資料員培訓課件

浙江江南工程管理股份有限公司

資料員培訓主講：吳慧群2008年4月18日資料員培訓資料員的素質(zhì)1.是總監(jiān)的得力助手，最了解項目情況的人2.能夠比較完整地參與項目3.文字組織能力比較強4.工作仔細認真資料員培訓一、工程資料的類別和內(nèi)容

（一）工程準備階段文件

（二）監(jiān)理文件

（三）施工文件

（四）竣工圖

（五）竣工驗收資料資料員培訓（一）工程準備階段文件

1.立項文件2.建設用地/征地/拆遷文件3.勘查/測繪/設計文件4.開工審批文件5.招投標及合同文件6.財務文件7.建設/施工/監(jiān)理機構(gòu)及責任人資料員培訓（二）監(jiān)理文件

1.監(jiān)理規(guī)劃、細則2.會議紀要3.監(jiān)理日記4.監(jiān)理月報5.監(jiān)理通知6.監(jiān)理工作小結(jié)/總結(jié)7.合同事項管理資料員培訓（三）施工文件

1.質(zhì)量控制文件2.材料報審3.公司/人員資質(zhì)報審4.技術資料5.檢測單位資質(zhì)6.安全問題資料員培訓（四）竣工圖

建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類。資料員培訓（五）竣工驗收資料1)工程竣工總結(jié)2)竣工驗收記錄：建筑安裝工程有：單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)，工程質(zhì)量保修書；3)財務文件：決算文件，交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表；4)聲像、微縮、電子檔案：工程照片，錄音、錄像材料，微縮品，光盤，磁盤。資料員培訓二、建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理

資料員培訓（一）建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念

建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間,對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設監(jiān)理信息的主要載體之一。

資料員培訓1.監(jiān)理文件和檔案收文與登記

2.監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記

3.監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

4.監(jiān)理文件檔案資料分類存放

（一）建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念資料員培訓三、ISO9001：2000質(zhì)量管理體系對文件控制的基本要求

資料員培訓ISO9001：2000規(guī)定了對質(zhì)量管理體系的要求，組織通過有效地實施體系，包括過程的持續(xù)改進和預防不合格，使顧客滿意。

1.文件

包括規(guī)范、指南、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄和質(zhì)量計劃等。2.記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件，用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據(jù)。

資料員培訓四、竣工資料的歸檔

資料員培訓五、日常監(jiān)理資料的整理

資料員培訓（一）、建立目錄1.監(jiān)理卷內(nèi)目錄2.建立總目錄資料員培訓（二）分卷的建立1.合同文件類2.設計文件類3.工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則類4.工程變更資料類5.監(jiān)理月報6.會議紀要7.施工組織設計（方案）報審表資料類8.資質(zhì)報審表資料類資料員培訓9．進度控制類

（1）工程開工報審表（含必要的附件）

（2）總、分進度計劃報審表

（3）工程開工/復工報審表及工程暫停令等

10．質(zhì)量控制類

（1） 工程材料/構(gòu)配件/設備報審表

（2） 測量放線核驗報驗申請表

（3） 隱蔽工程驗收記錄資料

（二）分卷的建立資料員培訓

（4）檢驗批（工序）、分項及分部工程（部位）、單位工程的驗收資料（括號內(nèi)為市政公用工程采用）；人防、消防等專項驗收資料；

（5）測試、調(diào)試、效果檢查記錄等；

（6）施工試驗報驗申請表（含必要的附件）

（7）旁站等監(jiān)理記錄

（8）取樣、送檢試驗見證記錄；（樣品登記表P148、D5表、見證取樣單、檢驗報告齊全）

（9）質(zhì)量/安全事故報告單、質(zhì)量/安全事故處理方案報審表等質(zhì)量缺陷與事故的處理文件等。（二）分卷的建立資料員培訓11．投資控制類

（1）工程款支付申請表

（2）工程量報驗申請表與簽認

（3） 設計變更、洽商費用報審與簽認

（4）竣工結(jié)算審核意見書等

（二）分卷的建立資料員培訓12.監(jiān)理工程師通知單及回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系單

13．合同其他事項管理資料類：

（1）工程臨時延期申請、工程臨時及最終延期審批等資料；

（2）費用索賠申請表、審批表；

（3）合同爭議、違約報告處理資料；

（4）合同變更資料等。

14．監(jiān)理日記（二）分卷的建立資料員培訓15．監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理臺帳

