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第一講采購(gòu)定義(廣義),主客體(主要針對(duì)企業(yè))廣義:從環(huán)境獲取所需的有形或無(wú)形物質(zhì),這種行為稱之為采購(gòu)。主體:政府,事業(yè)單位,企業(yè),個(gè)人消費(fèi)者客體:有形商品(生產(chǎn)資料與生活資料),無(wú)形商品(信息、技術(shù)、服務(wù)),項(xiàng)目(土建工程)工業(yè)品采購(gòu)與消費(fèi)品采購(gòu)的區(qū)別采購(gòu)作用(杠桿,經(jīng)濟(jì)性,經(jīng)營(yíng)角度)(1)采購(gòu)的杠桿作用(2)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性①采購(gòu)成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分;②進(jìn)貨周期直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn);③所購(gòu)材料的品質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量。(3)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度講:①它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的先決條件;②貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的因素;從企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程觀察,采購(gòu)不僅提供生產(chǎn)過(guò)程需要的原材料和輔助材料,而且還提供半成品、零部件以及成品組裝的各種協(xié)作件;③產(chǎn)品更新?lián)Q代的媒介通過(guò)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)(ESI,即EarlySupplierInvolvement)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。采購(gòu)基本原則(四適原則)適時(shí),適質(zhì),適量,適價(jià)第二講遠(yuǎn)期合約和期貨采購(gòu)的區(qū)別期貨采購(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)化的契約采購(gòu),采購(gòu)數(shù)量和交割時(shí)期都是標(biāo)準(zhǔn)化的,沒(méi)有零星的采購(gòu),而遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的數(shù)量和交割時(shí)期是采購(gòu)雙方自行決定。期貨采購(gòu)是公開進(jìn)行的,便于了解市場(chǎng)行情的變化;而遠(yuǎn)期合同采購(gòu)則沒(méi)有公開而集中的采購(gòu)市場(chǎng),價(jià)格信息不容易獲得。期貨采購(gòu)有特定的保證金制度,保證金既是期貨采購(gòu)履約的財(cái)力保證,又是期貨采購(gòu)所控制期貨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。而遠(yuǎn)期合同采購(gòu)則由交雙方自行商定是否收取保證金。期貨采購(gòu)由交易所制定和擔(dān)保,交易雙方只有價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),而無(wú)信用風(fēng)險(xiǎn);而遠(yuǎn)期合同則同時(shí)具有價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)。期貨采購(gòu)注重價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的目的注重商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。期貨采購(gòu)的合約,在商品交割期到來(lái)之前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以多次轉(zhuǎn)手,允許雙方在商品交割前通過(guò)反向買賣解除原合約的義務(wù)和責(zé)任,使買賣雙方均能通過(guò)期貨市場(chǎng)回避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),而遠(yuǎn)期采購(gòu)的合約在未到期之前很難直接轉(zhuǎn)手,無(wú)論生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)發(fā)生什么變化,到期合約必須按規(guī)定進(jìn)行實(shí)際商品交割。總體來(lái)說(shuō):采用期貨風(fēng)險(xiǎn)低,可以隨時(shí)通過(guò)對(duì)沖平倉(cāng)了結(jié);但遠(yuǎn)期合約靈活性高,協(xié)商余地大,而且對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)要求沒(méi)有采用期貨的嚴(yán)格。