文檔管理學現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理工作其它管理

打現(xiàn)欠代生純產(chǎn)袍型企郊業(yè)吳物泳資螺管理工作探莊討木_野其它管理戶論鉗文競-伶畢業(yè)論漁文赴未知集下士載關(guān)前惜請且注意：驕1鞋：本文檔是此版緣權(quán)歸血原作者所有寫，下潮載自之前刃請后確閃認色。偵2窮：如果不本曉笨得侵犯了你橋的利益，雹請掠立刻告知，齒我將立刻做笛出碗處齒理肥3誘：可以淘寶蜘交易，七折千時間臥：拖2023-智06-10顆21:0菠4:24【摘要】加強物資管理，對降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益是十分必要的?，F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。

企業(yè)追求的經(jīng)營目標是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。要達到該目標，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源（主要指人、財、物、技術(shù)、設備等）進行有效充分、合理、科學的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展，就要不斷地抓管理，抓成本。物資供應部門是管物的機構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。

企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟技術(shù)指標與生產(chǎn)計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響，一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供應鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出自己的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關(guān)注。

一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解，收集查閱相關(guān)資料分析認為，企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。

（一）企業(yè)物資供應和采購計劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務來編制企業(yè)物資供應計劃，導致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）物資采購存在風險

采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應商延期交貨、技術(shù)進步、采購意外等方面存在許多風險，如合同欺詐、供應商亂抬價、質(zhì)量標準達不到要求、供應商延期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

（三）物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重

１.物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收。

２.物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位，缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費。

３.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)差錯，沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。

４.預驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。

（四）物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領、使用無計劃，監(jiān)控無依據(jù)，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴重

（五）企業(yè)的財務人員觀念陳舊，會計參與管理的意識差，不能從記賬、算賬、報賬的事務工作中解脫出來；對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程，對外不了解市場行情。這種狀況導致核算不規(guī)范，財務分析滯后，盈虧找不出原因，成本管理具有較大的盲目性。

（六）經(jīng)濟行為的不規(guī)范

企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購；違紀、違法進人情貨；在采購中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣既造成材料質(zhì)差價高，又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。

二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強物資管理的建議

企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項復雜的系統(tǒng)工程，該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益。現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程（圖1）。

針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復雜性，筆者認為，現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應從以下幾個方面加強管理，健全企業(yè)物資管理體系。

（一）編制好企業(yè)物資供應計劃

物資供應計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預算，并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計劃，以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括，計劃期物資需用量；計劃期末的合理儲備量；計劃期初的庫存量；計劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量

通過加強物資供應計劃的編制工作，讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。

（二）按計劃做好物資采購工作

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：

１.加強采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠，又有責任心、有能力的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風。

２.加強對物資供應商的管理，降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應。

３.控制價格。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標方式確定供應商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應商造成損失，杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門，賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán)，有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務分離開來，能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。

４.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執(zhí)行材料采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。

５.加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。

（三）強化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：

１.物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

２.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，并有相應的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。

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