二級MS-Office真題第3套完整解析

二級MS-Office真題第3套完整解析word第三道文字處理題請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中關村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010－66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：1.制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。2.對請柬進行適當?shù)呐虐妫唧w要求：改變字體、加大字號，且標題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。3.在請柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。4.進行頁面設置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。5.運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個人，采用導入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。（一定不可以保存反了，否則嚴重影響得分，即原始的為1，編輯的單個合并好的為2）（1）【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請柬1.docx”。步驟2：在文檔書如文本，作為制作請柬的主文檔。請柬中包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。（2）【微步驟】步驟1：對請柬進行適當?shù)呐虐?。步驟2：改變字體、加大字號，且標題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進。微軟黑體和黑體是同一個字體,兩個名字而已。評分系統(tǒng)設置要求段落設置：行間距大于1AND小于4，不在這個范圍不得分?！安迦雡ord域”對話框，進行信息設置。單擊“確定”按鈕。步驟10：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第5步。步驟11：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第6步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔“請柬2.docx”。Excel三、表格處理題請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下文涵是大地公司的銷售部助理，負責對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析，并將結果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。打開“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。2.在“店鋪”列左側插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。3.將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號，并改變字體顏色。適當加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4.將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價”中查找相關商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4。（多記）5.為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設置，使其更加美觀。6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。7.保存“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。（1）【微步驟】步驟1：打開“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”Excel工作簿文檔。步驟2：在“sheet1”標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標簽處輸入新的工作表名“銷售情況”。在“sheet2”標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標簽處輸入新的工作表名“平均單價”。（2）【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側插入一個空列。步驟2：在A3單元格輸入列標題“序號”，步驟3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。步驟4：在A4單元格輸入“001”，在A5單元格輸入“002”步驟5：選擇A4，A5兩個單元格，向下拖動填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。（3）【微步驟】步驟1：首先選擇A1：F1，然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“水平對齊”中選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選定“合并單元格”。步驟2：然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“數(shù)值”中設定小數(shù)點位數(shù)。步驟3：然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“字體”選項卡的設定字體、字號、字體顏色。步驟4：然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“邊框”選項卡中設定邊框線。（4）【微步驟】步驟1：首先選擇“銷售情況”的F4單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行參數(shù)設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在編輯編輯欄中接著輸入“*E4”，輸入完畢然后按回車鍵即可完成運算。注意：F3單元格中的內(nèi)容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步驟2：然后選擇F4單元格，使用復制公式完成然后F5：F83單元格的運算。（5）【微步驟】步驟1：選擇數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:F83。步驟2：單擊“插入”選項卡→“表格”→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊“確定”按鈕后，就進入數(shù)據(jù)透視表設計窗口。步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中拖動商品名稱到頁字段處，拖動店鋪到行字段處，拖動季度到列字段，拖動銷售額到數(shù)據(jù)區(qū)。（6）【微步驟】步驟1：在“數(shù)據(jù)透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。步驟2：鼠標選擇篩選出的數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”選項卡→“圖表”組→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，這樣就插入了一個圖。（7）【微步驟】單擊“保存”按鈕，保存“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。Ppt第三道演示文檔題請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。文君是新世界數(shù)碼技術有限公司的人事專員，十一過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進行入職培訓。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工入職培訓.pptx”，請打開該文檔進行美化，要求如下：1.將第二張幻燈片版式設為“標題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設為“比較”；為整個演示文稿指定一個恰當?shù)脑O計主題。2.通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術字制作的水印效果，水印文字中應包含“新世界數(shù)碼”字樣，并旋轉一定的角度。（微步驟）3.根據(jù)第五張幻燈片右側的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個組織結構圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，結果應類似Word樣例文件“組織結構圖樣例.docx”中所示，并為該組織結構圖添加任一動畫效果。（這一步看視頻講解）4.為第六張幻燈片左側的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當?shù)膭赢嬓Ч?.為演示文稿設置不少于3種的幻燈片切換方式。（1）【微步驟】步驟1：啟動PowerPoint2010，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新演示文稿，默認命名為“演示文稿1”。步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項卡→“保存”命令，在彈出的對話框中，在“保存位置”處選擇準備存放文件的考生文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“新員工入職培訓.pptx”，再單擊“保存”按鈕。步驟3：當前的第一張幻燈片是標題幻燈片，在標題處輸入標題“歡迎加入”，副標題出輸入“新世界數(shù)碼技術有限公司?！保?）【微步驟】步驟1：制作幻燈片母版。打開一個空演示文稿，單擊“視圖”→“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版設置窗口。步驟4：使用“插入”→“藝術字”命令，在母版中插入藝術字“新世界數(shù)碼”，在藝術字“新世界數(shù)碼”上單擊旋轉，選擇“設置形狀格式”菜單，在彈出的“設置形狀格式”對話框中的“三維旋轉”中可以設置藝術字的旋轉。步驟5：母版制作好后，單擊“文件”選項卡→“另存為”命令。在“文件名”框中，鍵入文件名。在“保存類型”列表中單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。步驟6：保存后單擊“繪圖工具－格式”選項卡→“關閉”組→“關閉母版視圖”。在演示文稿的制作時，在普通視圖下可以使用制作好的母版。（3）【微步驟】步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和豎排文字”。步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“培訓內(nèi)容及安排”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應用到本幻燈片。步驟4：單擊“設計”選項卡→“主題”組→“更多”按鈕→“瀏覽主題”命令→“自定義主題”中就有剛才設計的幻燈片母版。（4）【微步驟】步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內(nèi)容”。步驟2：在當前第三張幻燈片的標題處輸入“培訓時間安排”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應用到本幻燈片。（5）【微步驟】步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“比較”。步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“公司的過去、現(xiàn)在及未來”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應用到本幻燈片。（6）【微步驟】步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“內(nèi)容和標題”。步驟2：在當前第五張幻燈片的標題處輸入“公司的組織架構”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：在當前幻燈片右側的文字內(nèi)容中創(chuàng)建一個組織結構圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，參照“組織結構圖樣例.docx”中所示。步驟4：選中該組織結構圖。單擊“動畫”選項卡→“動畫”組→“添加動畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就設置好了動畫效果；也可以在列表中單擊“更多進入效果”命令，然后在“添加進入效果”對話框中選擇也可以。（7）【微步驟】步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的of