集中、分散采購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn),適用條件集中采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):①批量大,優(yōu)惠價(jià),降低采購(gòu)成本;②減少采購(gòu)人員,便于人才培養(yǎng)與訓(xùn)練;③降低整個(gè)企業(yè)的儲(chǔ)備,避免分散的庫(kù)存,加速資金周轉(zhuǎn);④集中下料,降低損耗,材料利用率高;⑤技術(shù)力量強(qiáng),專業(yè)性強(qiáng),有利于擇優(yōu)選購(gòu),保證質(zhì)量;⑥外地區(qū)批量運(yùn)輸,減少進(jìn)料費(fèi)用缺點(diǎn):①增加環(huán)節(jié),流程長(zhǎng),延誤時(shí)效,不適于緊急情況下的采購(gòu);②非共同性物料集中采購(gòu),并無(wú)折扣而言;③采購(gòu)與使用單位分離,不利于規(guī)格確認(rèn)等;④價(jià)格方面容易產(chǎn)生矛盾。適用條件:①企業(yè)各部門及工廠比較集中,或者雖然地理上相距較遠(yuǎn),但有良好的通訊設(shè)施,能保證采購(gòu)時(shí)效;②企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu),但是產(chǎn)品大同小異,集中采購(gòu)可取得批量惠;③企業(yè)規(guī)模適度,全公司只有一個(gè)采購(gòu)部門能夠完成采購(gòu)工作。分散采購(gòu)適用條件:①子公司、分廠,異國(guó)異地或離主廠區(qū)及集團(tuán)供應(yīng)地較遠(yuǎn),其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)的情況;②小批量、單件、價(jià)值低的物品;③產(chǎn)品研發(fā)、試驗(yàn)所需的物品;④其它分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品。聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)區(qū)別,聯(lián)系區(qū)別:集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu)管理,而聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為。聯(lián)系:都是為了提升采購(gòu)數(shù)量,減少管理環(huán)節(jié)、集中控制,便于倉(cāng)儲(chǔ)和統(tǒng)一運(yùn)輸,從而降低采購(gòu)價(jià)格。聯(lián)合采購(gòu)是集中采購(gòu)在外延上的進(jìn)一步拓展。聯(lián)合采購(gòu)的形式組建采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟:兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)出于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考慮,采取的長(zhǎng)期性聯(lián)合或合作的采購(gòu)方式。聯(lián)合各方仍保持本公司采購(gòu)的獨(dú)立性和自主權(quán),彼此領(lǐng)先相互間達(dá)成的協(xié)議聯(lián)結(jié)成松散的整體。合并通用材料的采購(gòu):如美國(guó)施樂(lè)公司、斯坦雷公司和聯(lián)合技術(shù)公司三家組成的鋼材采購(gòu)集團(tuán)。詢價(jià)采購(gòu)定義,特點(diǎn),適用條件(1)定義:詢價(jià)采購(gòu)是對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。用于對(duì)合同價(jià)值較低的標(biāo)準(zhǔn)化貨物或服務(wù)的采購(gòu)。(2)特點(diǎn):①邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的數(shù)量至少為三個(gè)。②只允許供應(yīng)商提供一個(gè)報(bào)價(jià)。③報(bào)價(jià)的評(píng)審。采購(gòu)合同應(yīng)授予符合采購(gòu)實(shí)體需求的低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商或承包商。適用條件:①采購(gòu)現(xiàn)成的并非按采購(gòu)實(shí)體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或服務(wù);②采購(gòu)合同的估計(jì)價(jià)值低于采購(gòu)條例規(guī)定的數(shù)額;JIT與傳統(tǒng)模式區(qū)別,JIT優(yōu)點(diǎn)區(qū)別:①供應(yīng)商的數(shù)量不同:較少甚至一個(gè);②對(duì)交貨時(shí)間的要求不同:取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件;③選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不一樣:不再僅限于價(jià)格,還要考慮質(zhì)量、交貨期等;④采購(gòu)批量:小批量;⑤對(duì)信息交流的需求不同:高度共享。優(yōu)點(diǎn):①大幅度減少庫(kù)存:降低40%-85%;②提高采購(gòu)的質(zhì)量:把采購(gòu)責(zé)任返回給供應(yīng)商,從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量;③降低采購(gòu)價(jià)格:密切合作、長(zhǎng)期合作以及內(nèi)部規(guī)模效益等降低采購(gòu)價(jià)格。