設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理分析

設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理分析

2中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司甘肅片區(qū)甘肅省酒泉市

735000Summary：近年來(lái)，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用已比較常見(jiàn)，對(duì)企業(yè)做好設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的幫助也是顯而易見(jiàn)，但一些企業(yè)在落實(shí)設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理時(shí)，還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅會(huì)影響信息技術(shù)作用發(fā)揮，還不利于設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展?；诖?，本文就設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。Keys：設(shè)備物資；招標(biāo)；采購(gòu)管理；1設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)的必要性企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益大小取決于建設(shè)項(xiàng)目的資源利用效率高低，為提升工程資源利用效率，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)要素的傳播與再利用，必須建立質(zhì)量調(diào)節(jié)機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)控制體系，規(guī)范物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中的一系列活動(dòng)，解決各類(lèi)常見(jiàn)問(wèn)題，消除物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)承擔(dān)的自然風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，讓多個(gè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)與主要合作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)公開(kāi)，提升相關(guān)工作的透明度與可見(jiàn)性，在多位供貨商與商業(yè)機(jī)構(gòu)中做出合理選擇。為解決源頭腐敗、物資采購(gòu)資金流失等重大問(wèn)題，改善工程物資供應(yīng)效果，敦促供貨商自覺(jué)地履行義務(wù)，監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取合理措施，有效控制常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，消除質(zhì)量隱患，以降低物資采購(gòu)成本、提升商業(yè)合作穩(wěn)定性為核心目標(biāo)，督促供貨商交付質(zhì)量較高的物資與技術(shù)產(chǎn)品。要建立多元化采購(gòu)機(jī)制，主動(dòng)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)達(dá)到資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的供貨商參與招標(biāo)活動(dòng)，與之定期交換建設(shè)項(xiàng)目信息，如項(xiàng)目規(guī)模、原材料用量、倉(cāng)庫(kù)容量等重要信息，企業(yè)必須因地制宜地基于法律規(guī)則，選擇合理招標(biāo)方式，向固定渠道批量采購(gòu)物資，保證不同階段商業(yè)協(xié)商活動(dòng)與招標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)作符合管理規(guī)則。2設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理問(wèn)題2.1采購(gòu)管理系統(tǒng)信息化實(shí)現(xiàn)存在滯后目前在采購(gòu)管理應(yīng)用信息化技術(shù)中，大部分管理平臺(tái)功能只是單純對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入與存儲(chǔ)，本身所具備的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn)無(wú)法通過(guò)日常采購(gòu)管理予以呈現(xiàn)，進(jìn)而產(chǎn)生信息反饋不及時(shí)以及信息覆蓋面不廣的現(xiàn)象。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)，仍然停留在傳統(tǒng)的表格羅列過(guò)程中，只是單一地對(duì)某一類(lèi)物料進(jìn)行分類(lèi)與存儲(chǔ)，導(dǎo)致材料質(zhì)量與材料應(yīng)用量存在一定的差異性，企業(yè)不能對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，容易產(chǎn)生材料庫(kù)存溢出的現(xiàn)象。2.2供應(yīng)商監(jiān)督管理力度匱乏部分企業(yè)采購(gòu)成本管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，僅僅局限短時(shí)間內(nèi)的效益，缺乏長(zhǎng)效性的評(píng)估功能。特別是在企業(yè)采購(gòu)方與供應(yīng)方之間，無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)作特點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商以及整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行合理評(píng)判，產(chǎn)生供應(yīng)與采購(gòu)之間的滯后問(wèn)題。例如在訂單配置審核系統(tǒng)中，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行模式難以真正契合到采購(gòu)管理中，令部分個(gè)性化配置無(wú)法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，產(chǎn)生數(shù)字化協(xié)調(diào)機(jī)制不明確、主體測(cè)控目標(biāo)不精準(zhǔn)的問(wèn)題，在一定程度上制約著企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。2.3缺乏專(zhuān)業(yè)人才支撐對(duì)于企業(yè)工作人員來(lái)講，需要采購(gòu)業(yè)務(wù)人員具備相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)，保證不同數(shù)據(jù)信息在輸入及分析過(guò)程中的精準(zhǔn)性。但是從人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)而言，采購(gòu)業(yè)務(wù)本身所具備的復(fù)雜性特點(diǎn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相整合過(guò)程中，存在結(jié)構(gòu)綜合性的問(wèn)題，如果工作人員的專(zhuān)業(yè)技能不能保證采購(gòu)管理業(yè)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展來(lái)講，采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的失范現(xiàn)象必然加大，整體管控力度不利于內(nèi)部管理工作的開(kāi)展，從而會(huì)造成采購(gòu)成本加大的現(xiàn)象。3設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理措施3.1建設(shè)數(shù)據(jù)化供應(yīng)商監(jiān)管系統(tǒng)供應(yīng)商作為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要承載體，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的融合，則可以將供應(yīng)商作為一個(gè)監(jiān)管系統(tǒng)，建設(shè)出資源性的數(shù)據(jù)管理框架，保證供應(yīng)商與企業(yè)在聯(lián)動(dòng)過(guò)程中可以將數(shù)據(jù)信息按照不同類(lèi)別集成到整個(gè)采購(gòu)部門(mén)，然后利用不同合作關(guān)系建設(shè)出基于數(shù)據(jù)自主生成的預(yù)測(cè)體系。