16．收、發(fā)文記錄。（包括公司發(fā)文）

17．工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告。

18．監(jiān)理工作總結(jié)類：

（1）專題工作小結(jié)；

（2）階段或年度工作總結(jié)；

（3）竣工總結(jié)。

19．監(jiān)理業(yè)務手冊。（3份原件）

20．來往函件（二）分卷的建立資料員培訓（三）竣工資料整理重點要提供的內(nèi)容：單位工程竣工驗收記錄（原件）（施工單位來蓋章的時候就要求他們準備提供原件），監(jiān)理業(yè)務手冊（原件3份），竣工驗收備案表，竣工驗收報告。資料員培訓一、監(jiān)理委托合同二、工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單三、監(jiān)理規(guī)劃（1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理機構(gòu)總控制計劃）四、監(jiān)理月報五、監(jiān)理會議紀要六、進度控制（三）竣工資料整理資料員培訓七、質(zhì)量控制1不合格項目通知2質(zhì)量事故報告及處理意見3建、安工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄4建、安工程單位、單項工程質(zhì)量驗收記錄G.0.1（原件）5基礎、主體工程驗收記錄（三）竣工資料整理資料員培訓八監(jiān)理工程師通知單/回復（質(zhì)量、進度、安全）九合同及其他事項管理1工程延期報告及審批2費用索賠報告及審批3合同爭議、違約報告及處理意見4合同變更材料十、監(jiān)理工作總結(jié)（三）竣工資料整理資料員培訓六、針對考核細則來講解資料管理的重點檢查項目

質(zhì)量類安全類其他資料員培訓質(zhì)量類監(jiān)理規(guī)劃細則 旁站方案及記錄 見證取樣 開工復工 分包 試驗檢測機構(gòu) 施工組織設計，方案 例會月報 資料員培訓質(zhì)量類監(jiān)理日記 測量放線 材料 隱檢 階段驗評 實體實物 竣工驗收

通知回復

設計變更 資料員培訓安全類事故

安全文明資料員培訓其他形象 機構(gòu) 人員 報送 信息 制度 投資進度資料員培訓規(guī)劃、細則、月報、紀要、旁站記錄、日記、總結(jié)編制資料員培訓監(jiān)理規(guī)劃（1）工程項目概況（工程項目名稱、建設地點、建設規(guī)模、工程類型以及工程項目建設實施相關單位名錄，如建設單位、設計單位、總承包單位、主要分包單位等）；（2）工程特點分析（包括涉及質(zhì)量、進度、投資、技術方面的特點、重點和難點，關鍵部位）；（3）監(jiān)理工作范圍、依據(jù)；（4）監(jiān)理工作內(nèi)容；（5）監(jiān)理工作目標（包括工期目標、工程造價目標和質(zhì)量目標）；資料員培訓監(jiān)理規(guī)劃（6）項目監(jiān)理機構(gòu)總控制計劃；（7）項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式；（8）項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃；（9）項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責；監(jiān)理工作制度；（10）監(jiān)理工作程序；（11）監(jiān)理工作方法及措施；（12）監(jiān)理設施；（13）文明安全施工的監(jiān)理控制。監(jiān)理規(guī)劃香溢監(jiān)理規(guī)劃資料員培訓監(jiān)理實施細則監(jiān)理實施細則應包括下列主要內(nèi)容：（1）專業(yè)工程的特點；（2）監(jiān)理工作的流程；（3）監(jiān)理工作的控制要點及目標值；（4）監(jiān)理工作的方法及措施。細則

香溢土建監(jiān)理實施細則資料員培訓監(jiān)理月報書面月報與華潤月報比較監(jiān)理月報資料員培訓監(jiān)理日記監(jiān)理工作情況施工情況其他：承包單位提交的計劃、施工技術方案；建設單位、承包單位及監(jiān)理發(fā)出的通知；圖紙會審、設計更改、技術核定；階段（控制）計劃完成情況；工程質(zhì)量、進度、施工安全等方面存在問題及整改情況，工程專題會議情況；安全、消防、環(huán)衛(wèi)；事故報告；監(jiān)理人員變更；來訪和會見；公司領導巡視；上級指