第三講招投標(biāo)基本過(guò)程招標(biāo)作業(yè)的四個(gè)階段:招標(biāo),開標(biāo),決標(biāo),簽約(1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段:①組織招標(biāo)小組②選擇招標(biāo)方式③準(zhǔn)備招標(biāo)文件(2)招標(biāo)投標(biāo)階段:①發(fā)布招標(biāo)廣告②進(jìn)行資格預(yù)審③確定投標(biāo)人名單④發(fā)售招標(biāo)文件⑤解答標(biāo)書疑問(wèn)⑥發(fā)送補(bǔ)充文件⑦接收投標(biāo)文件(3)決標(biāo)成交階段:①公開開標(biāo):初評(píng)標(biāo)書,詳評(píng)標(biāo)書,澄清問(wèn)題,評(píng)標(biāo)報(bào)告,決標(biāo)談判②決標(biāo):發(fā)中標(biāo)通知書③商簽合同招標(biāo)方式優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):(1)公開、公平;(2)集中取得貨源;(3)供方開展競(jìng)爭(zhēng),提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本;(4)了解供應(yīng)來(lái)源。缺點(diǎn):采購(gòu)費(fèi)用比較高;可能造成圍標(biāo);可能造成搶標(biāo);手續(xù)煩瑣;規(guī)格不一;(6)其他問(wèn)題。圍標(biāo)、搶標(biāo)定義,圍標(biāo)具體形式(1)圍標(biāo):是指招標(biāo)者與投標(biāo)者之間或者投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,以排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者損害招標(biāo)者利益的行為。凡金額較大的案件,供應(yīng)廠商可能串通圍標(biāo),尤其在政府采購(gòu)中。(2)搶標(biāo):供應(yīng)商因種種原因,做低于合理價(jià)格的報(bào)價(jià),造成搶標(biāo),這樣會(huì)帶來(lái)偷工減料,交貨延誤等風(fēng)險(xiǎn)。(3)圍標(biāo)具體形式:①一是招標(biāo)者與投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:實(shí)施排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公平競(jìng)爭(zhēng)的行為,招標(biāo)者在公開開標(biāo)前,開啟標(biāo)書,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書,更換報(bào)價(jià);招標(biāo)者向投標(biāo)者泄露標(biāo)底;投標(biāo)者與招標(biāo)者商定,在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)壓低或者抬高標(biāo)價(jià),中標(biāo)后再給投標(biāo)者或者招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者,在確定中標(biāo)者時(shí)以此決定取舍。②二是投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:投標(biāo)者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標(biāo)報(bào)價(jià);投標(biāo)者之間相互約定,在投標(biāo)項(xiàng)目中輪流以高價(jià)或低價(jià)中標(biāo);投標(biāo)者之間先進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)價(jià),內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo)。招標(biāo)適用條件供應(yīng)來(lái)源不明,或散布甚廣,必須以公開的方式進(jìn)行;不必重視各廠商過(guò)去的表現(xiàn);公開招標(biāo)以標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或勞務(wù)為宜;(4)在自由競(jìng)爭(zhēng)情況下,獲得較低的價(jià)格。底價(jià)、合理標(biāo)定義底價(jià):標(biāo)底是指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,編制的完成招標(biāo)項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用,是依據(jù)國(guó)家規(guī)定的計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)辦法計(jì)算出來(lái)的工程造價(jià),是招標(biāo)人對(duì)建設(shè)工程的期望價(jià)格。合理標(biāo):供貨廠商報(bào)價(jià)在底價(jià)上、下浮動(dòng)一定的百分比以內(nèi),即為合理標(biāo)。底價(jià)如何制定搜集價(jià)格資料,自行制訂:報(bào)載行情;市場(chǎng)調(diào)查資料;各著名工廠廠價(jià);同業(yè)牌價(jià);過(guò)去的采購(gòu)記錄;臨時(shí)向有關(guān)廠家詢價(jià)等。請(qǐng)專業(yè)人員評(píng)估:美國(guó)有專門的成本估算師;世界各國(guó)都有專業(yè)的成本估算顧問(wèn)公司。電子招標(biāo)與傳統(tǒng)招標(biāo)形式有哪些不同?