商貿(mào)付款報銷單證粘貼示范

商貿(mào)付款報銷單證

粘貼示范商貿(mào)付款報銷單證

粘貼示范2010年1月28日2商貿(mào)付款報銷單證粘貼示范

主要內(nèi)容一、憑證粘貼與填制基本要求二、費用報銷單據(jù)樣式三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖（二）手機通訊費的報銷粘貼示范圖（三）業(yè)務(wù)招待費的報銷粘貼示范圖（四）其他費用的報銷粘貼示范圖（參照）3一、憑證粘貼與填制基本要求（一）要使用集團統(tǒng)一的報銷單樣式。（二）書寫要工整、清晰（不能涂改）。（三）內(nèi)容要填寫完整。費用項目至少明細(xì)到二級、報銷金額大小寫正確、部門核算、屬個人旅差費、通訊費、辦公費等費用要指定個人核算、能細(xì)分品牌的必須指定品牌核算，及附件張數(shù)。（四）報銷金額必須是等于或小于原始票據(jù)的票面金額，少于票面金額報銷的，發(fā)票的票面需加注“實報XX元”字樣。（不允許大于票面金額報銷）（五）實際經(jīng)辦人與報銷人不一致的，則原始票據(jù)的背面需由經(jīng)辦的本人簽名，即注上“經(jīng)辦人：XXX”字樣。（六）票據(jù)與單證的粘貼要美觀、整齊，不允許使用回形針、大頭針、圖釘、訂書釘?shù)辱F制材料裝訂。（七）要逐級履行審核審批流程（不能先審批后審核）。4二、報銷單據(jù)樣式（一）圖一“付款報銷憑證”樣式5二、報銷單據(jù)樣式（二）圖二“旅差費報銷單”樣式6二、報銷單據(jù)樣式（三）圖三“旅差費用明細(xì)清單”樣式7二、報銷單據(jù)樣式（四）圖四“票據(jù)粘貼硬皮紙”樣式原始憑證粘貼處8三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖旅差費報銷封面填寫9三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖旅差費用明細(xì)清單請詳細(xì)填寫注：公司派車、自駕小車出差的，也需要填寫起訖地點，單據(jù)張數(shù)與交通費填寫“0”表示。這樣可以保持行程的連貫性。有利于對住勤補貼的計算。住宿費統(tǒng)一按離店日期填寫。10三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖住宿發(fā)票按日期順序從右往左、由下往上逐層粘貼，每一張發(fā)票應(yīng)同時粘貼在下一層的住宿發(fā)票及牛皮紙上。直至粘貼到最左側(cè)住宿發(fā)票與交通發(fā)票分開粘貼，便于審核。注：存在較多張住宿發(fā)票報銷的，其住宿發(fā)票與交通費分開粘貼在牛皮紙上，住宿發(fā)票張較少的（少于5張），可以與交通費粘在同一張牛皮紙上，住宿發(fā)票粘貼在交通費票據(jù)的上層。11三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖飛機票直接在最左端對齊粘貼。有購買保險的一一對應(yīng)粘貼在飛機票的下一層。飛機票與其他交通費分開粘貼。視覺上會比較美觀。12三、票據(jù)粘貼示范圖示（一）差旅費報銷單的粘貼示范圖除飛機票外，其他交通票據(jù)按日期順序，從右往左、由下往上逐層粘貼，直至最左側(cè),每一張交通票據(jù)應(yīng)同時粘貼在下一層的票據(jù)及牛皮紙上。這樣粘貼有利于會計憑證的裝訂，粘貼牢固不易脫落。注：除微機打印的票據(jù)外，其他交通票據(jù)必須注明起止地點及乘坐日期，低于票據(jù)面額報銷的，需加注“實報XX元”字樣。13三、票據(jù)粘貼示范圖示（二）手機通訊費的報銷粘貼示范圖手機話費報銷封面填寫14三、票據(jù)粘貼示范圖示（二）手機通訊費的報銷粘貼示范圖1、手機話費發(fā)票頁面較大型的,直接將付款報銷單粘貼在話費發(fā)票的左上角.注：話費發(fā)票金額超報銷標(biāo)準(zhǔn)的,請在票面上標(biāo)注“實報XX元”字樣。采用一次性的預(yù)付款、充值卡充值報銷手機話費的，需提供預(yù)付款繳費發(fā)票、充值發(fā)票做為報銷附件。15三、票據(jù)粘貼示范圖示（二）手機通訊費的報銷粘貼示范圖2、手機話費發(fā)票頁面較小的,將手機話費發(fā)票居中粘貼在牛皮紙上,然后將付款報銷單沿最左側(cè)粘在牛皮紙及手機話費發(fā)票上面。注：如存在同一部門有多人多張手機通訊費同時報銷的，可將同一部門的報銷人員的話費發(fā)票按規(guī)范要求粘貼在一起報銷，但必須附上報銷人員清單明細(xì)。16三、票據(jù)粘貼示范圖示（三）業(yè)務(wù)招待費的報銷粘貼示范圖業(yè)務(wù)招待費報銷封面填寫17三、票據(jù)粘貼示范圖示（三）業(yè)務(wù)招待費的報銷粘貼示范圖業(yè)務(wù)招待費餐費發(fā)票粘貼(含菜單)，從右往左，由下往上逐層粘貼，每一張發(fā)票粘在牛皮紙及下一張的餐費發(fā)票上面,直至牛皮紙最左側(cè)。注：餐費報銷必須提供菜單明細(xì)，發(fā)票為定額的,定額發(fā)票金額大于菜單金額的,按菜單金額報銷。附菜單明細(xì)清單18三、票據(jù)粘貼示范圖示（三）業(yè)務(wù)招待費的報銷粘貼示范圖必須附菜單明細(xì)清單19三、票據(jù)粘貼示范圖示（三）業(yè)務(wù)招待費的報銷粘貼示范圖業(yè)務(wù)招待費報銷最后在左上角粘上費用申請批復(fù)報告。20三、票據(jù)粘貼示范圖示（四）其他費用的報銷粘貼示范圖除差旅費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費外，其他費用的報銷封面填寫。21三、票據(jù)粘貼示范圖示（四）其他費用的報銷粘貼示范圖相關(guān)發(fā)票從右往左，由下往上逐層粘貼，每一張發(fā)票粘在牛皮紙及下一張的發(fā)票上面,直至牛皮紙最左側(cè)。22三、票據(jù)粘貼示范圖示（四）其他費用的報銷粘貼示范圖在牛皮紙的左