例如長(zhǎng)期合作關(guān)系、短期合作關(guān)系以及待審批的合作關(guān)系等，通過(guò)采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商之間的合作性質(zhì)，建設(shè)具有數(shù)據(jù)預(yù)期分析的管理體系，這樣在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中可以將不同數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行分析，利用可評(píng)估特征，選取相對(duì)應(yīng)的管理模式，提高實(shí)際管控質(zhì)量。3.2建設(shè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的信息共享平臺(tái)從企業(yè)發(fā)展而言，大數(shù)據(jù)體系的建設(shè)與應(yīng)用是全過(guò)程融合到整個(gè)管理系統(tǒng)及運(yùn)作系統(tǒng)之間的，通過(guò)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)化、共享化傳輸，保障企業(yè)在部門(mén)聯(lián)動(dòng)過(guò)程中，以數(shù)據(jù)為核心進(jìn)行管理頂層與工作基層之間的協(xié)同處理，可有效提高企業(yè)的發(fā)展效率。因此，在建設(shè)基于大數(shù)據(jù)的采購(gòu)管理體系時(shí)，應(yīng)采取多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的原則，將項(xiàng)目審批與活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行數(shù)字化核定，然后以部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)為基準(zhǔn)，將采購(gòu)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人資部、法務(wù)部門(mén)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，從不同角度分析出企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。然后依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)筑出更為完整的采購(gòu)體系，真正實(shí)現(xiàn)多功能自動(dòng)化的智能處理模式，保證每一類(lèi)數(shù)據(jù)信息在量化過(guò)程中可以形成基準(zhǔn)性、公開(kāi)性以及監(jiān)控性，對(duì)采購(gòu)成本在市場(chǎng)中所呈現(xiàn)出的浮動(dòng)比，以及各類(lèi)價(jià)格調(diào)控機(jī)制進(jìn)行測(cè)定，讓企業(yè)采購(gòu)、戰(zhàn)略管控人員及時(shí)掌握與了解相關(guān)成本信息，規(guī)避企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題。此外，在發(fā)展過(guò)程中還應(yīng)注重對(duì)采購(gòu)管理信息平臺(tái)的監(jiān)督，通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位監(jiān)管，在不同采購(gòu)業(yè)務(wù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，建設(shè)出具有電子商務(wù)功能的采購(gòu)體系，提高管控質(zhì)量。3.3做好招標(biāo)過(guò)程控制采購(gòu)人員必須分析、研究招標(biāo)文書(shū)中的每個(gè)細(xì)節(jié)，強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)活動(dòng)具體過(guò)程的控制力，保證物資采購(gòu)項(xiàng)目能夠順利達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)。例如管理人員可針對(duì)招標(biāo)活動(dòng)主題進(jìn)行分析，評(píng)估其立項(xiàng)意義與經(jīng)濟(jì)價(jià)值，分析招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合工作需求與行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制信息發(fā)布環(huán)節(jié)，強(qiáng)制性在統(tǒng)一平臺(tái)定期發(fā)布招標(biāo)信息，保證參與競(jìng)標(biāo)、具備商業(yè)合作意愿的供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取招標(biāo)信息，讓信息發(fā)布活動(dòng)具備公開(kāi)、透明等特點(diǎn)。為了消除串標(biāo)、聯(lián)合壓價(jià)等問(wèn)題，采購(gòu)人員必須嚴(yán)格控制投標(biāo)方式與信息傳播范圍，針對(duì)涉及較大金額、社會(huì)關(guān)注度較高的項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)家論證，基于市場(chǎng)平均出價(jià)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)難度，做好預(yù)算編制工作，適當(dāng)?shù)胤艑拰?duì)物資供應(yīng)商的要求。采購(gòu)人員必須履行自身職責(zé)，編制內(nèi)容完整、格式嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，對(duì)相關(guān)技術(shù)要求與物資使用途徑進(jìn)行合理概括，詳細(xì)說(shuō)明物資使用方法與質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要重點(diǎn)審計(jì)物資合同與采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，找出采購(gòu)活動(dòng)中的缺陷與法律漏洞，并對(duì)疑難問(wèn)題提出合理解決方法，引導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流建立健全內(nèi)部規(guī)章制度。當(dāng)招標(biāo)工作結(jié)束，確認(rèn)了中標(biāo)單位之后，要與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂嚴(yán)格的供應(yīng)合同。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商違約行為的約束，明確違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供貨商做出的違約行為應(yīng)用對(duì)應(yīng)處罰規(guī)定。3.4重視設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理人才引進(jìn)與培養(yǎng)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用要求下，要做好設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作，必須保證從業(yè)隊(duì)伍的實(shí)力水平，所以要重視設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，有計(jì)劃地引進(jìn)大數(shù)據(jù)相關(guān)人才。企業(yè)的人力資源管理部門(mén)要加強(qiáng)與采購(gòu)部門(mén)之間的聯(lián)系，及時(shí)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)需要來(lái)進(jìn)行人才招聘，提高招聘的針對(duì)性。此外，要開(kāi)展多層次、多形式的職業(yè)教育培訓(xùn)，培養(yǎng)管理型、專(zhuān)家型、操作型技能人才，尤其要注重對(duì)從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的能力培養(yǎng)，以便不斷提高設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的整體水平。還要建立公平的崗位晉升機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣有利于激發(fā)設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理人員的工作積極性，更有利于發(fā)揮出人才管理優(yōu)勢(shì)來(lái)，為做好大數(shù)據(jù)設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)管理打好人才基礎(chǔ)。結(jié)束語(yǔ)綜上所述，現(xiàn)如今我國(guó)正面臨著世界范圍內(nèi)的重大變革，在世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，信息技術(shù)早已成為企業(yè)得以發(fā)展的重要因素，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)模式進(jìn)行優(yōu)化，并以此為基礎(chǔ)推廣大數(shù)據(jù)應(yīng)用，這樣不僅能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)，而且還會(huì)對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展起到極為有效的促進(jìn)作用。Reference：[1]武曉亮.中