商品選擇的效率;費(fèi)時(shí)的訂貨操作還是高效的電子操作;流程是否規(guī)則,腐敗問(wèn)題;存貨成本和采購(gòu)成本的高低;采購(gòu)周期。第四講電子采購(gòu)模式賣方系統(tǒng)(Sell-sidesystem)供應(yīng)商為增加市場(chǎng)份額,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為銷售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng),它包括一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。登錄賣方的系統(tǒng)通常是免費(fèi)的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問(wèn)容易,能接觸更多的供應(yīng)商,買方無(wú)需任何投資。買方系統(tǒng)(Buy-sidesystem)企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng),它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet),或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的外部網(wǎng)絡(luò)(Extranet)。這一系統(tǒng)通常由一個(gè)或多個(gè)企業(yè)聯(lián)合建立,目的是把市場(chǎng)的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買方。如GE塑料全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò);美國(guó)三大汽車公司的全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和利于對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤。缺點(diǎn)是大量的資金投入和維護(hù)成本。第三方系統(tǒng)(Third-partysystem/Portals)門戶(Portals)是描述在Internet上形成的各種市場(chǎng)的術(shù)語(yǔ)。有兩類基本門戶:①垂直門戶(VerticalPortals)是經(jīng)營(yíng)專門產(chǎn)品市場(chǎng),如鋼材、化工、能源等,如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶;而CheMatch是專門經(jīng)營(yíng)石油化工和塑料制品的垂直門戶。②水平門戶(HorizontalPortals)是集中了種類繁多的產(chǎn)品的門戶。如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets都是水平門戶。私用交易平臺(tái)類似于EDI網(wǎng)上拍賣一般拍賣及反向拍賣第三方系統(tǒng):何為門戶(垂直,水平),給出例子門戶(Portals)是描述在Internet上形成的各種市場(chǎng)的術(shù)語(yǔ)。有兩類基本門戶:①垂直門戶(VerticalPortals)是經(jīng)營(yíng)專門產(chǎn)品市場(chǎng),如鋼材、化工、能源等,如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶;而CheMatch是專門經(jīng)營(yíng)石油化工和塑料制品的垂直門戶。②水平門戶(HorizontalPortals)是集中了種類繁多的產(chǎn)品的門戶。如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets都是水平門戶。拍賣與反向拍賣區(qū)別(1)一般拍賣指的是供應(yīng)商提供商品參加拍賣,購(gòu)買方進(jìn)行競(jìng)價(jià)購(gòu)得商品,此時(shí)一般采用加價(jià)式競(jìng)價(jià)來(lái)決定最終的購(gòu)買方和購(gòu)買價(jià)格。?(2)反向拍賣指的是購(gòu)買方到網(wǎng)站登記需求進(jìn)行拍賣,而供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)來(lái)爭(zhēng)取訂單。這時(shí)一般采用減價(jià)式競(jìng)價(jià)決定最終供應(yīng)商和價(jià)格。電子招標(biāo)流程(結(jié)合第四講7)招標(biāo)預(yù)告發(fā)布可以發(fā)布招標(biāo)預(yù)告,征集供應(yīng)商。競(jìng)價(jià)競(jìng)標(biāo)投標(biāo)方的報(bào)價(jià)一經(jīng)提交就對(duì)外公開。投標(biāo)人可以查看所有競(jìng)標(biāo)單位的報(bào)價(jià),并在截標(biāo)前可以不斷更改自己的報(bào)價(jià),以獲得有利的評(píng)標(biāo)排位,形成類似于反向拍賣的競(jìng)爭(zhēng)效果,獲得更好的招標(biāo)價(jià)格。在線投標(biāo)投標(biāo)人可以在線提交投標(biāo)文件,在截標(biāo)時(shí)間內(nèi),投標(biāo)人可以修改/補(bǔ)充/撤回投標(biāo)文件。在線開標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)開標(biāo):在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)完成開標(biāo),并將開標(biāo)結(jié)果在網(wǎng)上公布。