填寫會計憑證用什么筆

第頁填寫會計憑證用什么筆銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務(wù)的會計憑證，是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟責任的一種書面證實。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標準化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清楚、不錯漏、不潦草，防止涂改。

中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。

一、中文大寫金額數(shù)字到元為止的，在元之后，應(yīng)寫整(或正)字，在角之后，可以不寫整(或正)字。大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫整(或正)字。

二、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明人民幣字樣，大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫整(或正)字。

三、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明人民幣字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的，應(yīng)加填人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分字樣。

四、阿拉伯數(shù)字小寫金額數(shù)字中有0時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：

1阿拉伯數(shù)字中間有0時，中文大寫要寫零字，如￥1409.50，應(yīng)寫成人民幣陸壹仟肆佰零玖元伍角。

2阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個0時，中文大寫金額中間可以只寫一個零字，如￥6007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

3阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個0，萬位、元位也是0，但千位、角位不是0時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫零字。如￥1680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分，又如￥107000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

4阿拉伯金額數(shù)字角位是0，而分位不是0時，中文大寫金額元后面應(yīng)寫零字。如￥16409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號￥。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫分辨不清。

六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加零;日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加壹。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。

七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承當。

2如何填寫記賬憑證

首先準備如下材料：

首先審核下報銷單是否賬與原始憑證相符合，然后看是否符合公司的流程，這個具體依據(jù)各公司來講。這里的原始憑證如下

然后依據(jù)這個業(yè)務(wù)推斷應(yīng)該計入什么科目。我們這里是買給員工的，作為福利，而且金額也不是很大，所以計入了管理費用這個科目。然后我們正式進入填記賬憑證的階段了

第一步：開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當天的日期，比如今天2015年11月26日，那我們就填2015年11月26日，如圖

第二步：填寫憑證字號。一般是什么憑證寫什么字，比如記賬憑證就是"記'字，多少號就依據(jù)公司內(nèi)部的來填寫。比如我這里就是13號，那么填好后如圖

第三步：填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉，最后如圖

第四步：下面對應(yīng)的人簽字，比如這里是我做的，制單就要填寫我的名字，而我又是出納，出納這里也對應(yīng)填寫我的名字。如圖，當然由于隱私，我這里將名字糊掉了哈

第五步：依據(jù)原始憑證張數(shù)，填寫到后面的"附單據(jù)X張'，這里我們只有一張，所以就填寫一張。

第六步：將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦

3會計憑證保管規(guī)范

1.各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

(1)記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

(2)關(guān)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明"附件另訂'和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出確保金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上互相注明日期和編號。

2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)堅持原卷冊的封裝。各別必須要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3.原始憑證不得外借，其他單位如因特別原因必須使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證實，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才干代作原始憑證。如果確實無法取得證實的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明具體狀況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，可代替原始憑證。

4違反會計憑證規(guī)范的法律責任

1.未按規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的法律責任依據(jù)《會計法》及有關(guān)法律制度的規(guī)定，關(guān)于有關(guān)單位和個人未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的行為，應(yīng)當追究其法律責任，包括行政責任和刑事責任。處罰規(guī)定如下：

(1)責令限期改正。違法單位或者個人應(yīng)當按照縣級以上人民政府部門的責令限期改正決定的要求，停止違法行為，改正錯誤。

(2)罰款?？h級以上人民政府財政部門依據(jù)單位或個人違法行為的性質(zhì)、情節(jié)及危害程度，在責令限期改正的同時，可以對單位處3000元以上50000元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處2000元以上20000元以下的罰款。

(3)吊銷會計從業(yè)資格證書。對違法行為直接負責的主管人員和其他直接責任人員中的會計人員，情節(jié)嚴重的，由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。

(4)行政處分。對違法行為直接負責的主管人員和其他直接責任人員中的國家工作人員，應(yīng)當按照干部管理權(quán)限由其所在單位或者其上級單位或者行政監(jiān)察部門視其情節(jié)輕重，給予警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留用察看和開除等行政處分。依據(jù)《會計法》的規(guī)定，未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的行為構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責任。

2.以未通過審核的會計憑證為依據(jù)登