、查閱利用。

三是、接待和行政事務、會議的準備。

四是、高層次的工作內(nèi)容，如對領(lǐng)導指示落實的查辦、對各項管理制度執(zhí)行的檢查、對文件要求完成的事項進行跟蹤查辦、對上級批復或通知內(nèi)容的落實等。下屬公司的文秘崗位，統(tǒng)計、行政后勤等工作。

一個公司文秘崗位職責主要職責：

一是、文秘是參謀助手。圍繞著企業(yè)中心任務，開展信息與調(diào)研工作，準確、及時、全面地整理編寫信息，向領(lǐng)導提供各種真實新鮮的信息，以供領(lǐng)導決策。在文件起草、校核把關(guān)、會議預案的準備中提出預案或意見。通過辦文、辦事的經(jīng)常性的基礎工作發(fā)揮辦事效能，提供參謀服務，又提供事務性服務，成為領(lǐng)導的直接助手。

二是、綜合協(xié)調(diào)。這是文秘的一個主要職能。

三是、督促檢查。這是文秘崗位的重要職責。

文秘崗位的重要性，要求文秘人員必須具備較高的綜合素質(zhì)并不是什么人都能做得了或者是人們認為的長得好看點，會個打字的就可以；會個打字的那是打字員不是文秘。

文秘崗位的工作人員素質(zhì)是成事之基，立身之要。在ｌｙ企業(yè)制度框架之下的企業(yè)，對文秘崗位的專業(yè)知識、素質(zhì)技能的要求有：

綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面提出了更新更高的要求。

忠于職守：熱愛本職崗位，忠誠事業(yè)，認真鉆研業(yè)務。

甘于奉獻：犧牲休息、隨時候命、召之急來，來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。

服從領(lǐng)導：就是要有嚴格的工作紀律。

實事求是：任何場合必須公正不摻加個人觀點；端正文風，恰如其分，不夸大或縮小。

謙虛文明：窗口和門面形象的要求，也是個人素質(zhì)的綜合展現(xiàn)。

保密守紀：保密觀念和習慣是必備的素養(yǎng)。

除上述外，還要有能勝任崗位的寫作能力；為領(lǐng)導出謀劃策的助手能力；有協(xié)調(diào)左右、溝通上下的處事能力；有善于調(diào)查研究、為領(lǐng)導提供信息的統(tǒng)籌能力；以及熱情大方、有禮有節(jié)的交際能力。