人工開標(biāo):投標(biāo)書設(shè)有投標(biāo)口令,開標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)輸入口令方能開標(biāo)。在線評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo):經(jīng)過(guò)授權(quán)的評(píng)標(biāo)專家經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證后,可以在線閱讀標(biāo)書、提交評(píng)標(biāo)意見(jiàn)。評(píng)標(biāo)意見(jiàn)自動(dòng)匯總,并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判斷,按照評(píng)標(biāo)價(jià)最低原則形成評(píng)標(biāo)結(jié)果和授標(biāo)意見(jiàn)。提交評(píng)標(biāo)結(jié)果:專家對(duì)每份標(biāo)書的評(píng)標(biāo)結(jié)果由項(xiàng)目經(jīng)理匯總提交系統(tǒng),系統(tǒng)整體判斷所有的投標(biāo),自動(dòng)形成首標(biāo)意見(jiàn)。在線授標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)通知中標(biāo)方進(jìn)行合同簽約。在線簽約招標(biāo)方和中標(biāo)方可以在線簽訂合同。招標(biāo)項(xiàng)目管理招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃錄入和管理業(yè)務(wù)安排和提醒項(xiàng)目過(guò)程與進(jìn)展跟蹤。招標(biāo)合同跟蹤管理跟蹤招標(biāo)項(xiàng)目簽約合同執(zhí)行的進(jìn)展情況。第六講供應(yīng)市場(chǎng)類別(給出例子)(1)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng):無(wú)論是采購(gòu)商還是供應(yīng)商都不能單獨(dú)影響產(chǎn)品的價(jià)格,產(chǎn)品的價(jià)格由分享該產(chǎn)品市場(chǎng)的所有采購(gòu)商和供應(yīng)商共同影響。各買方和賣方同等重要,信息完備高度透明。如農(nóng)副產(chǎn)品市場(chǎng)、期貨市場(chǎng)。(2)完全壟斷市場(chǎng):市場(chǎng)的供應(yīng)商是唯一的,其產(chǎn)品幾乎沒(méi)有接近的替代品,因而該供應(yīng)商也是相應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格決定者。分為賣方壟斷和買方壟斷。如鐵路、美國(guó)的軍事戰(zhàn)斗機(jī)市場(chǎng)。(3)不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)(壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)):存在大量的供應(yīng)商,各供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品不同質(zhì),企業(yè)進(jìn)入和退出市場(chǎng)具有完全自由。如日用消費(fèi)品、家用電器、工業(yè)產(chǎn)品。(4)寡頭壟斷市場(chǎng):該市場(chǎng)通常由少數(shù)幾個(gè)企業(yè)占據(jù)絕大多數(shù)的市場(chǎng)份額。如石油、電力、電信等。移動(dòng)平均法(掌握)(1)簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法當(dāng)采購(gòu)量既不快增長(zhǎng)也不快下降,且不存在季節(jié)性因素時(shí),移動(dòng)平均法能有效消除預(yù)測(cè)中的隨機(jī)波動(dòng)。選擇移動(dòng)平均的最佳區(qū)間很重要。其主要缺點(diǎn)是在于若區(qū)間周期太長(zhǎng),則太復(fù)雜。(2)加權(quán)移動(dòng)平均法簡(jiǎn)單移動(dòng)平均的各元素權(quán)重都相等,而加權(quán)移動(dòng)平均的權(quán)重值可以不同。當(dāng)然,其權(quán)重之和必須等于1。權(quán)重的選擇:一般而言,最近期的數(shù)據(jù)最能預(yù)示未來(lái)的情況,因而其權(quán)重應(yīng)大些。但是,其數(shù)據(jù)是季節(jié)性的,故權(quán)重也應(yīng)是季節(jié)性的,一般對(duì)季節(jié)性產(chǎn)品季節(jié)權(quán)重系數(shù)要大。由于加權(quán)移動(dòng)平均能區(qū)別對(duì)待歷史數(shù)據(jù),因而在這方面要優(yōu)于簡(jiǎn)單移動(dòng)平均。第七講請(qǐng)購(gòu)(定義,處理原則)(1)定義:請(qǐng)購(gòu)(Requisition)是采購(gòu)流程的起點(diǎn)。通過(guò)請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。(2)處理原則:①先到先服務(wù)原則這種方法是不考慮請(qǐng)求的重要程度和緊急程度的,對(duì)所有的請(qǐng)購(gòu)方來(lái)說(shuō)符合公平的原則。②根據(jù)需求日期安排這種方式一般不考慮供應(yīng)商的提前期問(wèn)題。比如,物資A有20周的提前期(lead-time),物資B有3周的提前期。物資A的需求日是未來(lái)18周,物資B的需求日是未來(lái)5周。如果對(duì)兩種物資的請(qǐng)購(gòu)?fù)瑫r(shí)到達(dá),物資B應(yīng)該首先被訂購(gòu)。而物資A雖然在正常的提前期內(nèi),卻按需求日期被安排在后面進(jìn)行訂購(gòu)。③緊急訂單?緊急的請(qǐng)購(gòu)在任何采購(gòu)企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)可能有許多原因,每一個(gè)緊急請(qǐng)購(gòu)都應(yīng)該引起采購(gòu)方的密切關(guān)注。另外,選擇供應(yīng)商進(jìn)行時(shí),也只能選擇具有近似最低總成本的供應(yīng)商,而不一定是最低總成本的供應(yīng)商。④重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購(gòu)時(shí),往往需要用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定請(qǐng)購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計(jì)的提前期之間的差異、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和服務(wù)的主要性能以及采購(gòu)的復(fù)雜性。⑤季節(jié)性用這種方法確定采購(gòu)需求的優(yōu)先級(jí)時(shí),應(yīng)該首先考慮季節(jié)性物資的采購(gòu)活動(dòng),因?yàn)槿绻患皶r(shí)進(jìn)貨,就采購(gòu)不到這些物資了。規(guī)格(了解),規(guī)格描述中的問(wèn)題定義:規(guī)格(Specification)是用戶將需求信息傳遞給采購(gòu)方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場(chǎng)等級(jí)的技術(shù)資料。規(guī)格描述中的問(wèn)題:標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏為了把庫(kù)存降到最低,制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格,將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫(kù)存的增加。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的差異供應(yīng)商和采購(gòu)方使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是非常重要的??量痰囊?guī)格是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供應(yīng)的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會(huì)造成采購(gòu)成本過(guò)高,或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對(duì)關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問(wèn)題。供應(yīng)商交付來(lái)的商品雖然滿足了規(guī)格的要求,但是卻不能滿足實(shí)際的應(yīng)用要求。需求確定:ABC分類為管理的方便,企業(yè)經(jīng)常將采購(gòu)物品進(jìn)行ABC分類:數(shù)量或種類80%的采購(gòu)物品只占20%的價(jià)值;(2)而有些數(shù)量或種類20%的物品的價(jià)值總量卻占到80%。ABC分析法的局限性:ABC分析法只根據(jù)一種標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目劃分為A、B、C三類,明顯地忽視了其他的重要標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用ABC分析只能了解某一商品對(duì)財(cái)務(wù)狀況的相對(duì)重要性程度,并不能真正了解該商品對(duì)企業(yè)的重要性程度。模塊分類法,采購(gòu)戰(zhàn)略(1)分類依據(jù)采購(gòu)品對(duì)本公司的重要性:對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品市場(chǎng)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商數(shù)量(2)分類MRP,閉環(huán)MRP,MRPⅡ,ERP發(fā)展脈絡(luò)MRPMRPMRPⅡ閉環(huán)MRPERPMRP邏輯依據(jù),作用(1)邏輯依據(jù)(2)作用物料需求計(jì)劃主要解決以下五個(gè)問(wèn)題:要生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?(來(lái)源于MPS)要用到什么?(根據(jù)BOM展開)已經(jīng)有了什么?(根據(jù)物品庫(kù)存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息)還缺什么?(MRP計(jì)算出結(jié)果)何時(shí)安排采購(gòu)?(MRP計(jì)算出結(jié)果)EOQ計(jì)算P152經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),即EconomicOrderQuantity是固定訂貨批量模型的一種,可以用來(lái)確定企業(yè)一次訂貨(\o"外購(gòu)"外購(gòu)或自制)的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí),可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。公式推導(dǎo):其中:TC——年總成本;D——需求量(每年);C——單位產(chǎn)品成本;Q——訂貨批量(最佳批量稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*);S——生產(chǎn)準(zhǔn)備成本或訂購(gòu)成本;H——單位產(chǎn)品的年均存儲(chǔ)成本(通常,存儲(chǔ)成本以單價(jià)的百分率表示);DS——產(chǎn)品年采購(gòu)成本(D/Q)S——年訂購(gòu)成本(訂購(gòu)次數(shù)乘以每次訂購(gòu)成本)(Q/2)H——年存儲(chǔ)成本(平均庫(kù)存乘以單位存儲(chǔ)成本)第八講供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),方法供應(yīng)商選擇時(shí)考慮的短期標(biāo)準(zhǔn):
(1)產(chǎn)品質(zhì)量合適
質(zhì)量不合格導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或影響產(chǎn)成品的質(zhì)量,最終引起總成本增加;質(zhì)量過(guò)高,超過(guò)了生產(chǎn)要求的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一種浪費(fèi)。
(2)成本低
可分析其報(bào)價(jià)單,但價(jià)格最低的供應(yīng)商,有可能會(huì)由于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間達(dá)不到要求,或地理位置遠(yuǎn)導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加都會(huì)使總成本上升。
(3)交貨時(shí)間
影響到生產(chǎn)與供應(yīng)過(guò)程的連續(xù)性,主要通過(guò)合同完成率或委托任務(wù)完成率來(lái)表示。
(4)服務(wù)好安裝、培訓(xùn)、維修、升級(jí)、技術(shù)支持等
(5)履行合同的承諾與能力考核其各方面的能力供應(yīng)商選擇時(shí)考慮的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn):(1)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等來(lái)考察,上市公司可以利用公司的年度報(bào)表。(2)供應(yīng)商的內(nèi)部組織與管理關(guān)系到今后供應(yīng)商的供貨效率和服務(wù)質(zhì)量。(3)供應(yīng)商員工的狀況它是反映企業(yè)管理中是否存在問(wèn)題的一個(gè)重要指標(biāo)。供應(yīng)商選擇的方法
1)直觀判斷法
直觀判斷法屬于定性選擇方法,主觀性較強(qiáng)。主要根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料并結(jié)合個(gè)人的分析判斷。常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。
2)線性權(quán)重法
線性權(quán)重法是目前供應(yīng)商定量選擇最常使用的方法;基本原理是給每個(gè)選擇標(biāo)準(zhǔn)分配一個(gè)權(quán)重;每個(gè)供應(yīng)商的定量選擇結(jié)果為該供應(yīng)商各項(xiàng)準(zhǔn)則的得分和相應(yīng)準(zhǔn)則的權(quán)重的乘積的和。3)ABC角競(jìng)爭(zhēng)考核選擇
為了制造供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制創(chuàng)造的該做法,就是故意選擇2個(gè)或3個(gè)供應(yīng)商,稱作AB角或ABC角。A角作為主供應(yīng)商,分配較大的供應(yīng)量;B角(或再加上C角)作為副供應(yīng)商,分配較小的供應(yīng)量。運(yùn)行過(guò)程中考察A角及B(C)角的表現(xiàn),使他們形成競(jìng)爭(zhēng)并改進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)。4)招標(biāo)選擇
當(dāng)采購(gòu)物資數(shù)量大,供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),可以采用招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。詳見(jiàn)第四章。
5)協(xié)商選擇
當(dāng)潛在供應(yīng)商較多、采購(gòu)者難以抉擇時(shí),可以采用協(xié)商選擇的方法,選擇幾個(gè)較為有利的供應(yīng)商同他們協(xié)商,確定供應(yīng)商。
與招標(biāo)方法相比,協(xié)商選擇因雙方能充分協(xié)商,在質(zhì)量、交貨期和服務(wù)等方面比較有保障;但是選擇范圍有限,不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。若時(shí)間實(shí)在緊迫、物資規(guī)格和技術(shù)條件復(fù)雜時(shí),可以考慮
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